信函的公文寫作

1介紹信

介紹信是單位為介紹本單位有關(guān)人員到另一個單位去聯(lián)系工作時使用的公務(wù)信函。具有介紹和證明的雙重作用。其傳遞方式是被介紹人持往對方單位，面交對方辦事人員，對方憑此接洽業(yè)務(wù)。2三、介紹信三種格式：（1）用公文紙書寫的書信式介紹信（2）印好格式的印刷式介紹信（3）存根式介紹信：由存根、間縫、正文三部分組成3三、介紹信介紹信XX公司：茲介紹我校設(shè)備處處長趙曉旭同志等叁人，前往貴處參加XX研討會議并聯(lián)系XXX加工等事宜，請接洽。此致敬禮

XX廠2010年12月29日（有限期柒天）4三、介紹信1、用一般公文紙書寫的介紹信（1）標(biāo)題。第一行居中寫上“介紹信”（2）開頭。收信單位名稱或收信人姓名，頂格寫，名稱或姓名后加冒號。（3）正文。寫介紹信的內(nèi)容，另起一行空兩格寫。被介紹的姓名、人數(shù)、年齡、職務(wù)等。要接洽的事物及對收信者的要求等。表示祝愿和敬意的話。署名和日期。5XX字XX號存根

*年*月*日…..XX字XX號…………….介紹信

XX字XX號XX市XX局：茲介紹我單位趙曉旭等貳位同志（系2人）前往貴處辦理XXX租借等事物，請予接洽。此致敬禮

2010年12月29日（有效期拾天）·姓名趙曉旭人數(shù)貳人前往單位簡由備注6三、介紹信介紹信的寫作要點(diǎn)（1）要寫明持介紹信人的真實(shí)姓名、身份。（2）要用一句話概括出商洽和聯(lián)系的事由。（3）書寫要公證，不要涂改。（4）一份介紹信只能用一個地方，也不能開空頭介紹信。7課堂練習(xí)

浙理工介字004893號存根

*年*月*日…..浙理工介字004893號…………….介紹信

浙理工介字004893號**報社：茲介紹我校**等拾位同學(xué)（系10人）前往貴處實(shí)習(xí)，敬請接洽并予以協(xié)助。此致敬禮

*年*月*日（有效期拾天）·姓名***人數(shù)拾人前往單位**報社簡由實(shí)習(xí)備注8四、證明信

證明信是個人或單位出具的用來證明關(guān)于某人的身份、經(jīng)歷或某事物真實(shí)情況的專用書信。簡稱證明。

使用范圍：

(1)某人要入黨入團(tuán)，組織在進(jìn)行調(diào)查時，原單位或有關(guān)人員要為其寫出證明信。

(2)有些真相模糊不清的歷史事實(shí)或事件，由于被人歪曲，而當(dāng)時親身經(jīng)歷的人寫出證明以澄清事實(shí)。

(3)在公安機(jī)關(guān)尋求某些案件的目擊者時，當(dāng)時在場的群眾寫出證明信，以說明案發(fā)時的真實(shí)情況。

(4)個人在為單位辦理某些事項，或個人由于具體情況而必須向單位作出解釋說明時，也可以請有關(guān)人員出具證明。9證明信的種類從寫作的格式看，可以分為：無稱謂證明信（無特定的收文對象）有稱謂證明信（有特定的收文對象）從開具主體看，可以分為：組織證明信

以組織名義寫的，用來證明在本單位或在本單位工作的職工的政治表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等有關(guān)情況或本單位的其他事件。個人證明信

以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實(shí)情況的證明信10證明信的特點(diǎn)１、格式信函化在格式上有四處與書信不同：有標(biāo)題有結(jié)語有公章無祝頌語２、作用憑證性11證明的寫作結(jié)構(gòu)１、標(biāo)題證明、證明信或關(guān)于**的證明２、收信單位（或不寫）３、正文：根據(jù)對方要證明的事項，實(shí)事求是書寫。常用“確實(shí)”、“確系”、“確曾”強(qiáng)調(diào)情況的真實(shí)確鑿４、結(jié)語５、署名并蓋印12證明學(xué)歷案例

證明某人的學(xué)歷，要寫清楚姓名、性別、年齡、籍貫、何年何月考入何專業(yè)、何年何月畢業(yè)。證明信×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年40歲，浙江紹興人，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。

××大學(xué)校長×××(簽名)

×年×月×日13證明事件案例

證明某一事件，要寫清楚參加者的姓名、身份、在事件中的表現(xiàn)和作用以及事件的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果。證明信

××縣公安局××交警大隊：我是市“4.13”交通事故的目擊者，現(xiàn)將我當(dāng)時目擊的情況證明如下：

4月13日晚，我騎車回家……于是我便急忙撥打了110和120.

