江蘇某公園山體結(jié)構(gòu)內(nèi)回填土工程競爭性談判文件

**市**公園山體結(jié)構(gòu)內(nèi)回填土工程競爭性談判文件招標(biāo)人：**市**公園管理處法定代表人（章）：招標(biāo)代理單位：江蘇省**有限公司發(fā)放時間：二○○七年十二月三日尊敬的投標(biāo)供應(yīng)商：歡迎參加本次采購項目的競爭性談判。為了保證談判順利進(jìn)行，請在制作響應(yīng)文件之前，仔細(xì)閱讀本談判文件的各項條款，并嚴(yán)格按要求制作和遞交響應(yīng)文件。謝謝支持和合作!談判文件目錄前附表第一章供應(yīng)商須知第二章采購人基本要求第三章工程量清單第四章合同主要條款第五章響應(yīng)文件格式前附表項目內(nèi)容項目概要采購人：**市***公園管理理處項目名稱：**市市**公園山體體結(jié)構(gòu)內(nèi)回填填土工程工期要求2007年12月月30日前完成談判保證金談判保證金金額為為15000元人民幣幣談判文件有效期響應(yīng)文件遞交截止止期結(jié)束后660天談判文件份數(shù)響應(yīng)文件的份數(shù)：：正本一份，副副本四份文件領(lǐng)取領(lǐng)取時間：20007年12月6日領(lǐng)取地點：江蘇省省**有限公司司領(lǐng)取地址：**市市**路**小區(qū)西大大門北側(cè)（江江蘇省**有限公司司**項目部）文件遞交截止日期：20007年12月9日下午15：00（北京時間間）遞交地點：**市市**公園辦公公室談判談判時間：20007年12月9日下午15：00（北京時間間）談判地點：**市市**公園辦公公室注意事項談判供應(yīng)商的授權(quán)權(quán)代表出席談?wù)勁袝h儀式式；第一章供應(yīng)商須知一總則1.適用范圍及定義1.1本談判文件僅適用于**市**公園山體結(jié)構(gòu)內(nèi)回填土工程招標(biāo)確定施工單位的競爭性談判活動。1.2“采購人”系指**市**公園管理處1.3“談判組織人”江蘇省**有限公司1.4“供應(yīng)商”系指具有竟談資質(zhì)的施工單位。2.合格供應(yīng)商2.1供應(yīng)商必須是在我國境內(nèi)注冊登記的法人和其他組織及中國公民，不包括在我國境外注冊的法人和其他組織及外國公民。2.2供應(yīng)商應(yīng)具備的條件具有獨立的法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力具有良好的商業(yè)信譽、社會信譽和健全的財會制度；依法納稅和社會保障資金繳納記錄良好。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；供應(yīng)商代表不是法定代表人的，須持有《法定代表人授權(quán)書》；資質(zhì)要求：具有房屋建筑工程或市政公用工程三級及以上3.談判費用及報價3.1無論談判過程的做法和結(jié)果如何，供應(yīng)商自行承擔(dān)己方所有與參加談判有關(guān)的全部費用。3.2談判所涉及的報價統(tǒng)一按人民幣報價。4.法律適用及談判文件約束力4.1本次談判活動及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人民共和國的法律制約和保護。4.2供應(yīng)商一旦購買了本談判交件并參加談判。即被認(rèn)為接受本談判文件中的所有條件和規(guī)定.5.下列情況下，供應(yīng)商在談判時的對應(yīng)標(biāo)的予以排除：5.1未提交談判保證金或金額不足的;5.2資格條件不滿足2.2.5條要求的;5.3超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;5.4資格證明文件不全的;5.5談判文件無法定代表人簽字，或簽字無法定代表人有效委托書的；5.6響應(yīng)文件有效期不足的；二談判文件6.談判文件的組成6.1談判文件包括：第一章供應(yīng)商須知第二章采購人基本要求第三章工程量清單第四章合同主要條款第五章響應(yīng)文件格式請仔細(xì)檢查談判文件是否齊備；如有缺漏，請立即與江蘇省**有限公司聯(lián)系解決。聯(lián)系人：**電話：**、**6.2供應(yīng)商被視為充分熟悉本談判采購項目所在地的與履行合同有關(guān)的各種情況，包括自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等，本談判文件不再對上述情況進(jìn)行描述。6.3供應(yīng)商必須詳細(xì)閱讀本談判文件的所有條款、文件及表格格式。供應(yīng)商若未按談判文件要求和規(guī)范編制、提交響應(yīng)文件，將有可能導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。7.