資料員崗位及工作程序

資料員職責(zé)、工作程序及流程一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、盤點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記此后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存所有工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存許多于兩套正式圖紙。2、采集整理施工過程中所有技術(shù)更改、洽談記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳達(dá)、立卷、歸檔和銷毀等工作。4、負(fù)責(zé)做好各種資料累積、整理、辦理、保存和歸檔立卷等工作。5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。保證設(shè)計(jì)更改、洽談的完好性，要求各方嚴(yán)格履行接罷手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)更改（包含圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。6、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程存案管理，實(shí)現(xiàn)對完工查收有關(guān)指標(biāo)(包含質(zhì)量資料審察記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作存案辦理。嚴(yán)格恪守資料整編要求，切合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)知足資料存檔的需要。7、施薪資料的編制、管理，做到完好、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進(jìn)行全程督查，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。8、負(fù)責(zé)竣薪資料的移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)查收，獲得《建設(shè)工程完工檔案預(yù)查收建議》，在完工查收后將工程檔案移交城建檔案館。9、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)更改通知單、工程洽談記錄等技術(shù)資料分類保存交資料室。10、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各種合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽署達(dá)成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得丟失，不得在模卷上任意劃線、抽拆。11、匯總各樣內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)正確統(tǒng)計(jì)，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。經(jīng)過及時(shí)追蹤、反應(yīng)監(jiān)察、信息查問、經(jīng)驗(yàn)累積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反應(yīng)施工過程中的各樣狀態(tài)和責(zé)任，可以真切地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況，進(jìn)而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的采集和整理，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參照、累積，為公司發(fā)揮它們的潛伏作用。12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理。負(fù)責(zé)對完工工程檔案整理、歸檔、保存、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文字及有關(guān)表格等打印。保存工程印章，對工程蓋印登記，并保存存案。13、達(dá)成工程部經(jīng)理交辦的其余任務(wù)。二、工作程序動工前1、熟習(xí)圖紙，掌握本工程所包含的所有工作項(xiàng)目。2、依據(jù)有關(guān)規(guī)范聯(lián)合本工程圖紙及分部分項(xiàng)區(qū)分表，編制詳盡的資料管理舉措。3、依據(jù)業(yè)主及監(jiān)理對于工程資料的要求，編制出本工程的資料目錄。施工中：1、指導(dǎo)、監(jiān)察崗位人員編制本崗位的資料。2、采集各崗位人員編制的動工報(bào)告，審批后施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、施薪資料、質(zhì)量查驗(yàn)資料，試驗(yàn)資料等并查漏補(bǔ)缺。3、依據(jù)分部分項(xiàng)工程的達(dá)成狀況及時(shí)整理歸檔。4、平時(shí)與甲方、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)察部門、總公司的所有來往文件平分門別類寄存。完工查收階段：1、組織竣薪資料的編制、增補(bǔ)及移交。2、組織各種來往文件的歸