2023年新編電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

202３年電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案）——juｓtice文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)１一、結(jié)合教材,從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特性。P2答:實(shí)用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:（一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論,真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具有的另一個(gè)特點(diǎn)。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)樸地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清楚,段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是相應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才干使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四)語言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的規(guī)定，語言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語言簡(jiǎn)明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然，曉暢易懂,語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具有的基本特性,也是相應(yīng)用文寫作的基本規(guī)定。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。Ｐ7熟讀唐堃三百首,不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟,是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī),卻道出了寫作的普遍規(guī)律,各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把別人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際,就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的結(jié)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí),也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性結(jié)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料．而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，重要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法>＞列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的重要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性；３．實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:１．頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證．公文的構(gòu)成要素：1.眉首部分;2.主體部分;3．版記部分.公文的分類:1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2)按照緊急限度分類：緊急公文和普通公文3)按照有無保密規(guī)定及機(jī)密等級(jí)分類:普通文獻(xiàn)、保密文獻(xiàn)。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5)按傳閱范圍限定與否分類:內(nèi)部文獻(xiàn)、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本規(guī)定。1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性,使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致,公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,為保證公文內(nèi)容的客觀和解決意見的對(duì)的,就必須進(jìn)一步實(shí)際,調(diào)查研究,全面了解情況,實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才干寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化規(guī)定極高,在這種文種的撰寫中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的,有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。１）文種的選用要對(duì)的2)行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)3)制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。(建議同學(xué)們:可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱,時(shí)間之類的改一下就可以了)1、告知參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上Ｐ32頁(yè)２、報(bào)告參考課本P５1頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P６4頁(yè)3、請(qǐng)示參考課本P5７頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P７4頁(yè)4、函參考課本P62頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上Ｐ95頁(yè)5、會(huì)議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文:一、告知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的告知校辦發(fā)〔2023〕2０號(hào)所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下:一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況;著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參與人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于6月１８日上午８時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日二、報(bào)告關(guān)于調(diào)查解決××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告×局〔１9××〕××號(hào)××市人民政府:今年11月1４日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事解決的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：１９××年10月20日接李××等人來信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月５日至15日,辦理退休的４０名工人所有未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的2５個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信;縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這40人中,最少的改大了11個(gè)月,最多的改大了2３歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視,并立即采用了果斷措施:（1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2）對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定,弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正;(３)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)厲解決。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女所有清退，已辦退休手續(xù)的４0名工人所有于１９××年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)研究,決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事解決的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告××市××局一九××年十二月十二日三、請(qǐng)示××市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示省商業(yè)廳:××市食品公司××冷庫(kù),系地區(qū)分派性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫(kù)09萬平方米,蛋庫(kù)O3萬平方米),貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬元。數(shù)年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,除簡(jiǎn)易防火工具外,僅有消火栓1處。固年久失修,水壓低,達(dá)不到噴射規(guī)定,一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議,但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為保證庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場(chǎng)1處,肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間ｌ處)，需要撥款4.4萬元（計(jì)劃附后）。妥否，請(qǐng)審查批示?！痢潦械诙虡I(yè)局一九八一年十一月十八日四、函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：為了培養(yǎng)師資,提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí),因宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否,請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十日五、會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要時(shí)間:202３年12月21日上午８：30～12:０0地點(diǎn)：行政辦公樓４01室參與人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信,秘書長(zhǎng)列席人員:監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧主持：林金桐理事長(zhǎng)辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。(一)關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效,會(huì)議一方面討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。