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協(xié)同管理系統(tǒng)推廣之最根本的癥結(jié)教練式管理顧問陳沖

上海泛微軟件有限公司成立于2000年,以企業(yè)信息化建設(shè)為己任,不僅致力于為用戶提供專業(yè)、全面、量身訂制的企業(yè)協(xié)同管理軟件和應(yīng)用解決方案,還積極倡導(dǎo)先進的經(jīng)營管理思想,引領(lǐng)企業(yè)數(shù)字化革命、提升核心競爭力!泛微軟件是業(yè)界領(lǐng)先的協(xié)同管理系統(tǒng)和解決方案供應(yīng)商,憑借成熟的技術(shù)核心及雄厚的研發(fā)力量,基于先進的協(xié)同管理理念,自主研發(fā)了協(xié)同管理產(chǎn)品系列,包括泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)、泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)高級版(e-nature)、泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)和泛微協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)(e-nation)四大產(chǎn)品系列,涵蓋OA(協(xié)同辦公)、EIP(企業(yè)信息門戶)、KM(知識管理)、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、WM(工作流程管理)、PM(項目管理)、電子政務(wù)、內(nèi)外網(wǎng)一體化管理等方面,并通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗,在集團管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領(lǐng)域形成了一整套成熟的行業(yè)解決方案。泛微公司以上海為事業(yè)總部,并在北京、廣州、深圳、成都、杭州、南京等地設(shè)立了數(shù)十個分支機構(gòu),擁有一支高素質(zhì)、具創(chuàng)新精神、不斷進取、積極協(xié)作的團隊。泛微軟件的目標(biāo)是:成為國內(nèi)協(xié)同辦公領(lǐng)域的第一品牌!泛微公司將繼續(xù)與所有的業(yè)界同仁共同開拓和推廣中國的信息化應(yīng)用,為提升企業(yè)的管理水平和競爭力做出自己的貢獻!

以上告白書是一個網(wǎng)友給我發(fā)的帖子,希望我給一個評論。不知這個網(wǎng)友是希望我對泛微協(xié)同的這段告白書發(fā)表個評論,還是想了解一下我本人對泛微的協(xié)同的看法?其實,本人一直想寫篇好文章,以此來點醒協(xié)同界的同仁們。正好,那我就請泛微和協(xié)同界的朋友們有個心理準(zhǔn)備,我的批評很犀利,也很實質(zhì),但是很忠肯,筆者想:這篇文章的題目就叫《協(xié)同管理的真諦》吧!看完筆者的文章,會給協(xié)同管理界帶來很大的震動,其中很多協(xié)同管理系統(tǒng)的資深人員都不明白這個道理。因為我們很多協(xié)同協(xié)同推廣人員最大的誤區(qū)是:“他們身上具有強烈的表現(xiàn)功能欲望,而忽視了現(xiàn)代管理理念的傳播,或者是說他們根本就沒有這個概念。借用德魯克大師的話說:“職能部門只能培養(yǎng)出技能“專家”,而不能產(chǎn)出優(yōu)秀的管理者”。請接下來看我新寫的文章《協(xié)同管理推廣之最根本的癥結(jié)》。一、協(xié)同管理系統(tǒng)推廣現(xiàn)狀每當(dāng)我看到協(xié)同供應(yīng)商在他們的白皮書中寫道“憑借成熟的技術(shù)核心及雄厚的研發(fā)力量,基于先進的協(xié)同管理理念,自主研發(fā)了協(xié)同管理產(chǎn)品系列,包括泛微協(xié)同管理平臺(e-cology)、泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)高級版(e-nature)、泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)和泛微協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)(e-nation)四大產(chǎn)品系列,涵蓋OA(協(xié)同辦公)、EIP(企業(yè)信息門戶)、KM(知識管理)、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、WM(工作流程管理)、PM(項目管理)、電子政務(wù)、內(nèi)外網(wǎng)一體化管理等方面,并通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗,在集團管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領(lǐng)域形成了一整套成熟的行業(yè)解決方案。”我就有一種說不出來的滋味。從這些話語中,筆者可以看到;整個協(xié)同界(特別是協(xié)同系統(tǒng)供應(yīng)商)對協(xié)同的理解非常淺薄,淺薄的背后,隱藏著協(xié)同界對協(xié)同管理理念和協(xié)同知識的匱乏的危機。在這種協(xié)同知識匱乏的形勢下,各供應(yīng)商為了爭奪市場,不惜一切的“滿嘴跑火車”;什么別人的系統(tǒng)是“假協(xié)同”啦,全世界只有我們才是真正意義上的協(xié)同等等,于是乎,每家供應(yīng)商版本不斷更新,層出不窮。追究其根源,為什么會有那么多的版本呢?經(jīng)本人深入調(diào)查,方了解到;協(xié)同系統(tǒng)供應(yīng)商,都是因為在實施應(yīng)用的過程之中,出現(xiàn)了大量的“沖突”,或者在軟件功能上進行某些改進。以此來標(biāo)榜自己所干的軟件系統(tǒng)是真正的協(xié)同管理系統(tǒng),這正是這個行當(dāng)無知的表現(xiàn)。那么到底什么是協(xié)同管理的真諦是什么呢?請看下一節(jié)。二、協(xié)同管理的真諦

(1)協(xié)同管理系統(tǒng)由來和發(fā)展趨勢

說到協(xié)同管理的真正意義,我們首先要理清《協(xié)同管理系統(tǒng)由來和發(fā)展趨勢》。早在上個世紀(jì)中期,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷地擴大發(fā)展,各種行業(yè)、企業(yè)的組織形式急需進行調(diào)整,由于經(jīng)營產(chǎn)品和行業(yè)差別很大,傳統(tǒng)的“塔型”組織機構(gòu)形式,遠遠滿足不了企業(yè)發(fā)展的實際需要。擺在企業(yè)家面前最為困惑的是:如何創(chuàng)建一種嶄新的管理模式,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的蓬勃發(fā)展。管理者們開始了廣泛的探索;管理者首先發(fā)現(xiàn):在進行較大的項目實施過程中,組織形式多種多樣:項目型、職能型、矩陣型、事業(yè)部型等等。管理者后來發(fā)現(xiàn):無論組織形式怎樣變化,其效果只是相比傳統(tǒng)的“塔式”結(jié)構(gòu),稍好一點點。

實質(zhì)上,沒有根本性的改變,甚至于很多人在遇到問題時,還很懷念“塔式”組織管理模式。因為我們改變了一種組織形式,表面上看來,我們是規(guī)避了一種形式的“沖突”,但是,我們可能又培育了另外一種新形式的“沖突”,甚至于更多。于是人們把關(guān)注點放到“溝通”方面,管理者希望依靠管理者強大的溝通能力,來化解各種各樣的“沖突”和“危機”(直到目前為止,項目管理的教科書,也是這樣編寫的)。正當(dāng)管理實踐家們苦苦的進行“探索”時,管理理論界有人提出了“協(xié)同管理”的管理理念。說句實話,提出“協(xié)同管理思想”,只是因困惑聯(lián)想思考的一種“設(shè)想”而以,協(xié)同管理思想初期,最核心的內(nèi)容是:“實施以管理事件為主線的管理扁平化模式”,這個思想在當(dāng)初,既沒有理論體系,也沒有系統(tǒng)框架,更沒有實施細則與方法論。但是,它當(dāng)時的給管理界帶來了“一絲暖暖的春風(fēng)”,當(dāng)實踐者對協(xié)同管理進行實踐時,管理者發(fā)現(xiàn):這個理論設(shè)想很難實現(xiàn),其難點是“無政府主義”、“群龍無首”、“一盤散沙”…。所以人們干著干著又回到了“塔式”管理結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,不同的管理實踐者會有不同的表現(xiàn);著名的管理實踐家德魯克老人,在這個實踐階段中,就寫出了:“管理者”、“知識型員工管理”、“自我管理”等管理巨作,為協(xié)同管理今后的發(fā)展,貢獻出巨大的智慧和財富,同時,也給協(xié)同管理奠定了理論基礎(chǔ)。這個時期,正當(dāng)國外管理界緊鑼密鼓的進行管理實踐思考時,我國正處于社會主義建設(shè)和文化大革命時期,我們把知識分子和管理權(quán)威、學(xué)者全都趕進了“牛棚”。這個時期我國在管理界既沒有交流,也沒有實踐。處在一個真空時代。

上個世紀(jì)末期和21世紀(jì)初期,國外管理界發(fā)展飛速迅猛,現(xiàn)代企業(yè)管理理念得到了蓬勃發(fā)展。而這個時期我國卻剛剛開始改革開放,正在建設(shè)有中國特色的社會主義(資本主義初級階段)這時已經(jīng)成為我國第一代MIS系統(tǒng)分析員的我,根據(jù)工作需要搖身轉(zhuǎn)型,來到了深圳這座改革開放最前沿的城市,變成一個制造業(yè)的生產(chǎn)管理者,每天既享受著泰勒分解產(chǎn)品步驟所帶來的大工業(yè)革命之高效快樂,又要承擔(dān)著沒有協(xié)同管理思想的痛苦:重復(fù)的出現(xiàn)產(chǎn)品錯誤、人質(zhì)的控制產(chǎn)品質(zhì)量、各部門每天為職責(zé)爭吵不休、部門職能沒有搭接、企業(yè)內(nèi)部沒法創(chuàng)新等等(這個痛苦在國外企業(yè)管理中,已漸漸消失)。正在我們傻干、蠻干的時候,國外隨著IT技術(shù)的不斷成熟和更新,知識管理、數(shù)據(jù)挖掘等管理理念得到了長足的進步,公司治理的管理思想漸漸形成了體系,這時人們又想起了“協(xié)同管理”理念,由于辦公系統(tǒng)OA工作流的不斷完善,協(xié)同管理的核心思想與該系統(tǒng)的管理思想有很多相似之處,人們自然會想到以此系統(tǒng)為藍本,協(xié)同管理思想用該系統(tǒng)為載體得以真正的實現(xiàn)。盡管筆者在這里只寫了一句話,但是,我們國內(nèi)的管理者很少有人知道;這一步的實現(xiàn),凝結(jié)了他們幾代管理者實踐的心血和經(jīng)驗。

這時,本人已經(jīng)回到了北京,并創(chuàng)建了自己的IT教育投資公司,干著普及計算機的基礎(chǔ)工作,這個時期,本人學(xué)習(xí)了大量的現(xiàn)代管理理念基礎(chǔ)知識:知識管理、過程化管理、精細化管理等等。21世紀(jì)初筆者懷揣著現(xiàn)代企業(yè)管理思想救國的夢想,第二次踏上了這座奮斗型的城市——深圳。成為了一名管理顧問、高級培訓(xùn)師、管理教練、ERP實施顧問。這個時期深圳是一個開展ERP的鼎盛時期,ERP系統(tǒng)跟賣蘿卜白菜一樣,曾一時間我的開發(fā)ERP技術(shù),以及本人的ERP實施技術(shù)根本用不上,每天給多家企業(yè)進行ERP之基礎(chǔ)培訓(xùn),選型、選擇ERP供應(yīng)商、搭建實施團隊,忙的我是不亦樂乎。接下來就是很多中小企業(yè),紛紛將ERP項目下馬,很多老板還自我解嘲的跟我說:“陳老師別著急,就當(dāng)我們買了很多高價打印機得了?!边@時我深深感覺到:傳播現(xiàn)代管理理念比盲目上ERP更重要。

