U9V2.5組件化實(shí)施方案實(shí)例指導(dǎo)-AP-010應(yīng)付立賬_第1頁
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文檔簡介

U9實(shí)施組件化方案

實(shí)例指導(dǎo)用友軟件股份有限公司姓名AP-010應(yīng)付立賬目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A場景描述企業(yè)在對外進(jìn)行采購的業(yè)務(wù)中,需要確立對供應(yīng)商的付款義務(wù),這一過程在U9系統(tǒng)中被稱為應(yīng)付立賬。在實(shí)務(wù)中,不同的企業(yè)組織架構(gòu)、不同性質(zhì)業(yè)務(wù),會(huì)有不同的債務(wù)確認(rèn)方式,以下從這兩個(gè)角度簡要分析。場景描述一、不同的企業(yè)組織架構(gòu)下應(yīng)付立賬場景一某企業(yè)只有一個(gè)實(shí)體,對外進(jìn)行采購并收貨,且由該實(shí)體承擔(dān)對供應(yīng)商付款的義務(wù)場景描述單組織應(yīng)付某企業(yè)供應(yīng)商訂單及收貨收票及應(yīng)付場景描述場景二某企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有幾家工廠,但是每一家工廠都不具備法人資質(zhì),只有集團(tuán)進(jìn)行核算。每一家工廠都可以向供應(yīng)商下訂單,進(jìn)行采購收貨,但供應(yīng)商的采購發(fā)票只能由集團(tuán)接收,并由集團(tuán)承擔(dān)向供應(yīng)商付款義務(wù);場景描述多組織應(yīng)付某企業(yè)供應(yīng)商訂單及收貨收票及應(yīng)付B工廠C工廠A工廠賬務(wù)核算場景描述場景三某一企業(yè)集團(tuán),在多地有多個(gè)獨(dú)立核算的法人分支機(jī)構(gòu)或參股企業(yè),這些企業(yè)之間互相采購貨物,并根據(jù)法律法規(guī)互相承擔(dān)付款的義務(wù)場景描述關(guān)系企業(yè)應(yīng)付某集團(tuán)A公司某集團(tuán)訂單及收貨某集團(tuán)B公司某集團(tuán)C公司收票及應(yīng)付訂單及收貨訂單及收貨訂單及收貨場景描述二、不同性質(zhì)業(yè)務(wù)的應(yīng)付立賬場景一企業(yè)對外采購原材料、輔料及退回等業(yè)務(wù),產(chǎn)生對供應(yīng)商的應(yīng)付義務(wù)場景二企業(yè)外協(xié)加工,需要承擔(dān)對外協(xié)供應(yīng)商的應(yīng)付義務(wù)場景三企業(yè)從其他企業(yè)借入原材料等,后期這些物料不再歸還,但需要承擔(dān)對提供物料企業(yè)的應(yīng)付義務(wù)。場景四企業(yè)將物流倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包給第三方企業(yè)負(fù)責(zé),企業(yè)定期與第三方物流對賬,承擔(dān)相應(yīng)的應(yīng)付義務(wù)。場景五企業(yè)由于原材料、產(chǎn)成品的運(yùn)輸費(fèi)用產(chǎn)生的對物流供應(yīng)商的應(yīng)付義務(wù)(費(fèi)用立賬請參見AP-020費(fèi)用立賬)。目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A應(yīng)用模式應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬應(yīng)用模式單組織應(yīng)付立賬-普通應(yīng)付總裝廠供應(yīng)商下達(dá)采購訂單收貨發(fā)貨對賬開票收票并立賬應(yīng)用模式單組織應(yīng)付立賬-外協(xié)應(yīng)付總裝廠委外商收貨完成委外對賬開票收票并立賬委外加工應(yīng)用模式單組織應(yīng)付立賬-借入轉(zhuǎn)采購立賬總裝廠供應(yīng)商借料收料發(fā)料對賬開票收票并立賬應(yīng)用模式單組織應(yīng)付立賬-配送對賬單立賬總裝廠第三方物流配送接受配送任務(wù)對賬開票收票并立賬應(yīng)用模式多組織應(yīng)付立賬集團(tuán)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單下達(dá)采購訂單對賬工廠1工廠2發(fā)貨收貨收貨開票收票并立賬應(yīng)用模式關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬集團(tuán)下達(dá)采購訂單下達(dá)采購訂單工廠1工廠2收貨開票收票并立賬發(fā)貨收貨對賬對賬收票并立賬目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A要點(diǎn)說明單組織應(yīng)付立賬、多組織和關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬關(guān)注重點(diǎn)略有不同單組織應(yīng)付立賬:立賬依據(jù):一般企業(yè)對賬均以收貨作為立賬依據(jù)。