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PAGEPAGE3/3下載文檔可編輯庫存盤點分析報告盤點時間:2014年5月195月24日盤點人員:張春桃、徐淑玲、梁翠紅、楊智虹、沈紹輝、王建飛、曾嘉華、張南燕、劉玉芳盤點范圍:倉庫內(nèi)所有庫存物品核實庫存材料的實際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)問題,擬在后續(xù)的工作中加以改善、預防,根據(jù)領(lǐng)導的要求,于 2014年5月19日對本公司的庫材料進行盤點。此次盤點得到了張經(jīng)理的大力支持,和其他會計及倉庫管理員的密切配合,盡管環(huán)境臟亂,大家每天利用工作之余,歷時3個工作日完成了對3個庫房、8大類、1313個品類的盤點工作,其中:鋼材、五金配件、低耗品、油漆、包裝材料、成品、半成品、 模具,8大同時進行清點。盤點庫房是否完成盤點庫房是否完成盤點帳存品種鋼材是287差異合計33,923.27kg長期不用庫存品種16差異原因歷史積壓、有些訂單多買的特殊材料可能有漏盤有些歷史賬庫存;螺絲、墊片、口罩等常用的物品發(fā)貨時沒仔細清點未整理未整理現(xiàn)就盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細的分析和總結(jié)如下:盤點中存在的問題解決方案五金配件是166929個5低耗品是71517600個14油漆是34無無包裝材料是1517.93無成品是35半成品是31模具是307合計1313倉庫中“憑舊換新”的舊貨未單獨放置,而同時出庫的新貨有時未及時開出庫單,虛增庫存數(shù)量。不細心,很容易出錯,以致所用材料損據(jù)。對于長期不用的庫存,據(jù)初步了解:1、庫存與實際不符,造成所購入的材料無法使用;2、另有部分長期不用的材料(訂單備料)是倉庫管理人員交接時沒有交接清楚,導致無賬面記錄,長期放置在庫房(2年以上)無人問津。不準,無法正確核算成本。有未盤點到的材料,造成賬面價值的缺次發(fā)現(xiàn)類似請況。材料在領(lǐng)用時,有時是工人自己進入庫房取用,經(jīng)常會有錯拿型號的情況。入庫單與出庫單名稱、規(guī)格型號填寫不一致,給盤點、錄入、核對等工作帶來極大不便。由于未能及時辦理進倉、出倉,有些物品帳存數(shù)量與庫存數(shù)量差異較大。
鑒定,可用或可修復的,及時加以修復使用,需報廢的材料進行報廢處理。1、領(lǐng)料人員應明確所領(lǐng)用的材料規(guī)格和型號,領(lǐng)用時庫管應問清所需材質(zhì),加強管理責任心。2、倉庫管理人員未嚴格遵循領(lǐng)料單出庫,導致因型號規(guī)格錯誤造成物料損毀,由庫管承擔相應的后果;對于領(lǐng)料人未按領(lǐng)料單領(lǐng)取材料造成損失,由領(lǐng)料人承擔該損失。1、由生產(chǎn)和技術(shù)部門協(xié)助鑒定:具有可使用價值的,應再次使用;不具備使用價值的及時處置,清理庫存;2、無賬面價值的庫存,需進一步核實前期賬本查找單價,登記入賬;并由技術(shù)部門鑒定是否具有使用價值,具有可使用價值的,應再次使用;不具備使用價值的及時處置,清理庫存,盤活流動資金。1、生產(chǎn)人員配合倉庫領(lǐng)料,按照規(guī)范生產(chǎn)流程操作,倉庫憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng);2從倉庫拿走材料。發(fā)現(xiàn)問題并解決。1、生產(chǎn)人員配合倉庫領(lǐng)料,按照規(guī)范生產(chǎn)流程操作,倉庫憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)未按要求執(zhí)行者,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。1、應統(tǒng)一標準,嚴格按照登記在賬簿上的名稱、規(guī)格型號填寫出入庫單,不可隨意、按習慣叫法填寫,保持名稱的一致性,杜絕此類情況的頻繁發(fā)生。2、庫房管理人員應加強自身的責任意識,配合財務部門將基礎(chǔ)工作做好。把己收到的領(lǐng)料單的物品及時出帳和出倉,已入庫的物品及時入帳,盤點出來的數(shù)據(jù)更準確。去年倉庫從雜亂 (材料倉庫人員進去下料都要從材料翻過去才能工作,有時翻找一種材料都要半天時間,而且越翻越亂;五金倉庫的通道都沒有,物料進倉出倉都要人工搬進去扛出來) ,整理材料倉庫和金倉庫,如今這個樣子,斷斷續(xù)續(xù)整理 8個月時間。
1.庫存材料入庫必須放在原來的位置,不能隨意擺放,設置臨時擺放區(qū)。2.每種規(guī)格的原材料下料,剩余原材料( 米以上)必須放回原處,短料分 3米以下在前面架子上, 1米左右的放在工位架上。3.五金倉庫物料入倉也要及時放在原來的位置,并要做好日常巡查工作,下雨天特別是電工用品,及勞保用品要做好防水,防霉,包裝材料要做好防火。盡管此次盤點時間緊,任務重,但盤點人員克服一切不利因素,相互配合,利用 5個作日結(jié)束了此次盤點工作,而本人也在這次的盤點工作中,對自己將要面對的工作有了更深一步的認識,對庫存物料的品類、擺放及用途有了更深了解。以上的盤點結(jié)果分析僅是在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的較為突出明顯的問題,也希望通過此次的盤點工作為今后的財務工作打好基礎(chǔ)。對于占用資金數(shù)額如此大的庫存,為保證數(shù)據(jù)的真實、可靠和及時,建議使用先進的財務軟件相配套,同時提高庫房管理人員素質(zhì),并加強對庫房管理制度的執(zhí)行力度,這對于資金的控制也將起到良好的作用。報告人:王建飛20XX 年5月26日(學習的目的是增長知識,提高能力,相信一分耕耘一分收獲,努力就一定可以獲得應有的回報)1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求,特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部,并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分,確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面:無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水,墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無污垢和粘合物等。購物車(筐)要求每天營業(yè)前簡單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無灰塵,臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當班的購物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營業(yè)時間隨時清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾:定期進行清理,要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫:半年徹底清理一次,無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準,要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時每一小時清理一次,每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當清理),墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底
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