第二章 基建文件編制與整理

1學(xué)習(xí)要求4本章小結(jié)3本章內(nèi)容2學(xué)習(xí)建議第2章基建文件編制與整理返回學(xué)習(xí)要求資料員應(yīng)知資料員應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成1.基建文件的主要內(nèi)容2.基建文件的編制要求3.基建文件的形成程序4.基建文件的歸檔要求5.基建文件的竣工備案6.基建文件安全管理1.會進(jìn)行基建文件歸檔2.會整理竣工圖3.會建立基建資料臺帳4.能夠檢索、應(yīng)用基建文件5.能夠安全防護(hù)和管理基建文件6.能夠規(guī)范移交基建文件培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、條理、求真、務(wù)實的工作態(tài)度；不斷增強與人交流、溝通及協(xié)作能力。學(xué)習(xí)建議教師提供一套完整基建文件范本，學(xué)生分組觀摩、分析、討論。1.基建文件形成的流程是什么？2.基建文件包括哪些內(nèi)容？3.基建文件中涉及到的相關(guān)方有哪些？4.工程竣工驗收及備案資料涉及的相關(guān)方有哪些？5.工程影音資料包括哪些載體？ 6.基建文件組卷與施工資料、監(jiān)理資料組卷有何聯(lián)系與區(qū)別？7.基建文件審批單位有哪些？本章內(nèi)容2.1決策立項文件2.1.1項目建議書及批復(fù)文件2.1.2可行性研究報告及批復(fù)文件2.2建設(shè)用地文件2.2.1建設(shè)項目選址意見書2.2.2規(guī)劃用地審批2.3勘察設(shè)計文件2.3.1工程地質(zhì)勘察報告2.3.2工程測量與規(guī)劃設(shè)計審批2.3.3設(shè)計文件2.4工程招標(biāo)投標(biāo)及合同文件2.4.1勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招標(biāo)投標(biāo)文件2.4.2勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種合同文件2.5工程開工文件2.5.1建設(shè)工程規(guī)劃許可文件2.5.2建設(shè)工程施工許可證2.6商務(wù)文件2.7工程竣工驗收及備案文件2.7.1竣工報告2.7.2竣工驗收證明書2.7.3竣工圖2.7.4竣工驗收備案表2.8工程影音資料推薦閱讀資料1.《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-20002.《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T503283.《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》GB/10609.3-894.《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-20092.1決策立項文件2.1.1項目建議書及批復(fù)文件

1．項目建議書項目建議書是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢單位編制并申報的文件。項目建議書主要內(nèi)容須包括。

1）工程概況；

2）項目建設(shè)的必要性；

3）項目建設(shè)的意義；

4）項目建設(shè)的規(guī)模；

5）項目投資估算及資金籌措；

6）項目社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益分析；

7）結(jié)論及建議2.1決策立項文件

2．項目建議書批復(fù)文件項目建議書批復(fù)文件是建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)展改革部門）對該項目建議書的批復(fù)文件。

1）建設(shè)項目名稱；

2）建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容；

3）總投資及資金來源；

4）建設(shè)年限；

5）批復(fù)意見說明批復(fù)單位及時間；2.1.2可行性研究報告及批復(fù)文件

1．可行性研究報告可行性研究報告是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢單位編制的文件。

2.可行性研究報告批復(fù)文件大中型項目由國家發(fā)展與改革委員會或由國家發(fā)展與改革委員會委托的有關(guān)單位審批；小型項目分別由行業(yè)或國家有關(guān)主管部門審批；建設(shè)資金自籌的企業(yè)大中型項目由城市發(fā)展與改革委員會審批，報國家及有關(guān)部門備案；地方投資的文教、衛(wèi)生事業(yè)的大中型項目由城市發(fā)展與改革委員會審批。2.1決策立項文件2.2建設(shè)用地文件2.2.1建設(shè)項目選址意見書新建設(shè)項目報建應(yīng)具備“一書三證”。即《建設(shè)項目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》。城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程選址和布局必須符合城市規(guī)劃。設(shè)計任務(wù)書報請批準(zhǔn)時，必須附有城市規(guī)劃行政主管部門的選址意見書。2.2.2規(guī)劃用地審批

《中華人民共和國城市規(guī)劃法》規(guī)定以下建設(shè)工程需要申請《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。