立賬方式:大部分企業(yè)對供應(yīng)商的應(yīng)付,都會(huì)有兩種情況,有固定賬期和無固定賬期的,因而在項(xiàng)目實(shí)施中,需要結(jié)合單拉和批拉的方式立賬;多組織應(yīng)付立賬,除以上要點(diǎn)外,組織業(yè)務(wù)關(guān)系建立:是多組織應(yīng)付的基礎(chǔ)。單據(jù)中組織的選擇:多組織業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)操作中很重要的一點(diǎn)是要分清三個(gè)組織:業(yè)務(wù)組織、來源組織、核算組織。關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬:組織業(yè)務(wù)關(guān)系建立:是關(guān)系企業(yè)應(yīng)付的基礎(chǔ)。結(jié)算主體選擇:系統(tǒng)中關(guān)系企業(yè)的很重要的特點(diǎn)是很多業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)拋轉(zhuǎn),結(jié)算主體確定由哪一個(gè)組織發(fā)起關(guān)系企業(yè)的結(jié)算業(yè)務(wù),另外一個(gè)組織可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)自動(dòng)生成,工作量可以大大降低。結(jié)算的時(shí)機(jī)選擇:定期結(jié)算和不定期結(jié)算在系統(tǒng)中通常會(huì)有不同處理方式。目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A采購部財(cái)務(wù)部產(chǎn)品方案下達(dá)采購訂單單組織普通采購應(yīng)付立賬采購收貨采購對賬是否定期對賬收供應(yīng)商發(fā)票應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)2、系統(tǒng)操作單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬采購訂單采購收貨單生產(chǎn)部采購部財(cái)務(wù)部產(chǎn)品方案全程委外單組織普通外協(xié)應(yīng)付立賬委外采購訂單采購對賬是否定期對賬收外協(xié)商發(fā)票應(yīng)付立賬委外采購收貨工序委外倉管部采購部財(cái)務(wù)部產(chǎn)品方案下達(dá)借入轉(zhuǎn)采購訂單單組織借入轉(zhuǎn)采購應(yīng)付立賬采購對賬是否定期對賬收供應(yīng)商發(fā)票應(yīng)付立賬借入物料收貨入庫銷售部第三方物流財(cái)務(wù)部產(chǎn)品方案銷售出貨單單組織配送對賬單應(yīng)付立賬發(fā)布配送任務(wù)單采購對賬收發(fā)票應(yīng)付立賬承運(yùn)發(fā)運(yùn)客戶簽收配送對賬單集團(tuán)工廠A工廠B供應(yīng)商產(chǎn)品方案多組織應(yīng)付立賬對賬應(yīng)付立賬下達(dá)采購訂單下達(dá)采購訂單采購收貨采購收貨發(fā)貨對賬開票集團(tuán)集團(tuán)A公司集團(tuán)B公司產(chǎn)品方案關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬內(nèi)部交易結(jié)算應(yīng)付立賬下達(dá)采購訂單下達(dá)采購訂單采購收貨采購收貨發(fā)貨對賬應(yīng)付立賬內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部交易結(jié)算目錄場景描述應(yīng)用模式要點(diǎn)說明產(chǎn)品方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Q&A系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、基礎(chǔ)設(shè)置立賬方式從大多數(shù)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看,大部分企業(yè)應(yīng)付立賬均以采購發(fā)票為準(zhǔn),而供應(yīng)商開具的采購發(fā)票通常不會(huì)與企業(yè)的收貨一一對應(yīng),一般采用匯總開票的方式,根據(jù)這種特點(diǎn),建議大部分項(xiàng)目應(yīng)付立賬采用系統(tǒng)中的憑單式(也叫拉式)立賬。如果企業(yè)中應(yīng)付立賬按照收貨進(jìn)行,即每一張收貨單均確認(rèn)應(yīng)付,此時(shí)可以采用系統(tǒng)中的非憑單制(推式)立賬。