于是乎,本人從此拿起了紙筆開始了管理顧問和培訓(xùn)師的生涯。這個時期協(xié)同管理系統(tǒng)已經(jīng)傳入了我國,在這個背景下,很多推廣ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商,正在為推廣ERP系統(tǒng)絞盡腦汁、頻頻受阻、黔驢技窮時,錯誤的以為:協(xié)同系統(tǒng)比ERP系統(tǒng)更易于推廣,更易于讓客戶接受,更好的得以發(fā)展。就這樣,協(xié)同系統(tǒng)跟賣蘿卜白菜一樣,又轟轟烈烈的推廣起來;為了推廣的需要,供應(yīng)商給使用協(xié)同系統(tǒng)客戶的宣傳口號是;無論企業(yè)現(xiàn)在信息化到什么程度,無論企業(yè)時什么管理水平,只要上了協(xié)同系統(tǒng),一切都會迎刃而解。為了擴大客戶群,協(xié)同供應(yīng)商采用萊森數(shù)的收費方式,以此來占領(lǐng)“協(xié)同陣地”,也就出現(xiàn)了有企業(yè)花幾千元就上馬“協(xié)同管理系統(tǒng)”的可笑現(xiàn)象(這種現(xiàn)象一直延續(xù)了近十年,直到目前仍然如此)。只見協(xié)同系統(tǒng)客戶從幾乎是零“荒原”,轉(zhuǎn)瞬間發(fā)展到幾千萬家企業(yè)。

這時筆者回到了北京,并開始撰寫協(xié)同系統(tǒng)理論文章,同時給一家知名的協(xié)同供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)高級顧問,筆者與這家老總商量,找一家基礎(chǔ)較好的企業(yè),我可住到企業(yè)中搞一個真正意義上的協(xié)同管理系統(tǒng),結(jié)果老總從成千上萬的協(xié)同系統(tǒng)客戶中,就是找不出一家想真正搞協(xié)同管理的企業(yè),后來我才明白在我國企業(yè)客戶群中,根本就沒有人知道真正的協(xié)同管理是什么樣子,最后,筆者可以負責(zé)任的告訴大家這樣一個基本事實。那就是,在我國到目前為止,無論是協(xié)同系統(tǒng)推廣方,還是應(yīng)用協(xié)同管理系統(tǒng)的客戶方,沒有人知道真正意義上的協(xié)同管理是什么樣子。以上筆者描述的就是我國協(xié)同界的現(xiàn)狀,同時,也是我國協(xié)同界的悲哀。(2)協(xié)同管理的真諦以上是筆者對中國協(xié)同管理的狀況分析,通過這個分析,我們不難看出,協(xié)同管理的真正意義是:企業(yè)對公司管理工作的一翻“治理”,是對公司管理上的一次“揚棄”,是對企業(yè)管理工作的一種創(chuàng)新。這種工作是對本企業(yè)傳統(tǒng)管理體系的一種變革,它一定存在著一種漫長的思考實踐過程,絕不是我們大多數(shù)人想象的那樣:上個協(xié)同管理系統(tǒng)軟件,就可以完事大吉了,而這個痛苦的實踐過程,沒有有經(jīng)驗的人去指導(dǎo),一般企業(yè)是完成不了的。依照筆者的這個定律,我們不難分析出;盡管當(dāng)今很多企業(yè)購買了協(xié)同管理軟件系統(tǒng),但實際上大多數(shù)企業(yè)并沒有實施協(xié)同管理工作的真實原因。情況只有一種解釋:那就是推廣商在那里編故事、瞎忽悠、騙取企業(yè)的錢財。而企業(yè)用很少的資金投入,將協(xié)同系統(tǒng)安裝到本企業(yè)的電腦上,實現(xiàn)那些簡單的辦公功能。換句話說:中國的協(xié)同管理系統(tǒng)軟件的客戶,沒有幾個在進行真正意義上的協(xié)同管理工作。(3)協(xié)同管理之核心思想經(jīng)過以上兩個小節(jié)的分析,筆者相信讀者們對協(xié)同管理已經(jīng)有了一些初步的認(rèn)識,為了能讓讀者更加清晰的了解協(xié)同管理的實質(zhì),以便分清真假協(xié)同管理。當(dāng)前最可悲是協(xié)同管理系統(tǒng)的開發(fā)者們,這些80后、90后的年輕人們,或者是年輕的海歸派們,沒有幾個了解協(xié)同管理之核心思想,他們一沒有管理實踐,二沒有經(jīng)歷過無協(xié)同管理理念之痛苦,三沒有公司治理的基本經(jīng)歷,四沒有與管理者深度交流的環(huán)境,五沒有與高層管理者溝通的經(jīng)驗,六沒有ERP實施過程的歷練,七沒有經(jīng)過協(xié)同管理理念的培訓(xùn),八沒有大型軟件系統(tǒng)整體規(guī)劃感等等。這樣一群烏合之眾所開發(fā)出來的協(xié)同系統(tǒng)怎么讓客戶去所有呢?又怎么有可能將協(xié)同管理推向前進呢?本人編輯了以下協(xié)同管理之核心要點和表現(xiàn)形式,供讀者參考: ①所有“協(xié)同溝通”平臺應(yīng)分出事件的節(jié)點和層次;節(jié)點分大、中、小三類,每次進入界面都要進行四選一的評判;不明白、明白、很好、這樣更好四個層面標(biāo)準(zhǔn)并進入不同的處理平臺。②所有“協(xié)同”運行中,應(yīng)建立起:以參與人對話,打破部門界限,以定單項目啟動為開始,以定單項目出貨總結(jié)為結(jié)束(總結(jié)由財務(wù)成本核算人員編寫)的過程化管理平臺。這樣人們在事件的自始至終一直保持著“協(xié)同”,而事件結(jié)束參與人根據(jù)參與人在事件中的供獻對利潤進行二次分配。列寧同志在電影《列寧在一九一八》中有這樣一段臺詞:“這就好比說是兩個人在打架,你會想到哪一拳必要,哪一拳不必要嗎?”。而好的“協(xié)同”管理系統(tǒng)理念與列寧的這段“臺詞”正好相反:“它是完整的記錄打架過程,然后打破部門、行業(yè)、專業(yè)等界限,營養(yǎng)、肌肉、暴發(fā)力、體力分配、身體損傷度等方面的專家共同進行綜合分析,給出下一回打架中哪一拳該打?哪一拳應(yīng)該怎么打?哪一拳不該打?如果打了會有怎樣的后果?”

③所有“協(xié)同”運作中各級中、高層領(lǐng)導(dǎo)盡量不要以“領(lǐng)導(dǎo)角色”參與“職能運作”,可以以“業(yè)務(wù)角色”參與,協(xié)同人事管理中強調(diào)“角色檔案”管理,更強調(diào)的是“角色協(xié)同”和“角色考核”。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以提醒、指導(dǎo)、輔導(dǎo)、啟發(fā)、扶佐等教練試的管理工作。而在“糾防報告”的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,則是以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),主動承擔(dān)責(zé)任的心態(tài)參與之中。這將更加體現(xiàn)“扁平化”管理的“協(xié)同”理念。

④所有“協(xié)同”運作中問題的展示要和“知識管理”進行“協(xié)同”,更高一層面得“協(xié)同”,還需要與“云計算”“協(xié)同”。問題展示系統(tǒng)的建立是“知識管理”的第一步,它由“問題提出人”和“提出人”的“知識背景”,工作相關(guān)程度等組成,而解決問題系統(tǒng)則由“解決人”和“解決人”的知識背景,工作相關(guān)程度,解決的適用程度等組成?!罢故窘鉀Q”應(yīng)以“競爭擂臺”的行式出現(xiàn),“知識積累”應(yīng)有序的在“協(xié)同”系統(tǒng)中沉淀,問題“守擂”時間的長短和參與人員的數(shù)量、等級決定了問題的分值,而解決問題的分值的多少又決定了“解決人”的等級,這就是“協(xié)同”考量的真締。好的“協(xié)同”系統(tǒng)一定是一個集問題提出人、問題解決人、問題受益人、問題牽連人、知識積累、人才評定、學(xué)習(xí)型人才培養(yǎng)、動態(tài)競爭平臺建設(shè)等不同維度的“綜合抽象協(xié)同”系統(tǒng)。

⑤所有“協(xié)同”運作中以事件為“趨動”,“任務(wù)描述”為根本,任務(wù)分派要有“任務(wù)樹”或“任務(wù)鏈”,“任務(wù)線路”就是“知識地圖”?!叭蝿?wù)鏈”就是我們的“工作流”,“業(yè)務(wù)流”它也是動態(tài)的,也是需要不斷完善的,而各種規(guī)章制度是依附在各種流程之上的,這樣的結(jié)果是:制度不斷的在應(yīng)用中完善,不空洞,實用,準(zhǔn)確無誤,細化。好的“協(xié)同”系統(tǒng),會自動的將“事件”轉(zhuǎn)換成“任務(wù)鏈”,并“自助式”將內(nèi)容中的知識點轉(zhuǎn)換成“知識積累”。好的“協(xié)同”系統(tǒng)是以研究“行為科學(xué)”在項目事件中所帶來的價值為基礎(chǔ)的價值“考量體系”,而原始的“考量體系”是以“利潤”價值為基礎(chǔ)的,近代的管理分配原則是以“人員能力評判”加“任務(wù)績效考核”為基礎(chǔ)的分配“考量體系”。⑥所有“協(xié)同”運作中要注意“績效考核評判體系”的建立,“評判體系”支撐著“考核標(biāo)準(zhǔn)”,“考核標(biāo)準(zhǔn)”是動態(tài)的,它是由參與人在參與過程中不斷的“體驗”,不斷的“評判”,不斷的“完善”。在這些過程中本著;“沒有最好,只有更好”為原則。好的“協(xié)同”系統(tǒng)一定要有一整套“自我評判系統(tǒng)”,它一定是一個“無處不在的”評判,它一定是一個非常有效的將“隱性知識”“顯性化”,再將“顯性的知識”通過評判、建模,容入到事件中,并通過下一次事件運作中觸發(fā)新的“隱性知識”,再將它通過評判、分析、總結(jié),產(chǎn)生出新的“顯性知識”,并完美的推動和展現(xiàn)“知識管理體系螺旋”上升的“輪回過程”。在這個體系中每一個參與者即是“運動員”又是“裁判員”,換句話說:每一個工作參與人員即是“評判者”,又是“被評判人”。好的“行為科學(xué)”測量,需要好的協(xié)同管理系統(tǒng)。這也正是管理大師德魯克老先生所倡導(dǎo)的“知識員工自我管理”體系。

