第一章秘書社會(huì)角色(二)

秘書的社會(huì)角色第三節(jié)秘書的角色意識(shí)皮克馬利翁效應(yīng)

皮克馬利翁效應(yīng)，又稱為羅森塔爾效應(yīng)。皮克馬利翁是古希臘神話中的塞浦路斯的國(guó)王兼雕刻師。他用象牙精心雕刻了一位美麗的姑娘，并迷戀上這尊雕像，傾注了全部的心血和感情，希望雕像能夠成活。上帝感其誠(chéng)，使象牙姑娘獲得了生命，成了他夢(mèng)寐以求的情侶。

教育心理學(xué)家羅森塔爾通過心理測(cè)驗(yàn)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)幾位智商很高的“天才”學(xué)生，并告訴班主任及學(xué)生本人；八個(gè)月之后再測(cè)驗(yàn)，這幾位學(xué)生確實(shí)有了很大進(jìn)步。于是他們將這種期待效應(yīng)稱之為“皮克馬利翁效應(yīng)”，即產(chǎn)生一種信任和激勵(lì)的作用，從而促使人們達(dá)到角色期待的效果。皮克馬利翁效應(yīng)角色意識(shí)是指一個(gè)人在社會(huì)群體中，對(duì)自己所處的地位以及由地位所規(guī)的社會(huì)職責(zé)的感知與認(rèn)識(shí)、自己對(duì)周圍人的種種角色關(guān)系的理解秘書形成強(qiáng)烈的角色意識(shí)是做好秘書工作的前提；是成為優(yōu)秀秘書的先決條件。秘書的角色意識(shí)一、秘書的角色知覺（一）角色知覺的涵義（二）角色知覺的影響因素所謂角色知覺，是個(gè)體在社會(huì)活動(dòng)中，對(duì)自己或別人在一定的社會(huì)關(guān)系中所處的社會(huì)地位、身份及行為規(guī)范的認(rèn)識(shí)和判斷。秘書的角色知覺：秘書人員對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位、身份及行為規(guī)范的認(rèn)識(shí)和判斷。

（一）角色知覺的涵義完整的角色知覺過程1、角色認(rèn)知

個(gè)體對(duì)自身應(yīng)在社會(huì)和組織中所處地位及其應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的認(rèn)識(shí)。例如，父親是一家之長(zhǎng)，要對(duì)家庭生計(jì)以及扶養(yǎng)和教育子女負(fù)責(zé)；管理人員要組織和協(xié)調(diào)好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2、角色行為

由社會(huì)或組織所賦予角色的某種社會(huì)行為模式稱為角色行為3、角色期望

角色期望又稱角色期待，是指組織或他人對(duì)個(gè)體承擔(dān)某角色所應(yīng)有的行為寄予的希望與期待。4、角色評(píng)價(jià)

角色評(píng)價(jià)是指他人對(duì)個(gè)體的角色扮演狀況的評(píng)論與估價(jià)。（二）角色知覺的影響因素客觀因素：社會(huì)文化發(fā)展水平社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)條件社會(huì)角色特征的差異…主觀因素：個(gè)體的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)行為動(dòng)機(jī)人格特征…畸形角色營(yíng)造貪官秘書體系

——李真案的反思

李真，生于1962年5月29日。曾任原河北省省長(zhǎng)、省委書記程某某的秘書、河北省委辦公廳副主任、河北省國(guó)家稅務(wù)局副局長(zhǎng)、黨組副書記、河北省國(guó)稅局局長(zhǎng)、河北省國(guó)稅務(wù)局黨組書記。他被稱之為“少年政界奇才”，28歲即成為省委第一秘書，5年間升為廳級(jí)干部，34歲成為全國(guó)最年輕的正廳級(jí)國(guó)稅局局長(zhǎng)。李真利用職務(wù)之便，非法收受和索取他人財(cái)物共折合人民幣814萬余元；伙同他人侵人民幣和公司股份，共計(jì)折合人民幣2967萬余元，其中李真從中分得財(cái)物共計(jì)折合人民幣270余萬元。2003年10月9日上午，河北省高級(jí)人民法院終審判決李真死刑。思考題：從李真案例看，印證了社會(huì)上對(duì)秘書的哪些看法？你贊成嗎？為什么？幾種不正確的角色意識(shí)（1）秘書是高級(jí)保姆（2）秘書應(yīng)該唯唯諾諾、低三下四（3）秘書是領(lǐng)導(dǎo)的高參（4）作為花瓶，秘書應(yīng)英俊漂亮（5）秘書的工作就是游山玩水、悠閑自在PPT模板下載：/moban/

