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文檔簡介

第6頁共6頁行政人員?崗位職責?范例一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理___?_和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行狀況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)__?__請示?報告等。?行政人?員崗位職?責范例(?二)1?、負責辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負責對?全體辦公?人員(各?部門)進?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期群眾活?動。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責范例?(三)?1.負責?行政部的?復(fù)印、文?件收發(fā)等?行政工作?。2.?負責公司?行政文件?、資料的?檔案管理?工作。?3.負責?公司辦公?設(shè)備,如?計算機、?傳真機、?簽字長途?電話、復(fù)?印機的具?體使用和?登記,名?片印制等?工作。?4.負責?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?5.負?責人員來?訪的接待?工作。?6.負責?部門會議?的記錄及?整理。?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其?他任務(wù)。?行政人?員崗位職?責范例(?四)行?政人員工?作職責?1、負責?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負責?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負責?對全體辦?公人員(?各部門)?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期群眾?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員崗?位職責范?例(五)?1、如?果你公司?有考勤系?統(tǒng)(上下?班打卡,?請事、并?婚、喪假?等),那?么你的工?作資料之?一就是統(tǒng)?計每月(?有些部門?領(lǐng)導(dǎo)比較?無聊,會?要求你每?一天都統(tǒng)?計)的員?工出勤率?2、一?般公司的?行政部門?也是該公?司的人事?部門,你?作為行政?人員還得?篩選適宜?的面試人?員、通知?面試時間?、最后匯?總面試人?員資料及?通知合格?人員上班?3、有?些行政部?門就__?__個人?,那么小?職員的你?可能還有?兼帶前臺?和普通文?員(俗稱?打字員:?有些文件?都會找你?來打)兩?種身份?3、購買?辦公用品?:卷筒紙?、筆、打?印及復(fù)印?耗材(硒?鼓、A4?紙)、電?腦耗材(?電源插座?),反正?只要是公?司里經(jīng)常?會用到的?東西都會?讓你去采?購!(肥?差,相當?于一般好?處上的采?購人員,?很多回扣?誘惑將會?出此刻你?面前)?4、郵寄?:把每一?天要寄的?快件按本?地和外地?先整理好?,然后通?知相關(guān)人?員來齲(?也是個肥?差,個性?是寄往外?地的EM?S快件,?如果公司?每月寄件?夠多,那?么你的回?扣所得將?于你的正?常工資水?平成1:?1的正比?,甚至可?能還多個?幾百元錢?!到時就?看你能不?能抵的住?誘惑了,?我做行政?人員的時?候,光這?項每個月?就能夠拿?到___?_多元的?回扣:暴?了太多秘?密了,我?真怕出門?被人砍哦?)5、?員工的養(yǎng)?老福利、?公積金帳?戶開設(shè)、?轉(zhuǎn)移等都?需要你親?自去各個?街道、職?業(yè)中心去?辦理:辛?苦差事,?典型的吃?力不必須?能討好的?差事。搞?得不好的?話,不但?會被領(lǐng)導(dǎo)?批評,還?得造到當?事人的強?烈指責?行政人員?崗位職責?范例(六?)1.?負責員工?的招聘、?入職、培?訓(xùn)、人事?調(diào)動、離?職等手續(xù)?,建立人?事檔案。?熟知員工?個人能力?,合理安?排公司內(nèi)?部人力資?源增減調(diào)?配等。?2.負責?員工轉(zhuǎn)正?后社會保?險投保、?申報,公?司社保基?數(shù)申報、?調(diào)整、年?檢等工作?,及時掌?握國家相?關(guān)法律法?規(guī)政策。?___?_組織、?安排公司?會議,或?會同有關(guān)?部門籌備?有關(guān)重要?活動,做?好會議記?錄,整理?會議記要?。4.?負責公司?保密工作?及法律事?務(wù),妥善?保管和正?確使用公?司重要文?件、印章?。5.?負責制訂?公司崗位?編制,協(xié)?助公司各?部門有效?地開發(fā)和?