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運(yùn)作管理(guǎnlǐ)系列講座流程(liúchéng)管理南京大學(xué)管理(guǎnlǐ)工程研究院龐湛Email{silfamars@}Mobileffice:3597505第一頁(yè),共193頁(yè)。Ford傳統(tǒng)流程:
1、采購(gòu)部門向供貨商發(fā)出訂單,并將訂單的復(fù)印件送往應(yīng)付款部門;
2、供貨商發(fā)貨,福特的驗(yàn)收部門收檢,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送到應(yīng)付款部門
(驗(yàn)收部門自己無(wú)權(quán)處理驗(yàn)收信息);
3、同時(shí),供貨商將產(chǎn)品發(fā)票送至應(yīng)付款部門,
當(dāng)且僅當(dāng)“訂單”,“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”以及“發(fā)票”三者一致時(shí),應(yīng)付款部門才能付款。而往往(wǎngwǎng),該部門的大部分時(shí)間都花費(fèi)在處理這三者的不吻合上,從而造成了人員,資金和時(shí)間的浪費(fèi)。案例:福特北美汽車公司(ɡōnɡsī)付款流程重組第二頁(yè),共193頁(yè)。當(dāng)時(shí)福特北美預(yù)付款部門雇傭員工500余人,冗員嚴(yán)重,效率低下。他們最初制定的改革方案是:運(yùn)用信息技術(shù),減少信息傳遞(chuándì),以達(dá)到裁員20%的目標(biāo)。但是參觀了Mazda(馬自達(dá))之后,他們震驚了,Mazda是家小公司,其應(yīng)付款部門僅有5人,就算按公司規(guī)模進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整之后,福特公司也多雇傭了5倍的員工,于是他們推翻了第一種方案,決定徹底重建其流程。
怎樣解決(jiějué)這個(gè)問(wèn)題?第三頁(yè),共193頁(yè)。Ford新流程(liúchéng)
1、采購(gòu)部門發(fā)出訂單,同時(shí)將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù);
2、供貨商發(fā)貨,驗(yàn)收部門核查來(lái)貨是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容相吻合(wěnhé),如果吻合(wěnhé)就收貨,并在終端上按鍵通知數(shù)據(jù)庫(kù),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)按時(shí)付款。
第四頁(yè),共193頁(yè)。Ford公司流程重建(zhònɡjiàn)的成果福特公司的新流程采用的是“無(wú)發(fā)票”制度,大大地簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),帶來(lái)了如下結(jié)果:
1、以往應(yīng)付款部門需在訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票中核查14項(xiàng)內(nèi)容,而如今只需3項(xiàng)——零件名稱、數(shù)量和供貨商代碼;
2、實(shí)現(xiàn)裁員75%,而非原定的20%;
3、由于訂單和驗(yàn)收單的自然吻合,使得(shǐde)付款也必然及時(shí)而準(zhǔn)確,從而簡(jiǎn)化了物料管理工作,并使得(shǐde)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。
第五頁(yè),共193頁(yè)。Ford公司(ɡōnɡsī)流程重建的啟示1、面向流程而不是單一部門。
倘若福特僅僅重建應(yīng)付款一個(gè)部門,那將會(huì)發(fā)現(xiàn)是徒勞的,正確的重建應(yīng)是將注意力集中于整個(gè)“物料獲取流程”,包括采購(gòu)、驗(yàn)收和付款部門,這才能獲得顯著改善。
2、大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則。
福特的舊原則:當(dāng)收到發(fā)票時(shí),我們付款。
福特的新原則:當(dāng)收到貨物時(shí),我們付款。
舊原則長(zhǎng)期支配著付款活動(dòng),并決定了整個(gè)流程的組織和運(yùn)行,從未有人試圖推翻它,而BPR的實(shí)施(shíshī)就是要求我們要大膽質(zhì)疑,大膽地反思,而不能禁錮于傳統(tǒng)。第六頁(yè),共193頁(yè)。其他(qítā)的成功案例IBM信用卡公司通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組工程,使信用卡發(fā)放周期由原來(lái)的七天縮減到四個(gè)小時(shí),即提高生產(chǎn)能力100倍;
柯達(dá)公司對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組后,結(jié)果把35毫米焦距一次性照像機(jī)從產(chǎn)品概念到產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的開發(fā)時(shí)間一個(gè)子縮減了50%,從原來(lái)的38周降低到19周;
一家美國(guó)的礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)了總收入增長(zhǎng)30%,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)20%,成本壓縮12%以及工作周期縮短25天的好成績(jī);
歐洲一個(gè)零售組織將工作周期縮短了50%,并使生產(chǎn)率提高15%;
一家北美化學(xué)公司的訂單傳遞時(shí)間縮短了50%還多,所節(jié)約的成本超過(guò)300萬(wàn)美元。
