資料員崗位及工作程序

資料員職責、工作程序及流程一、工作職責1、負責工程項目的所有圖紙的接收、盤點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記此后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認。負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存許多于兩套正式圖紙。2、采集整理施工過程中所有技術更改、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。3、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳達、立卷、歸檔和銷毀等工作。4、負責做好各種資料累積、整理、辦理、保存和歸檔立卷等工作。5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。保證設計更改、洽談的完好性，要求各方嚴格履行接罷手續(xù)，所接收到的設計更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認，并加蓋公章。設計更改（包含圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標的全面實現(xiàn)。6、負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程存案管理，實現(xiàn)對完工查收有關指標(包含質(zhì)量資料審察記錄、單位工程綜合驗收記錄)作存案辦理。嚴格恪守資料整編要求，切合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應知足資料存檔的需要。7、施薪資料的編制、管理，做到完好、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進行全程督查，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。8、負責竣薪資料的移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預查收，獲得《建設工程完工檔案預查收建議》，在完工查收后將工程檔案移交城建檔案館。9、指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計更改通知單、工程洽談記錄等技術資料分類保存交資料室。10、負責與項目有關的各種合同的檔案管理：負責對簽署達成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得丟失，不得在模卷上任意劃線、抽拆。11、匯總各樣內(nèi)業(yè)資料，及時正確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。經(jīng)過及時追蹤、反應監(jiān)察、信息查問、經(jīng)驗累積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反應施工過程中的各樣狀態(tài)和責任，可以真切地再現(xiàn)施工時的狀況，進而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的采集和整理，保證工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參照、累積，為公司發(fā)揮它們的潛伏作用。12、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理。負責對完工工程檔案整理、歸檔、保存、便于有關部門查閱調(diào)用。負責工程項目文字及有關表格等打印。保存工程印章，對工程蓋印登記，并保存存案。13、達成工程部經(jīng)理交辦的其余任務。二、工作程序動工前1、熟習圖紙，掌握本工程所包含的所有工作項目。2、依據(jù)有關規(guī)范聯(lián)合本工程圖紙及分部分項區(qū)分表，編制詳盡的資料管理舉措。3、依據(jù)業(yè)主及監(jiān)理對于工程資料的要求，編制出本工程的資料目錄。施工中：1、指導、監(jiān)察崗位人員編制本崗位的資料。2、采集各崗位人員編制的動工報告，審批后施工組織設計、專項方案、施薪資料、質(zhì)量查驗資料，試驗資料等并查漏補缺。3、依據(jù)分部分項工程的達成狀況及時整理歸檔。4、平時與甲方、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)察部門、總公司的所有來往文件平分門別類寄存。完工查收階段：1、組織竣薪資料的編制、增補及移交。2、組織各種來往文件的歸