⑦所有“協(xié)同”運作中應(yīng)以“開放”、“不設(shè)限”為原則,開放和技術(shù)保密是一對矛盾的共同體,“限制”和“協(xié)作”同樣也是一對矛盾的共同體,限制越多,協(xié)作能力就越少。我們有很多企業(yè)(特別是大企業(yè)、國企)很可笑,自身的技術(shù)和管理已經(jīng)在行業(yè)中排到末尾,而在管理中還處處拿“保密”來說事,花大量的人力、物力、財力進行那些華而不實的“保密工作,甚至于不惜代價的建立很多“信息孤島”,或增加大量無端的“限制”,結(jié)果是與“協(xié)同”理念相違背,管理上“丟了西瓜,揀芝麻”,⑧所有“協(xié)同”運作中應(yīng)尊循“自我完善”,“動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)”,“自我修正”的原則,它是一個將“非結(jié)構(gòu)化的模糊信息”進行“數(shù)字化”,再將“數(shù)字化”的信息建模,并通過“數(shù)據(jù)挖掘”分析各種相關(guān)指數(shù),科學(xué)綜合的判斷各類事務(wù),給出“非結(jié)構(gòu)化的模糊”結(jié)論,并“修正”系統(tǒng),進入下一個“輪回”,它是經(jīng)過自我學(xué)習(xí),不斷完善的過程。

⑨優(yōu)秀的協(xié)同管理系統(tǒng)一定具有“可逆性”。 ⑩現(xiàn)有的協(xié)同軟件大都沒有“吃透”或“搞懂”協(xié)同管理理念中;知識管理“滲透”于“協(xié)同管理”之中的精髓。很多協(xié)同軟件是以“流程”為基礎(chǔ),但大多數(shù)人都不明白成熟和固定、穩(wěn)定的流程是很容易管理的,而“協(xié)同”的真正含義在于“把控”流程從隱性地、模糊地、不確定地、初始形成階段到流程逐漸形成自我完善、自我學(xué)習(xí)體系的全過程。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中這里才是難點和重點,協(xié)同軟件供應(yīng)商也應(yīng)在這個方面狠下功夫。而沒有扎扎實實地對企業(yè)進行協(xié)同管理的實施與應(yīng)用的軟件供應(yīng)商是體會不出這個重點和難點的,從而所編制的“協(xié)同管理平臺”軟件也不可能支持或解決這個重點和難點。同時也就出現(xiàn)了市場上軟件供應(yīng)商賣出去的是“協(xié)同管理系統(tǒng)”,而應(yīng)用中卻演變成“OA辦公系統(tǒng)”的現(xiàn)象。

在當(dāng)今的協(xié)同管理系統(tǒng)行業(yè)中出現(xiàn)了很多困惑和問題:一方面協(xié)同軟件商“跑馬圈地”;降價甩賣“協(xié)同管理系統(tǒng)”,輕視“協(xié)同管理”理念的傳播和實施。而另一方面企業(yè)對“協(xié)同管理”思想的不認(rèn)同,或不理解,導(dǎo)致協(xié)同管理理念與傳統(tǒng)管理思想發(fā)生碰撞和沖突,致使協(xié)同管理系統(tǒng)無法有效的運營,最終失敗。大家可別覺得筆者是“聳人聽聞”,可以負責(zé)任的告訴大家;當(dāng)今在各企業(yè)中運行的“協(xié)同管理系統(tǒng)”90%以上沒有起到協(xié)同管理的作用,用得稍好一些企業(yè),頂多是應(yīng)用于一些簡單的流程管理而已。三、協(xié)同管理理念與傳統(tǒng)管理之沖突與融合

以上我們揭示了協(xié)同管理理念的核心思想,在現(xiàn)實工作中沒有幾家企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能把協(xié)同管理看得如此透徹和清晰。因此人們在進行協(xié)同管理系統(tǒng)實施的工作中,就會出現(xiàn)各家想要實施協(xié)同管理系統(tǒng)的企業(yè),按照自己的理解和知識,進行改造和運營,并要求系統(tǒng)供應(yīng)商與之配合。同時,各家協(xié)同系統(tǒng)供應(yīng)商也會按照自己的理解和知識,對協(xié)同管理系統(tǒng)進行盲目的推廣,以及自己軟件功能上的修補和增減。這樣在協(xié)同市場上就出現(xiàn)非?;靵y的局面,同時,也大量的出現(xiàn)了管理理念上的沖突,并通過各種形式表現(xiàn)出來:沖突一:傳統(tǒng)人事組織關(guān)系與協(xié)同后的人事組織關(guān)系的融合與創(chuàng)新

傳統(tǒng)的人力資源大約有五大塊組成:人才招聘、績效考核、薪酬體系、企業(yè)文化、人員培訓(xùn)等主要方面構(gòu)成了人力資源的主體。而傳統(tǒng)的人力資源管理體系帶給人們很多的蔽端和障礙:

多頭管理,相互不統(tǒng)一,沒有協(xié)同。重復(fù)工作,增加人事成本,缺少協(xié)同。工作越細,越不實用,很難操作和運營,難以協(xié)同。大量的參數(shù)指標(biāo),難以量化,不能協(xié)同。模糊數(shù)據(jù),難以統(tǒng)計,無法協(xié)同。統(tǒng)計上來,難以分析,導(dǎo)致信息中斷,達不到協(xié)同之目的。信息無法積累,無法轉(zhuǎn)換成知識,無法帶動協(xié)同。引入心里測量,使問題變的更無法實操。體系被設(shè)計得臃腫而華而不實。人質(zhì)情況逐漸增多,科學(xué)知識、歷史經(jīng)驗傳承越來越少。

這種現(xiàn)象困擾人力資源界已經(jīng)有幾十年了,德魯克大師這樣描述過:“人事管理之所以毫無建樹,原因在于三個基本誤解:

首先是假定員工不想工作。他們認(rèn)為“工作是員工為了獲得其它的滿足而不得不忍受的懲罰”,因此強調(diào)從外部獲得工作以外的滿足。其次,人事管理的觀念認(rèn)為管理員工和工作是專家的工作,而不是管理者的職責(zé),正充分顯示幕僚觀念索引起的混淆。所有的人力資源部門都很喜歡討論應(yīng)該教育運營主管如何管理員工。最后,人力資源部門往往扮演“救火員”的角色,把“人力資源”視為會威脅到生產(chǎn)作業(yè)平穩(wěn)順暢的“頭痛問題”。下面我們逐一進行分析:傳統(tǒng)體系的人才招聘:業(yè)務(wù)部門提出用人需求計劃,人事部們參加“人才招聘”會,并收集簡歷,初試,面試,業(yè)務(wù)考核,試用三個月,到業(yè)務(wù)部門正式上班。

協(xié)同思想變革后的“人才招聘”:人才招聘不再是人事部門一個部門的工作,“人才招聘”被賦予了更多的工作內(nèi)容;它是知識管理、專家系統(tǒng)建設(shè)、市場攻關(guān),市場開拓、情報收集、產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)文化建設(shè)等工作的一部分。傳統(tǒng)的績效考核:按傳統(tǒng)的積分標(biāo)準(zhǔn)和積分手?jǐn)?,對員工進行人質(zhì)式的、因首效應(yīng)式的、拍腦袋式的打分統(tǒng)計和判決。協(xié)同思想變革后的“績效考核”:對協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)各參數(shù)指標(biāo)不斷的修正,以事件為驅(qū)動、對人才九大能力通過不斷的量化以達到系統(tǒng)自動評審。

傳統(tǒng)的薪酬體系:制定長期、穩(wěn)定、細致的完整的薪酬體系,這種做法大都耗時、耗資、耗力、耗工而所作出的成果一般到用時都不大切合實際,一般較大的企業(yè)或國企改制時應(yīng)付股東或政府工商之用。協(xié)同思想變革后的“薪酬體系”:強調(diào)即時的“績效”所帶來的價值的分配,更加細致的化分了“工作強度”和“工作量”,使協(xié)同各方感覺到更加“公評”。

傳統(tǒng)的企業(yè)文化:事先人為的制定好規(guī)則,然后等待或鼓勵人們的參與。這樣作的結(jié)果是大多數(shù)人員是被動參與,很多人根本不了解某項文化的基本內(nèi)涵,從而使企業(yè)文化流于形式,或推廣流產(chǎn)。協(xié)同思想變革后的“企業(yè)文化”:先是關(guān)注企業(yè)的熱點問題和難點問題,引導(dǎo)企業(yè)員工的積極參與,結(jié)合“工作事件”,并和參與員工的個人利益和“工作績效”協(xié)同、掛鉤、關(guān)聯(lián)。使其能在工作事件中正面體現(xiàn)和正面影響。傳統(tǒng)的人員培訓(xùn):傳統(tǒng)的培訓(xùn)是“應(yīng)試”的方式,一個老師在臺上講,學(xué)員在底下聽,效果和效率都無法保證,最主要的缺點是:成本太高。一堂課下來,老師要有一些講課費的支出,這還是小頭,幾十人聽上幾小時,一個工廠就要少幾十萬或上百萬的產(chǎn)值,而一個公司就要少作幾百萬上千萬的生意。協(xié)同思想變革的“人員培訓(xùn)”:協(xié)同的培訓(xùn)更強調(diào)的是教練式的培訓(xùn),而且是以事件為啟動的,即時、即點的培訓(xùn),我們培訓(xùn)業(yè)常講的口號是:“我們是在最恰當(dāng)?shù)臅r間,最恰當(dāng)?shù)牡攸c,給最需要人員進行最恰到好處的培訓(xùn)?!蔽覀兎Q之為:“嘴對嘴的培訓(xùn)”,達到這種境界難度很大只有靠協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)“知識管理”的自我積累來完成。沖突二:傳統(tǒng)的制造型企業(yè)與實施協(xié)同管理后的前后沖突

工廠和企業(yè)每天都會出現(xiàn)大大小小成百上千的管理問題,而90%以上的問題根源在于“協(xié)同”的失敗,說白了是“協(xié)調(diào)”問題。在制造部門的工作中生產(chǎn)、工程、品質(zhì)、物料等部門的間的協(xié)同量最大。

傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理:

生產(chǎn)部門接到計劃的排產(chǎn)計劃,生產(chǎn)部們的領(lǐng)料員馬上根據(jù)BOM表計算出領(lǐng)料數(shù)量(有些單位是物料庫房管理人員來計算),然后就會象運動員一樣來回穿梭于物料、工程、IQC檢驗、PMC等職能部門(大部分工作是核對基礎(chǔ)資料),一旦出現(xiàn)問題就會看到?jīng)_突各方都在惡語相傷,大吵大鬧,有些不愿負責(zé)的人干脆把矛頭指向供貨商,大家吵鬧過后,相互誰也不去理會,消極等待,沒有材料,工人只好換線或暫時放假,剛換完線來料了,領(lǐng)料員馬上去取料,這時發(fā)現(xiàn)IQC還沒檢驗,于是罵著IQC人員來檢驗,突然發(fā)現(xiàn)來料不良(上回生產(chǎn)時模具搞小了),為了趕進度只能是“暫時接收”,“暫收”后工程師給出一個解決方案,生產(chǎn)部組織人員做上線前的加工準(zhǔn)備,當(dāng)準(zhǔn)備完后,再把正在本生產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品下線,從新啟動該產(chǎn)品的生產(chǎn),生產(chǎn)完一檢驗,產(chǎn)品次品率太高,生產(chǎn)部組織加夜班,凌晨出貨,到客戶手里要求退貨,好說賴說;客戶答應(yīng)暫收但要罰一大筆賠款,年底一結(jié)算,企業(yè)損失巨大。第二年客戶再下一批生產(chǎn)該產(chǎn)品的定單時我們的企業(yè)面對的還是這些事,生產(chǎn)中的各種知識和經(jīng)驗沒有得到有效的積累和傳承發(fā)展,于是呼大家“摸著石頭過河”又重復(fù)一變,不同的只是參與人員換了另一撥人馬而以。而企業(yè)將“周而復(fù)始”地犯那些永遠解決不了的低級錯誤?!皡f(xié)同”理念下的生產(chǎn)管理:

生產(chǎn)部一旦接到PMC所下的排產(chǎn)單,同時也接收到ERP給出的“物料需求領(lǐng)料單”,同時也會收到庫房給出的“齊套缺料單”,同時也會收到采購部給出的供貨商的“到料時間表”,同時從“協(xié)同”系統(tǒng)中也給出該產(chǎn)品的“工藝流程”,給出以前是哪條生產(chǎn)線生產(chǎn)的?都有哪些人參與了上幾批的生產(chǎn)?工程部給出了前幾次的設(shè)計改變圖紙,品質(zhì)部給出了上一次出貨的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)環(huán)境,IQC部們給出了上一批供貨商的質(zhì)量情況,“協(xié)同系統(tǒng)”中會給出前幾次生產(chǎn)過程中的各種問題和教訓(xùn)——“糾防報告”。生產(chǎn)部調(diào)度人員根據(jù)“協(xié)同”給出的資料進行對比分析,下達各種調(diào)度指令:計劃部們給出新舊“物料需求領(lǐng)料單”在協(xié)同系統(tǒng)中進行對比成本分析。財務(wù)部成本分析人員根據(jù)上次的成本利潤分系,并對客戶和供應(yīng)商進行“邊際成本”(結(jié)賬成本、質(zhì)量成本、運損成本、磅差成本等)進行“協(xié)同”綜合分析,并對其打分排隊(與其它部門進行“協(xié)同”打分),給出本次成本預(yù)測和成本控制解決方案。庫房管理人員給出上次“齊套缺料單”的對比,并例出短缺部分的“替代”料的余額。和相近材料的呆滯狀況,以便工程通過“協(xié)同”給出處理呆滯料的解決方案。采購部項目采購員通過“到料時間表”給各供應(yīng)商打分,并對各供應(yīng)商的設(shè)備、產(chǎn)能、品質(zhì)、成本、下游資源等進行綜合(協(xié)同)分析,用BI建立模型,以便在未來的采購決斷中發(fā)揮更大的效益。生產(chǎn)工藝工程師對該產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程進行對比、梳理和修正,對該產(chǎn)品所涉及到的工裝、卡具、模具等“協(xié)同”進行維護整理。生產(chǎn)部調(diào)度對該生產(chǎn)線的新舊員工進行對比,列出需要對該產(chǎn)品相關(guān)知識進行培訓(xùn)的員工名單,通過“協(xié)同系統(tǒng)”早會對產(chǎn)品質(zhì)量要求進行宣導(dǎo),重點問題的重復(fù)。工程部產(chǎn)品工程師對比前幾次的生產(chǎn)情況與客戶、供應(yīng)商進行協(xié)同,對本批次產(chǎn)品工藝,材質(zhì)、壽命、環(huán)境、產(chǎn)品功能、外觀等提出創(chuàng)新改進建議,對各項技術(shù)參數(shù)指標(biāo)提出三個以上的攻關(guān)難點,并懸掛在企業(yè)“協(xié)同系統(tǒng)”中,形成競爭平臺,帶動企業(yè)的創(chuàng)新行為,創(chuàng)新是99%繼承,1%的改變。品質(zhì)部產(chǎn)品工程師對該產(chǎn)品的原來的品質(zhì)要求進行整理,對其各種所需用材質(zhì)進行例行試驗歸劃,并對上次生產(chǎn)所留A、B樣品進行分析、更換、調(diào)整,在“協(xié)同”里留下記錄,根據(jù)前幾次的檢驗經(jīng)驗,“協(xié)同”制定檢驗置具、儀器計劃和準(zhǔn)備。IQC檢驗員與庫房、采購、生產(chǎn)、工程等單為上一期負責(zé)人協(xié)同,給出供應(yīng)商缺陷表,以及評分狀況,查看供應(yīng)商的模具、工裝、檢驗樣板、所用材質(zhì)選用、設(shè)備準(zhǔn)備、結(jié)款情況等進行綜合分析。并“協(xié)同”作出采用哪一供應(yīng)商的選擇。糾防稽查部門給出“合理”的“糾防報告”,進入企業(yè)“知識管理”體系,進入“內(nèi)部媒體”培訓(xùn)體系,自我學(xué)習(xí)型企業(yè)的建設(shè)。建立起;以事件為啟動,以“糾防報告”為主線的“績效考評”體系,建立起;以“糾防報告”為啟動,以“真實事件”為“案例”的“協(xié)同”高效實用的員工培訓(xùn)體系。市場部該業(yè)務(wù)負責(zé)人給出與該客戶溝通的詳細記錄,并對產(chǎn)品上次出貨后對市場返應(yīng)、功能調(diào)查、改進回饋、前景預(yù)測、銷售預(yù)測、市場規(guī)劃等進行綜合分析,并給研發(fā)、工程、品質(zhì)、采購等部門以“協(xié)同”指導(dǎo)性解決方案。產(chǎn)品研發(fā)人員與市場、工程、品質(zhì)、采購等相關(guān)人員進行“協(xié)同”,對產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、材料替代、功能增減、品質(zhì)松緊、外觀調(diào)整等方面進行方案調(diào)整,對新產(chǎn)品預(yù)警方案試產(chǎn)與老產(chǎn)品一同上線,“協(xié)同”暴露問題。沖突三:傳統(tǒng)的財務(wù)與實施協(xié)同管理后的財務(wù)管理之沖突

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中更加強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,而當(dāng)今企業(yè)在進行ERP的實施時剛好幫助企業(yè)解決了這個難題,但現(xiàn)代企業(yè)管理又向企業(yè)提出了新的管理理念:資本運作、現(xiàn)金流挖掘、風(fēng)險管控、投資效益分析、成本分析、原料分析、產(chǎn)成品分析、消耗指標(biāo)分析、設(shè)備使用率分析、呆滯品分析、品質(zhì)成本分析、安全庫存分析、成品滯留資金分析,運輸消耗分析、磅差分析、備品備件分析等等。這些問題的提出是一種管理上的飛躍,盡管它非財務(wù)部門單獨所能,它需要各部門協(xié)同管理來完成。從而引發(fā)了“數(shù)據(jù)挖掘”的概念。

在這里筆者想舉一個現(xiàn)金流挖掘的真實例子;以此來說明傳統(tǒng)財務(wù)與協(xié)同財務(wù)的區(qū)別和價值觀差異,并使讀者提高認(rèn)識。

情景再現(xiàn):有A、B、C三家公司做生意;A公司是一家國有大型鋼鐵企業(yè)B公司是一家與A公司配套的國有貿(mào)易公司(與A公司關(guān)系密切),C公司是一家民營企業(yè)。B公司的業(yè)務(wù)人員通過關(guān)系聯(lián)系到C公司,雙方商定進行A公司的焦炭末粉生意;雙方商定:B公司從A公司購買焦炭末粉每噸1440元,加價10元錢,1450元賣給C公司,合同量是1000噸,B公司利潤是一萬元,合同送到B公司,B公司的財務(wù)總監(jiān)認(rèn)為B公司利潤太少,這時B公司業(yè)務(wù)人員提示財務(wù)總監(jiān):“C公司可以提前付清貨款,全部是現(xiàn)金,而B公司可以付給A公司承兌匯票?!弊詈筘攧?wù)總監(jiān)勉強同意了這筆生意,但仍然以利潤少為理由,沒有給業(yè)務(wù)人員提成。所有搞財務(wù)管理的人員都清楚這樣一種潛規(guī)則:承兌匯票的貼現(xiàn)率是6%,這單生意的價值應(yīng)該是十幾萬。一個月后,B公司希望給C公司繼續(xù)供貨,而A公司已經(jīng)將焦炭末粉提高價格至1500元一噸,但是A公司為了快速回籠資金,給出一項優(yōu)惠政策:如果用現(xiàn)金付貨款焦炭末粉可以降5%,降至1425元一噸。這時C公司得知了這一消息,感覺受到極大的傷害,不愿意繼續(xù)與B公司合作,甚至于B公司想把價格降到1440元一噸,都不愿意再繼續(xù)合作。

以上這個故事是真實的,他說明現(xiàn)金流價值是真實存在的,企業(yè)的財務(wù)管理人員,如果不去認(rèn)真的學(xué)習(xí)現(xiàn)代協(xié)同管理理念,必將被市場所淘汰,我們現(xiàn)在不得而知B公司的財務(wù)總監(jiān)是“真傻”還是“裝傻”?如果是“真傻”這個企業(yè)可能在生意場上堅持不了幾年就會倒閉,如果是“裝傻”,這個業(yè)務(wù)人員和那家C公司永遠不會再與這個B公司做任何生意。不論財務(wù)總監(jiān)是“真傻”還是“裝傻”,財務(wù)總監(jiān)最終傷害的是B公司的根本利益。

