醫(yī)院藥品管理信息系統(tǒng)

醫(yī)院藥品管理信息系統(tǒng)

Abstract：Thehospitalunit’sdrugsinformationandthedatasarechaoticandcomplex，andthereorganizationofthestatisticswasfulloftroubleandconsumedtime.Tospeedupenterprise’smanagement，theenterprisemustbequicklyaccuratelygainsoneselfenterpriseunittheinformation，whichrequestspromotionofstatisticaldatasandtheconvenienceexamination，aswellascarriesonthemaintenancetoenterprise’sdatamessage.ThissoftwareisdesignedbyVisualFoxPro6.0，whichdevelopsthehospitaldrugsinformationmanagementsystemandisahospitalinformationsystemimportantconstituent.Torealizethehospitaldrugsinformationclassifiedmanagementandthedataanalysis，thuscausestheinformationtoreorganizequicklyandaccuratelyissimple，byadvantageousforthecorrelationdepartmenttogivetheoverallplanarrangement，thustheenhancementimprovestraditionmanagement，andraisesthebusinessmanagementlevel.Thisarticlenarratesthecontentwhichisthefrequentlyaskedaswellastheprocedurecodeallareinthehospitaldrugsmanagement.Keywords：VisualFoxPro6.0;hospitalinformationsystem;drugsmanagement摘要：醫(yī)院單位的藥品信息和數(shù)據(jù)紛亂復雜，整理統(tǒng)計費力費時。要做好對企業(yè)的管理，企業(yè)就必須快速準確地獲取自己企業(yè)單位的信息，這就要求及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)并方便查看，以及對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護。本軟件是利用VisualFoxPro6.0設計開發(fā)的醫(yī)院藥品信息管理系統(tǒng)，是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，可實現(xiàn)對醫(yī)院藥品信息的分類管理和數(shù)據(jù)分析，從而使信息整理快速、準確、簡單，以便于相關(guān)部門給予統(tǒng)籌安排，從而提高改進傳統(tǒng)的管理方法，提高企業(yè)管理水平。本文所敘述的內(nèi)容以及程序代碼都是醫(yī)院藥品管理中的常見問題。關(guān)鍵詞：VisualFoxPro6.0；醫(yī)院信息系統(tǒng)；藥品管理管理系統(tǒng)是一個醫(yī)藥企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以藥品管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。使用計算機對藥品信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點，能夠極大地提高醫(yī)院藥品流動及庫存管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。1引言1.1系統(tǒng)的概念和特點系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中互相聯(lián)系和互相作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達到整體目的而存在的集合。1.2信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時、正確地收集、加工、儲存、傳遞和提供信息，實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制［1］。1.3管理信息系統(tǒng)概念管理信息系統(tǒng)(managementinformationsystem，MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、儲存、加工、維持和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實測企業(yè)的各種運行情況；利用過去的數(shù)據(jù)預測未來；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標［2］。1.4管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)代管理方法管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合的系統(tǒng)。尤其是在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，計算機系統(tǒng)與現(xiàn)代管理方法的結(jié)合才能使系統(tǒng)在管理中發(fā)揮作用。20世紀50年代中期，計算機作為強有力的數(shù)據(jù)處理工具與手段，開始在企業(yè)管理中應用。管理信息系統(tǒng)的目的是要使各級管理人員在計算機系統(tǒng)支持下，從各種繁瑣的日常事務中解脫出來，以便更好地投入到?jīng)Q策工作中去?，F(xiàn)代管理方法很多，但都離不開數(shù)據(jù)和信息，而且要采用數(shù)學方法對決策問題進行求解，為此，還必須進行大量數(shù)據(jù)處理。如果只有方法而沒有相應的手段，僅僅依靠人工是難以實現(xiàn)的，因而，現(xiàn)代管理方法必須以計算機的應用為基礎，二者的結(jié)合可謂相輔相成、缺一不可。管理系統(tǒng)是一個醫(yī)藥企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以藥品管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。對醫(yī)院藥品的各類信息及數(shù)據(jù)進行處理，做到數(shù)據(jù)管理及分析，為醫(yī)院管理者提供一個適用的管理工具［3］。2醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展概況2.1醫(yī)院信息系統(tǒng)的定義醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，HIS），按照MorrisF.Collen所給的定義是:利用計算機和通訊設備，為醫(yī)院所屬各部門提供病人診療信息（patientcareinformation）和行政管理信息(administrationinformation)的收集(collect)、存儲(store)、處理(process)、提取(retrieve)和數(shù)據(jù)交換(communicate)的能力，并滿足所有授權(quán)用戶(Authorized)的功能需求。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（hospitalmanagementinformationsystem，HMIS）的主要目標是支持醫(yī)院的行政管理與事務處理業(yè)務，減輕事務處理人員的勞動強度，輔助醫(yī)院管理，輔助高層領(lǐng)導決策，提高醫(yī)院的工作效率，從而使醫(yī)院能夠以少的投入獲得更好的社會效益與經(jīng)濟效益，像財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、住院病人管理系統(tǒng)、藥品庫存管理系統(tǒng)等就屬于HMIS的范圍。2.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀發(fā)達國家醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)已有三十多年的歷史，至今有了長足的進步，有許多舉世公認的成功的系統(tǒng)在醫(yī)院有效地運轉(zhuǎn)著。像鹽湖城LDS醫(yī)院的HELP系統(tǒng)、麻省總醫(yī)院的COSTAR系統(tǒng)、退伍軍人管理局的DHCP系統(tǒng)。我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，從20世紀90年代末期算起，至今也有20多年的歷史，其中經(jīng)歷了單機單任務的階段，多機多任務的階段以及計算機網(wǎng)絡一體化的階段，應該承認，這期間我們有了很大進步。HIS的應用已經(jīng)涉及許多方面，有些系統(tǒng)的功能(例如財務賬目管理、藥品庫存管理、住院病人管理等)也日趨完善。但是，正如在1994年5月于武漢召開的第六屆中國醫(yī)藥信息學大會上衛(wèi)生部陳敏章部長所指出的：“我國還沒有在一家國家級的大型綜合性醫(yī)院真正實現(xiàn)完整的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”。醫(yī)院對信息的需求永遠是HIS發(fā)展的原動力。刺激我國醫(yī)院廣泛采用計算機信息系統(tǒng)的因素已經(jīng)存在，并且會越來越廣泛與強烈［4］。3系統(tǒng)簡介3.1系統(tǒng)樹狀圖見圖1。（略）3.2系統(tǒng)內(nèi)容簡介本系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能，具體作用有以下5點內(nèi)容：（1）用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)；（2）完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)；（3）利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系分析數(shù)據(jù)，客觀預測未來；（4）向各級管理機構(gòu)提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋的時間；（5）用最低的費用、最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本系統(tǒng)共分兩大部分（子系統(tǒng)），即：門診管理子系統(tǒng)，庫房管理子系統(tǒng)。圖1系統(tǒng)樹狀結(jié)構(gòu)圖（略）3.2.1門診管理子系統(tǒng)門診管理子系統(tǒng)包括兩個模塊：醫(yī)生信息管理、醫(yī)生工作管理。此子系統(tǒng)主要是監(jiān)控藥品在門診的流程，做到每一盒藥品在進入患者手中時，有明確的路徑可查：（1）醫(yī)生信息管理是對醫(yī)生工作檔案的統(tǒng)計及管理，所含統(tǒng)計要素：醫(yī)生編號、姓名、科室、職務、職稱。此模塊可使醫(yī)院的人事管理工作更加簡便快捷，使醫(yī)院領(lǐng)導針對全院醫(yī)師的情況做出更加周詳?shù)牟渴穑?］。（2）醫(yī)生工作管理主要是針對醫(yī)生對藥品的操縱情況，即：在每位醫(yī)生的名字和工作檔案下對其每天工作日所開藥方做詳細記錄，可極大地防止商業(yè)賄賂。4界面及功能簡介4.1使用界面簡介運行程序首先進入的就是登錄界面（見圖2），知道密碼才可進入系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)錄入和查詢統(tǒng)計等。輸入密碼即可進入操作系統(tǒng)主界面（見圖3）。此界面是個過渡界面，單擊上方相應標識即可進入相應子系統(tǒng)（見圖4、圖5）。