談判文件的澄清7.1任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)在2007年12月6日12：00時前按前款的通訊地址，以書面形式（如信件、傳真、電報等）送達(dá)談判組織人，談判組織人對規(guī)定時間前收到的任何澄清將以書面形式予以答復(fù)，同時將此書面答復(fù)傳送給每個購買本談判文件的供應(yīng)商（或召開答疑會），答復(fù)中包括所問問題，但不包括問題的來源，并視為本談判文件的組成部分。8.談判文件的補充8.1在談判截止時間前，由于需對供應(yīng)商的提問進(jìn)行澄清或其他任何原因，采購人可對談判文件用補充文件的方式進(jìn)行修正。8.2對談判文件的補充，應(yīng)以書面形式通知所有供應(yīng)商。補充文件將被作為談判文件的組成部分，對所有供應(yīng)商具有約束力。8.3為使供應(yīng)商有足夠的時間按談判的補充要求修正響應(yīng)文件，采購人有權(quán)決定推遲響應(yīng)文件遞交的截止日期和談判日期，并將此變更書面通知所有購買同一談判文件的供應(yīng)商。三響應(yīng)文件9.響應(yīng)文件的語言及度量衡9.1響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人之間的所有書面往來都應(yīng)用簡體中文書寫。9.2供應(yīng)商已印刷好的資料，如產(chǎn)品樣本、說明書等可以用其它語言，但其中要點應(yīng)附有中文譯文。在解釋響應(yīng)文件時，以中文譯文為準(zhǔn)。9.3響應(yīng)文件中所用的計量單位，除談判文件中有特殊要求外，應(yīng)采用國家法定計量單位。10.響應(yīng)文件的組成10.1響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分：報價書及其附件(1)投標(biāo)函(2)報價書(需加蓋法人章和法定代表人或其委托代理人印章或簽字)(3)法定代表人資格證明(4)法定代表人授權(quán)書(5)供應(yīng)商概況(包括簡要歷史、業(yè)務(wù)范圍、組織機構(gòu)、財務(wù)狀況及近三年來經(jīng)營業(yè)績等)(6)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(原件帶至現(xiàn)場備查)(7)企業(yè)資質(zhì)證書(原件帶至現(xiàn)場備查)(8)施工方案(9)服務(wù)承諾書符合談判文件規(guī)定的其他文件1O．2若供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件資料不全，或未對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)，將導(dǎo)致響應(yīng)文件被拒絕接受。11.談判報價11.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判文件前附表的采購內(nèi)容，詳細(xì)掌握本次談判工程范圍，如需有關(guān)資料可向采購人索取。11.2本談判項目供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場考察情況，綜合考慮報價（包括購?fù)?、回填、夯實、排水、綠化破壞恢復(fù)、管理費、稅金等一切費用）。11.3本談判項目采用固定單價合同，單價一經(jīng)確認(rèn)不再調(diào)整，工程量按三方（監(jiān)理、采購人、供應(yīng)商）最終確認(rèn)的為準(zhǔn)。11.4供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)自身實力及**市場行情進(jìn)行報價，談判時采購人可要求供應(yīng)商進(jìn)行二次或多次報價。11.5報價書須經(jīng)供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。12.報價貨幣l2.1以人民幣報價。13.談判保證金13.1談判保證金須在響應(yīng)文件遞交的截止時間前與響應(yīng)文件同時遞交與江蘇省**有限公司，并換取憑證。13.2談判保證金支付可采用的形式為現(xiàn)金13.3若供應(yīng)商不按13.1和13.2條規(guī)定提交談判保證金，其響應(yīng)文件將拒絕接受。13.4談判保證金的退還未成交供應(yīng)商的談判保證金將在公布中標(biāo)者后一星期內(nèi)無息退還。成交供應(yīng)商的談判保證金在與采購人簽訂合同后退還13.5發(fā)生下列情況之一的，談判保證金將被沒收：(1)開標(biāo)后投標(biāo)有效期間，供應(yīng)商撤回其響應(yīng)文件；(2)成交供應(yīng)商不按需求規(guī)定簽訂合同。14.響應(yīng)文件的有效期14.1響應(yīng)文件有效期為從談判開始之日起60天內(nèi)保持有效，有效期短于此規(guī)定的響應(yīng)文件將被視為無效。14.2在特殊情況下，采購人可于響應(yīng)文件有效期滿之前，征得供應(yīng)商同意延長響應(yīng)文件有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)以書面或傳真形式進(jìn)行。