數(shù)據(jù)挖掘是一個新興的產(chǎn)業(yè)世界500強很多企業(yè)養(yǎng)著專門的團隊在研究該項工作,他的工作基礎(chǔ)來自與數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)來自于各種報表,而報表中的數(shù)據(jù)來自于各種系統(tǒng)的流程設(shè)計(ERP、HR、CRM、KM、SCM、OA等等)。一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)挖掘工作者所給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益價值是不可估量的,少則幾十萬,上百萬,多則上億元。很多企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘工作是由財務(wù)人員慢慢帶過來的,因為很多數(shù)據(jù)和報表的流向最終沉積在財務(wù)部門。因此初級的數(shù)據(jù)挖掘工作大多由財務(wù)人員兼任。但是真正的數(shù)據(jù)挖掘人才應(yīng)具備以下素質(zhì):①對數(shù)字和數(shù)據(jù)高度的敏感②有數(shù)理統(tǒng)計的經(jīng)驗③有ERP的背景和經(jīng)歷④有很強的中層管理經(jīng)歷⑤有調(diào)查學(xué)的背景

⑥有很強的工程基礎(chǔ)⑦有協(xié)同管理思想⑧有咨詢師的經(jīng)歷⑨有財務(wù)核算的經(jīng)歷⑩熟悉數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系和編碼原則。當(dāng)然這些素質(zhì)條件并不是絕對的,更多的是要靠數(shù)據(jù)挖掘工作人員的不斷實踐和摸索,最主要的是在于數(shù)據(jù)挖掘人員對數(shù)據(jù)挖掘工作的無比熱愛和眷戀。

數(shù)據(jù)挖掘工作說白了就是通過對歷史數(shù)據(jù)巡查和對比,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)背后的潛在問題和潛在的風(fēng)險,同時還要洞察出各數(shù)據(jù)群之間的“內(nèi)在關(guān)聯(lián)性”以及需要挖掘這些“內(nèi)在關(guān)聯(lián)性”背后所“隱藏”著巨大的商業(yè)價值。而數(shù)據(jù)挖掘工作在前者起到“管控”作用,而后者能帶來更大的創(chuàng)新經(jīng)濟效益。從數(shù)據(jù)挖掘的深度來看我們可以把它分成三個階段:初級階段、中級階段、高級階段。初級的數(shù)據(jù)挖掘工作大都可由高級財務(wù)人員經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以及相關(guān)部門的協(xié)同配合,以業(yè)務(wù)人員為主,角色協(xié)同完成,其數(shù)據(jù)來源大多為企業(yè)內(nèi)部,有些數(shù)據(jù)需根據(jù)項目需要,重新設(shè)計數(shù)據(jù)流程,有些經(jīng)驗值要依靠“知識管理”體系中的知識積累來完成,初級數(shù)據(jù)挖掘工作大都應(yīng)用于節(jié)能減排、控制消耗指標(biāo)、原燃輔料分析、安全庫存分析、運輸消耗分析、磅差分析等項目中,所立項目大多為“節(jié)流”性工作,它的管控目標(biāo)一般比較單一,其金額標(biāo)的一般不大,但小賬不可細算,小溪流水可匯集成江河湖泊。

我們就拿最簡單,也是最常規(guī)的“電耗”為例:

大多數(shù)企業(yè)在電耗控制方面比較粗框,一般只控制到車間一級或者叫終端電表級,這種做法只能稱它為:交通警察式的“管理”,而非“管控”所為,一旦進行考核主管領(lǐng)導(dǎo)只能拍腦袋給個數(shù)拉倒,當(dāng)有積極思維心態(tài)的人提出:我們能否把消耗落實到產(chǎn)品時;馬上會有消極人士會說:“那是根本不現(xiàn)實的事情。”于是乎企業(yè)該怎么樣,還是怎么樣,沒有任何改變。這是一個多么可怕的管理理念和思維習(xí)慣,長此以往我們的企業(yè)將走向衰亡。也可能是我們的管理人員沒有一般的工程知識,也可能以前做過這方面的嘗試沒有成功,也可能我們主管領(lǐng)導(dǎo)害怕“惹火燒身”有多一事不如少一事的思想,無論怎么說它都是一種借口。

其實很簡單;我們的“電耗”大約有兩個方面,一個是電損,一個是設(shè)備消耗,電損影響因素有以下幾個方面:①管線布局②管線使用材料和材料使用時間③電力連接器是否選用高效節(jié)能產(chǎn)品,是否還起到節(jié)能作用④用電設(shè)備的“靜態(tài)漏電”狀況⑤有無視線以外的“連接”⑥變壓器的運行狀態(tài)。同樣設(shè)備消耗是由設(shè)備“動態(tài)漏電”和設(shè)備運營狀況組成,而設(shè)備運營狀況與使用人員的使用方法和設(shè)備保養(yǎng)有著直接的關(guān)系,這樣捋下來我們會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘工作并不復(fù)雜,復(fù)雜的是我們的心態(tài)以及我們是否掌握了正確的方法,當(dāng)然“電耗”的數(shù)據(jù)挖掘是設(shè)備、動力、生產(chǎn)、計財、設(shè)備供應(yīng)商等多部門多單位的“協(xié)同”產(chǎn)物,它是“精細化管理”的體現(xiàn),它是現(xiàn)代財務(wù)管理思想與傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的碰撞與沖突。 管控的理念決不是“人盯人的防守”,管控工作與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作最大的區(qū)別是:重點不在于“管”,而關(guān)鍵是要抓“控”。一個“控”字將財務(wù)管理工作無限的延伸到企業(yè)的各個角落,同時也把財務(wù)管理工作提高到企業(yè)“至高無上”的高度。管控工作就好比是部隊中在各個路口設(shè)立的“明哨”和“暗哨”,各種流程就是各種“事件”要通過的必由之路,系統(tǒng)在各個結(jié)點對事件文件進行處理就是一種“盤查”。這就是“管控”的理念。管控的基礎(chǔ)是建立在數(shù)據(jù)采集的精準(zhǔn)度之上。如果數(shù)據(jù)采集不是通過系統(tǒng)來完成,而只是用手工來完成,那就根本談不上什么“精準(zhǔn)”。但是沒有手工的實踐和試驗就不能建立起“消耗”的模型,沒有模型也就建立不起來電子數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。因此說“手工建?!焙汀皵?shù)據(jù)精準(zhǔn)”是數(shù)據(jù)挖掘中相輔相成的兩個方面。

中期階段的數(shù)據(jù)挖掘工作要比初級的工作更加深入了一步,它既有“節(jié)流”性的工作,也有“開源”性的工作。中級階段的數(shù)據(jù)挖掘大概有:資本運作、風(fēng)險管控、投資效益分析、成本分析、原料分析、產(chǎn)成品分析、設(shè)備使用率分析、呆滯品分析、品質(zhì)成本分析、成品滯留資金分析、備品備件分析等等。中級階段的數(shù)據(jù)挖掘工作要比初級階段難一些,他對數(shù)據(jù)挖掘人員的專業(yè)知識和專業(yè)工程背景要求更高一些,同時它的數(shù)據(jù)分析更依賴于客戶數(shù)據(jù)與社會數(shù)據(jù)的協(xié)同,其數(shù)據(jù)挖掘的目的和目標(biāo)也有些發(fā)散。

高級階段的數(shù)據(jù)挖掘工作更加深不可測,它是利用一些行業(yè)知識的“邊緣地帶”進行數(shù)據(jù)挖掘,通過對“邊緣”數(shù)據(jù)的重點關(guān)注從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的微小變化,找出數(shù)據(jù)變化背后的巨大商機。它完全是“創(chuàng)新開源”的工作,其基礎(chǔ)為初級階段良好的開端和中級階段可持續(xù)的健康發(fā)展,他更多的是在企業(yè)戰(zhàn)略性方面的創(chuàng)新建議,他的數(shù)據(jù)來源也更加廣泛,它更加強調(diào)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)與外部市場數(shù)據(jù)的“協(xié)同”和“結(jié)合”,它所給企業(yè)的效益報告和商業(yè)建議書往往是常人所意想不到的,他的商業(yè)價值是巨大的,它的分析是最科學(xué)的,最合理的,而且是最具有“創(chuàng)新力”的。銀行通過數(shù)據(jù)挖掘可推出新的儲蓄產(chǎn)品而獲利,通訊公司可通過數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)潛在客戶并制定增值服務(wù)項目從而獲利,啤酒公司通過數(shù)據(jù)挖掘可找出不同地區(qū)不同的年齡段之間存在著“口味”的差異,從而設(shè)計出為不同客戶所做的新產(chǎn)品,電腦公司通過數(shù)據(jù)挖掘可發(fā)現(xiàn)在不同的人群中對于電腦外形曲線有著相同或不同的喜好,根據(jù)這個結(jié)論設(shè)計新產(chǎn)品。著名的數(shù)據(jù)挖掘公司根據(jù)各超市的數(shù)據(jù)找出了啤酒和“尿不濕”之間的關(guān)系,使得超市生意大增。這就是數(shù)據(jù)挖掘的魅力所在,當(dāng)今數(shù)據(jù)挖掘工作大都在服務(wù)行業(yè)或第三產(chǎn)業(yè)中進行應(yīng)用,可以相信在制造業(yè)中的應(yīng)用會更加的“撲朔迷離”,“大放異彩”。它可能會將這個產(chǎn)業(yè)鏈中的上下游產(chǎn)品帶入一個“毫不相干”的領(lǐng)域中引領(lǐng)潮流,開拓發(fā)展。沖突四:傳統(tǒng)的安全管理、能源管理與協(xié)同管理之沖突

去年,筆者以協(xié)同專家的身份,被邀請參加某一家大型國有鋼鐵企業(yè)能源管控的優(yōu)化項目,筆者跟隨研發(fā)小組在該企業(yè)進行了為期三周的調(diào)研工作,筆者發(fā)現(xiàn)了大量的協(xié)同管理問題;盡管能源管控網(wǎng)已經(jīng)布好,但很多企業(yè)沒有利用有效的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)優(yōu)化,當(dāng)系統(tǒng)優(yōu)化人員對數(shù)據(jù)進行深度整理時,發(fā)現(xiàn)能源數(shù)據(jù)與安全數(shù)據(jù)有著千絲萬縷的連帶關(guān)系,其實,這是一個安全專業(yè)的認(rèn)識過程,也是該專業(yè)的學(xué)習(xí)過程;當(dāng)技術(shù)管理人員,在細化整理各種能源介質(zhì)的傳輸能效時,人們自然會發(fā)現(xiàn)傳輸能效的好壞與傳輸設(shè)備的泵、閥、彎頭、管壁涂層、產(chǎn)品壽命、產(chǎn)品質(zhì)量等等關(guān)系密切,而這些參數(shù)與指標(biāo)的獲取,都需要安全部門或安全系統(tǒng)的配合與分析。從能量守恒規(guī)律來看;能效低的表現(xiàn)形式為;進入系統(tǒng)時,是高能位,而到使用終端卻是低能位,為了保證生產(chǎn)終端需要,就必須補充能源,因此我們就可以判定;能源在傳輸中,一定會有泄漏,或者是能量形式的轉(zhuǎn)換,無論是哪種情況,一定會存在安全隱患,或事故的發(fā)生。

可以看出,這是一個較大的預(yù)測系統(tǒng),需要建立起一個較為廣泛的數(shù)學(xué)模型,同時需要不斷的現(xiàn)實數(shù)據(jù)通過維護加以完善。而在我國,大中型企業(yè)中(特別是國有大中型企業(yè)),安全與能源是兩個毫不相干的專業(yè)職能部門,也就使得這兩個部門很少有數(shù)據(jù)交換,更談不上協(xié)同管理的現(xiàn)代管理理念。長期的能源“孤島信息”,使得能源管控中心如同虛設(shè),支離破碎的數(shù)據(jù)來源,無法進行能源預(yù)測和能效評估,能源管控更是無從談起。請企業(yè)高管們注意:筆者所描述的企業(yè)現(xiàn)象,并不是大中型企業(yè)的個案,依照筆者的考察和分析;我國大中型企業(yè)基本上都是這種現(xiàn)狀,如果是這樣,能源管控中心的建立又有什么實質(zhì)性的作用呢?