特此證明。

林××××年×月×日14介紹信和證明的異同1)相同點(diǎn)作用：都具有一定的證明作用。使用者：都可以以單位名義寫。形式：都有印刷式的。2)不同點(diǎn)(1)使用者不同。(2)適用的范圍不同。(3)形式不同。15課堂練習(xí)1.王磊同志剛剛從浙江理工大學(xué)經(jīng)管學(xué)院調(diào)至銀河審計事務(wù)所，事務(wù)所希望原工作單位能出具一份他的工作經(jīng)歷和表現(xiàn)的證明。王磊同志，現(xiàn)年30歲，中共黨員，原任經(jīng)管學(xué)院會計系系主任，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，多次被評為院級先進(jìn)工作者。請根據(jù)上述情況，寫一份證明信。

2.根據(jù)自身情況以我院教務(wù)部的名義寫一份在校證明。16課堂練習(xí)證明銀河審計事務(wù)所：王磊，男，現(xiàn)年30歲，中共黨員，*年*月*日——*年*月*日在我校經(jīng)管學(xué)院工作。自*年*月*日至今，擔(dān)任經(jīng)管學(xué)院會計系系主任。任職期間，該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，多次被評為院級先進(jìn)工作者。特此證明。浙江理工大學(xué)*年*月*日17課堂練習(xí)在校證明

××，男，浙江紹興人，系我院經(jīng)管系會計學(xué)專業(yè)2008級四年制本科學(xué)生，學(xué)號為××××。該生于二○○八年九月至今在我院就讀。特此證明。浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)部二○一一年×月×日18五、啟事

啟事：單位或個人有需要公開告知并希望得到配合和幫助的事項時，張貼在公共場所或通過媒體公開發(fā)布的一種文書。特點(diǎn)：

1.內(nèi)容真實(shí)周詳

2.語言誠懇禮貌

3.文字簡潔明確19啟事的種類啟事種類很多，常見的有開業(yè)、遷址、招生、招聘、征文、尋人（物）、征婚、鳴謝、致歉等?？砂磧?nèi)容分為征招類啟事、尋找類啟事、公告類啟事。20五、啟事(二)結(jié)構(gòu)和寫法1.啟事啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題：單位名稱+事由+文種正文：被告知的事項和被告知者參與或提供幫助的辦法及要求。落款：21找運(yùn)動衫我不小心，丟失了一件大號運(yùn)動衫，如有揀到者，請速速交來。切切！Ｘ班一失者課堂討論22尋物啟事的正文格式第一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，寫明丟失原因、時間和具體地點(diǎn)。第二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。第三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，文中寫些表謝意的話外，還可寫明給拾到者的酬金之類的話。第四、招領(lǐng)啟事不同處在于不能寫出物品具體特征和詳細(xì)數(shù)量，甚至也不寫拾到時間、地點(diǎn)，以防冒領(lǐng)。

23參考答案尋物啟事本人不慎于5月28日晚在學(xué)院體育館東側(cè)球場丟失李寧牌紅色大號運(yùn)動衫一件，如有揀到者，請與學(xué)生宿舍B棟2009室王川聯(lián)系，電話：81919234。謹(jǐn)致謝意！失主:X

xx年x月x日

24公告類啟事寫法

1、標(biāo)題。第一行中間用大字寫文種“啟事”或說明事項內(nèi)容，如“開業(yè)啟事”。

2、正文?？偟囊笫怯袟l理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫“此啟”“特此啟事”的結(jié)語。3、落款。正文后偏右寫單位名稱，單位名稱寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫，只寫聯(lián)系地址、電話號碼、郵政編碼、聯(lián)系人、年月日。25開業(yè)啟事大漢民族網(wǎng)絡(luò)有限公司開業(yè)啟事本公司經(jīng)過三個月的籌備，各項工作已經(jīng)準(zhǔn)備亭當(dāng)，茲于七月一日正式開業(yè)。（開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時間）