供應(yīng)商可以拒絕接受這一要求而放棄談判，談判保證金將盡快無息退還。同意這一要求的供應(yīng)商，不能修改其響應(yīng)文件，但須相應(yīng)延長其談判保證金的有效期。受響應(yīng)文件有效期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的有效期。15.響應(yīng)文件的簽署及形式15.1響應(yīng)文件1式5份，其中正本1份，副本4份。如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。15.2投標(biāo)文件的正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫，并由投標(biāo)人法定代表人簽署。談判會以及評標(biāo)質(zhì)詢、合同簽署等可以由委托代理人參加或進(jìn)行，但須以書面委托的方式出具授權(quán)書，并附在投標(biāo)文件中。15.3響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改和增刪之處，但如有錯誤必須修改時，修改處必須由供應(yīng)商的簽署人簽字或蓋章。15.4響應(yīng)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。四響應(yīng)文件的遞交16.響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記16.1供應(yīng)商把正本和副本響應(yīng)文件分別裝入專用袋，專用袋必須密封,封口處加蓋供應(yīng)商法人章和法定代表人或其委托代理人簽章。16.2專用袋上須注明：(1)采購項目名稱；(2)供應(yīng)商的名稱、地址、電話和傳真；(3)必須注明“談判開始前不得啟封”字樣。16.3響應(yīng)文件未按規(guī)定書寫標(biāo)記和密封者，采購人不對響應(yīng)文件被錯放或先期啟封負(fù)責(zé)。17.響應(yīng)文件遞交截止時間17.1供應(yīng)商須在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間前將響應(yīng)文件送達(dá)**市**公園辦公室。17.2若采購人按8.3條規(guī)定推遲了響應(yīng)文件遞交截止時間，采購人和供應(yīng)商受響應(yīng)文件遞交截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)以新的截止時間為準(zhǔn)。18.遲交的響應(yīng)文件18.1采購人將拒絕在響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的響應(yīng)文件。19.響應(yīng)文件的修改和撤回19.1供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后可對其進(jìn)行修改或撤回，但必須使采購人在響應(yīng)文件遞交截止時間前收到該修改或撤回的書面通知;該通知須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署。19.2響應(yīng)文件的修改文件應(yīng)按l6.1條規(guī)定編寫,正副本分別密封,并按第16.2條規(guī)定標(biāo)記,還須注明“修改響應(yīng)文件”和“談判開始前不得啟封”字樣。修改文件須在響應(yīng)文件遞交截止時間前送達(dá)**市**公園辦公室。19.3供應(yīng)商不得在截止時間以后隨意修改響應(yīng)文件。19.4供應(yīng)商不得在響應(yīng)文件遞交截止時間起至響應(yīng)文件有效期滿前撤回響應(yīng)文件，否則談判保證金將被沒收。五談判、提出成交侯選人20.談判開始20.1談判按規(guī)定的時間和地點開始談判,談判儀式由江蘇省**有限公司主持。20.2若響應(yīng)文件未按要求密封,或未提交談判保證金(包括談判保證金不符合規(guī)定的),采購人將宣布該響應(yīng)文件無效。20.3有下列情況之一者,應(yīng)作無效響應(yīng)文件處理:(1)報價書未加蓋單位公章及法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章的;(2)報價書未按常規(guī)格式填寫、內(nèi)容不全或關(guān)鍵字字跡模糊、無法辨認(rèn)的;(3)供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的響應(yīng)文件,且未聲明哪一個有效,但按談判文件規(guī)定提交備遠(yuǎn)方案的除外21.談判小組21.1采購人將組織包括行業(yè)專家、采購人代表以及其它有關(guān)方面的代表在內(nèi)的談判小組。該談判小組獨立工作,負(fù)責(zé)審議所有響應(yīng)文件、集中與所有參加談判的供應(yīng)商單個進(jìn)行談判并向采購人提出成交候選人。