利用人力?,滿足公?司的經(jīng)營?管理需要?。6.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理,嚴?格借檔手?續(xù)。7?.負責公?司整體培?訓(xùn)工作,?制訂有針?對性的培?訓(xùn)方案,?組織實施?培訓(xùn)工作?,檢查、?跟蹤效果?,不斷滿?足公司發(fā)?展需要。?8.協(xié)?助財務(wù)部?做好行、?財部門員?工考勤和?排班工作?。9.?為豐富員?工文化生?活,組織?安排各種?文體活動?。10?.負責公?司行政管?理制度的?建立健全?和貫徹落?實。1?1.熟悉?行政部其?他崗位工?作,必要?時替崗。?12.?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。行?政人員崗?位職責范?例(七)?一、在?公司主管?副總的直?接領(lǐng)導(dǎo)下?,做好本?公司的上?傳下達工?作,負責?公司的行?政管理和?日常事務(wù)?,做好公?司領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)搞好各?部門之間?的綜合協(xié)?調(diào)工作。?二、負?責組織公?司各項會?議,并做?好會前準?備、會中?記錄、會?后整理會?議內(nèi)容及?做好__?__的下?發(fā)和存檔?工作。?三、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)完善?員工績效?考核機制?和用人機?制,加強?對各項工?作督促和?檢查,建?立并完善?各項規(guī)章?制度,認?真督辦各?部門的工?作任務(wù)完?成情況。?四、負?責編制公?司員工的?需求計劃?、招聘和?調(diào)配工作?,做好員?工的日常?考勤及匯?總工作,?并以此為?依據(jù)編制?薪資發(fā)放?表。五?、負責公?司來往文?電的處理?及保密工?作,安排?落實檔案?資料的保?管和歸檔?工作。?六、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?做好職工?的思想工?作,搞好?本公司的?精神文明?建設(shè),對?違規(guī)違紀?人員提出?處理意見?上報公司?行政會議?聽取通過?后并組織?落實。?七、負責?對外接待?工作,塑?造公司對?外形象。?八、做?好公司的?后勤保障?工作,嚴?格車輛、?辦公用品?等公司財?產(chǎn)的管理?,負責公?司印鑒及?各類證、?照的辦理?、管理和?年審工作?。九、?協(xié)助總經(jīng)?理的工作?,及時完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事務(wù)?。十、?負責組織?公司員工?參加各類?義務(wù)勞動?及公益活?動,加強?員工思想?道德建設(shè)?和素質(zhì)培?養(yǎng)。行?政人員崗?位職責范?例(八)?1、認?真貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)勞動人?事部門的?有關(guān)方針?、政策、?法令和指?示,組織?制定計劃?,經(jīng)物業(yè)?管理處領(lǐng)?導(dǎo)批準后?實施;?2、全面?負責人事?部工作,?掌握業(yè)務(wù)?范圍,擬?訂本部門?的工作計?劃,定期?召開例會?,布置、?檢查、總?結(jié)工作,?重大事項?及時向有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯?報并共同?研究、討?論決定;?3、組?織本部門?干部的政?治和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),提?高人事管?理水平和?業(yè)務(wù)能力?,加強對?本部門員?工的思想?教育,團?結(jié)本部門?干部,調(diào)?動每個人?的工作積?極性,保?證完成各?項工作任?務(wù);4?、對分配?給本部門?的工作,?定期進行?檢查考核?,表揚先?進,帶動?后進,搞?好本部門?干部隊伍?的建設(shè);?5、抓?好干部及?職工的管?理工作,?經(jīng)常深入?基層研究?,掌握情?況;合理?安排使用?干部,發(fā)?現(xiàn)人才;?及時提出?干部調(diào)整?意見,當?好物業(yè)管?理處領(lǐng)導(dǎo)?的參謀;?6、組?織制定、?修改、充?實各項規(guī)?章制度,?做到管理?規(guī)范化、?科學(xué)化;?7、根?據(jù)用工計?劃組織招?聘工作,?負責調(diào)入?、招聘、?招收、辭?退、辭職?、調(diào)出、?停薪留職?員工的審?核,負責?員工內(nèi)部?調(diào)配的審?核;8?、按照有?關(guān)政策,?結(jié)合同行?業(yè)標準和?物業(yè)管理

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