我公司是一家提供漢語言知識教育教學(xué)服務(wù)的專業(yè)知識型網(wǎng)絡(luò)公司，主要服務(wù)于初學(xué)的青少年及有一定華語基礎(chǔ)的外國人士。（開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹）開業(yè)期間，我司對新會員贈送免費(fèi)大禮包、對老會員贈送180天免費(fèi)使用權(quán)。（開業(yè)期間為消費(fèi)者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù)）本次優(yōu)惠活動從XX月——XX月止。（開業(yè)優(yōu)惠活動起止的時間）地址：北京市朝門外大街5918號聯(lián)系人：張中華電話：010-XXXXXXXX

網(wǎng)址：E—mail:postmaster@

大漢民族網(wǎng)絡(luò)有限公司**年**月**日26遷址啟事

青年報遷址啟事由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我報定于2008年8月4日遷至新地址辦公，由此而給各位讀者帶來的不便，敬請大家諒解。具體信息如下：地址：上海市靜安區(qū)新閘路1093號（近昌化路）郵編：200041

新聞熱線聞傳真/p>

廣告熱線紙總機(jī)/p>

壹購商城以上電話于2008年8月4日凌晨正式啟用）引導(dǎo)和服務(wù)全社會是《青年報》的責(zé)任和使命。借此機(jī)會，我們衷心地感謝各位讀者長期以來對青年報的關(guān)心與厚愛，并真誠地希望，在未來的日子里能得到您一如既往的支持與關(guān)注。青年報*年*月*日27征招類啟事寫法

1、標(biāo)題：可簡單地由事由和文種名構(gòu)成。如“招聘啟事”“招工啟事“。2、正文：第一，招聘方情況,包括業(yè)務(wù)、工作范圍及地理位置等。第二，對招聘對象的具體要求。包括工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型，年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、特長等。第三，受聘后待遇。一般要寫明月薪或年薪，工休情況等?；?qū)憽耙唤?jīng)錄用，待遇從優(yōu)?！?、其他情況：應(yīng)募人員須交驗的證件和應(yīng)辦理的手續(xù)及具體時間、聯(lián)系地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話號碼等。4、落款。正文右下角署上發(fā)表啟事單位名稱和發(fā)文時間。28招聘啟事

中新社海外中心招聘啟事中新社海外中心，系中國新聞社旗下對海外華文報紙?zhí)峁┬侣劙婷娣?wù)的專設(shè)機(jī)構(gòu)，每日編輯傳送對開30版，內(nèi)容涵蓋國際國內(nèi)時事報道、焦點(diǎn)追蹤、財經(jīng)貿(mào)易、體育娛樂等，強(qiáng)調(diào)新聞沖擊力和持續(xù)影響力，追求“時效第一、原創(chuàng)第一、讀者第一”的目標(biāo)。

海外中心現(xiàn)因事業(yè)發(fā)展需要，需招聘新聞記者編輯6名，應(yīng)聘條件如下：

1、男女不限，戶籍不限，年齡在30歲以下，條件優(yōu)異者可適當(dāng)放寬；

2、需大學(xué)本科或以上學(xué)歷，專業(yè)不限；

3、有兩年以上新聞從業(yè)經(jīng)驗，具對外報道經(jīng)驗者優(yōu)先；

4、具較好的英語讀寫及編譯能力；

5、需熟練掌握基本電腦技能，會操作北大方正"飛騰"排版軟件系統(tǒng)者優(yōu)先；

凡符合上述條件之應(yīng)聘者，請將詳細(xì)簡歷、個人照片、求職文件投遞至：100037，北京市西城區(qū)百萬莊南街12號中新社海外中心，封面請注明"應(yīng)聘"?；?qū)⒃敿?xì)簡歷、個人照片、求職文件傳送至：yangjiankang@聯(lián)系電話/p>