帶著以上問題,筆者又回過去了解了一下該企業(yè)的安全部門,了解完安全部門后,筆者發(fā)現(xiàn)情況更糟糕;能源系統(tǒng)好歹還有一些生產(chǎn)一線的數(shù)據(jù)通過傳感器AD-DA轉(zhuǎn)換,或PLC傳輸?shù)焦芸刂行?,安全部門根本就沒有一線的任何數(shù)據(jù)信息,筆者開始以為;該鋼鐵企業(yè)的安全系統(tǒng),可能沒有象能源系統(tǒng)那樣提高到一個很高的高度,安全數(shù)據(jù)有可能隨ERP系統(tǒng)而進入到生產(chǎn)管控中心去了,筆者進一步問安全負責(zé)人:貴公司生產(chǎn)一線之安全數(shù)據(jù)是怎么傳遞的?數(shù)據(jù)是如何利用的呢?該安全負責(zé)人一臉額“茫然”。經(jīng)過詳細的詢問和了解,我徹底的明白了;我面前這個全世界都非常知名的鋼鐵企業(yè),不要說是“安全管控”系統(tǒng),就連“安全信息化”工作都沒有去做,他們的安全工作,完全是靠每周一次的安全例會;來安排安全隱患排查、布置安全活動、學(xué)習(xí)安全知識、分析安全事故、總結(jié)安全教訓(xùn)等安全工作。該鋼鐵企業(yè)的安全信息一點都沒有進入ERP系統(tǒng),安全工作的信息傳達,完全靠大會開完,各作業(yè)部開中會,中會開完,再開班組會,交流完全是單向的,根本不可能,也無法進行有效的回饋。

通過以上分析,我們可以得出這樣的結(jié)論:要想真正的搞好“能源管控”工作,就必須要有“安全管控”的現(xiàn)代管理理念,并在主觀上,應(yīng)與安全系統(tǒng)進行相互“協(xié)同”,打破專業(yè)界限,達成“能源管控”和“安全管控”的雙豐收。但是,“安全管控”管理理念的建立。要比“能源管控”管理理念的建立,更艱難的多;因為,安全的數(shù)據(jù)形態(tài)是“隱性的”、難以量化的、非結(jié)構(gòu)的,能源的數(shù)據(jù)形態(tài)是“顯性的”、易量化的、結(jié)構(gòu)性的。因此說,要想建立起真正的“安全管控”體系,最首要的關(guān)鍵,還是要先將“安全信息化”工作搞起來,這個工作沒搞好,“安全管控”就無從談起。沖突五:傳統(tǒng)管控概念、協(xié)同管控思想、IT治理管控理念之沖突與融合

我們不妨可以作為一種假設(shè):如果把各種專業(yè)和職能管控系統(tǒng)比喻為兄弟姐妹的話;那么風(fēng)險管控為大哥;生產(chǎn)管控為二哥;財務(wù)管控為三姐……;而能源管控和安全管控就應(yīng)該是一對孿生兄弟,他們相互依存、相互協(xié)同,并有各自獨立的方向和控制目標(biāo),這種復(fù)雜的內(nèi)在關(guān)系,在傳統(tǒng)的“塔型”結(jié)構(gòu)中,確實很難表現(xiàn)出來,在近些年西方管理界提出了“IT治理”的管控理念;21世紀(jì)初期,西方國家的大型公司相繼出現(xiàn)各種風(fēng)險事故;美國的“安然事件”就是其典型代表,這引起美國政府和企業(yè)協(xié)會的高度重視,人們開始研究各種風(fēng)險的形成基理,并設(shè)計多種方法進行規(guī)避,試驗小組深入到企業(yè)內(nèi)部進行研究和分析;人們發(fā)現(xiàn)各種管控系統(tǒng)在獨立運行中,存在諸多問題;首先是管控系統(tǒng)涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科,多人員,獨立運營無法協(xié)同;其次,管控系統(tǒng)的運營、判斷、操作,大多由人工完成,這樣就增加了“人質(zhì)”行為,其結(jié)果是增加了風(fēng)險,并非是抑制風(fēng)險。

再其次,管控系統(tǒng)的流程走向,如果按照傳統(tǒng)的“塔型”組織機構(gòu)運營的話,運營流程將被加長,效率就會降低。因此,人們提出了一個嶄新的管控理念——IT治理。也就是說;人們將管控運營和操作,安排在企業(yè)各項事務(wù)、工作、運營的過程之中,“埋入”到事件里。這就要求企業(yè)信息化程度非常之高,同時,所有的IT項目都需經(jīng)IT治理后展現(xiàn)在管理者面前,這是一個嶄新的管控觀,也給管控界指出了一條光明前途,美國企業(yè)聯(lián)盟協(xié)會建設(shè)性的提出了《301條款》,該條款各種管控的關(guān)鍵點,進行了進一步的說明,相信在不遠的未來,IT治理管控技術(shù),將被人們漸漸的掌握,并發(fā)揚無限光芒。 接下來,我們以IT治理的管控理念來看,我們很多企業(yè)設(shè)立“能源管控中心”和“安全管控中心”的做法是值得商榷的;管理者想要成立管控中心,其心態(tài)必然是以本專業(yè)為中心,所有的信息資源向其靠攏,并以本中心發(fā)出決策指令。我們完全可以想象的出來;從一開始的設(shè)計中,我們的管控人員就拒絕了“協(xié)同”和“資源共享”管理理念,這勢必將管控中心,演變成了“空中樓閣”,這種不切合實際的管理理念一旦形成,必將是企業(yè)的不幸和悲哀,試想一下;如果我們建立了,能源管控中心、安全管控中心、成本管控中心、品質(zhì)管控中心、物資管控中心等等以后,我們將要花掉多少費用去進行協(xié)同?當(dāng)各專業(yè)都以自己為中心時,我們是否還協(xié)同的了這些復(fù)雜的關(guān)系?如何共享這些優(yōu)質(zhì)信息資源?管理者又將怎樣做出科學(xué)而又實際抉擇和判斷?

筆者的這些疑問,恐怕我們企業(yè)的高管們,不要說是回答,可能他們連想下去的勇氣都沒有了。最后筆者用著名管理實踐大師德魯克的名言來結(jié)束該沖突的分析:“受到高等教育的專業(yè)人才進入企業(yè)工作的比例將大幅增加,他們需要達到的技術(shù)水準(zhǔn)也會大幅提升,因此將技術(shù)或部門職能本身當(dāng)成工作目標(biāo)的傾向也會越演越烈。但同時,新科技要求專業(yè)技術(shù)人才之間更密切的合作,并且它將要求那些甚至在最低管理層次的職能型的管理者將企業(yè)看做一個整體,懂得企業(yè)對他們的要求是什么。新技術(shù)既需追求卓越技術(shù),也需要各個層次的管理者堅持不懈地將共同的目標(biāo)作為他們努力的方向。職能部門只能培養(yǎng)出技能“專家”,而不能產(chǎn)出優(yōu)秀的管理者?!睕_突六:傳統(tǒng)的溝通形式與協(xié)同管理的知識管理理念的沖突沖突七:傳統(tǒng)的審計觀與協(xié)同管理審計觀之沖突沖突八:傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀與協(xié)同管理之創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的沖突沖突九:傳統(tǒng)的規(guī)章制度管理與協(xié)同管理高效原則的沖突沖突十:傳統(tǒng)的保密制度和政策與協(xié)同管理之開放創(chuàng)新的沖突沖突十一:傳統(tǒng)的考核制度與協(xié)同管理考核理念的沖突四、協(xié)同管理系統(tǒng)在實踐應(yīng)用運營中存在哪些誤區(qū)?

①協(xié)同系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的關(guān)系

②協(xié)同管理系統(tǒng)不需要進行項目實施

③協(xié)同管理系統(tǒng)就是辦公OA系統(tǒng)

④協(xié)同管理就是建立一個溝通平臺

⑤協(xié)同管理就是內(nèi)外網(wǎng)合一

⑥協(xié)同管理就是門戶信息管理

⑦協(xié)同管理與企業(yè)組織機構(gòu)的關(guān)系

五、廣大企業(yè)在開展協(xié)同管理之前的準(zhǔn)備工作

企業(yè)進行“協(xié)同管理”無疑是一種:“公司治理”、“公司改制”、“公司改革”等重大的“企業(yè)管理活動。實施它的實際重大意義遠遠大于上一套ERP軟件,HR系統(tǒng),它的實際應(yīng)用層面也遠遠高于;請外邊“人力資源咨詢公司”設(shè)計一套“績效考核”“薪酬體系”方案。它是一個既治標(biāo)又治本;既有現(xiàn)實的管理變革,又有長治久安的自我完善、自我學(xué)習(xí)、自我修正的管理運營體系。企業(yè)應(yīng)有一些沒有協(xié)同支持下的“慘痛教訓(xùn)”事件。

毛主席語錄中有這樣一段話:“錯誤和挫折教育了我們,使我們變得聰明起來……”,任何一個企業(yè),在它要下決心。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“協(xié)同理念”和“沖突管理”的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“知識管理”理念的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“創(chuàng)新”“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)”的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“客戶關(guān)系管理”“供應(yīng)鏈關(guān)系管理”的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“人事績效考核”與“協(xié)同考量”之間的關(guān)系培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)先有或先進行或先接受“公司治理”“IT治理”方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)完成后贊同理解支持率要高于50%選出20%“知識管理協(xié)同”擁戴者,組建“協(xié)同管理”實施小組。企業(yè)應(yīng)有一定的計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)。選一個既熟悉“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”,又了解Java編程,還懂得“管理”的年輕人擔(dān)任項目經(jīng)理,并進行重點培養(yǎng)。六、協(xié)同管理人才之特征和標(biāo)準(zhǔn)

