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文檔簡介

如何提高時間管理能力

——好習(xí)慣成就好人生

2/4/20232/4/2023想一想:如果有時間,你最想干什么?管理好自己的時間,是為了有時間做自己想做的事,從而更好地享受生活。

2/4/2023算一算:昨天中午12:00到今天中午12:00這24個小時你是如何度過的?寫下來,看看你的時間都到哪兒去了。2/4/20232/4/2023你有什么發(fā)現(xiàn)?你不知道時間到哪兒去了,或者你會發(fā)現(xiàn)你的很多時間都用到不該用的地方去了。2/4/2023一天可以做多少事?只要用心去做,能做的事,多的讓自己不可思議。2/4/2023我的時間表5:30—6:15起床,早飯,閱讀(第一個番茄鐘)6:15—7:00到校,早讀(第二個番茄鐘)7:00—7:30巡視校園7:30—9:00教學(xué)工作(備課,上課,聽課等)9:00—9:30課間操9:30—10:30管理工作11:00—11:15閱讀(第三個番茄鐘)11:15—11:45午餐11:45—12:30休閑時間(第四個番茄鐘)12:30—13:20巡視校園13:30—14:30閱讀(第五個番茄鐘)14:30—16:00教學(xué)工作(備課,上課,聽課等)16:00—17:00管理工作17:00—17:30閱讀小說報紙(第六個番茄鐘)17:30—19:00回家,晚飯,家務(wù)19:00—20:00運動時間20:00—21:00洗澡,家務(wù)21:00—22:00電視,休息2/4/2023好習(xí)慣成就好人生1、定目標2、寫下來3、抓重點4、動起來5、專注度2/4/20231、定目標目標就是你要去的地方。

2/4/20232/4/2023分三個層次定目標:①長期目標。長期目標是一種信仰。有明確、堅定的長期目標的人,不管是學(xué)習(xí)還是做其他事情,心都很靜,明顯的特點是上課是目光很專注,讀書做事有一股韌勁。汪國真:既然選擇了遠方,便只顧風(fēng)雨兼程。2/4/2023②中期目標中期目標要看得見、摸得著、有奔頭?!懊闇侍炜盏娜丝偙让闇蕵渖业娜艘涞酶??!比鐚W(xué)期目標,學(xué)年目標,三年目標2/4/2023③短期目標短期目標是要告訴自己眼下該做什么、怎么做,它要求細致、可行。想到了馬上就開始做。如今天的自修課、晚自修我要完成的目標任務(wù)。近期的考試我的目標。2/4/2023每一個時間段(每節(jié)課,每天,每周,每學(xué)期)前要明確自己接下來要做什么,這段時間結(jié)束的時候自己要有什么收獲。2/4/2023明確目標的重要性早讀,讀書,背誦自修課,做作業(yè),完成多少作業(yè)考試,同樣是80分,有人滿意,有人不滿意,為什么,目標不一樣2/4/2023胸懷大志的你,或許已經(jīng)書寫了“明確”的目標:五年后買下山上的豪宅!而美國財務(wù)顧問協(xié)會前總裁沃克告訴你,這是典型的“模糊不清的目標”。如果你是動真格的,你必須先找出那座山,算出小屋的價值。然后,考慮通貨膨脹,算出五年后這棟房子值多少錢。接著,你必須算出,為了達到這個目標,每個月要存多少錢……

2/4/2023具體化:從今天開始,我要每天花1小時學(xué)習(xí)英語,早晨半小時背單詞,晚上半小時做閱讀理解,期中考試英語成績達到***分。目標:我要提高英語成績2/4/2023細化目標:我要每天堅持閱讀2小時。每個月至少要看完四本書。近期讀完……目標:我要多看書2/4/2023推薦幾本近期讀的好書:《時間管理》《把信送給加西亞》《平凡的世界》《追風(fēng)箏的人》《島》《看見》《觀念的水位》《白說》2/4/20232、寫下來給自己準備一個“第二大腦”。