1.凡新建、改建、擴建工程項目需要新征用地的；

2.用地性質(zhì)或面積發(fā)生變化的建設(shè)項目；

3.土地權(quán)發(fā)生變化的建設(shè)項目；

4.在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需要辦理拆遷手續(xù)的。2.2建設(shè)用地文件2．3勘察設(shè)計文件2.3.1工程地質(zhì)勘察報告工程地質(zhì)勘察報告由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察工程地質(zhì)后形成，勘察報告一般包括文字和圖表。文字部分包括：工程概況、勘察目的和任務(wù)、勘察方法及完成工作量、依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程地質(zhì)和水文條件、巖土特征及參數(shù)、場地地震效應(yīng)等，最后對地基作出一個綜合的評價、提供承載力數(shù)據(jù)等。圖表部分包括：平面圖、剖面圖、鉆孔柱狀圖、土工試驗成果表、物理力學(xué)指標(biāo)統(tǒng)計表、分層土工試驗報告表等。2.3.2工程測量與規(guī)劃設(shè)計審批

1.工程定位測量、放線、水準(zhǔn)點引測記錄工程定位測量放線是指單位工程開工前，施工單位根據(jù)建設(shè)單位提供的測繪部門的放線成果、紅線樁及場地控制網(wǎng)(或建筑物控制網(wǎng))、設(shè)計總平面圖及水準(zhǔn)點，對工程進(jìn)行的準(zhǔn)確測量定位。

2.建設(shè)單位申請辦理《規(guī)劃設(shè)計條件通知書》須提供下列申辦材料：（1）規(guī)劃部門核發(fā)的《選址規(guī)劃意見通知書》及其附圖，以及《選址規(guī)劃意見通知書》當(dāng)中所要求的其他部門意見。（2）計劃行政主管部門的批準(zhǔn)文件1份。（3）申請辦理《規(guī)劃設(shè)計條件通知書》的“擬建項目情況說明書”1份。（4）規(guī)劃部門核準(zhǔn)的擬建項目總體方案圖（加蓋規(guī)劃管理章）1份。2．3勘察設(shè)計文件2.3.3設(shè)計文件設(shè)計文件由建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成。根據(jù)工程建設(shè)項目在審批、施工等方面對設(shè)計文件深度要求的變化，產(chǎn)生以下設(shè)計文件：

1.初步設(shè)計圖及說明：由設(shè)計單位形成。

2.施工圖設(shè)計及說明：由設(shè)計單位形成。

3.設(shè)計計算書：由設(shè)計單位形成。

4.消防設(shè)計審核意見：由消防單位審批形成。

5.施工圖設(shè)計文件審查通知書及施工圖審查報告：由審查機構(gòu)審查形成。2．3勘察設(shè)計文件2．4工程招標(biāo)投標(biāo)及合同文件2.4.1勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招標(biāo)投標(biāo)文件

勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招標(biāo)投標(biāo)文件招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。2.4.2勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種合同文件由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。2．4工程招標(biāo)投標(biāo)及合同文件2．5工程開工文件遵守事項：一、本證是城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門審定，許可建設(shè)各類工程的法律憑證。二、凡未取得本證或不按本證規(guī)定進(jìn)行建設(shè)，均屬違法建設(shè)。三、未經(jīng)發(fā)證機關(guān)許可，本證的各項規(guī)定均不得隨意變更。四、建設(shè)工程施工期問，根據(jù)城市規(guī)劃行政主管部門的要求，建設(shè)單位有義務(wù)隨時將本證提交查驗。五、本證所需附圖與附件由發(fā)證機關(guān)依法確定，與本證具有同等法律效力。建沒單位××集團(tuán)開發(fā)有限公司建設(shè)項目名稱××大廈建設(shè)位置××市××區(qū)××街××號建設(shè)規(guī)模25598平方米附圖及附件名稱本工程建設(shè)工程規(guī)劃許可證附件一份本工程設(shè)計圖一份2.5.1建設(shè)工程規(guī)劃許可文件2．5工程開工文件2.5.2建設(shè)工程施工許可證中華人民共和國建設(shè)工程施工許可證

編號施××××—××建根據(jù)《中華人民共和國建筑法》第八條規(guī)定，經(jīng)審查，本建設(shè)工程符合施工條件，準(zhǔn)予施工。特發(fā)此證