前面我們講過;由于協(xié)同管理系統(tǒng)進入我國時,是以“OA流程管理形式”進行推廣,而他的理論與實踐并沒有被有效的引進,或者說在西方該理論也不是太完善,因此;“協(xié)同管理”高端人才在我國還是個空白,很多人力資源咨詢機構(gòu)和獵頭公司對該行當(dāng)缺乏了解,以及現(xiàn)實模板的空缺,這就造成了這個行業(yè)人才的奇缺。不僅如此,很多年輕的人力資源總監(jiān),還會深深的陷入誤區(qū)之中,而不能自拔.前幾年筆者曾經(jīng)列出了一個協(xié)同管理高端人才的標(biāo)準(zhǔn):⑴較高深的學(xué)歷、學(xué)問,學(xué)習(xí)型人才。(多種學(xué)科的學(xué)習(xí)經(jīng)歷)⑵較深廣的經(jīng)驗。(至少在十家以上不同類型和行業(yè)的工作背景)⑶較大的年齡(45歲)以上,二十五年以上工作經(jīng)驗。⑷較廣泛的角色經(jīng)歷。(至少擔(dān)當(dāng)過三十個以上不同的角色)⑸精通ERP、HR、CRM、MRP-Ⅱ、SCM、OA、BI、BO等項目的實施,高級項目管理師。⑹透徹的理解,并能融會貫通的應(yīng)用以下現(xiàn)代企業(yè)管理理念:知識管理、客戶關(guān)系管理、沖突管理、學(xué)習(xí)型企業(yè)、管控技術(shù)、供應(yīng)鏈關(guān)系管理、專家系統(tǒng)、ISO9000、現(xiàn)代人力資源管理、薪酬設(shè)計、績效考核設(shè)計、網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計等⑺有心理學(xué)、行為科學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、調(diào)查學(xué)的背景,有“人才測量”“性格測試”“人員考評”的經(jīng)驗。⑻擔(dān)當(dāng)過調(diào)度,裁判、協(xié)調(diào)員、談判、沖突管理、整合等工作。⑼有過咨詢公司的經(jīng)歷,擔(dān)當(dāng)過咨詢師、管理顧問,獨立第三方顧問的經(jīng)歷。⑽作過管理軟件開發(fā)工作,擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)分析員、編程工程師。⑿有過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)歷,曾擔(dān)當(dāng)過高級講師、高級內(nèi)訓(xùn)師、管理教練等職務(wù)。⒀十分精通管理內(nèi)涵,德魯克式的人物,對各種行業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu)以及部門間的交錯復(fù)雜關(guān)系,和各種矛盾沖突有深刻的理解。⒁通曉“公司體制改革”“組織機構(gòu)調(diào)整”,并有參與案例。⒂熟悉“數(shù)據(jù)分析”、“數(shù)據(jù)整合”、“數(shù)據(jù)挖掘”等數(shù)據(jù)工作。⒃做過情報工作⒄有過創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷

一家獵頭公司根據(jù)筆者的標(biāo)準(zhǔn),大海里撈針一樣,好不容易找到了一位這類人才,給一家著名的協(xié)同管理系統(tǒng)供應(yīng)商介紹過去擔(dān)當(dāng)高級協(xié)同專家顧問,該家人力資源總監(jiān)卻說:“此人所干工作太雜,年齡又偏大,還沒有政府關(guān)系”。故此連見面都沒有見面,就被人力資源總監(jiān)給PASS掉了,這就是這個行業(yè)的悲??;一方面是該行業(yè)人才奇缺,另一方面是該行業(yè)里沒有“伯樂”,庸才擋道。接下來筆者將用幾年前寫下的“高端協(xié)同管理”人才標(biāo)準(zhǔn),用現(xiàn)代管理理念的思維模式,給獵頭公司和協(xié)同界人力資源部門負責(zé)人進行全面的逐一分析:⑴較高深的學(xué)識、學(xué)問,學(xué)習(xí)型人才。(多種學(xué)科的學(xué)習(xí)經(jīng)歷)

在這里筆者特意強調(diào)的是“學(xué)習(xí)型人才”和“高深的學(xué)歷”,請大家注意“高深的學(xué)識”不等于“高學(xué)歷”;“學(xué)習(xí)型人才”不等于“書呆子”。因此筆者強調(diào)“多種學(xué)科的學(xué)習(xí)經(jīng)歷”,如何甄別需要我們?nèi)肆Y源部門動些腦筋:首先是學(xué)習(xí)動因的尋找;很多新學(xué)科、新名詞、新理念(比如:IT治理、數(shù)據(jù)挖掘、知識管理、沖突管理、薩班斯法案等等)是近幾年才傳入我國的,由于理論還沒有形成體系,因此在這方面有高學(xué)歷是不現(xiàn)實的,而年輕人學(xué)這些東西,在理解上會很吃力,所以他們大部分會關(guān)注“方法”,而不關(guān)注“理念”,因此,同樣是學(xué)習(xí),一類人是因困惑和理念而學(xué)習(xí),另一類人是因“學(xué)歷名號”或“工作任務(wù)”而學(xué)習(xí),通過他們的背景調(diào)查就可以考量出那些人是“學(xué)習(xí)型人才”。其次,是通過該人才在行業(yè)上下的經(jīng)歷學(xué)習(xí)新東西,還是僅僅通過書本學(xué)習(xí)新東西是衡量是否為“學(xué)習(xí)型人才”的重要分水嶺。再其次,通過該人才在參與項目中的作用和觀點分析,或者是所寫文章的論點,以此來分析該人才是否在學(xué)以致用,來判斷是否是真正的“學(xué)習(xí)型人才”。

⑵較深廣的經(jīng)驗。(至少在十家以上不同類型和行業(yè)的工作背景)

筆者這個經(jīng)驗中包含著“成功的經(jīng)驗”和“失敗的教訓(xùn)”,行業(yè)和類型的不同,正是協(xié)同管理理念的要點,各種行業(yè)、各種類型的企業(yè)都有他們的“障礙”與“盲區(qū)”,而這些東西,又正好是協(xié)同管理最豐富的“資源”。比如:在輕工業(yè)生產(chǎn)過程中,工序管理、瓶頸管理、生產(chǎn)節(jié)拍等運用的“如火純情”,而在鋼鐵行業(yè)中(特別是在我國的鋼鐵行業(yè)中),幾乎是沒有一丁點這種概念,從而導(dǎo)致了我國鋼鐵產(chǎn)品“一致性”很差的根本頑疾,企業(yè)無法組織有效的“生產(chǎn)管控”系統(tǒng)的實施。如果沒有這兩個行業(yè)的親身體驗,就不可能發(fā)現(xiàn)該事務(wù)的根本和實質(zhì),也就不可能產(chǎn)生強烈的行業(yè)間協(xié)同管理的愿望,更不可能編寫出完美而又符合實際的協(xié)同解決方案。⑶較大的年齡(45歲)以上,二十五年以上工作經(jīng)驗。筆者在這里強調(diào)年齡較大,無疑是一種必要條件,換句話說;年輕人不管你有多高的學(xué)歷,多高的職位,多強的能力,都不可能有很強的“協(xié)同管理”素質(zhì),因為協(xié)同管理素質(zhì)是從豐富的實踐管理經(jīng)驗而來,沒有多年的一線工作擔(dān)當(dāng)來坐底,是絕不可能成為高端的協(xié)同管理人才。筆者這個條件與當(dāng)前協(xié)同界得現(xiàn)狀是背道而馳的(在協(xié)同市場上,到處都是二三十歲的“海歸派”或高學(xué)歷的年輕人),難道是在45歲以上,二十五年以上工作經(jīng)驗的人群中沒有合適的人選嗎?非也!這完全是因為我們協(xié)同界的人力資源負責(zé)人,不懂協(xié)同理念和協(xié)同管理規(guī)律,想當(dāng)然的把這個條件當(dāng)成回絕之門檻,于是乎,大量有協(xié)同潛質(zhì)的人才被擋在協(xié)同界之外,其結(jié)果是近十幾年協(xié)同管理的推廣和應(yīng)用毫無進展。這就是我國協(xié)同管理開展不起來的根本原因。

⑷較廣泛的角色經(jīng)歷。(至少擔(dān)當(dāng)過三十個以上不同的角色)

很多人會質(zhì)疑;為什么筆者在標(biāo)準(zhǔn)中特別強調(diào)多角色擔(dān)當(dāng),這正是大多數(shù)人力資源人事不了解協(xié)同管理的實質(zhì)所在,協(xié)同管理中強調(diào)的是角色管理、扁平化管理,以此來提高管理效率和精準(zhǔn)度,多角色擔(dān)當(dāng)是實施協(xié)同管理的最有力的保證,試想一下;一個人在漫長的工作生涯中,如果只有一種角色,或僅有少數(shù)幾種角色擔(dān)當(dāng)經(jīng)歷的化,是不可能會戰(zhàn)在他角色位置上,進行有效地協(xié)同,甚至于,在某一個崗位呆久了,會產(chǎn)生嚴(yán)重的角色障礙,而不能自拔,他所面臨的沖突是很難化解的。比如;我們在國有企業(yè)當(dāng)干部的人群就是一個非常典型的例子:在大多數(shù)國有企業(yè)中,擔(dān)當(dāng)干部好像是一種特別的崗位,從工段長開始就一直在接受某種黨政系統(tǒng)的特殊培訓(xùn),這種方式被德魯克老人定義為:“在中央集權(quán)的組織里,再多特殊的培養(yǎng)管理者活動都不足以培養(yǎng)出來的管理者,只會制造出未來的專家?!薄罢嬲姆謾?quán)化管理不需要額外增加任何培養(yǎng)管理者活動,就能培養(yǎng)、訓(xùn)練并檢驗出未來的管理者?!庇猛ㄋ椎脑拋碚f:“國有企業(yè)目前所用的培養(yǎng)方法,都不是正確的培養(yǎng)管理者方法”。大師在這里強調(diào)“實踐”的作用,而“實踐”具體化就是角色的擔(dān)當(dāng)。但是我們國有企業(yè)的干部,如果脫離領(lǐng)導(dǎo)崗位,好像是什么也干不了。這就是我們所說的:“現(xiàn)代管理者培養(yǎng)觀”與“傳統(tǒng)培養(yǎng)管理者的理念”有著本質(zhì)的不同。⑸精通ERP、HR、CRM、MRP-Ⅱ、SCM、OA、BI、BO等項目的實施,高級項目管理師。

有長期ERP實施工作經(jīng)驗的人員,才會有各方?jīng)_突的體驗和解決各種沖突的能力,而在協(xié)同管理實施中,具有豐富實施經(jīng)驗,對于企業(yè)客戶來說是非常重要的。而中國的協(xié)同管理系統(tǒng)的開展是很糟糕的;一方面協(xié)同管理系統(tǒng)供應(yīng)商,沒有很好的協(xié)同管理實施顧問,另一方面,一些企業(yè)前期,在實施某些信息化產(chǎn)品后,并沒有體會出“實施顧問”的重要性,加之聘請“實施顧問”價格昂貴,大多數(shù)企業(yè)放棄聘請“實施顧問”,改為自己按照功能,自己進行協(xié)同管理的實施工作,這就演變成“二百五”加上“二百五”的“糊涂工程”。⑹透徹的理解,并能融會貫通的應(yīng)用以下現(xiàn)代企業(yè)管理理念:知識管理、客戶關(guān)系管理、沖突管理、學(xué)習(xí)型企業(yè)、管控技術(shù)、供應(yīng)鏈關(guān)系管理、專家系統(tǒng)、ISO9000、現(xiàn)代人力資源管理、薪酬設(shè)計、績效考核設(shè)計、網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計等