（二)關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了報(bào)告,介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各重要高校基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。(三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái),會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式。會(huì)議批準(zhǔn)基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定2023年基金會(huì)的編制暫定5~７人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增長(zhǎng)。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán),但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合,運(yùn)營(yíng)模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望發(fā)明條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五)會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)20２3年工作計(jì)劃》，并規(guī)定秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查貫徹。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材,簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn):１.對(duì)象比較具體;２．格式比較固定；３．寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用：1.貫徹政策,指導(dǎo)工作；2．溝通情況，聯(lián)系工作；3.積累和提供資料;4．宣傳教育,檢查督促．二結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行進(jìn)一步，細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛,它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性；2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外尚有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定:1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料;２.要以對(duì)的的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三結(jié)合教材,簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的規(guī)定。1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書．2、計(jì)劃的作用：1)具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3)具有約束性．3、制訂計(jì)劃的規(guī)定:１.要符合政策．制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話,充足考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事；3.要具體明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計(jì)劃．四結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的規(guī)定。1、這里所說的總結(jié)重要是指工作總結(jié),是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況，涉及取得的成績(jī),存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)重要是回顧過去,而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況自身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識(shí)水平的過程。3、撰寫總結(jié)的規(guī)定:1)．要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2).要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來；３）．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn);４).要進(jìn)一步研究問題,以寫出特色.五結(jié)合教材，簡(jiǎn)述發(fā)言稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。發(fā)言稿不同于一般的演講稿,也不同于會(huì)議報(bào)告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的見解,發(fā)言稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。發(fā)言稿與會(huì)議報(bào)告相比,一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別,發(fā)言稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫發(fā)言稿的規(guī)定：1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;３.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采．六運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析。1、工作計(jì)劃;參考課本9１頁(yè)2、工作總結(jié):參考課本9６頁(yè)請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲,你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析,自已寫一篇。舉例:１對(duì)課文P91頁(yè)《ＸX街道辦事處2０23年度工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、合用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言(開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，重要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目的”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思緒,也有具體做法,既有總體目的和規(guī)定，也有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說,做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做法”分開來寫的,主體部分的指導(dǎo)思想和工作目的重要涉及的是目前的與規(guī)定,工作任務(wù)和措施則重要寫明環(huán)節(jié)與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫,即寫出一項(xiàng)任務(wù),接著便宜寫完畢任務(wù)的措施與環(huán)節(jié),例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例:2．對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁(yè)《2０2３年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表白這是對(duì)整個(gè)單位在一定期期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。但是,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完畢的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分一方面從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采用的措施，其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體，寫完畢績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目的和努力的方向,應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯局限性。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)３一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫作練習(xí)。1、賀電（賀信）2、請(qǐng)柬3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信)4、求職信(或推薦信)５、歡迎詞（或歡送詞)下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容,格式按下面的寫就可以了。(或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去,格式按下面的格式就行)例文１、賀信:賀信××廠全體職工：?喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表達(dá)熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做奉獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，并且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表達(dá)衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)成同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。?最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。

此致

敬禮