單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購訂單立賬方式設(shè)置為憑單式采購收貨立賬方式設(shè)置為憑單式單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬點(diǎn)擊“應(yīng)付管理”菜單下應(yīng)付單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬①②③④⑤⑥系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬①應(yīng)付批,類似于固定資產(chǎn)類別等概念,應(yīng)付批可以進(jìn)行金額限制、發(fā)票種類限制等控制。②選擇應(yīng)付單的種類,五種類別采購發(fā)票采購發(fā)票一般用于供應(yīng)商開具的藍(lán)字增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票。借項(xiàng)通知單通常用于供應(yīng)商開具的紅字增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票,且這些發(fā)票必須能夠?qū)?yīng)是哪一張藍(lán)字發(fā)票開具的,否則不能使用這種單據(jù)。貸項(xiàng)通知單通常是供應(yīng)商補(bǔ)開的藍(lán)字增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票,且這些發(fā)票必須能夠?qū)?yīng)是哪一張藍(lán)字發(fā)票開具的,否則不能使用這種單據(jù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬借項(xiàng)賬戶單一種情況,如果供應(yīng)商發(fā)生退貨,但不開具紅字發(fā)票,而是通過下次少開票或者少收款的方式處理,可以使用這種單據(jù),這種單據(jù)不需要對應(yīng)已錄入系統(tǒng)的供應(yīng)商的發(fā)票;另一種情況如果退貨不需要明確料品,只能使用本單據(jù)而不能使用通知單。貸項(xiàng)賬戶單供應(yīng)商開具發(fā)票時(shí),偶爾會(huì)出現(xiàn)發(fā)票比發(fā)貨金額大的情況,如果出現(xiàn)在平時(shí)應(yīng)及時(shí)將發(fā)票退還供應(yīng)商重新開具,以加強(qiáng)管理,但月末時(shí)換票會(huì)影響進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,此時(shí)多出的金額可以使用此種單據(jù)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬③立賬依據(jù),不同的應(yīng)付單據(jù)類型,可以選擇不同的立賬依據(jù),普通采購?fù)ǔ8鶕?jù)收貨立賬,如果僅是對供應(yīng)商應(yīng)付余額的調(diào)整,也可以不選擇立賬依據(jù)。單據(jù)類型立賬依據(jù)采購發(fā)票采購訂單實(shí)收銷售費(fèi)用管銷費(fèi)用單配送對賬單借、貸項(xiàng)通知單無貸項(xiàng)賬戶單銷售費(fèi)用資產(chǎn)調(diào)撥配送對賬單管銷費(fèi)用單借項(xiàng)賬戶單實(shí)收注:立賬依據(jù)為銷售費(fèi)用和管銷費(fèi)用單,請參見AP-020費(fèi)用立賬章節(jié)介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬④來源業(yè)務(wù)類型VMI采購結(jié)算借入轉(zhuǎn)采購標(biāo)準(zhǔn)采購工序外協(xié)采購全程委外采購配送對賬單應(yīng)付管銷費(fèi)用資產(chǎn)調(diào)入庫存單據(jù)(內(nèi)部交易)以上業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)場景在本文前半部分進(jìn)行過介紹,此處不再贅述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬⑤來源組織,單組織下來源組織即為本組織⑥選擇采購收貨單選擇來源單據(jù)需立賬的收貨系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬如果本次立賬為部分收貨的立賬,此處可以修改立賬數(shù)量,剩余數(shù)量下次可繼續(xù)選擇點(diǎn)擊保存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——普通立賬點(diǎn)擊立賬,完成操作注:對于上述這種有來源單據(jù)的立賬,需要在保存后,點(diǎn)擊立賬進(jìn)行確認(rèn)。在企業(yè)實(shí)務(wù)中這種設(shè)計(jì)很實(shí)用,如很多企業(yè)對賬工作是由采購人員進(jìn)行,財(cái)務(wù)人員根據(jù)對賬單和發(fā)票入賬,這種場景可以建議采購人員進(jìn)行應(yīng)付單生單,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行立賬操作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織普通采購應(yīng)付立賬——批量立賬以上介紹的這種操作一般適用于企業(yè)對供應(yīng)商沒有賬期管理,供應(yīng)商開票很隨意的場景。