現(xiàn)代辦公技能-傳真機概述

現(xiàn)代辦公技能

——傳真機目錄傳真機簡介傳真機的分類傳真機的主要功能鍵名稱與功能傳真機的安裝與使用傳真機的維護傳真機故障的處理傳真機定義：是在公用電話網(wǎng)或其他相應網(wǎng)絡上傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設備。是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。

概述簡稱ＦＡＸ傳真機的分類熱敏傳真機噴墨傳真機激光傳真機色帶傳真機移動傳真機數(shù)碼傳真機普通紙記錄感熱紙記錄面板上主要功能鍵名稱與功能如下:

（1）錯誤燈——發(fā)送失?。?）顯示屏——顯示操作情況、對方號碼及機器狀態(tài)訊息（3）功能鍵——選擇各項功能（4）設置鍵——設定功能（5）應答燈——啟動附加答錄機功能（6）應答鍵——選定附加答錄機功能（7）開始鍵——開始發(fā)送或復印功能（8）復印鍵——選用復印功能（9）停止/取消鍵——中斷或取消功能

1．選擇撥號方式傳真機的撥號方式有音頻撥號方式與脈沖撥號方式兩種。應依據(jù)當?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機所能支持的方式選擇。

2、傳真機的連接一般傳真機的背后有一個插座標有“LINE”（亦有用

L1，L2表示的）,從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機。

傳真機的安裝3.記錄紙（即打印紙）的安放方法傳真機安放記錄紙時,其方法與步驟如下:

（1）首先按下開啟鍵,打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。（2）把記錄紙放在盛紙座中。（3）兩手放在記錄蓋或盒的兩邊,將記錄紙盒輕輕合上（4）把多余的記錄紙抽掉。注意更換不同型號的記錄紙時應按如下操作：①取出記錄紙盒或蓋。②調(diào)整座板，把座板安裝在標有所更換記錄紙記號位置上。

傳真機的使用一、發(fā)送原稿的準備通過調(diào)對比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量（2）被傳真的文件紙的厚度小于或大于該傳真機所要求文件紙的厚度時，可將原件用復印機復印后再傳送(3)被傳送文稿的尺寸大于或小于傳真機所能接收的寬度時，也可以先用復印機進行縮小復印或放大復印再傳送二、文件發(fā)送1、手動撥號發(fā)送文件（1）裝入文件（2）呼叫對方（3）等待對方“準備好”準備好的回音或聽到“嗶”聲后,按“開始”鍵（4）啟動發(fā)送操作2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件將文件放進文稿進紙中，按下相應的縮位撥號或單觸鍵撥號，傳真機將開始自動撥號，撥通后的操作方法同手動發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量

呼叫對方

等待回音自動接收手動接收按本機“啟動”鍵請對方給傳真信號按本機“啟動”鍵裝入原稿三、接收文件

從傳真機的發(fā)送文件來看，接收文件也被分為兩種：

1、自動接收

2、手動接收傳真機進行手動接收時,其操作步驟如下:

（1）當電話鈴響后提起話筒和對方應答如聽到“嗶”聲后,按“開始”鍵（2）談話完畢后按“開始”鍵（3）把話筒放回原處（4）機器自動接收（5）傳真完成。設置為自動接收狀態(tài)響鈴接收文稿對方手動發(fā)送

對方自動發(fā)送

回答呼叫

按下“啟動”鍵

聽到信號

檢查紙張按下“啟動”鍵接收文件手動接收

自動接收

復印文件是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單，首先，他有類似于復印機的功能。其次，復印操作可以判斷一臺傳真機掃描、打印及主控部分是否故障。其復印操作步驟如下：（1）將文稿放入進稿器上（2）按“復印”鍵（3）按“設置”開始復?。?）復印完成。四、復印文件（1）擦拭傳真機外殼、平臺和積存板（2）