發(fā)證機關(guān)日期××年×月×日建設(shè)單位××集團(tuán)公司工程名稱××大廈建設(shè)地址××市××區(qū)××街××號建設(shè)規(guī)模21000平方米合同價格4500萬元設(shè)計單位××建筑設(shè)計院有限公司施工單位××建筑工程有限公司監(jiān)理單位××市監(jiān)理公司合同開工日期××年×月×日合同竣工日期××年×月×日備注注意事項：一、本證放置施工現(xiàn)場，作為準(zhǔn)予施工的憑證。二、未經(jīng)發(fā)證機關(guān)許可，本證的各項內(nèi)容不得變更。三、建設(shè)行政主管部門可以對本證進(jìn)行查驗。四、本證自核發(fā)之日起1個月內(nèi)應(yīng)予施工，逾期應(yīng)辦理延期手續(xù)，不辦理延期或延期次數(shù)、時間超過法定時間的，本證自行廢止。五、凡未取得本證擅自施工的屬違法建設(shè)，將按《中華人民共和國建筑法》的規(guī)定予以處罰。2．6商務(wù)文件基建文件中的商務(wù)文件是工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)、決算、交付使用固定資產(chǎn)清單、建設(shè)工程概況等文件組成。特別說明文件的形成責(zé)任單位如下：

1．工程投資估算文件：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

2．工程設(shè)計概算：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

3．施工圖預(yù)算：由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

4．施工預(yù)算：由施工單位形成。

5．工程結(jié)、決算：由合同雙方形成。

6．交付使用固定資產(chǎn)清單：由建設(shè)單位形成。

7．建設(shè)工程概況：由建設(shè)單位填寫，工程竣工后，建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。2．7工程竣工驗收及備案文件2.7.1竣工報告

竣工報告是指單位工程具備竣工條件后，施工單位向建設(shè)單位報告，提請建設(shè)單位組織竣工驗收的報表和文字的工程竣工報告。施工許可證號：編號：工程名稱結(jié)構(gòu)類型建設(shè)單位工程地點建筑面積層數(shù)施工單位工程造價竣工條件說明工程項目完成情況計劃開工日期現(xiàn)場清理情況實際開工日期施工資料整理情況計劃竣工日期施工質(zhì)量驗收情況實際竣工日期未完工程盤點情況計劃工作日數(shù)實際工作日數(shù)審核意見建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位項目負(fù)責(zé)人：(公章)年月日總監(jiān)理工程師：(公章)年月日單位負(fù)責(zé)人：(公章)年月日2.7.2竣工驗收證明書

竣工驗收證明書是指單位工程按設(shè)計和施工合同規(guī)定的內(nèi)容全部完工，達(dá)到驗收規(guī)范及合同要求，滿足生產(chǎn)、使用、并通過竣工驗收的證明文件。建設(shè)單位接到竣工報告后，由建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人組織施工總、分包單位、設(shè)計單位、勘察單位、監(jiān)理單位及有關(guān)部門，以國家頒發(fā)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范為依據(jù)，按設(shè)計和施工合同的內(nèi)容對工程進(jìn)行全面檢查和驗收，通過后辦理《竣工驗收證明書》。由施工單位填寫《竣工驗收證明書》，報建設(shè)、監(jiān)理等單位簽認(rèn)。2．7工程竣工驗收及備案文件2.7.3竣工圖設(shè)計單位在施工圖設(shè)計階段完成之后，最終將施工圖交付給建設(shè)單位通過招投標(biāo)所選擇的施工單位組織實施，施工單位在施工過程中難免會因為原材料、工期、氣候、使用功能、施工技術(shù)等因素的制約而發(fā)生變更、修改。因此，工程竣工后，就必須由各專業(yè)施工技術(shù)人員，按有關(guān)設(shè)計變更文件和工程洽商記錄，遵循一定的法則進(jìn)行改繪，使竣工后建筑實體的圖物相符。經(jīng)過這樣改繪的、真實反映建筑實體施工結(jié)果的圖樣稱為竣工圖。房屋建筑工程竣工圖包括：建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝飾裝修竣工圖、電氣工程竣工圖、給排水工程竣工圖、采暖工程竣工圖、通風(fēng)工程竣工圖、空調(diào)工程竣工圖、燃?xì)?/p>