版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
《辦公室管理》課程考核說明
第一部分
課程考核的有關(guān)說明
一、考核對(duì)象:本課程的考核對(duì)象是現(xiàn)代文員專業(yè)??坪蜐h語言文學(xué)專業(yè)(??疲┑膶W(xué)生。
二、考核依據(jù):本考核說明是依據(jù)辦公室實(shí)務(wù)課程教學(xué)大綱及上海復(fù)旦大學(xué)出版社出版發(fā)行的由陸瑜芳主編的《辦公室實(shí)務(wù)》文字教材編寫的。三、考核規(guī)定:本課程重要考核學(xué)生對(duì)辦公室實(shí)務(wù)操作方面的基本知識(shí)、基本技能和與之相關(guān)的交際能力、文字能力等。通過具體業(yè)務(wù)工作的開展與實(shí)踐,考察學(xué)生對(duì)辦公室一般業(yè)務(wù)工作方法的掌握情況。考核分為三個(gè)層次,即一般了解、基本掌握、重點(diǎn)掌握。一般了解,重要指對(duì)教材中介紹的一般性知識(shí)、方法等有一個(gè)大約的了解,知道有一個(gè)說法就可以?;菊莆帐侵笇?duì)所規(guī)定的內(nèi)容要可以做到運(yùn)用較為靈活,對(duì)涉及到的相關(guān)理論和方法可以既知其然,又要知其所以然。重點(diǎn)掌握是指對(duì)所規(guī)定的內(nèi)容在基本掌握的基礎(chǔ)上做到對(duì)知識(shí)的融會(huì)貫通,對(duì)方法的把握可以純熟運(yùn)用,諳熟于胸。四、考核形式:本課程采用平時(shí)測(cè)試和期末閉卷考試相結(jié)合的方式進(jìn)行考核,時(shí)機(jī)成熟和有條件的時(shí)候,將有環(huán)節(jié)地開展理論考試與實(shí)踐技能考核相結(jié)合的方式(何時(shí)開展,如何開展另行告知)。平時(shí)測(cè)試與期末考試兩者的比例分別為20%和80%。平時(shí)測(cè)試以作業(yè)形式由中央電大統(tǒng)一布置,測(cè)試共安排4次,每次均按百分制評(píng)閱,四次成績(jī)平均分的20%記入總成績(jī)。期末考試亦按百分制評(píng)閱,其成績(jī)的80%記入總成績(jī)。五、試題類型及其結(jié)構(gòu):期末考試的基本題型為:單項(xiàng)選擇題、判斷題、簡(jiǎn)答題、設(shè)計(jì)題、案例分析題等。各題型所占分?jǐn)?shù)比例分別為:10%、10%、20%、30%、30%。若按掌握限度劃分則:一般了解20%、基本掌握40%、重點(diǎn)掌握40%。六、其他說明:本課程考試時(shí)間為90分鐘。
第二部分
考核內(nèi)容和考核目的
本課程教學(xué)內(nèi)容分為十四章,涉及辦公室實(shí)務(wù)、文員實(shí)務(wù)、電話電子通訊、郵件收發(fā)、接待實(shí)務(wù)、信訪實(shí)務(wù)、會(huì)議及會(huì)談實(shí)務(wù)、日程安排、差旅事宜、照料上司身邊瑣事、交際與禮儀、辦公室用語、印信值班工作、文書與檔案實(shí)務(wù)等。
辦公室實(shí)務(wù)概述
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.
辦公室的職能2.
辦公室實(shí)務(wù)3.
辦公室和接待室的管理
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.辦公室的含義2.辦公室事務(wù)管理特性:服務(wù)性、分散性、專業(yè)性、積極性、繁雜性。3.國(guó)文秘工作、國(guó)際文秘人員工作、我國(guó)外資公司與合資公司辦公室實(shí)務(wù)內(nèi)容。4.辦公室環(huán)境的布置和管理二、基本掌握:1.
辦公室的職能:政務(wù)(或業(yè)務(wù))服務(wù)和事務(wù)管理。2.