很多企業(yè),還有另外一種重要場景,即針對一些業(yè)務(wù)量大、長期合作的供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)設(shè)置固定賬期,在接近賬期時(shí)與供應(yīng)商對賬,供應(yīng)商根據(jù)對賬結(jié)果開票,企業(yè)取得發(fā)票后立賬付款。此時(shí)如果使用上述解決方案,會(huì)在選擇來源單據(jù)時(shí)遇到很大困難:收貨單選擇效率低。這種情形下,建議采用系統(tǒng)批量立賬的方式處理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)當(dāng)需要與供應(yīng)商對賬時(shí),進(jìn)入應(yīng)付單界面,批量選擇一定日期范圍內(nèi)的單據(jù),生成應(yīng)付單,作為對賬單與供應(yīng)商對賬。批量立賬選擇供應(yīng)商選擇一定時(shí)間范圍內(nèi)的收貨單組織普通采購應(yīng)付立賬——批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生成可以作為對賬單的應(yīng)付單,用此單據(jù)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬。根據(jù)對賬結(jié)果對此明細(xì)進(jìn)行增、刪、修改??梢源蟠筇岣吖ぷ餍?。財(cái)務(wù)人員收到供應(yīng)商發(fā)票和發(fā)票清單后與對賬單一同進(jìn)行審核,點(diǎn)擊立賬即可。收貨明細(xì)單組織普通采購應(yīng)付立賬——批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)退貨是大部分企業(yè)頻繁出現(xiàn)的業(yè)務(wù),退貨的詳細(xì)介紹可參見PM-290采購?fù)素浾鹿?jié)詳細(xì)介紹。對于退貨立賬,常見的場景:紅字發(fā)票由于紅字稅務(wù)發(fā)票開具手續(xù)繁瑣,大部分企業(yè)很少采用這種方式。后續(xù)少開票或少付款這是目前大部分企業(yè)常見的方式。這兩種業(yè)務(wù)場景均可以使用系統(tǒng)中的借項(xiàng)賬戶單(借項(xiàng)賬戶單本文前半部分已經(jīng)介紹過)進(jìn)行立賬。注:退貨補(bǔ)貨或換貨不需要進(jìn)行立賬處理。單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)退貨單據(jù)立賬方式設(shè)置單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)退貨單單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)退貨單立賬單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬單據(jù)類型選擇借項(xiàng)賬戶單立賬依據(jù)也是實(shí)收退貨以紅字顯示系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)務(wù)中對于一個(gè)供應(yīng)商的采購收貨和退貨可能合并開票,此時(shí)系統(tǒng)支持將收貨和退貨合并開票。單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬選擇收、退貨單合并開票必須勾選系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合并立賬結(jié)果,相同料品會(huì)合并成為一行單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬注意:采用上述方式合并立賬需要一定條件,即只有合并的料品相同,且合并后的金額大于零時(shí)才可以進(jìn)行合并;收、退貨料品不同,或者料品相同但合并后金額等于或小于零時(shí)不允許合并。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采用收、退貨批量合并立賬時(shí),上述要求有所不同單組織普通采購應(yīng)付立賬——退貨立賬選擇收、退貨單合并開票必須勾選注意:這種合并方式只要料號相同且合并后金額不等于零,就可以合并;如果合并后金額大于零,應(yīng)付單據(jù)類型會(huì)自動(dòng)生成采購發(fā)票,如果合并后金額小于零,應(yīng)付單據(jù)類型會(huì)自動(dòng)生成借項(xiàng)賬戶單。