22.對響應(yīng)文件的初審22.1對響應(yīng)文件的初審包括審查響應(yīng)文件的完整性和對談判文件的響應(yīng)程度。談判小組將審查每份響應(yīng)文件組成是否齊全,是否提交了談判保證金,文件簽署是否合格,是否有計算錯誤。談判小組還將審查每份響應(yīng)文件對談判文件的要求是否作出了實質(zhì)性的響應(yīng),實質(zhì)性響應(yīng)是指響應(yīng)文件符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)格,而沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的服務(wù)范圍,或限制了買方的權(quán)利和供應(yīng)商的義務(wù)的規(guī)定,而糾正這引起偏離將影響到其它提交了實質(zhì)性響應(yīng)文件的供應(yīng)商的公平競爭地位。判斷響應(yīng)文件的響應(yīng).4采購人將拒絕沒有實質(zhì)上響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件。22.2初審中,對價格計算錯誤按下述原則修正:如果單位乘數(shù)量不等于總價,應(yīng)以單價為準(zhǔn)修正總價。如果以文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的數(shù)據(jù)有差別,應(yīng)以文字為準(zhǔn)修正數(shù)字。若供應(yīng)商不同意以上修正,響應(yīng)文件將被拒絕。23.響應(yīng)文件的澄清23.1在談判期間,談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商對其響應(yīng)文件進(jìn)行澄清。供應(yīng)商應(yīng)派法定代表人或其委托代理人和技術(shù)人員按談判小組通知的時間和地點接受咨詢。23.2談判小組認(rèn)為有必要,可要求供應(yīng)商對某些問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)須由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽署,并作為響應(yīng)文件的補充,參與最后綜合評比。24.談判及提出出成交候選人人24.1談判小組組將對實質(zhì)上上響應(yīng)談判文文件的供應(yīng)商商進(jìn)行評價和和比較。24.2談判小組組在談判及提提出成交候選選人時將考慮慮以下因素:(1)報價(2)服務(wù)承諾(3)施工方案(4)施工單位業(yè)績和信信譽(5)其它認(rèn)為有必要考考慮的因素24.3談判小組組將按24.2條所列各項項因素綜合分分析每份供應(yīng)應(yīng)商談判文件件的響應(yīng)性,,同時談判小小組所有成員員集中與提交交有效響應(yīng)文文件的所有供供應(yīng)商單個進(jìn)進(jìn)行談判,談判可以多多輪次進(jìn)行。談?wù)勁薪Y(jié)束后，談?wù)勁行〗M應(yīng)當(dāng)當(dāng)要求所有參參加談判的供供應(yīng)商在規(guī)定定時間內(nèi)進(jìn)行行最后報價。24.4本項目目談判結(jié)果采采用經(jīng)評審的的合理低價法法采購人若發(fā)現(xiàn)所有有供應(yīng)商的報報價明顯高于于市場價，采采購人有權(quán)拒拒絕所有供應(yīng)應(yīng)商的報價及及談判。供應(yīng)商報價如明顯顯低于其他供供應(yīng)商報價的的，采購人可可以拒絕其報報價及談判，并并無需向其解解釋。25.談判過程保保密25.11在宣布確定定成交之前，凡凡屬于審查、澄澄清、評價、比比較響應(yīng)文件件和確定成交交意向等有關(guān)關(guān)信息，均不不得泄露給任任何與談判工工作無關(guān)的人人員。25.22供應(yīng)商不得得探聽上述信信息，不得以以任何行為影影響談判過程程,否則將被取取消成交資格格。25.33在談判期間間，采購人將將指定聯(lián)絡(luò)員員與供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。六確定成交及簽約26.確定成交供供應(yīng)商26.11采購人將根根據(jù)談判小組組提出的排名名第一的候選選人確定為成成交供應(yīng)商，并并將成交結(jié)果果通知所有未未成交的供應(yīng)應(yīng)商。第一候候選人放棄的的，則保證金金不予退還，采采購人可以確確定排名第二二的成交候選選人為成交供供應(yīng)商。27.成交通知27.11在談判結(jié)束束后兩日內(nèi)，采采購人向成交交供應(yīng)商發(fā)出出中標(biāo)通知。通通知可以電報報、傳真的形形式，但需要要隨以書面確確認(rèn)。27.22成交供應(yīng)商商在收到中標(biāo)標(biāo)通知書后，須須立即提交成成交供應(yīng)商回回執(zhí)(格式見附件)。