辦公室實(shí)務(wù),就是指辦公室的工作事務(wù)和操作實(shí)務(wù)。辦公室工作人員以文員和文秘人員為主,所以辦公室實(shí)務(wù)通常又被稱為文秘工作或文秘人員工作。3.
重要辦公器械的使用。4.
辦公用品的準(zhǔn)備。5.
辦公室和接待室的管理
第二章
文員實(shí)務(wù)【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.文員工作指導(dǎo)思想2.“優(yōu)先順序”解決工作3.文員管理時(shí)間的方法4.文員的工作方法:請(qǐng)示方法與報(bào)告方法;計(jì)劃方法和總結(jié)方法;受意方法;傳達(dá)方法;進(jìn)言方法;變通方法和擋駕方法;分工方法與合作方法;
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.計(jì)劃的環(huán)節(jié)、實(shí)行的環(huán)節(jié)、檢查的環(huán)節(jié);2.傳達(dá)方法;3.進(jìn)言方法;4.變通方法和擋駕方法二、基本掌握:1.文員管理時(shí)間的方法;2.受意方法;3.分工方法與合作方法三、重點(diǎn)掌握:1.“優(yōu)先順序”解決工作2.請(qǐng)示方法與報(bào)告方法;3.計(jì)劃方法和總結(jié)方法;
第三章
電話、電子通訊
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.電話的類型2.打電話的方法、接聽電話的方法3.因特網(wǎng)服務(wù)4.電視會(huì)議5.交互式電話會(huì)議6.衛(wèi)星通信【考核規(guī)定】一、一般了解:1.電視會(huì)議2.交互式電話會(huì)議3.衛(wèi)星通信二、基本掌握:1.打電話的方法、接聽電話的方法
第四章
郵件收發(fā)【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.郵件的收?。?郵件的分揀3.郵件的拆封4.郵件的解決5.上司不在時(shí)郵件的解決6.郵件的寄發(fā)
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.郵件的收取2.郵件的分揀3.郵件的寄發(fā)二、基本掌握:1.郵件的拆封2.郵件的解決3.上司不在時(shí)郵件的解決4.電子郵件管理的注意事項(xiàng)
第五章接待實(shí)務(wù)
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.接待的基本禮節(jié)2.接待平時(shí)來訪者、計(jì)劃中來賓的實(shí)務(wù)
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.行為舉止方面的禮貌2.儀表方面的禮貌二、基本掌握:1.接待平時(shí)來訪者的實(shí)務(wù):初見來訪者、傳達(dá)有關(guān)人員、向有關(guān)人員引見2.接待計(jì)劃中來賓:內(nèi)賓接待、外賓接待
第六章
信訪實(shí)務(wù)
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.來信受理程序2.來訪接待程序
【考核規(guī)定】一、基本掌握:1.承辦來信注意事項(xiàng)2.來電的接受與解決二、重點(diǎn)掌握:接待來訪注意事項(xiàng)第七章會(huì)議及會(huì)談實(shí)務(wù)
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.會(huì)議的目的2.會(huì)議的分類3.會(huì)議實(shí)務(wù)
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.會(huì)議用語2.會(huì)議出席者的位置3.會(huì)議用品的準(zhǔn)備4.分析會(huì)議成本二、基本掌握:1.議程表制作和執(zhí)行方法2.會(huì)議告知的寫法和傳達(dá)方法3.會(huì)議記錄4.召開各種會(huì)議方法三、重點(diǎn)掌握:1.會(huì)議的計(jì)劃與準(zhǔn)備2.會(huì)議資料的準(zhǔn)備3.會(huì)議后的實(shí)務(wù)第八章
日程安排
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.日程安排的意義2.日程安排計(jì)劃表的種類和管理
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.日程安排計(jì)劃的變更和調(diào)整二、基本掌握:1.日程安排計(jì)劃表的種類2.日程安排計(jì)劃表的制作和填寫3.日程安排計(jì)劃管理
第九章
差旅事宜
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.文秘人員在差旅工作過程中的重要任務(wù)
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.準(zhǔn)備工作2.履行過程安排3.旅行結(jié)束后的有關(guān)工作
第十章
照料上司身邊瑣事
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】照料上司相關(guān)事宜
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.