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——全程委外全程委外收貨單全程委外的采購收貨主要是委外商為加工該委外件而收取的加工費(fèi),全程委外的詳細(xì)介紹請參見WW-010委外加工章節(jié)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——全程委外全程委外收貨單全程委外采購立賬與普通立賬的不同之處在于來源業(yè)務(wù)類型不同,其他操作可參考普通立賬。全程委外批量立賬的應(yīng)用可參考普通業(yè)務(wù)的批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——工序委外工序委外收貨單工序委外的采購收貨主要是委外商為加工該委外件而收取的加工費(fèi),工序委外的詳細(xì)介紹請參見WW-010委外加工章節(jié)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——工序委外工序外協(xié)收貨單工序外協(xié)立賬與普通立賬的不同之處在于來源業(yè)務(wù)類型不同,其他操作可參考普通立賬。來源業(yè)務(wù)類型選擇工序外協(xié)收貨批量立賬的應(yīng)用可參考普通業(yè)務(wù)的批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——借入轉(zhuǎn)采購借入轉(zhuǎn)采購訂單借入轉(zhuǎn)采購的業(yè)務(wù)流程介紹請參見PM-200借入轉(zhuǎn)采購章節(jié)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——借入轉(zhuǎn)采購來源業(yè)務(wù)類型為借入轉(zhuǎn)采購借入轉(zhuǎn)采購立賬與普通立賬的不同之處在于立賬依據(jù)和來源業(yè)務(wù)類型不同(借入轉(zhuǎn)采購是先有存貨入庫,后有采購訂單),其他操作可參考普通立賬。立賬依據(jù)是采購訂單批量立賬的應(yīng)用可參考普通業(yè)務(wù)的批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單組織外協(xié)應(yīng)付立賬——配送對賬單來源業(yè)務(wù)類型為配送對賬單配送對賬單立賬與普通立賬的不同之處在于立賬依據(jù)和來源業(yè)務(wù)類型不同,其他操作可參考普通立賬。立賬依據(jù)是配送對賬單批量立賬的應(yīng)用可參考普通業(yè)務(wù)的批量立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、基礎(chǔ)設(shè)置組織關(guān)系建立例如,總裝廠有核算的組織職能,零件廠有工廠的職能但是沒有核算職能,零件廠的核算需要總裝廠完成,此時(shí)需要建立“零件廠——總裝廠”的“工廠——核算”組織關(guān)系。多組織應(yīng)付立賬其他基礎(chǔ)設(shè)置可以參照單組織應(yīng)付立賬參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)2、系統(tǒng)操作

登錄零件廠的標(biāo)準(zhǔn)采購功能多組織應(yīng)付立賬登錄零件廠組織系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多組織采購應(yīng)付立賬中,采購訂單核算組織必須是與該組織建立了“采購——核算”關(guān)系的核算組織多組織應(yīng)付立賬訂單財(cái)務(wù)頁簽核算組織與結(jié)算組織均為總裝廠系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多組織采購應(yīng)付立賬中,采購訂單的核算組織必須是與該組織建立了“采購——核算”關(guān)系的核算組織多組織應(yīng)付立賬收貨單財(cái)務(wù)頁簽核算組織為總裝廠系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付單建立組織為總裝廠,采用拉式立賬多組織應(yīng)付立賬應(yīng)付單錄入在總裝廠系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付單建立組織為總裝廠,采用拉式立賬多組織應(yīng)付立賬應(yīng)付單的來源組織為零件廠應(yīng)付單發(fā)票頁簽的業(yè)務(wù)組織也為零件廠注意:這兩個(gè)組織必須是采購業(yè)務(wù)發(fā)生的組織,否則無法找到來源單據(jù),批量立賬可參考本文前半部分章節(jié),重點(diǎn)注意組織選擇。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多組織應(yīng)付立賬選擇來源單據(jù)注意:所選擇立賬料品必須在立賬組織已經(jīng)存在,否則不允許立賬。