其實,筆者在這個小標(biāo)題中,只列出了現(xiàn)代管理理念的一小部分,這些管理理念,在協(xié)同管理實施過程中,是極具有指導(dǎo)意義的,而在當(dāng)今的大學(xué)中,很少有學(xué)校開設(shè)這些課程,社會上,只有少數(shù)培訓(xùn)師分門別類零散的開設(shè)這些課程,換句話說;現(xiàn)代管理理念在社會上并不普及,更沒有“深入人心”。而從企業(yè)方面來看;如果沒有一個強有力的培訓(xùn)體系,現(xiàn)代管理理念是無法被企業(yè)廣大員工所接受或吸收的,這樣,我們廣大企業(yè)也就無法正確的實施協(xié)同管理。我們可以設(shè)想;無論這個企業(yè)是想實施協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用客戶,還是正在推廣協(xié)同管理系統(tǒng)的供應(yīng)商,雙方都缺少擁有現(xiàn)代管理理念的高端協(xié)同管理人才的化,協(xié)同管理工作必定是無法開展的。因此說;筆者將擁有現(xiàn)代管理理念的人才,作為高端協(xié)同管理人才的必要條件。

我們這里雖然說的是協(xié)同管理,但這個問題,同樣也困擾著ERP領(lǐng)域,很多企業(yè),在沒有完整的現(xiàn)代管理理念作為指導(dǎo)基礎(chǔ)的情況下,ERP倉促上馬,其結(jié)果是大小沖突“層出不段”,最后導(dǎo)致項目失敗而告終。最嚴(yán)重時,ERP界有企業(yè)有“兩死”:“不上ERP是等死,上ERP就是找死”的說法,說的就是我們現(xiàn)在所討論的企業(yè)現(xiàn)象。⑺有心理學(xué)、行為科學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、調(diào)查學(xué)的背景,有“人才測量”“性格測試”“人員考評”的經(jīng)驗。很多人力資源負責(zé)人對此條標(biāo)準(zhǔn)會心存質(zhì)疑;協(xié)同管理高級人才為什么需要心理學(xué)知識?這確實是一個比較復(fù)雜的問題;目前的協(xié)同管理系統(tǒng),在軟件功能上比之以前,確實有了長足的進步,而協(xié)同管理理念中有一點是非常重要的;那就是對員工的各種績效進行在線科學(xué)化的考量,這是現(xiàn)代管理中,嶄新的考核觀,它需要協(xié)同管理系統(tǒng)提供;員工在線的行為數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型,識別出一些科學(xué)的結(jié)論,而建立這些模型,是心理測量的基本技術(shù),這是一個很前沿的技術(shù)。盡管心理學(xué)的專家們,在人才考評方面進行了很多實驗,效果并不被看好,筆者相信在協(xié)同管理系統(tǒng)上,定能有所收獲。⑻擔(dān)當(dāng)過調(diào)度,裁判、協(xié)調(diào)員、談判、沖突管理、整合等工作。

這個條件要求主要是因為;協(xié)同管理工作者,需要有一個良好的中立心態(tài),以及極強的協(xié)調(diào)化解沖突的能力,協(xié)同管理工作比這些更為重要和艱難的工作是;要將沖突轉(zhuǎn)變成爽贏或共贏的局面。這種工作非一般協(xié)調(diào)人員所能為之,而這種能力的擁有,非一日之功,它需要具有多角色背景的支撐,以及多行業(yè)之背景,更需要有智慧的創(chuàng)新精神。為了更好讓這類人才發(fā)揮作用,這類人才不應(yīng)該隸屬于任何部門和個人。⑼有過咨詢公司的經(jīng)歷,擔(dān)當(dāng)過咨詢師、管理顧問,獨立第三方顧問的經(jīng)歷。

筆者在這個條件中加入了一個“第三方顧問”的概念;可能有很多人會質(zhì)疑,這是沒有實施協(xié)同管理經(jīng)歷和經(jīng)驗的表現(xiàn);在當(dāng)今很多企業(yè),在進行公司治理時。很多企業(yè)自然而不自然地想到了管理咨詢公司,這本身無可厚非,但有過這種經(jīng)歷的人就很清楚;其效果非常不好。被改制公司一般有一種矛盾的心理;既想改變公司現(xiàn)狀,自己又不愿意付出“辛苦”,同時懷疑自己沒有這個能力,于是寄希望于;花錢請咨詢公司這種外人來辦理,而花錢后,又擔(dān)心起不到效果,接下來雙方就會展開無休止的爭論和研討,而咨詢公司往往會把各種制度和章程寫好,以便可以按時的拿到費用,而被改制單位,執(zhí)行后的效果是多種因素的,是非常不確定的,最后,咨詢公司為順利拿到最后的咨詢費,而在公司千方百計的搜集;員工不按照制度和規(guī)定執(zhí)行的證據(jù),而被改制公司卻挖空心思的尋找;規(guī)章制度不符合公司實際的理由。而這時,雙方的關(guān)注點越來越偏離了公司治理正確軌道。

這種現(xiàn)象出現(xiàn)在所有的ERP項目實施之中,形成80%實施ERP項目不能成功的重要原因,筆者長期從事于ERP實施顧問工作,十年前曾總結(jié)提出;搭建第三方顧問的市場體系的解決思路。在西方國家的實踐中已經(jīng)得到了有效的證明,當(dāng)協(xié)同管理之浪潮在我國興起時,此種情況在協(xié)同管理系統(tǒng)實施的過程中,將會更加突出。因此說;在我國努力建設(shè)獨立的“第三方顧問”機制,是協(xié)同管理理念蓬勃發(fā)展的基本保證,而擁有第三方顧問潛質(zhì)能力的高端人才就顯得十分珍貴。

⑽作過管理軟件開發(fā)工作,擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)分析員、編程工程師。這個條件是從多年IT項目實施實踐中得來的;近些年在大量的實施IT項目中,涌現(xiàn)出很多IT項目優(yōu)秀的高端人才,但是,在他們當(dāng)中,很多人來到企業(yè)后一直從事實施顧問的角色,來回穿插于各種企業(yè)之間,解決著各種沖突,在解決一些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,或者是數(shù)據(jù)操作需要二次處理等棘手問題時,往往他們就會顯得不知所錯,這主要是因為有以下三點:1、大型軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是在設(shè)計一開始就定義好的,不允許他人改動。2、很多實施顧問沒有編程開發(fā)經(jīng)歷和能力,也就沒有一個基本解決方案。3、實施顧問和編程人員,在系統(tǒng)供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)中,隸屬于兩個跨度較大的團隊,或者是事業(yè)部,中間隔著銷售人員和客服、推廣等機構(gòu),協(xié)調(diào)和溝通相當(dāng)困難(這也是協(xié)同管理所要解決的)。

面對以上現(xiàn)實,其結(jié)果是系統(tǒng)供應(yīng)商與應(yīng)用企業(yè)不歡而散,更有甚者還會鬧上法庭對簿公堂。搞的兩敗俱傷。以上所描述的是以前ERP系統(tǒng)圈內(nèi)情況,而未來的協(xié)同管理系統(tǒng)實施遠比ERP系統(tǒng)出現(xiàn)此種情況的頻率高出十倍百倍,因為協(xié)同管理之理念就是要消除此種現(xiàn)象,化解各類沖突。在國外,很多從事編程的工程師,從崗位上退下來之后,領(lǐng)導(dǎo)會安排他們進入實施領(lǐng)域在應(yīng)用一線施展他們的才華,經(jīng)過一段磨練再回到領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)團隊,或者帶領(lǐng)實施團隊開展業(yè)務(wù)拓展。而在我國IT界確是正好相反的現(xiàn)象;開發(fā)人員從開發(fā)崗位直接退出,實施顧問大多是從銷售隊伍轉(zhuǎn)行過來,他們一般沒有任何編程經(jīng)歷,了解客戶需求也非常粗淺,即使了解到更深層的需求內(nèi)涵,也不知如何向開發(fā)人員正確的描述,最后只能是“搪塞”客戶,造成滿意度下滑,導(dǎo)致嚴(yán)重沖突。所以說,擁有開發(fā)編程技術(shù)是協(xié)同管理高端人才的必備條件。⑾接收過“公司治理”“IT治理”的培訓(xùn),最好有COBIT認(rèn)證。

IT治理是近幾年美國西方管理界提出的嶄新管理理念,它集成了當(dāng)今世界最新的風(fēng)險管控觀、公司治理觀、協(xié)同管理觀、公司審計觀、公司安全運營觀等,搭建了COBIT認(rèn)證體系,給出了《薩班斯法案》,制定出了詳細的《301條款》這些東西給我國IT項目發(fā)展指出了一條光明大道。盡管IT治理理念在美國還處在剛剛興起的階段,很多規(guī)律還正在摸索,但毫無疑問擁有這些先進思想的管理人才,才會站得更高,看得更遠,才會將協(xié)同管理事業(yè),發(fā)展得更加輝煌。

⑿有過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)歷,曾擔(dān)當(dāng)過高級講師、高級內(nèi)訓(xùn)師、管理教練等職務(wù)。

這個條件要求主要是針對我國協(xié)同管理推廣環(huán)境所制定的;在我國實施協(xié)同管理的過程中,大量的涉及到現(xiàn)代管理理念的普及和推廣,而國內(nèi)的管理現(xiàn)狀是非常糟糕的。很多企業(yè)還停留在“作坊”時代,或者是“家族式”管理模式,不進行有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),根本無法實施協(xié)同管理工作。如果靠這些企業(yè)“摸著石頭過河”進行協(xié)同管理工作,同樣是不可能的,因此,協(xié)同管理的高級人才,其自身必須具有很強的協(xié)同管理理念的宣導(dǎo)能力和推廣能力,以及很強的說服能力。⒀十分精通管理內(nèi)涵,德魯克式的人物,對各種行業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu)以及部門間的交錯復(fù)雜關(guān)系,和各種矛盾沖突有深刻的理解。

這一條要求,是個比較難以理解的條件;我們咨詢界的咨詢師,大部分人員是學(xué)院派,很多人缺乏一線實踐,這種人所做方案往往很不實際,這就會給執(zhí)行者帶來很大的麻煩,或者是走很大的彎路,更可悲的是;當(dāng)這種現(xiàn)象發(fā)生后,我們的管

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