照料身邊瑣事的準(zhǔn)備2.
各種照料身邊事務(wù)的工作3.
照料身邊瑣事的做法
第十一章
交際與禮儀
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.
平常舉止規(guī)范2.交際業(yè)務(wù)
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.交際業(yè)務(wù)應(yīng)注意的問題二、基本掌握:1.喜慶實(shí)務(wù)和宴會(huì)禮儀2.喪事實(shí)務(wù)和吊唁禮儀
第十二章
辦公室用語
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】1.
口頭語2.
敬語3.
報(bào)告4.
說明5.
說服6.
拒絕7.
聽話
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.
口頭語言的特性2.
敬語的種類3.
說話的要領(lǐng)二、基本掌握:1.敬語的用法2.接待用語3.說明的方法三、重點(diǎn)掌握:1.報(bào)告的方法2.說服的方法3.拒絕的方法4.聽話的方法
第十三章
印信、值班工作
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】印章、印信管理工作
【考核規(guī)定】一、一般了解:1.印章的種類2.印章的刻制3.印章的保管4.公章的停用與銷毀5.值班工作的組織形式二、基本掌握:1.印章的使用2.介紹信的使用3.值班工作的任務(wù)4.值班工作的制度與規(guī)定
第十四章
文書與檔案實(shí)務(wù)
【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】
1.公務(wù)文書的種類與特點(diǎn)
2.文書解決的內(nèi)容與方法【考核規(guī)定】一、基本掌握:1.公文性文書的種類2.文書的保密管理3.檔案收集的對(duì)象和制度4.立卷類目的編制5.案卷的編目與裝訂二、重點(diǎn)掌握:1.公文的格式2.收文解決3.發(fā)文解決4.立卷歸檔規(guī)定5.文書立卷標(biāo)準(zhǔn)6.立卷類目的編制7.年終組卷8.案卷歸檔9.檔案的保管和運(yùn)用、第十五章電子文檔實(shí)務(wù)【知識(shí)與能力考核點(diǎn)】電子文檔的特性和類型電子文獻(xiàn)的手機(jī)電子文檔的存儲(chǔ)與管理電子文檔的運(yùn)用【考核規(guī)定】一般了解:電子文檔的類型電子文檔的傳輸電子文檔的歸檔、管理基本掌握:電子文檔的特性電子文檔的整理電子文檔的運(yùn)用
附件:試題類型舉例一、選擇題1.以下說明文秘人員工作方法以及應(yīng)給予注意的事項(xiàng)。從這些事項(xiàng)中,請(qǐng)選出你認(rèn)為最不適當(dāng)?shù)摹?
)A.文秘人員要揣摩上司的情緒,并判斷工作的未來發(fā)展,即使上司沒有指示,也必須做好準(zhǔn)備工作。B.
上司為管理者時(shí),文秘人員應(yīng)努力了解上司,但不能干預(yù)上司重要工作的經(jīng)營(yíng)管理。C.
文秘人員要經(jīng)常注意不辜負(fù)上司的盼望,也要注意周邊有關(guān)人員的盼望,并對(duì)的了解他們盼望的是什么?D.
文秘人員應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)之一,就是上司通常都希望文秘人員可以守口如瓶,所以,為了不泄密,文秘人員最佳是縮小交友范圍。E.