圖2系統(tǒng)進入界面（略）

圖3系統(tǒng)主界面

圖4門診管理界面

圖5處方藥庫存管理子系統(tǒng)界面（略）進入此界面顯示為請輸入編號——查看庫存現(xiàn)狀——返回；輸入編號點擊確定即可顯示藥品信息和統(tǒng)計結(jié)果，即：剩余量、是否過期。單擊下方兩按鈕：查看處方藥進貨記錄查看、處方藥流出記錄，即可進入相應界面（見圖6）。單擊相應按鈕即可打印出各部門報表（見圖7）［7］。

圖6處方藥信息及進貨記錄界面（略）

圖7打印各部門報表界面（略）4.2功能簡介4.2.1查詢以門診管理為例，點擊搜索按鈕，彈出搜索框（見圖8），該查詢特點可按單一元素查詢也可按多元素查詢，即在左面字段選出所查詢項，多個選項同時查尋要選上兩者關(guān)系（系統(tǒng)涉及“與”，“或”關(guān)系），然后選擇操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等，然后點擊搜索即可找出所查詢結(jié)果［8］。4.2.2添加記錄對于單一表單的，點擊添加按鈕即可在表單中添加，添加內(nèi)容后點保存即可，對于如圖9所示多項表單`要選擇添加對象（父表、子表、或是兩者都添加）。4.2.3支持打印點擊打印按鈕彈出（見圖10），選出輸出類型（打印表中列表、文本文件、導出表、HTML文件等）、選擇打印機類型（Windows默認打印機、VFP默認打印機等）、選擇記錄（包括全部、當前、其他選項）。下面選擇來源，數(shù)據(jù)位置即可點擊確定按鈕即可打印，要求外致設備打印機一臺（注：各個系統(tǒng)界面類似不一一展示）。5結(jié)論5.1系統(tǒng)評價5.1.1開發(fā)系統(tǒng)所用計算機資源條件CPU：2.0GHz，內(nèi)存：256M，硬盤空間：20G，操作系統(tǒng)：WindowXP。使用的開發(fā)工具：VisualFoxPro6.0。

圖8搜索框界面

圖9多項表單要選擇添加對象界面

圖10打印界面（略）5.1.2本軟件遵循軟件工程規(guī)定的設計方法和步驟采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)、分析技術(shù)，對系統(tǒng)進行了細致的研究。它不僅涉及的數(shù)據(jù)量巨大，而且還具有比較高的準確性、安全性和保密性，其建設成果直接關(guān)系到整個醫(yī)院醫(yī)務工作人員工作效率和數(shù)據(jù)的安全性。此系統(tǒng)可取代手寫式的記錄，便于對記錄信息的查找、統(tǒng)計