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多組織應(yīng)付立賬立賬完成其他相關(guān)操作請比照單組織立賬操作自己練習(xí)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付立賬單組織應(yīng)付立賬普通應(yīng)付立賬外協(xié)應(yīng)付立賬借入轉(zhuǎn)采購立賬配送對賬單立賬多組織應(yīng)付立賬關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、基礎(chǔ)設(shè)置(1)建立組織間業(yè)務(wù)關(guān)系,在關(guān)系企業(yè)中,幾種常見的應(yīng)付結(jié)算業(yè)務(wù)關(guān)系工廠——工廠,兩個(gè)工廠組織間互相調(diào)撥料品,并需要互相進(jìn)行結(jié)算;銷售——工廠,營運(yùn)(銷售、采購)組織的產(chǎn)品從工廠組織發(fā)貨,并需要進(jìn)行結(jié)算銷售——物流,營運(yùn)(銷售、采購)組織銷售的產(chǎn)品從物流組織的倉庫發(fā)貨,并需

要進(jìn)行結(jié)算;工廠——采購,工廠組織生產(chǎn)所需料品由營運(yùn)組織采購,并需要進(jìn)行結(jié)算;物流——采購,物流組織的料品需要由營運(yùn)組織采購,并需要進(jìn)行結(jié)算;采購——采購,營運(yùn)組織需要采購的料品由營運(yùn)組織采購,并需要進(jìn)行結(jié)關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下面以工廠——工廠這種企業(yè)最常見的業(yè)務(wù)關(guān)系為例介紹。關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬例如,總裝廠有核算和工廠的組織職能,佛山分廠也有核算和工廠的組織職能,這兩個(gè)組織之間如果發(fā)生材料調(diào)撥,需要進(jìn)行結(jié)算。本例以總裝廠從佛山分廠調(diào)撥物料為例。(多組織協(xié)同的詳細(xì)介紹可參考ZT-060多組織協(xié)同拋單章節(jié),本章節(jié)只做簡單介紹)首先要建立總裝廠和佛山分廠的“工廠——工廠”組織業(yè)務(wù)關(guān)系,并確定二者為關(guān)系企業(yè)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)建立業(yè)務(wù)關(guān)系確立兩個(gè)組織為關(guān)系企業(yè),需要結(jié)算關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)①②③④⑤關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)①結(jié)算主體,可以選擇來源組織或者目的組織,如果選擇來源組織,則由來源組織發(fā)起結(jié)算,目的組織可以聯(lián)動(dòng)生成相應(yīng)的結(jié)算單據(jù)。②結(jié)算規(guī)則,可選定期結(jié)算和即時(shí)結(jié)算,定期結(jié)算允許用戶在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行匯總對賬并立賬,這種形式在企業(yè)中比較常見,關(guān)系企業(yè)雙方定期對賬,定期開票,定期立賬結(jié)算;即時(shí)結(jié)算指關(guān)系企業(yè)雙方一發(fā)生庫存的收發(fā)交易,系統(tǒng)就自動(dòng)生成結(jié)算單據(jù)。③調(diào)撥單,內(nèi)部交易結(jié)算時(shí),按結(jié)算清單生成調(diào)撥單;業(yè)務(wù)單,結(jié)算清單根據(jù)結(jié)算路徑生成PO/SO。④當(dāng)結(jié)算單據(jù)類型為調(diào)撥單時(shí)設(shè)置:一步式或者兩步式(調(diào)撥業(yè)務(wù)參見INV-110倉儲(chǔ)調(diào)撥章節(jié)介紹)

。關(guān)系企業(yè)應(yīng)付立賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)⑤選擇料品轉(zhuǎn)移的價(jià)格確定方式:依來源組織價(jià)格將來源組織的價(jià)格確定為轉(zhuǎn)移價(jià)格。例如來源組織總裝廠下達(dá)調(diào)入單,從目的組織佛山分廠調(diào)入料品,則料品的調(diào)入價(jià)格按照總裝廠的采購價(jià)格體系執(zhí)行。依目的組織價(jià)格將目的組織的價(jià)格確定為轉(zhuǎn)移價(jià)格。例如來源組織總裝廠下達(dá)調(diào)入單,從目的組織佛山分廠調(diào)入料品,則料品的調(diào)入價(jià)格按照佛山分廠的銷售價(jià)格體系執(zhí)行。依目的組織成本:將目的組織的成本確定為轉(zhuǎn)移價(jià)格。依來源單據(jù)價(jià)格將來源單據(jù)價(jià)格確定為轉(zhuǎn)移價(jià)格。只有當(dāng)關(guān)系企業(yè)的關(guān)系類型為銷售——工廠、銷售——物流、工廠——采購、物流——采購、采購——采購

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