日常采購流程及管理制度

日常選購流程及管理制度第一章、總則第一條、日常選購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、修理配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗修理）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。其次條、日常選購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、修理配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗修理）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等)選購均由人力行政部負(fù)責(zé)；廣告物料選購由招標(biāo)選購部負(fù)責(zé)。第三條、日常選購定義辦公用品：指本公司日常工作中所使用的幫助用品。辦公家具辦公家具:工作中為辦公者或工作便利而配備的用具。禮品物料：指公司賜予客戶贈(zèng)送的物品。廣告物料：指在投放廣告時(shí)所需要或所耗費(fèi)的材料.其次章、日常選購工作流程及管理制度第一條、日常選購要求（技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、用途、到貨日期等）OA其次條、供應(yīng)商的開發(fā)及管理1、供應(yīng)商開發(fā)①通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商資料，至少查找3家(或以上）的供應(yīng)商；電話或QQ樣品以供測(cè)試；②初步比價(jià)后找相對(duì)合適的3家(或以上）作實(shí)質(zhì)性溝通(對(duì)用量大或重要的物料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)物考核綜合評(píng)估)，通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《詢價(jià)對(duì)比表》，并依此作為選用供應(yīng)商依據(jù)；③各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作,打樣、小批量選購等;④跟蹤樣品到貨及使用狀況；⑤初步合作完成作一個(gè)評(píng)定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)；⑥凡經(jīng)常性使用,且使用量較頻繁的物料,選購部門應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行供應(yīng)。2、供應(yīng)商管理：①在選購過程中準(zhǔn)時(shí)錄入《供應(yīng)商選購聯(lián)系單》；在雙方相互信任的條件下，可建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而達(dá)到降低成本，提高工作效率的目的。②定期（每季度）對(duì)全部供應(yīng)商在品質(zhì)把握、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估；③按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類（分ABC、三級(jí)類為不合格；④對(duì)AB;對(duì)C類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系。選購人員應(yīng)定期（每季度）對(duì)全部供應(yīng)商在品質(zhì)把握、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估,市場(chǎng)調(diào)研,依據(jù)同行業(yè)價(jià)格進(jìn)行參考、比對(duì)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)調(diào)整或換供貨商.⑤依據(jù)物料選購的具體狀況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期(日常零星臨時(shí)選購可隨時(shí)付款,長(zhǎng)期合作供貨商可按周/月結(jié)付)。第三條、日常選購作業(yè)留意事項(xiàng)(一）選購經(jīng)辦人員接到通過審批（個(gè)別申請(qǐng)存在紙質(zhì)版）“用品申請(qǐng)單”后應(yīng)依選購<10001000(二）選購過程中,全部選購物料，都應(yīng)匯總到《選購工作進(jìn)度表》，以便跟進(jìn)交貨進(jìn)度和日后查閱。（三）物料到公司由選購經(jīng)辦人簽收并準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量.（四）選購物料驗(yàn)收后,選購經(jīng)辦人持購貨發(fā)票或收據(jù)到人力行政部辦理入庫手續(xù),由資產(chǎn)管理員驗(yàn)收并開出入庫單（入庫單必需注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。選購物品必需當(dāng)天入庫，如特殊緣由未能入庫的，選購人負(fù)責(zé)對(duì)未入庫的物品做好安置及保管工作，遺失或損壞由選購人負(fù)責(zé)賠償。第四條、選購作業(yè)流程招標(biāo)選購部招標(biāo)選購部申請(qǐng)部門提交用品申請(qǐng)單｛申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人〈1000→任務(wù)安排及資產(chǎn)調(diào)配人力行政部→總經(jīng)理（1000｝選購經(jīng)辦人→進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)（選購經(jīng)辦人→進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)（1）選購經(jīng)辦人→購置單（辦人部門負(fù)責(zé)人審批，超過1000元，需總經(jīng)理審批)審批完成→選購?fù)瓿蛇x購后,→入庫→經(jīng)辦人簽字確認(rèn)第五條、日常選購報(bào)銷流程2000）。第六條、日常選購借款留意事項(xiàng):2000第七條、選購工作整理（一）尋價(jià)表（附表一）：整理過程中全部了解的信息；（二)選購工作進(jìn)度表（附表二）：了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司狀況，并準(zhǔn)時(shí)做好記錄；(三）供應(yīng)商選購聯(lián)系單(附表三）：供應(yīng)商的具體信息、供貨狀況、服務(wù)狀況匯總;（四）選購合同及相關(guān)單據(jù)：準(zhǔn)時(shí)匯總到選購工作進(jìn)度表中，并按月份進(jìn)行整理。第八條、選購部門留意事項(xiàng)：1付款后物料不行用；2、選購經(jīng)辦人隨時(shí)跟進(jìn)物料的使用狀況，并準(zhǔn)時(shí)反饋到供應(yīng)商處；3、選購經(jīng)辦人之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握選購狀況，完善工作進(jìn)度；4、選購經(jīng)辦人需依