請務(wù)必注明有效聯(lián)絡(luò)方式，以便通知安排面試。

招聘時間截止至2005年8月31日

29聲明聲明是政黨、政府、團(tuán)體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。有遺失聲明、澄清聲明和公布性聲明。聲明不能寫成“申明”?！吧昝鳌钡囊馑际恰班嵵卣f明”?！奥暶鳌庇袃蓚€義項，一是作為動詞用，意思是“公開表示態(tài)度或說明真相”。這個義項與“申明”意思相近，但仍有差別，“聲明”強(qiáng)調(diào)公開宣布，而“申明”則強(qiáng)調(diào)態(tài)度的審慎嚴(yán)肅。二是作為名詞用，意思是“聲明的文告”，是一個文種，而“申明”不可作為文種使用。30告啟類文書啟事和聲明的區(qū)別啟事聲明帶有需要被告知者響應(yīng)、支持和配合僅需公開表明態(tài)度不具有法律效力具有法律效力自行張貼在公共場合，也可以在媒體上發(fā)布必須通過公開發(fā)行的報刊刊登，自行張貼或在網(wǎng)上發(fā)布不具有法律效力。31課堂討論根據(jù)以下語境，分辨應(yīng)該是用聲明還是啟事？1.浙江某一公司擅自脫離浙江銀華集團(tuán)。浙江銀華集團(tuán)在報紙上發(fā)表了一份材料，主要的核心思想是說明該公司今后的一切與浙江銀華集團(tuán)無關(guān)。2.我院遺失了發(fā)票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張。這本發(fā)票作廢。3.科藝學(xué)院從下沙搬遷至文一西路960號，向社會廣而告之。4.廣廈建設(shè)集團(tuán)即日啟用“廣廈建設(shè)集團(tuán)項目部”印章，廢止“廣廈建設(shè)集團(tuán)項目部技術(shù)資料專用”印章

32遺失聲明

遺失聲明是單位或個人遺失重要證件后為防止被他人冒用，在公開發(fā)行的報刊上刊登的文書。遺失聲明要具體說明失物的名稱、獨(dú)一無二的識別標(biāo)志，并宣布作廢。

遺失聲明廣西綠錦園現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限責(zé)任公司，遺失營業(yè)執(zhí)照副本｛編號：4500001001550}，聲明作廢。二00四年二月二十七日33澄清聲明

澄清聲明是在單位或個人發(fā)現(xiàn)自己的身份被冒用、合法權(quán)益受到侵害后發(fā)布的為自己“正名”的聲明。34渤海證券有限責(zé)任公司聲明

近日，我公司發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)了網(wǎng)址為的網(wǎng)站。該網(wǎng)站假冒“渤海證券有限責(zé)任公司”的名義，從事違反《證券法》規(guī)定的經(jīng)營行為，以推薦股票，承諾收益為名，進(jìn)行會員制收費(fèi)。該違法行為不但侵害了我公司的合法權(quán)利，同時也嚴(yán)重地侵害了廣大股民的權(quán)益。為此我公司嚴(yán)正聲明：有關(guān)企業(yè)或個人必須立即停止一切侵權(quán)行為，并為此造成的不良后果承擔(dān)全部法律責(zé)任。我公司在此鄭重提醒廣大投資者明辨真?zhèn)危?jǐn)防上當(dāng)，歡迎廣大投資者積極舉報有關(guān)不法侵權(quán)行為。舉報電話：******年*月*日35課堂練習(xí)根據(jù)以下材料，撰寫聲明1.浙江某一公司擅自脫離浙江銀華集團(tuán)。浙江銀華集團(tuán)在報紙上發(fā)表了一份材料，主要的核心思想是說明該公司今后的一切與浙江銀華集團(tuán)無關(guān)。2.我院遺失了發(fā)票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張。這本發(fā)票作廢。36參考答案

浙江銀華集團(tuán)聲明茲有我公司×××于20××年11月5日未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離本公司，其今后一切活動與我公司無關(guān)。特此聲明。××年×月×日遺失聲明我院遺失銷售發(fā)票一本，號碼0059451至0059408已填用，0059452至0059500空白共48張，印有我院財務(wù)專用章。聲明作廢。浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院××年×月×日37七、經(jīng)濟(jì)函件

詢價函：交易一方購買或出售某種商品，向?qū)Ψ桨l(fā)出的探尋買賣商品及有關(guān)交易條件的一種信函。

詢價目的是請對方報價。詢價對交易雙方都沒有法律上的約束力。寫作要求：

1.內(nèi)容明確

2.語言表達(dá)簡潔

3.語氣誠懇38詢價函結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題：2.稱謂：（1）若有確定對象要寫清楚公司的名稱（2）若沒有確定對象就寫：敬啟者（3）若是統(tǒng)發(fā)的就寫統(tǒng)稱：各家電供應(yīng)商3.正文4.落款與日期39詢價函

