社區(qū)常用公文基本寫法

社區(qū)常用公文基本寫法——賴建鋒公文的概念公文即公務(wù)文件，是指國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位等法定組織，為了處理公務(wù)管理事項(xiàng)，依照有關(guān)規(guī)則、程序和格式所制發(fā)的具有社會(huì)管理職能的文書。社區(qū)工作中常用公文上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、函（屬13種行政公文類別，要按照行政公文的規(guī)范要求來(lái)行文和執(zhí)行）。一般應(yīng)用文：通知、通告、介紹信等。事務(wù)文書：會(huì)議記錄等。常用書面材料：總結(jié)、匯報(bào)材料等。請(qǐng)示請(qǐng)示的主要作用在于將請(qǐng)示的事項(xiàng)報(bào)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或請(qǐng)示給予指示，幫助解決工作中的困難和問(wèn)題。因此，請(qǐng)示必須是在事前，而不能在事中或事后，不能“先斬后奏”。請(qǐng)示只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，不能多頭主送，并只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)的組織，不能送上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。除特殊、緊急情況外，不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示要注明此項(xiàng)工作聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)，收文單位必須做出處理（即批復(fù)）。請(qǐng)示要注意以下問(wèn)題：第一，要嚴(yán)格執(zhí)行“一文一事”的規(guī)定。一份請(qǐng)示文件只能就一件工作事項(xiàng)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，不得一份文件要求指示或批準(zhǔn)多個(gè)事項(xiàng)，以免造成閱批和處理上的困難，影響公文處理的效率和質(zhì)量。第二，要逐級(jí)請(qǐng)示。一般情況下，應(yīng)向直接主管的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。第三，要盡可能為上級(jí)批示提供請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)材料、數(shù)據(jù)、圖表和政策文件等，為上級(jí)決策提供參考。第四，要對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)提出初步的解決意見(jiàn)和建議。提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要提出本單位對(duì)該事項(xiàng)的處理建議，供上級(jí)機(jī)關(guān)決策參謀，如果在公文中向上級(jí)提供多種解決方案，則應(yīng)說(shuō)明本單位的傾向性意見(jiàn)。請(qǐng)示的基本格式XX單位關(guān)于XX問(wèn)題的請(qǐng)示XX單位：正文，要求條理清楚，把背景、做法、困難、建議說(shuō)清楚，要盡量簡(jiǎn)潔，要明確交代請(qǐng)示內(nèi)容。特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。二○一二年四月二十六日（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話報(bào)告報(bào)告是上行文。主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。報(bào)告與請(qǐng)示的最大區(qū)別就是報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)。只是一種告知和匯報(bào)。報(bào)告要注意以下問(wèn)題：第一，報(bào)告要及時(shí)。無(wú)論撰寫、發(fā)出報(bào)告或處理收到的報(bào)告，都要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念。如遇緊急重要情況或突發(fā)事件，更要迅速報(bào)告。只有及時(shí)報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才能適時(shí)決策。第二，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以免貽誤工作。第三，報(bào)告的主要用途是供上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況。呈送報(bào)告，不能要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。因此，不能把請(qǐng)示結(jié)尾的用語(yǔ)用于報(bào)告的結(jié)尾。例如在報(bào)告結(jié)尾不宜用“以上報(bào)告妥否請(qǐng)批示”之類的用語(yǔ)。一般都用“特此報(bào)告”作為結(jié)束語(yǔ)。函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的應(yīng)用非常廣泛，不相隸屬機(jī)關(guān)之間所有公文基本都可用函件處理。處理函件，要注意使用公函應(yīng)堅(jiān)持“一函一事”的原則，不要一函數(shù)事，否則同一公函須轉(zhuǎn)幾個(gè)部門辦理，輾轉(zhuǎn)傳遞，耽誤時(shí)間。向平行的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或向不相錄屬的主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，不能用請(qǐng)示、報(bào)告，只能使用函。不要考慮到對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)力大，或?yàn)榱耸箤?duì)方機(jī)關(guān)能夠批準(zhǔn)某事項(xiàng)，而礙于情面，表示恭敬，使用請(qǐng)示公文。使用函是不是有點(diǎn)不尊重對(duì)方？——這種思想是錯(cuò)誤和片面的。函在寫法上類同于請(qǐng)示、報(bào)告，結(jié)尾一般用“此函”、“特此函商”、“敬請(qǐng)函復(fù)”等。通知社區(qū)常用通知屬一般應(yīng)用文，主要注意格式、要素等要求。通知包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。一、標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。二、稱呼：寫被通知者的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。通知范文通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開(kāi)2012年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛(ài)國(guó)。5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。特此通知××總公司××××年4月26日通告通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。物業(yè)小區(qū)錯(cuò)峰用電停電通告尊敬的業(yè)主（住戶）：因近來(lái)天氣十分炎熱，用電負(fù)荷嚴(yán)重加大，造成供電設(shè)備超載運(yùn)行，為保證供電設(shè)備及廣大業(yè)主用電安全，現(xiàn)采取用電高峰期限電供應(yīng)措施，每棟樓今晚將臨時(shí)停電50分鐘。本棟樓具體停電時(shí)間：六月三十日（今晚）18:00-18:50請(qǐng)您做好停電準(zhǔn)備，我們正在積極采取措施，爭(zhēng)取明天恢復(fù)正常供電，不便之處，敬請(qǐng)諒解。

利民物業(yè)公司（蓋章）二○一一年六月三十日范文介紹信介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。范文介紹信XX縣XX街辦XX社區(qū)：茲介紹我社區(qū)XXX同志等4人（系我社區(qū)XX），前往貴社區(qū)學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)接洽。此致敬禮！xx社區(qū)（蓋章）年月日會(huì)議記錄在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，為會(huì)議議程及決定留下文字依據(jù)?；靖袷胶鸵笠皇菚?huì)議名稱二是會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人等。三是會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，社區(qū)會(huì)議記錄一般按照發(fā)言順序記錄，先寫發(fā)言人姓名，再寫發(fā)言內(nèi)容。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)?？偨Y(jié)對(duì)過(guò)去一定時(shí)期工作進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料?；窘Y(jié)構(gòu)一、標(biāo)題標(biāo)題又分公文式的，一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成，如《××市財(cái)政局2011年工作總結(jié)》；文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題式的，如《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院精神文明建設(shè)經(jīng)驗(yàn)》。二、正文1．開(kāi)頭，一般概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。2．主體，這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。一般宜分層次使用序號(hào)，提煉小標(biāo)題。3．結(jié)尾，結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫結(jié)尾。三、成文時(shí)間公文寫作中要注意以下幾點(diǎn)：1、要符合國(guó)家法律、法規(guī)和其它規(guī)定。2、公文中的人名一律寫姓名，必要時(shí)可在姓名前加職務(wù)。3、公文中的地名、機(jī)關(guān)名一般用全稱，只有通用的、眾人皆知的規(guī)范簡(jiǎn)稱才可以用，如發(fā)改委、婦聯(lián)等。4、引用公文應(yīng)先引公文標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。5、公文中的時(shí)間一般寫具體年月日，要使用法定計(jì)量單位，盡量避免使用生僻字詞。6、除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組（如三角形）中的數(shù)字外，公文中的數(shù)字應(yīng)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文的基本格式一、紙張——A4型二、字體及字號(hào)