江西XX房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

江西XX房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期1．目的：為強公司司辦公用品管管理，控制辦辦公費用開支支，堵塞漏洞洞，特制定本本辦法。2．使用范圍：適用用于公司各單單位及全體員員工。3．管理職責(zé)：3．1綜合管理部是辦公公用品的管理理部門。負(fù)責(zé)責(zé)公司辦公用用品采購計劃劃的提出、報報批，辦公用品的采購、保保管、發(fā)放、登登記和使用控控制。3．2財務(wù)部部負(fù)責(zé)辦公用用品費用計劃劃的核定和辦辦公費用使用用的考核。3．3各部門門負(fù)責(zé)對本部部門辦公用品品需求提出申申請。4．辦公用品類別的劃劃分辦公用品分為：個個人辦公用品品、部門辦公公用品、總務(wù)務(wù)性辦公用品品。4．1個人辦辦公用品分為為：消耗品、管管理消耗品及及管理品三類類。4．1．1消耗品：鉛筆、膠膠水、橡皮、大大頭針、回形形針、訂書釘釘、便箋、信信封、信箋、墨墨水、圓珠筆筆芯、簽字筆筆芯、軟皮抄抄、透明膠、夾夾子、牛皮筋筋、文件袋（盒盒）、水杯、紙紙巾等。4．1．2管理消耗品：圓珠珠筆、簽字筆筆、鋼筆、修修正液、筆記記本、硬皮抄抄、電池、毛毛巾等。4．1．3管理品：電腦、UU盤、計算器器、訂書機、打打孔機、打碼碼機、文件架架、文件夾、文文件簍、印臺臺、塑料文件件袋、剪刀、裁裁紙刀、直尺尺、三角尺、丁丁字尺、筆筒筒、名片冊、清清潔工具等。4．2部門辦辦公用品：傳傳真紙、打印印紙、復(fù)寫紙紙、印泥、碳碳粉、色帶、墨墨盒、印刷表格、白板筆（擦擦）、賬冊（簿簿）等。4．3總務(wù)性辦公用品：：花環(huán)、花籃籃、喜帖、禮禮券、飲料、飲飲品、報刊、門門鎖、鑰匙、印章等。江西福澤公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期4．辦公用品采購程程序：流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單個人需求申請個人需求申請YesYesNoNo領(lǐng)用費用考核部門需求計劃匯總審核批準(zhǔn)采購驗收保管領(lǐng)用費用考核部門需求計劃匯總審核批準(zhǔn)采購驗收保管各部門主管行政秘書綜合管理部主任財務(wù)部經(jīng)理行政秘書行政秘書各部門財務(wù)部辦公用品管理制度度辦公用品申購計劃劃表辦公用品領(lǐng)用表江西福澤公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期5．執(zhí)行辦法：5．1辦公用品需求計劃劃：各部門每月20日日前書面提出出下月辦公用用品需求計劃劃，并經(jīng)部門門主管簽字后后報綜合管理理部行政秘書書。5．2匯總：：行政秘書將各部門門的需求計劃劃匯總后制定定采購計劃。5．3審批：綜合管理部主任和和計劃財務(wù)部部經(jīng)理對采購購計劃進行審審核批準(zhǔn)。5．4采購：：行政秘書按審批后后的計劃在次次月5日前將辦公公用品一次性性采購到位。5．5辦公用用品的領(lǐng)取5．5．1行政秘書為每個員員工建立辦公公用品領(lǐng)用卡卡，認(rèn)真作好好領(lǐng)用記錄，月月底統(tǒng)計每位員工領(lǐng)用的費用用。5．5．2辦公用品采購到位位后，各部門門員工把近期期所需要辦公公用品列份清清單，交行政政秘書，簽字字領(lǐng)用。5．5．3因工作調(diào)動或離開開公司必須辦辦理辦公用品品移交。如人人為故障或損損壞，由領(lǐng)用用人折價賠償償。5．6任何部門和個人需需購買資料和和書籍的，與與業(yè)務(wù)有關(guān)的的需報綜合管管理部、財務(wù)務(wù)部審核批準(zhǔn)后報銷，與業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的一一律不報銷。6．相關(guān)表單6．1辦公用用品申購計劃劃表6．2辦公用用品領(lǐng)用表7．本制度自簽發(fā)之之日起執(zhí)行。辦公用品申購計劃表申購部門：年月日品名規(guī)格單位申購量（參考價）申購部門申購說明制表：主管：審批：辦公用品領(lǐng)用單物品名稱規(guī)格單位數(shù)量領(lǐng)用時間領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽字備注