在開頭說明從何處獲悉對方名稱及商品信息，并介紹自己的經(jīng)營范圍及規(guī)模，以便對方了解。

我方在《經(jīng)濟(jì)日報》上看到貴公司的廣告，對貴公司的皮箱和各類皮鞋，甚感興趣。（何處獲悉對方名稱及商品信息）

我們?yōu)槌霭嫔烫峁┚庉嬇c排版服務(wù)，我們大部分的工作是在MNO型文字處理機(jī)上或者M(jìn)NO個人計算機(jī)上用UP型專用文字處理軟件完成。通常我們用通行的排字代碼編制最終版本，然后把書送到排字機(jī)上最終照排。（介紹自己的經(jīng)營范圍及規(guī)模）40詢價函(2)詢問的內(nèi)容。包括商品名稱、品質(zhì)、規(guī)格單價及其他價格條件、裝運(yùn)、保險、付款方式等，一份具體的詢價函不一定要包含上述所有因素，可以只涉及其中某一項或幾項。(3)結(jié)尾：寫明希望對方答復(fù)的要求，如：希速見復(fù)。41具體詢價函詢價函

×××公司：

我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質(zhì)：一級。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價：

1.單價。

2.交貨日期。

3.結(jié)算方式。

希速見復(fù)。

××副食品公司

×年×月×日42一般詢價函

詢價函***：我方在《經(jīng)濟(jì)日報》上看到貴公司的廣告，對貴公司的皮箱和各類皮鞋，甚感興趣。請貴方將公司生產(chǎn)的各類貨品貨價來函告知，并請貴公司將產(chǎn)品詳細(xì)情況、最快交貨日期告訴我方。我方對各類皮革日用雜貨需求量甚大，請貴方饋贈一份目錄及詳細(xì)說明。***公司*年*月*日43課堂討論詢價函*****:

我們從九龍商廈獲悉，貴公司日前用上好原料生產(chǎn)了一種供出口的手工制鞋。這種類型的高檔商品，工藝精美，顏色相當(dāng)鮮艷。我方十分需要。今請貴方給我們寄份資料。盼賜復(fù)。

*年*月*日44報價函報價函

×××副食品公司：

貴公司×年×月×日詢價函收悉。茲就貴方要求，報價詳述如下：商品：一級××毛尖茶；規(guī)格：每包100克；單價：每包×元（不含包裝費(fèi)）交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨結(jié)算方式：商業(yè)匯票

如貴方認(rèn)為我方的報價符合貴方的要求，請早日訂購。恭候佳音?！痢凉?/p>

×年×月×日45催款函

催款函：催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位（或個人）進(jìn)行查詢和催交現(xiàn)款的一種專用文書，是限于發(fā)生拖欠款項，并且是超過期限的拖欠款項現(xiàn)象時才可以使用的專用信函。46催款函

基本內(nèi)容：收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款原因、欠款憑據(jù)、欠款金額、應(yīng)付款時間、處理意見；附加內(nèi)容：應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。47催款函催款函

XXX：

感謝貴公司選擇我公司產(chǎn)品，與我公司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴公司與我公司簽訂《XXXX合同》，雙方約定：我公司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴公司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至，請貴公司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我公司帳戶是（戶名：×××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXXXXXXXX公司

年

月

日48催款函

催款函

****：

現(xiàn)就貴公司拖欠我公司款一事向貴公司致函如下：

*年*月*日，貴公司與我公司簽訂了《**合同》，雙方約定,貴公司應(yīng)于*年*月*日支付我公司款**元,余款于*年*月*日之前付清。貴公司曾于*年*月*日支付了部分款項,但從*年*月*日后，貴公司便未再按約定支付,現(xiàn)累計已欠*元。顯已違約。

鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請貴公司于*年*月*日前將所欠款項支付我公司。如貴公司仍不能按期支付，我公司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴公司追索欠款利息。

公司年月日49課堂練習(xí)催款函XXXX百貨公司：貴方于X