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辨析有關(guān)觀點(diǎn)，形成對(duì)秘書角色的正確意識(shí)“高級(jí)保姆”說貶低秘書工作，工作性質(zhì)誤判“人格失真”說貶損秘書的形象，貶低秘書的人格“高級(jí)參謀”說夸大秘書的工作“悠閑自在”說低估秘書的工作“花瓶擺設(shè)”說輕視秘書的工作二、秘書的角色理解關(guān)鍵是：實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換秘書在與領(lǐng)導(dǎo)、與平級(jí)、與下級(jí)交往的過程中，及時(shí)進(jìn)行心態(tài)調(diào)整，角色轉(zhuǎn)換，才能真正地進(jìn)入角色。1.秘書是領(lǐng)導(dǎo)的下屬，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)尊重、遵從2.秘書是組織內(nèi)的普通員工3.秘書是組織的代表“門臉”好秘書是怎樣煉成的？

領(lǐng)導(dǎo)究竟喜歡什么樣的秘書？一個(gè)優(yōu)秀的秘書又是怎樣煉成的？對(duì)于這個(gè)問題，著名的秘書學(xué)研究學(xué)者譚一平先生有一個(gè)非常經(jīng)典的比喻，他在接受《決策》記者采訪時(shí)指出，秘書既要像只穿山甲，立足現(xiàn)實(shí)，有埋頭苦干的精神；又要像只狐貍，胸懷全局，有勤于思考的習(xí)慣。只有這樣，才有可能成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書。（1）高度是責(zé)任意識(shí)（2）強(qiáng)烈的服從意識(shí)（3）鮮明的服務(wù)意識(shí)（4）積極的參與意識(shí)（5）較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)（6）強(qiáng)烈的紀(jì)律意識(shí)（7）較高的形象意識(shí)（8）必要的進(jìn)諫規(guī)勸意識(shí)