2/4/2023大腦每個瞬間都會冒出非常多的念頭。但是大腦能同時關(guān)注的事物又是有限的。事情一多,大腦就開始焦慮,你就開始分心,就不能專注于當(dāng)下事務(wù),做事就變得效率低下,以致于你的人生就會遍布“爛尾樓”。避免大腦焦慮,做事分心——寫下來!2/4/2023把目標寫下來當(dāng)你把目標寫在紙上以后,你就為自己創(chuàng)造了一個能看得見、摸得著的東西。如果一個目標沒有以書面形式記錄下來,那它就只是一個愿望和一個空想,沒有任何生命力。2/4/2023把計劃寫下來寫下來的計劃才能產(chǎn)生變成你的行動。有了計劃就知道什么時候該干什么,就不會不知所措,無所適從,因而也不會浪費時間。2/4/2023把要做的事寫下來將干擾自己當(dāng)下安排的念頭或雜事統(tǒng)統(tǒng)寫下來,丟進第二大腦,這樣就可以清空腦子,就能做到專注于當(dāng)下,心靜如水,集中精力完成當(dāng)下的任務(wù)。2/4/2023寫下來了就知道干完了這些,今天的任務(wù)就完成了,可以去干其他喜歡的事情,心情就會很好。寫下來了就會有一種力量推動你去完成,沒做完會產(chǎn)生負疚感,督促自己完成任務(wù)。2/4/20233、抓重點重點就是影響人生目標實現(xiàn)的那些事。你得清晰地知道自己的目標,并能夠做出取舍和排序。2/4/2023四個區(qū)域1——重要而緊急(兩個來源)救火區(qū)域2——重要但不緊急(固定時間)快樂區(qū)域3——緊急但不重要——博人好感假忙區(qū)域4——既不緊急也不重要——逃避現(xiàn)實游戲區(qū)域2/4/2023先做重要的事情,是時間管理的重中之重。如果不清楚哪些重要,哪些不重要,就像喬布斯常做的那樣問自己:“如果今天是我生命中的最后一天,我要做什么呢?”

2/4/2023你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情,但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情。用固定時間完成重要的事情。2/4/2023推薦:三只青蛙時間管理法找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。2/4/2023吃青蛙法則一:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天沒有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù));

吃青蛙法則二:如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的(先處理更重要、更困難的工作);2/4/20232/4/2023吃青蛙法則三:如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事(動手去做)。2/4/20232/4/20234、動起來現(xiàn)在、立刻、馬上2/4/2023拖延的后果:讓自己不舒服:青蛙一直在,拖延會增加任務(wù)難度,還會增加心理壓力,影響人生目標的實現(xiàn)。讓別人不舒服:耽誤別人的時間,影響你在別人心目中的形象,影響人際關(guān)系;……2/4/2023如何改正拖延?為你的任務(wù)設(shè)定一個完成的最后期限,定一個截止時間。例:為什么遲到的總是那幾個人?2/4/20235、專注度全神貫注,心無旁騖2/4/2023一個小故事:有一個小和尚問一位得道的高僧:“師父,您已經(jīng)得道了,卻在每天砍柴、挑水,那您得道之前在做什么呢?“還是砍柴、挑水?!薄澳悄际窃诳巢?、挑水,得不得道又有什么區(qū)別呢?”師父說:“以前我砍柴的時候想著挑水,挑水的時候想著砍柴?,F(xiàn)在我挑水的時候想著挑水,砍柴的時候就專心砍柴?!?/4/2023巴菲特和比爾·蓋茨被問到:“你們這么成功的秘訣是什么?”兩位的回答都只有一個詞:“focus(專注)?!?/4/2023專注的含義是把全部注意力集中在一件事情上。一個時間只做一件事情:走路的時候,走路;吃飯的時候,吃飯……2/4/2023一個建議:學(xué)習(xí)的時候遠離手機,排除干擾。2/4/2023推薦:番茄工作法要求:一次只做一件事。25分鐘專注,5分鐘休息,休息時可以深呼吸、打個哈欠讓精力迅速回流,但一定不能做刷微信等具有強烈吸引力的活動;4個番茄時間后可以有一個大休息,20分鐘。

2/4/202325分鐘可以做什么?讀書,15頁左右,10000字走路,2-3公里泡一杯茶,洗一個蘋果,然后啃完瀏覽幾個網(wǎng)頁,刷一下朋友圈無所事事,不知所措,發(fā)一會呆2/4/2023好習(xí)慣成就好人生1、定目標2、寫下來3、抓重點4、動起來5、專注度2/4/2023土豆番茄燉青蛙土豆:To-DoList(列清單),分解事情。番茄:一次只做一件事。25分鐘專注,5分鐘休息;吃4個番茄可以有一個大休息,20分鐘。青蛙:從清單中選出的最重要的事。人生中事情是做不完的,我們只做最重要的事。2/4/20232/4/2023老子:“上士聞道,勤而行之。中士聞道,若存若亡。下士聞道,大笑之?!薄安恍〔蛔阋詾榈??!蹦阋部梢宰龅?,只要你愿意!

2/4/2023星期五19:00到星期天21:00的時間安排活動內(nèi)容計劃實際執(zhí)行

周五周六周日周五周六周日備注吃飯

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