27.33采購人在收收到成交供應(yīng)應(yīng)商回執(zhí)后，立立即通知所有有未成交的供供應(yīng)商，并通通知其退還談?wù)勁斜ＷC金的的時間（無息息）。27.4采購人對對落標(biāo)的供應(yīng)應(yīng)商不作落標(biāo)標(biāo)原因的解釋釋。27.5中中標(biāo)通知書同同時對采購人人及成交供應(yīng)應(yīng)商具有法律律效力。28.簽訂合同28.11采購人與成成交供應(yīng)商成成交通知書發(fā)發(fā)出之日起兩兩日內(nèi)簽訂工工程施工合同。28.22成交供應(yīng)商商的響應(yīng)文件件、對響應(yīng)文文件的書面澄澄清、成交通通知書、成交交供應(yīng)商回執(zhí)執(zhí)等均應(yīng)作為為合同附件。第二章采購人人基本要求一、土源：采購人人不提供土源源，供應(yīng)商自自行考慮。二、土質(zhì)要求：無無生活垃圾、無無雜質(zhì)的無污污染的土三、施工期間必須保保證公園內(nèi)道道路清潔，安安排專人負(fù)責(zé)責(zé)，做到隨灑灑隨清掃。如如發(fā)現(xiàn)道路不不清潔，每次次罰款1000元，公園外外道路的清潔潔由施工單位位負(fù)責(zé)并承擔(dān)一切責(zé)任任。四、回填土質(zhì)量要求求分層夯實，驗驗收方法為底底面積為35××35㎝、重50公斤的物體體，距底面垂垂直高度一米米，自由落下下，土沉降不不大于3㎝。五、施工期間造成對對環(huán)境景觀破破壞的(如綠化等)，供應(yīng)商要要及時保質(zhì)保保量地予以恢恢復(fù)。六、能夠承諾成交后后按合同規(guī)定定的時間完成成本談判項目目，并按業(yè)主主的要求將土土回至到規(guī)定定高度。第三章工程量清單報價時，供應(yīng)商暫暫按回土工程程量叁萬立方方米計算。第四章合同主要條款一、基本要求依據(jù)談判判文件第二章章。二、付款方式竣工驗收后付合同同總價的70%，剩余部分分（扣除5%質(zhì)量保修金金）審計結(jié)束束后付清。三、工期談判確定供應(yīng)商后后次日立即進(jìn)進(jìn)場施工，22007年12月30日前完成，工工期每推遲一一天處罰合同同總價款的萬萬分之二。四、違約責(zé)任(1)成交供應(yīng)商若出具具虛假報告，未未造成損失的的每次扣款1000元，造損失失的由供應(yīng)商商承擔(dān)全部責(zé)責(zé)任，并承擔(dān)擔(dān)由此造成的的一切經(jīng)濟損損失。五、價款結(jié)算本談判項目采用固固定單價合同同，單價一經(jīng)經(jīng)確認(rèn)不再調(diào)調(diào)整，工程量量按三方（監(jiān)監(jiān)理、采購人人、供應(yīng)商）根根據(jù)現(xiàn)場測量量和圖紙最終終確認(rèn)的為準(zhǔn)準(zhǔn)。第五章響應(yīng)文件件格式目錄一、響應(yīng)文件格式式1.投標(biāo)函2.報價書(需加蓋法法人章和法定定代表人或其其委托代理人人印章或簽字字)3.法定代表人資格證證明4.法定代表人授權(quán)書書5.供應(yīng)商概況(包括括簡要歷史、組組織機構(gòu)、業(yè)業(yè)務(wù)范圍、財財務(wù)及近三年來經(jīng)營業(yè)績等等)6.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件((原件帶至現(xiàn)現(xiàn)場備查)7.企業(yè)資質(zhì)證書正((原件帶至現(xiàn)現(xiàn)場備查)8.施工方案9.服務(wù)承諾書二、附件（響應(yīng)文文件格式）1.投標(biāo)函**市**公園管管理處：你們談判文件收悉悉，我們經(jīng)詳詳細(xì)審閱和研研究，現(xiàn)決定定參加談判。(1)我們愿意按按照談判文件件中的條款、要要求，提供所所需的采購貨貨物及一切相相關(guān)的服務(wù)，報報價總價為人人民幣（金金額。）(2)如果我們中中標(biāo)，我方保保證在20007年12月30日前完成本次次談判項目的的所有工作內(nèi)內(nèi)容。(3)我們同意按按照第一章“供應(yīng)商須知”第14條的規(guī)定，本本響應(yīng)文件的的有效期為從從談判之日起起計算的600日內(nèi)。在此此期間，本響響應(yīng)文件將始始終對我們具具有約束力，并并可隨時被接接受。如果我我們成交，本本響應(yīng)文件在在此期間之后后將繼續(xù)保持持有效，直到到合同生效。(4)我們同意提提供采購人要要求的有關(guān)本本次采購談判判的所有資料料。(5)我們理解，你你們無義務(wù)必必須接受報價價最低的供應(yīng)應(yīng)商為成交供供應(yīng)商，并有有權(quán)拒絕所有有的報價。供應(yīng)商名稱：(蓋蓋章)地址：郵政編碼：電話：傳真：法定代表人或其委委托代理人：：(簽字)職務(wù)：日期：請各供應(yīng)商準(zhǔn)備多多份蓋章空白白原件，以便便招標(biāo)人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