為了使上司不必忙于解決雜務(wù),文秘人員必須積極地去做不需上司親自解決的工作。
二、案例分析某公司經(jīng)理收到一封措辭無禮的信,是由某個(gè)與公司交往較深的代理商寫來的。經(jīng)理怒氣沖沖地把文員李小姐叫來,要她寫封回信,與這位代理商斷絕一切交易和關(guān)系,并命令李小姐立即將信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一種做法做妥當(dāng),為什么?(1)按照經(jīng)理指示立即回到自己的辦公室,將信打印寄走了。(2)寫完了信,想到自己是經(jīng)理的助手,有責(zé)任提醒經(jīng)理,為了公司利益得罪了經(jīng)理也值得。于是對(duì)經(jīng)理說:“經(jīng)理,這封信不能發(fā),把它撕掉算了!”(3)沒有立即去寫信,而是向經(jīng)理提出忠告:“經(jīng)理,請(qǐng)您冷靜一點(diǎn)!與對(duì)方斷絕關(guān)系會(huì)產(chǎn)生什么后果呢?在這件事情上,我們難道就沒有應(yīng)當(dāng)反省的地方嗎?”(4)當(dāng)天快下班時(shí),將打印好的信遞給已經(jīng)心平氣和的經(jīng)理:“經(jīng)理,可以將這信寄走嗎?”
三、設(shè)計(jì)題
根據(jù)下面給出的材料及規(guī)定,填寫“日程表”。
日程計(jì)劃表2023年1月20日(星期三)2023年1月19日制作時(shí)間事項(xiàng)地點(diǎn)備注9:00
9:30經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部會(huì)會(huì)議(約兩小時(shí))董事長(zhǎng)室
10:00
10:30
11;00
11:30
12:00
12:30
13:00干部會(huì)議(約兩小時(shí))第一會(huì)議室
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00大陽股份公司創(chuàng)建30周年紀(jì)念會(huì)太平洋飯店3樓
18:30
19;00
19:30
20;00
20:30
上司今天的行動(dòng)日程如上表。上司9:30左右到公司上班,立即到董事長(zhǎng)室開會(huì),因此今天沒有確認(rèn)日程表及接受上司指示的機(jī)會(huì),在這種情況下,上司于是交給文秘人員以下的六張便條。
青山特產(chǎn)公司的王先生送來禮品,要寫一封致謝信。
北京經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效公司的張先生要來公司訪問。要緊急約會(huì)。
明天例行會(huì)議以前要準(zhǔn)備好資料。由于到東南亞接洽商務(wù)順利歸來,所以要捐款5萬元給慈善基金會(huì)。
好友李專家1月28日生日宴會(huì),準(zhǔn)備出席,請(qǐng)準(zhǔn)備禮物。
聯(lián)誼會(huì)王先生也許約我下星期打高爾夫球,他說1月20日左右會(huì)打電話給我,要確認(rèn)約定的時(shí)間。
原訂1月25日去法國(guó)出差3天左右,臨時(shí)希望提前在1月22日左右啟程,請(qǐng)?zhí)嫖腋臋C(jī)票時(shí)間。
年
月
日優(yōu)先順序解決方法
追蹤完畢A
追蹤完畢1
B
2
C
3
D
4
E
5
F
6
特別注意事
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年呼和浩特客運(yùn)資格證節(jié)能駕駛題庫(kù)50
- 2024年呼和浩特客運(yùn)從業(yè)資格考試題庫(kù)答案解析
- 2024年南寧客運(yùn)資格證考試app
- 廣播電視局階段性改造方案
- 學(xué)校關(guān)于2024植樹節(jié)活動(dòng)方案
- 廣義相對(duì)論百年
- 品牌啤酒營(yíng)銷策劃書策劃方案
- 2024年公司員工個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案文檔
- 魯迅與新興木刻 課件 2024-2025學(xué)年浙人美版(2024)初中美術(shù)七年級(jí)上冊(cè)
- 大學(xué)生“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方案
- 【蜜雪冰城的核心競(jìng)爭(zhēng)力分析及提升策略研究9600字(論文)】
- 虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
- 鋁板拆除施工方案
- 《焊接工藝常識(shí)》課件
- 玻璃清洗劑配方分析
- 《回憶我的母親》第二課時(shí)教學(xué)設(shè)計(jì)
- 《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》優(yōu)質(zhì)課件
- 001-市政驗(yàn)·通-14-隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
- GB/T 24733-2023等溫淬火球墨鑄鐵件
- 彩鋼瓦雨棚施工方案怎么寫
- 針灸推拿試題(含答案)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論