××廠?×年×月×日例文2、請(qǐng)柬封面1９79－20２３紀(jì)念中央廣播電視大學(xué)建校２5周年請(qǐng)柬內(nèi)文XXX同志:為慶祝中央廣播電視大學(xué)建校25周年,茲定于２０23年X月Ｘ日上午X時(shí)，在教育部逸夫會(huì)議中心禮堂召開大會(huì),并舉辦媒體展示活動(dòng)。敬請(qǐng)光顧指導(dǎo)。中央廣播電視大學(xué)(章)２０23年X月X日例文3：感謝信感謝信xｘ公司并xx總經(jīng)理：一方面讓我們向您致以衷心的感謝。日前,我們＂中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)＂青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班,趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，xｘ公(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)，請(qǐng)保存此標(biāo)記。）司的花邊美，禮品更美：xｘ公司的姑娘們手巧,心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘx公司姑娘們的支持和真好友情。此致敬禮分團(tuán)x年ｘ月x日例文4：求職信求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料，并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上！我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專業(yè)08屆畢業(yè)生林源，自從進(jìn)入大學(xué)之后，高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝,由于我得從新開始，繼續(xù)努力奮斗,迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理、生長(zhǎng)成熟的四年?；萦诎补ご鬂夂竦膶W(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時(shí)光飛逝，我將懷著我童年的夢(mèng)想、青年的抱負(fù)離開我的母校，走上工作崗位。安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”,從入學(xué)以來，我一直把它銘記在心，立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。將來真正能在本職工作上做出成績(jī),為母校爭(zhēng)光。我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭,在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)課堂知識(shí)不懂就問,力求深刻理解。在掌握了本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，不忘拓展自己的知識(shí)面,對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語的學(xué)習(xí)，不斷努力擴(kuò)大詞匯量,英語交際能力也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí),為了全面提高個(gè)人素質(zhì)，我積極參與各種活動(dòng),這些經(jīng)歷使我結(jié)識(shí)到團(tuán)結(jié)合作的重要性，也學(xué)到了很多社交方面的知識(shí)，增長(zhǎng)了閱歷,相信這對(duì)我此后投身社會(huì)將起重要作用?，F(xiàn)在，我以滿腔的熱情，準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅(jiān)信,大學(xué)生活給我的精神財(cái)富可以使我戰(zhàn)勝它們。此致敬禮XXXXＸ年Ｘ月X日附件：1、簡(jiǎn)歷(略)2、學(xué)歷證書（略)３、獲獎(jiǎng)證書（略）5、歡迎詞歡迎詞女士們、先生們:值此×××廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠，并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來的來賓們表達(dá)熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠3０周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到快樂,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方和諧關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表達(dá)真摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠3０年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表達(dá)由衷的欽佩和感謝。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國(guó)各地的新朋友感到十分快樂。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表達(dá)熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系,發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系。"有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎＂。在此新朋老友相會(huì)之際,我建議：為此后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯！二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)重要是真、新、精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實(shí),不能寫陳舊的東西；精重要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題重要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種;導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的重要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語,或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)因素。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作規(guī)定:１）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話,是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。２)、導(dǎo)向要對(duì)的。主線上說，新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會(huì)作用。３）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā),還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)減少價(jià)值.三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能，構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用：1.指導(dǎo)消費(fèi)2.傳播知識(shí);3．宣傳公司.產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1)內(nèi)容的科學(xué)性2)表述的通俗性３）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):１．要有責(zé)任意識(shí)；撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),特別是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。２.要有大眾意識(shí)．產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者,撰寫產(chǎn)品說明書,必須充足考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用,都要盡也許適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇）提醒:1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P１87頁(yè)2、可行性研究報(bào)告P193頁(yè)3、協(xié)議答題提醒:（１)分析應(yīng)重要著眼于文章的一般寫法,要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析;（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文;（3）分析要有條理，要能自圓其說。１．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以教材P191例文《××化肥廠20０×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。一方面指出這篇分析報(bào)告的種類,報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完畢情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法,單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種,非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析:正文采用“前言加條文”的寫法,前言(即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析;四,專用基金分析”,是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完畢情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見）,針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改善措施。2．可行性研究報(bào)告以教材P１97例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題:單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性;第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn)202３0號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分,“廠址選擇”,從交通、運(yùn)送、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分,“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的解決措施;第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”,指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的公司組織形式,并參照國(guó)內(nèi)同類公司，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分,“投資概算和來源”，參照國(guó)內(nèi)外同類公司的投資額,估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分,總括分析結(jié)果,擬定項(xiàng)目方案。３、協(xié)議:以教材P2１5頁(yè)的供用電協(xié)議為例:例文的標(biāo)題標(biāo)示協(xié)議的類別,說明這是哪一類協(xié)議。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表白簽訂協(xié)議的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商擬定的各項(xiàng)條款,權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。協(xié)議的生效時(shí)間、協(xié)議份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為協(xié)議條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份協(xié)議雖然項(xiàng)目不是很多,內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析，(任選一篇）1、民事訴訟文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書1、答:結(jié)合教材Ｐ２23頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充足,證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具有的幾項(xiàng)內(nèi)容。2、答:結(jié)合教材P234頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分一方面明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充足。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分,分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。此外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。3、答：結(jié)合教材P24５頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行