會計憑證整理與裝訂PPT(寧淮)

會計憑證整理與裝訂財務管理部寧淮憑證規(guī)范化的必要性一、企業(yè)標準化管理需要；二、會計基礎工作重要內(nèi)容；三、工作態(tài)度的體現(xiàn)。一、原始憑證折疊和粘貼

二、會計憑證的裝訂

三、憑證封面的填制

四、建議與思路一、原始憑證折疊和粘貼

1、胡亂折疊不規(guī)范的單據(jù)粘貼2、雜亂無章不規(guī)范的單據(jù)粘貼4、長短不一3、臃腫雜亂5、上線不齊不規(guī)范的單據(jù)粘貼6、左線不齊一、原始憑證與記賬憑證面積一樣或略小粘貼要求：1、對于單據(jù)長度大于12cm，寬度大于7cm，不要攤開粘貼；2、要求以左邊和上邊為基準，對齊累壓粘貼；3、剪掉多余空白部分；4、不要用粘貼單。記賬憑證尺寸：長24cm×寬14cm二、原始憑證比記賬憑證面積大（A4）憑證封面：長25cm×寬14.3cm記賬憑證尺寸：長24cm×寬14cmA4紙尺寸：長29.7cm×寬21cm二、原始憑證比記賬憑證面積大（A4）粘貼要求：1、以A４紙為例，一律橫向折疊；2、以記賬憑證的左邊上邊線為基準；3、將A４紙先自下7cm處向上折疊；4、自左邊折疊處裁開4.5cm后，并自左向右折疊；5、單數(shù)張時，自右5.7cm處向左折疊；二、原始憑證比記賬憑證面積大（A4）粘貼要求：4、雙數(shù)張時，自右11.4cm處向左折疊；

5、A4紙張數(shù)較多時，要間隔以記賬憑證的左邊下邊線為基準；6、將A４紙先自上7cm處向下折疊；二、原始憑證比記賬憑證面積大（A4）1、A4紙量大時，應在裝訂位置粘貼“襯紙”加厚；2、襯紙的大小和厚薄可根據(jù)裝訂位置的長短和憑證的厚度確定；3、襯紙要與整本憑證吻合協(xié)調(diào)，與裝訂位置齊線齊邊，不能形成“鋸齒”。三、原始憑證比記賬憑證面積小很多1、對于單據(jù)長度小于12cm，寬度小于7cm，要均勻攤開粘貼；2、對于小張的原始憑證，不能隨意貼在中間；3、單據(jù)不能粘貼太多太厚；１、使用的粘貼單要和記賬憑證尺寸一致；２、將同類同金額的單據(jù)進行分類，同類的粘貼在一起，同張粘貼單上憑證盡量保持大小一致；三、原始憑證比記賬憑證面積小很多3、憑證數(shù)量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。靠左邊一列可以累壓粘貼。4、要將褶皺的憑證攤開、壓平；5、按照“從左向右，從上向下”粘貼。首先從粘貼紙的左上角開始，齊線齊邊，只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分；6、每張粘貼單所粘貼的憑證不得過多，最多以不超過30張為限；7、有獎發(fā)票應去掉對獎聯(lián)。8、選用優(yōu)質(zhì)膠水，不要使用過期或變質(zhì)的膠水，否則粘貼不牢，造成憑證脫落。膠水也不能使用太多。三、原始憑證比記賬憑證面積小很多

6、項目公司有些數(shù)量很大的單據(jù)，如燃氣銷售發(fā)票、領料單等，可以單獨裝訂保管；

7、封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。8、封面應一式兩份，一份作為原始憑證的封面，封面上注明“附件”字樣；另一份附在記賬憑證的后面；9、在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考；10、記賬憑證編號必須連續(xù)，不要跳號。四、數(shù)量特別多的原始憑證二、會計憑證的裝訂

1、會計憑證裝訂要及時，一般情況下本月要將上上個月的憑證裝訂完畢；2、每冊會計憑證的厚薄應基本保持一致，厚度通常在2.0cm至2.5cm之間；3、不能把應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中；

4、每張記賬憑證所附原始憑證不宜過厚，一般不超過5mm；5、票據(jù)上的重要信息不要被遮蓋，如支票存根，應靠右粘貼；6、經(jīng)濟合同、押金、保證金收據(jù)、涉外文件等重要原始憑證，應單獨登記保管，并在記賬憑證和原始憑證上相互注明；7、經(jīng)常被查閱、要復印的原始憑證，在未裝訂前進行掃描復印存檔，以便備用；8、對于整理好的記賬憑證，及時用重物壓平，用長尾票夾夾固存放，以防褶皺、膨松，確保憑證整體平整。“兩孔包角”式裝訂兩孔邊沿距離為3.5cm，1.5cm.“兩孔包角”式裝訂1、憑證裝訂前必需要經(jīng)過夾壓一段時間，保證整本紙張平整結(jié)實，以免折疊及粘貼的原始憑證有松散現(xiàn)象。2、將憑證封面一分兩半，分別放在封面與封底，再另取一張憑證封面一分四半，將其中的一個1/4放在要裝訂的憑證首頁，與左上角對齊。3、打孔的位置要統(tǒng)一，用尺量出兩個點，兩孔邊沿距離為3.5cm，1.5cm.4、裝訂線要雙線繃緊拉實，要繞經(jīng)憑證的上邊和左邊的外部。5、裝訂線不得摭蓋原始憑證重要信息內(nèi)容，不得出現(xiàn)原始憑證脫落現(xiàn)象?！皟煽装恰笔窖b訂

5、憑證上邊、左邊完全整齊，無斜面，無紙張突凹；6、包角大小位置統(tǒng)一并恰到好處；7、包角紙質(zhì)顏色與封面保持一致；8、包角密封吻合嚴實美觀；9、加壓固形。三、憑證封面的填制1、封面上應注明單位名稱；2、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼；3、封面填寫內(nèi)容要完整；4、簽字蓋章齊全、端正、清晰；5、封面字體要求大小適當?shù)皿w，封面潔凈、美觀。四、建議與思路四、建議與思路1、添置先進的裝訂機；2、統(tǒng)一印制各種憑證單據(jù)；3、加強對報銷人培訓和要求；a\主管會計對報銷人分部門按人建立憑證粘貼的質(zhì)量檔案；b\每次報銷時評判質(zhì)量并登記存檔，分為優(yōu)秀、優(yōu)良、及格、不及格；c\定期將成績予以通報并通知部門領導；d\對成績優(yōu)秀的，予以表揚，可以優(yōu)先報銷；e\對成績不及格的，當