日常公文寫(xiě)作培訓(xùn)

蘇州XXXX有限公司日常公文寫(xiě)作培訓(xùn)主講人：XXXX目錄一、公文的含義二、公文的分類(lèi)三、公文的寫(xiě)作格式和外觀形式四、公文類(lèi)文體的特點(diǎn)五、公文類(lèi)文體的寫(xiě)作要求六、公文寫(xiě)作注意要點(diǎn)一、公文的含義

公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，一般指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以處理公務(wù)的，具有特定格式的書(shū)面文字材料。二、公文的分類(lèi)公文通常分專(zhuān)用公文和通用公文兩大類(lèi)。（一）專(zhuān)用公文：外友部門(mén)使用的：國(guó)書(shū)、照會(huì)、備忘錄等。司法機(jī)關(guān)使用的：起訴書(shū)、公訴書(shū)、判決書(shū)等。（二）通用公文：根據(jù)1987年2月18日國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，有下列十類(lèi)十五種屬于通用公文：命令（令）、指令；決定、決議；指示；布告、公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告、請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

（三）隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和繁榮，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和社會(huì)中各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)交往更加頻繁，因此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的公文處理又出現(xiàn)了新的情況和新的需求，形成新的文體：1、企業(yè)機(jī)關(guān)常用公文簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作提綱、會(huì)議方案、開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)。2、企業(yè)管理應(yīng)用文章程、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)、規(guī)劃和規(guī)程、制度、公約和守則等。3、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)用文

生產(chǎn)報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、經(jīng)濟(jì)信息匯總、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析、營(yíng)銷(xiāo)決策和方案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同。合作意向書(shū)等。

4、企業(yè)科技實(shí)用文

技術(shù)任務(wù)書(shū)、技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、科技報(bào)告、實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)論文、經(jīng)濟(jì)工作研究書(shū)、技術(shù)鑒定書(shū)、發(fā)明申報(bào)書(shū)等。

5、經(jīng)濟(jì)新聞宣傳文

經(jīng)濟(jì)消息報(bào)道、經(jīng)濟(jì)通訊、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)訪、經(jīng)濟(jì)特寫(xiě)、企業(yè)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)廣告、演講稿等。6、社交禮儀實(shí)用文

歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝詞、祝酒詞、賀電、賀信、慰問(wèn)電、慰問(wèn)信、公開(kāi)信、請(qǐng)柬、聘書(shū)。7、企業(yè)史傳實(shí)用文

企業(yè)大事記、年譜、廠史、傳記、人物志、回憶錄等。8、企業(yè)日常實(shí)用文

申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、決議書(shū)、保證書(shū)、挑戰(zhàn)書(shū)和應(yīng)戰(zhàn)書(shū)、建議書(shū)、提議案、倡議書(shū)、檢討書(shū)、表?yè)P(yáng)信、感謝信、工作日記、讀書(shū)筆記等。9、企業(yè)實(shí)用法律文書(shū)

訴狀、控告書(shū)、上訴書(shū)、申訴狀、答辯狀、授權(quán)委托書(shū)、申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)等。（四）公文分類(lèi)多樣（根據(jù)不同角度來(lái)分）從來(lái)源來(lái)分收文、發(fā)文從行文方向上分上行文、下行文、平行文從內(nèi)容和機(jī)密程度分絕密、機(jī)密、秘密和普通公文從性質(zhì)和用途分指揮類(lèi)、告知類(lèi)、報(bào)請(qǐng)類(lèi)、會(huì)議材料類(lèi)、禮儀公關(guān)類(lèi)、調(diào)查報(bào)告類(lèi)、計(jì)劃總結(jié)類(lèi)、大事記、規(guī)范類(lèi)等等。三、公文寫(xiě)作格式和外觀形式

公文有特定的結(jié)構(gòu)和層次，有嚴(yán)格的寫(xiě)作格式和具體的寫(xiě)作要求，通常由三部分組成：?jiǎn)栴^部分（用紅橫線與正文部分隔開(kāi)）正文（主體）文尾部分（附件部分）

外觀形式一般用16開(kāi)紙，（A4）長(zhǎng)260mm、寬184mm，左側(cè)裝訂。四、公文類(lèi)文體的特點(diǎn)

日常公文類(lèi)文體相對(duì)其他應(yīng)用體要正規(guī)、嚴(yán)肅一些，但也有其鮮明個(gè)性：

公文類(lèi)文體的特點(diǎn)特殊的規(guī)定性明顯的實(shí)用性和特效性表達(dá)的簡(jiǎn)明準(zhǔn)確性內(nèi)容的針對(duì)性公認(rèn)的權(quán)威性

五、公文類(lèi)文體的寫(xiě)作要求

1、要有高度的準(zhǔn)確性和真實(shí)性2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重、主題鮮明、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要3、準(zhǔn)備要迅速、及時(shí)

六、寫(xiě)作指導(dǎo)

