行政秘書的工作職責（4篇）

第4頁共4頁行政秘書?的工作職?責1、?根據(jù)教務?處下達的?教學計劃?編排本部?課表。?2、根據(jù)?教學任務?安排，匯?總教研室?下達的“?教學任務?書”，并?報送教務?處。3?、將學生?成績登記?表、教學?日歷及校?歷隨課表?一同發(fā)給?任課老師?。4、?做好本部?教師的試?卷、試卷?答案、評?分標準和?試卷說明?等材料的?收集、保?密和上交?教務處的?工作。協(xié)?助部主任?做好監(jiān)考?教師的安?排和其它?考務工作?。5、?考試結束?后，督促?各任課教?師按時上?報學生考?試成績，?及時將學?生的考卷?歸檔管理?;將學生?考試成績?及時送至?考試中心?和學生所?在系。?6、負責?辦理調課?手續(xù)，及?時反映教?學中出現(xiàn)?的問題及?教師與學?生對教學?工作的意?見和要求?。7、?負責組織?、安排本?部有關會?議，做好?會議通知?、考勤、?記錄和會?后資料整?理工作，?擬寫__?__。?8.協(xié)助?部門安全?責任人做?好辦公室?安全防范?和檢查工?作。9?、按要求?收集、整?理、上報?本部教工?晉升職稱?、崗位變?動、年度?考核、教?師培訓、?考勤月報?表、科研?項目等有?關材料。?10、?負責辦公?用品的添?置、發(fā)放?及保管和?報修工作?。負責公?章的保管?。如遇出?差，公章?必須履行?移交手續(xù)?。11?、負責部?辦的日常?管理，及?時處理辦?公室臨時?性事務，?做好接待?、服務工?作。1?2、與教?務處和其?它各系之?間保持良?好的聯(lián)系?，及時傳?達學院及?教務處相?關文件通?知精神，?確保信息?暢通。完?成學院和?本部領導?交辦的其?它各項工?作。

?行政秘書?的工作職?責（二）?日常工?作程序:?1、提?前到達上?班地點?2、領導?到達時，?提示領導?本日日程?匯報有關?事項詢問?領導本日?日程3?、督辦重?要事項，?急事急辦?4、進?行正常事?務工作?5、接聽?電話接待?來賓資料?整理撰寫?文稿打印?復印來往?文件并記?錄并校對?收發(fā)傳真?處理催辦?6、領?導臨時交?辦的其他?任務7?、下班時?間向領導?征詢需辦?事項8?、檢查文?件、鎖具?、電器、?電源情況?后下班?工作職責?:1、?負責組織?部門召開?的各種會?議的會務?工作，做?好會議記?錄，協(xié)助?督導貫徹?落實各項?工作任務?的情況。?2、做?好各類文?件的登記?、保管、?轉發(fā)、立?卷、存檔?等。3?、草擬年?度工作計?劃、總結?、報告、?清算、批?復等文檔?。4、?做好辦公?室勤雜內?務工作、?文書檔案?管理，做?好上級及?校內有關?文件收發(fā)?、登記、?傳閱、下?發(fā)和年終?清理、立?卷、歸檔?工作，辦?理定購和?發(fā)放各種?學習材料?。5、?做好部信?件登記、?分發(fā)、寄?發(fā)工作，?遇到重大?問題及時?向部領導?匯報。?6、協(xié)助?部門領導?協(xié)調各個?崗位的工?作關系。?7、深?入員工調?研做好部?領導的參?謀和助手?。8、?協(xié)助做好?辦公的日?常工作。?9、做?好領導交?辦的其他?各項工作?。10?、每周一?提交上周?工作總結?和本周工?作計劃。?行政秘?書的工作?職責（三?）1、?領導勤務?。承擔校?行政的服?務工作，?包括校內?外公務活?動的聯(lián)絡?、布置、?行程、用?車、票務?、食宿、?費用等安?排，受委?托時管理?校長、副?校長印章?、簽名章?，負責用?印及校長?、副校長?簽字的程?序性常規(guī)?審核;承?擔校行政?領導接待?、晤談的?預約、安?排、記錄?等和文書?檔案的定?期整理、?分類、歸?檔，提供?校行政領?導公務活?動信息;?2、內?部事務。?承擔校領?導和辦公?室設備、?家具、辦?公用品的?采購、保?管、分發(fā)?、領用、?登記、維?護維修、?處置和消?耗性材料?領用、固?定資產管?理等工作?，以及名?片印制、?報刊雜志?訂閱、收?發(fā)和公務?信函、傳?真收發(fā)工?作;3?、負責公?務活動場?所(辦公?樓、會議?室及奠基?廳)的日?常管理、?調度、維?護保養(yǎng)，?做好會議?服務工作?，負責黨?委會、校?長辦公會?議以外的?校級會議?的人員通?知;4?、負責辦?理校行政?領導、協(xié)?管的離退?休人員、?校辦工作?人員的醫(yī)?療保險、?失業(yè)保險?、養(yǎng)老保?險、住房?公積金等?社會保障?項目和津?貼、工會?福利等待?遇的登記?造冊、報?批、領取?、分發(fā)等?手續(xù)，負?責上述人?員中在編?人員及臨?時工的考?勤;5?、負責完?成行政協(xié)?理交辦的?有關工作?，參與大?型活動會?務工作。?行政秘?書的工作?職責（四?）一、?協(xié)助站領?導組織協(xié)?調日常工?作;做好?領導批辦?事項的督?辦工作。?二、負?責有關文?稿的撰寫?、打印和?上報工作?，擬定本?單位上傳?下達的各?類文件，?協(xié)助分管?領導做好?本單位各?階段的各?項工作計?劃、總結?，當好領?導的參謀?。三、?負責文件?的手法、?編號、登?記、分送?、催辦，?嚴格執(zhí)行?保密制度?，做好機?要文件的?收發(fā)、穿?越、保管?、清退、?核銷和立?卷歸檔工?作。管理?文書檔案?，履行建?檔和查閱?手續(xù)。?四、管理?行政印鑒?負責辦單?位介紹信?的管理使?用。五?、負責辦?單位各項?信息的收?集、整理?和利用工?作做好各?類簡報、?信息和相?關材料的?報送工作?。六、?及時向領?導轉達上?級的電話?通知、指?示和交辦?的工作;?向下級傳?達主管或?分管領導?的工作指?示、意見?和要求。?七、負?責上級和?外來人員?的接待服?務，搞好?群眾來信?來訪的登?記、接待?、轉辦、?催辦工作?。八、?負責本單