像春天一樣溫暖，夏天一樣熱情，秋天一樣清爽，冬天一樣冷靜三、秘書角色意識(shí)的培養(yǎng)秘書小李錯(cuò)在哪里？

某機(jī)關(guān)王處長(zhǎng)，不問青紅皂白，寫信把另外一部門的下屬嚴(yán)厲的批評(píng)了一頓，批評(píng)他辦事不力，結(jié)果過了幾天之后，真相大白，是王處長(zhǎng)冤枉了那位下屬，王處長(zhǎng)十分后悔，決定親自打電話向那個(gè)下屬道歉，這時(shí)一旁的李秘書得意的說:不用了,你那封信我根本沒有發(fā)出去，因?yàn)槲抑滥銜?huì)后悔的。所以我就把信壓下了?！蓖跆庨L(zhǎng)聽了后如釋重負(fù)，然后又懷疑地問她：“壓了整整三個(gè)星期？”李秘書說：“是的?！薄澳亲罱l(fā)到歐洲那幾封信也壓下了嗎？”李秘書說：“我沒有，因?yàn)槲抑滥切┬攀遣辉搲旱?。”結(jié)果沒想到王處長(zhǎng)大怒：“這事是你作主還是我作主？”李秘書說：“我做錯(cuò)了嗎？”王處長(zhǎng)說：“是的。”就這樣李秘書被記了一個(gè)小過，只是沒有公開。當(dāng)然李秘書覺得自己滿肚子的委屈，逢人便倒苦水，說委屈。不久整個(gè)單位都知道這件事情。結(jié)果，半月之后，李秘書就調(diào)走了。問題：1、秘書小李在處理以上事情時(shí)究竟錯(cuò)在哪里？2、小李的行為屬于秘書角色錯(cuò)位的哪幾種？參考答案1、（1）她不該自作主張扣押領(lǐng)導(dǎo)信件，而不與領(lǐng)導(dǎo)溝通。（2）她不該自以為是，覺得領(lǐng)導(dǎo)犯了錯(cuò)誤會(huì)有后悔的一天，而自己幫領(lǐng)導(dǎo)避免了一個(gè)錯(cuò)誤就洋洋自得，以功臣自居。（3）她不該逢人便講，給自己“伸冤”，把小事弄得盡人皆知有損領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)。2、（1）關(guān)系越位；（2）工作越位；（3）表態(tài)越位。小故事喬治·華盛頓（1732一1799）是美國(guó)的第一位總統(tǒng)。他有一個(gè)年輕的秘書，一天早晨，這位秘書來遲了，他發(fā)現(xiàn)華盛頓正在等候著，感到很內(nèi)疚，便說他的表出了毛病。華盛頓平靜地回答：“恐怕你得換一只表，否則我就要換一位秘書了?！毙」适吕锔頌槊绹?guó)總統(tǒng)，執(zhí)政8年，權(quán)傾一時(shí)，但是他說：“有人說我是全世界最有權(quán)勢(shì)的人?？晌乙稽c(diǎn)也不信。白宮有一位官員，每天早晨把一張小紙片放在我辦公桌上，紙片上寫著每一刻鐘我該做的事情，他才是全世界最有權(quán)勢(shì)的人。”第四節(jié)秘書的角色適應(yīng)

安東尼吉登斯:“全球化是指這樣一個(gè)事實(shí)，即我們?cè)絹碓缴钤凇粋€(gè)世界’中，因而個(gè)人、群體和國(guó)家越來越相互依賴。”全球化推動(dòng)中國(guó)社會(huì)變革的因素是多方面的，是政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技綜合作用的結(jié)果。一、秘書辦事職能的變化（一）、辦事的程序性要求更高（二）、辦事的規(guī)范化要求更嚴(yán)1、對(duì)龐大的法規(guī)體系不熟悉或者很不熟悉，特別是對(duì)細(xì)節(jié)性問題更是陌生；2、從條文轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作缺乏相關(guān)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)；3、對(duì)辦人情事的積習(xí)所帶來的嚴(yán)重后果認(rèn)識(shí)不足。（三）、輔助決策的難度更大1、視角的廣闊度2、未來的預(yù)見度3、經(jīng)濟(jì)、政治的綜合思考度二、加入WTO對(duì)秘書知識(shí)素養(yǎng)的新要求（一）強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)，為管理模式的創(chuàng)新當(dāng)好參謀。（二）熟悉中國(guó)法律法規(guī)以及各國(guó)法律的差異，增強(qiáng)自我保護(hù)能力。

Eg.處理貿(mào)易爭(zhēng)端的原則和方法；“反傾銷”的措施（三）充實(shí)現(xiàn)代科技知識(shí)，提高創(chuàng)新能力。（四）拓寬知識(shí)領(lǐng)域，增強(qiáng)對(duì)外溝通能力

1、為了更快提高現(xiàn)代辦公效率，秘書工作者必須盡量縮短母語和英語轉(zhuǎn)換時(shí)間，以加快信息處理的速度。2、不同行業(yè)的企業(yè)秘書，必須精通本行業(yè)的專業(yè)英語，以便成為本行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的參謀。（五）掌握電子商務(wù)知識(shí)及其操作技巧，提高迅速反應(yīng)能力。三、加入WTO后秘書的自適應(yīng)觀念的自適應(yīng)生態(tài)的自適應(yīng)心態(tài)的自適應(yīng)行動(dòng)的自適應(yīng)案例分析：17歲考上博士神童為何肄業(yè)回家？魏永康的神奇人生

1983年出生的魏永康2歲就掌握了1000多個(gè)字。4歲掌握初中文化，在小學(xué)只上了二年級(jí)和六年級(jí)，1991年10月，8歲的魏永康就