（一）公函、便函（平行文）公函，用來(lái)商洽工作，聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題。便函，用來(lái)商洽、詢問(wèn)、介紹、聯(lián)系和答復(fù)某些事物性事項(xiàng)。1、兩者都是平行文2、包括：四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。一是公文規(guī)范標(biāo)題，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成；二是標(biāo)題由事由和文種組成。正文是發(fā)函的內(nèi)容和事項(xiàng)，即發(fā)函因由、發(fā)函事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)。行文要敘述簡(jiǎn)明清楚、直接了當(dāng)、態(tài)度鮮明，要求的口氣應(yīng)謙和，不能違法。落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名及日期。（二）決定、決議（下行文）1、決定：對(duì)問(wèn)題或重大行動(dòng)作出安排的文件叫決定。決定使用范圍很廣：可以處理重大全局性問(wèn)題，也可以處理重要的具體問(wèn)題，就其內(nèi)容和作用可分為三類(lèi)：（1）獎(jiǎng)懲決定（2）部屬重大行動(dòng)或處理重大問(wèn)題（3）安排具體事項(xiàng)的決定決定就其書(shū)寫(xiě)格式可分為布告式?jīng)Q定和一般文件決定。2、決議。決議一定得是會(huì)議通過(guò)的，是經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，個(gè)人無(wú)權(quán)修改，如需修改仍應(yīng)經(jīng)過(guò)同樣的會(huì)議通過(guò)。

和決定一樣，決議用途也很廣，大體可分為三類(lèi)：（1）決斷性決議（2）決議性決議（事項(xiàng)性決議）（3）紀(jì)要性決議（列入會(huì)議紀(jì)要類(lèi)）（三）通知（下行文）

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，通知用來(lái)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，要求下級(jí)需要辦理或者要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位公文的一種文體。使用頻率最高、范圍最廣的一種文體。

就其內(nèi)容可分為：指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知。寫(xiě)作格式和要求：分為標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分。正文部分要寫(xiě)清發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求。標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：A.單位加事由加文種。B.單位加通知。（四）批復(fù)（下行文）

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出肯定或否定的答復(fù)公文，屬下行文。主要特點(diǎn)：?jiǎn)我恍?、?quán)威性，具有重要約束力和法規(guī)性。寫(xiě)作格式及要求：1、標(biāo)題。標(biāo)題有二種：（1）單介詞結(jié)構(gòu)事由的標(biāo)題。

《XXX關(guān)于XXXX的批復(fù)》

（2）雙結(jié)構(gòu)事由標(biāo)題。

《XXX關(guān)于XXXX給XXX的批復(fù)》文種事由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)題2、正文。批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)內(nèi)容批復(fù)結(jié)語(yǔ)（五）會(huì)議記錄（下行文）

會(huì)議記錄是當(dāng)場(chǎng)記載的反映會(huì)議情況的材料，它是存檔備查和傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神的重要依據(jù)。重要的會(huì)議記錄，保存下來(lái)，作為檔案。

會(huì)議名稱

標(biāo)題文種會(huì)議記錄正文（記錄會(huì)議的內(nèi)容和情況）

落款會(huì)議記錄一般分為兩部分：1、會(huì)議情況（基本）會(huì)議名稱開(kāi)會(huì)單位事由會(huì)議日期（包括年、月、日、時(shí)）會(huì)議地點(diǎn)主持人出席人缺席人（寫(xiě)明缺席原因）列席人記錄人2、會(huì)議內(nèi)容（1）詳細(xì)記錄，必要時(shí)錄音（2）摘要記錄，選重點(diǎn)。不論何種方法，以下內(nèi)容都要重點(diǎn)詳記：（1）傳達(dá)重要文件精神、重要事件。（2）交流重要經(jīng)驗(yàn)。（3）對(duì)重要問(wèn)題的各種意見(jiàn)。（4）對(duì)議項(xiàng)表決情況。（5）重要的會(huì)議記錄，主持人和記錄人都需在記錄末尾右下方簽名。

（六）會(huì)議紀(jì)要（下行文）

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件及有關(guān)活動(dòng)的材料用準(zhǔn)確而精煉的語(yǔ)言綜合反映的基本情況，闡述會(huì)議的主要精神的書(shū)面材料。

會(huì)議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。寫(xiě)作格式：會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)由三部分組成。版頭：由會(huì)議名稱和文種組成。如“廠長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”；正文：正文一般由（1）會(huì)議概況（包括會(huì)議時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、主持人、參加人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議議題等）；（2）會(huì)議精神（如會(huì)議主要情況，需要解決的問(wèn)題及解決辦法，討論的結(jié)果及今后的任務(wù)）；（3）會(huì)議的決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)。

可采用概述法、歸納分類(lèi)法、發(fā)言順序法來(lái)寫(xiě)作。落款：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。寫(xiě)作要求：1真實(shí)準(zhǔn)確2突出重點(diǎn)，紀(jì)是綱紀(jì)，要是要點(diǎn)3已決定的問(wèn)題先寫(xiě)，重要的尚待解決問(wèn)題后寫(xiě)4分歧性的意見(jiàn)不寫(xiě)5會(huì)上沒(méi)涉及的內(nèi)容不能寫(xiě)6根據(jù)會(huì)議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提議”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”等慣用銜接用語(yǔ)。（七）通報(bào)（下行文）

通報(bào)是一種知照性公文，通常是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)發(fā)送的文件，用于傳達(dá)重要情況、指導(dǎo)工作、表?yè)P(yáng)好人好事、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、告知重大問(wèn)題、批評(píng)工作的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤和不良傾向。

特點(diǎn)：不像通知那樣具有一定的強(qiáng)制性和約束力。通知的事項(xiàng)一般要求下級(jí)照辦，而通報(bào)是起到引導(dǎo)、啟發(fā)、告誡、規(guī)范和溝通信息的作用。分類(lèi)：就其內(nèi)容和性質(zhì)而言傳達(dá)性通報(bào)表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)就其形式而言直述性通報(bào)轉(zhuǎn)述性通報(bào)

寫(xiě)作格式及要求：結(jié)構(gòu)與通知大體相同，分為標(biāo)題、正文、落款三部分。傳達(dá)性通報(bào)主要是為了幫助下級(jí)或有關(guān)方面溝通信息、了解重要情況或重要?jiǎng)酉颍云谝鹬匾?。一般是根?jù)事情發(fā)展過(guò)程，抓住本質(zhì)，直述?？刹捎梅诸?lèi)敘述和分段敘述。表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)作上比較講究。正文一般包括四個(gè)部分：（1）通報(bào)事由；（2）通報(bào)事項(xiàng)；（3）分析評(píng)價(jià)；（4）處理決定和要求。（八）、請(qǐng)示、報(bào)告（上行文）

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)某工作或問(wèn)題請(qǐng)求指示，要求給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請(qǐng)求幫助解決工作困難時(shí)所使用的一種公文。

一般有下列情況需要進(jìn)行請(qǐng)示：1.根據(jù)主管部門(mén)明確規(guī)定，必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦好的事項(xiàng)，按規(guī)定請(qǐng)示。2.對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)定不甚了解，求上級(jí)明確答復(fù)的。3.工作中發(fā)生新情況，過(guò)去沒(méi)有明確規(guī)定，無(wú)章可依，要上級(jí)部門(mén)作出明確指示。4.因情況特殊，對(duì)政策、規(guī)定、要求變通的請(qǐng)示。5.雖有章可循，有法可依，但事情重大，為防失誤，需請(qǐng)示。6.因領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，難以開(kāi)展工作，需上級(jí)裁決，方可辦理，請(qǐng)求裁決的請(qǐng)示。7.按上級(jí)規(guī)定，完成一項(xiàng)任務(wù)后，需報(bào)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)求審核的請(qǐng)示。分類(lèi)：1、事項(xiàng)性請(qǐng)示——某具體一事請(qǐng)示；2、報(bào)告性請(qǐng)示——涉及各項(xiàng)規(guī)定、法令很廣，不是企業(yè)職權(quán)范圍能決定的。

主報(bào)單位（或人）

結(jié)構(gòu)

正文

落款、日期

形式：請(qǐng)示；關(guān)于XXXX的請(qǐng)示；請(qǐng)示報(bào)告。（九）報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的使用文種。種類(lèi)較多：專(zhuān)題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。

通常情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)報(bào)告，反映情況。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)專(zhuān)門(mén)要求下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)各種專(zhuān)題報(bào)告，以便了解情況，掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七、公文寫(xiě)作的要點(diǎn)

1、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是搞好公文撰寫(xiě)的重要條件；2、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖注意聯(lián)系實(shí)際（理論聯(lián)系實(shí)際）；3、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要與認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家方針、政策、法律、法令，以及所在企業(yè)規(guī)章制度結(jié)合起來(lái)，要協(xié)調(diào)一致；4、認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究、盡量多占有第一手材料；5、善于積累資料，要通過(guò)學(xué)習(xí)，占有充分可靠的材料；6、公文的觀點(diǎn)必須正確，堅(jiān)持實(shí)事求是；7、公文撰寫(xiě)要講邏輯和詞章，要求文字簡(jiǎn)練；1958年毛澤東主席在《工作方法六十條》中指示：文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。8、公文中引文、數(shù)字、人名、地名、機(jī)關(guān)單位名、事務(wù)名、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等必須準(zhǔn)確；9、公文中的時(shí)間表述要科學(xué)準(zhǔn)確；10、公文條款、段落要規(guī)范；11、好文章是改出來(lái)的。要注意的幾個(gè)問(wèn)題：1、文種不分，如：請(qǐng)示和報(bào)告不分，工作情況報(bào)告和調(diào)查報(bào)告不分，會(huì)議情況報(bào)告與會(huì)議紀(jì)要不分；