第七頁(yè),共193頁(yè)。從兩個(gè)(liǎnɡɡè)最常見的詞談起什么(shénme)是顧客?什么(shénme)是訂單?顧客就是那些我們?yōu)橹鍪?zuòshì)的人,每個(gè)人都有顧客,只是名稱或許不同而已,但他們都是顧客;訂單無(wú)外乎是來(lái)自顧客的一個(gè)請(qǐng)求,即顧客需要我們?yōu)樗鲂┦裁础5诎隧?yè),共193頁(yè)。你清楚你所處(suǒchǔ)的組織環(huán)境么?在你的企業(yè)里,從你收到一個(gè)訂單開始到這個(gè)訂單被滿足并送貨到顧客(gùkè)止,其間有多少不同的職能、組織或部門插手了?換句話說(shuō),就是為了滿足這個(gè)訂單究竟有多少人介入了?第九頁(yè),共193頁(yè)。你知道顧客(gùkè)將會(huì)哪些要求嗎?第一點(diǎn),顧客(gùkè)要求要快(fast)。他會(huì)說(shuō)"我馬上要"。第二點(diǎn),顧客(gùkè)要求要正確(right)。第三點(diǎn),顧客要求要便宜(cheap)。
第四點(diǎn),顧客要求是要容易(easy),容易與之做生意。
第十頁(yè),共193頁(yè)。顧客喜歡(xǐhuan)什么?你要做什么?——4P、4C還是…4P(鮑敦):Product(產(chǎn)品(chǎnpǐn))、Price(價(jià)格)、
Place(地點(diǎn),即分銷,或曰渠道)
Promotion(促銷)6P(Kotler)Power(權(quán)力(quánlì))
PublicRelations(公共關(guān)系)。4C(勞朋特)Customer(顧客)
Cost(成本)Convenience(便利)Communication(溝通)第十一頁(yè),共193頁(yè)。還有什么(shénme)?Time(時(shí)間)Quanlity(質(zhì)量)
Cost(成本(chéngběn))
Service(服務(wù))第十二頁(yè),共193頁(yè)。流程(liúchéng)在傳統(tǒng)組織中的陷阱一個(gè)常用公式計(jì)算被浪費(fèi)掉的時(shí)間,就是VT除以ET,即有價(jià)值時(shí)間除以流逝的時(shí)間。在一個(gè)順利運(yùn)行的流程操作中,它應(yīng)該等于1。那么(nàme),在一個(gè)典型的組織中VT除以ET是多少呢?提示:它不是1。通常,它小于0.05。也就是有超過(guò)95%的時(shí)間被白白的流逝掉了。一個(gè)大保險(xiǎn)公司,其處理一個(gè)新申請(qǐng)的VT是26分鐘,那么(nàme)流逝的時(shí)間呢(ET)?28天。也就是花了近一個(gè)月的時(shí)間做了一個(gè)半小時(shí)的工作。另外有一個(gè)大的電子公司,其產(chǎn)品開發(fā)的VT與ET之比是0.001,即99.9%是浪費(fèi)掉的時(shí)間。第十三頁(yè),共193頁(yè)。為什么會(huì)這樣(zhèyàng)呢?原因:就是存在著組織之間的隔墻。我們想它快,但它很慢地才流到我們這里;我們想它正確,但我們拿到它時(shí)卻是錯(cuò)誤的。為什么呢?還是那一道道無(wú)形的墻,一個(gè)組織到另一個(gè)組織,其間的隔墻就是錯(cuò)誤的滋生(zīshēng)地。為什么呢?誤解、錯(cuò)誤傳達(dá)和溝通?!畔⒌牟粚?duì)稱第十四頁(yè),共193頁(yè)。什么是一個(gè)(yīɡè)流程呢?定義:一個(gè)流程就是一組能夠一起為客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程(跨越部門的業(yè)務(wù)(yèwù)行程)。首先,流程是一組活動(dòng),而非一個(gè)單獨(dú)(dāndú)的活動(dòng)。其次,流程是一組能夠創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)。ISO9000:一個(gè)流程就是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)進(jìn)程。
第十五頁(yè),共193頁(yè)。企業(yè)(qǐyè)的作業(yè)流程核心作業(yè)流程
1、各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng):包括識(shí)別顧客需求、滿足這些需求、接受訂單、評(píng)估信用、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、采購(gòu)物料、制作加工、包裝發(fā)運(yùn)、結(jié)帳、產(chǎn)品保修等等。
2、管理活動(dòng):包括計(jì)劃、組織(zǔzhī)、用人、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、預(yù)算和匯報(bào),以確保作業(yè)流程以最小成本及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)行。
3、信息系統(tǒng):通過(guò)提供必要的信息技術(shù)以確保作業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng)的完成。
支持作業(yè)流程
包括設(shè)施、人員、培訓(xùn)、后勤、資金等,以支持和保證核心流程。第十六頁(yè),共193頁(yè)。企業(yè)的作業(yè)(zuòyè)流程第十七頁(yè),共193頁(yè)。流程的組成(zǔchénɡ)要素和特點(diǎn)流程的六要素:輸入的資源,活動(dòng),活動(dòng)的相互作用(結(jié)構(gòu))
輸出的結(jié)果,顧客(gùkè),價(jià)值流程(liúchéng)的特點(diǎn):目標(biāo)性——有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù))
相關(guān)性——流程(liúchéng)的活動(dòng)是互相關(guān)聯(lián)的
動(dòng)態(tài)性——流程(liúchéng)中的活動(dòng)具有時(shí)序關(guān)系層次性——活動(dòng)中又有子流程(liúchéng)
機(jī)構(gòu)性——有串聯(lián),并鏈,反饋等結(jié)構(gòu)輸入資源輸出結(jié)果若干活動(dòng)我滿意,因?yàn)榱鞒虨槲覄?chuàng)造了價(jià)值第十八頁(yè),共193頁(yè)。什么(shénme)是流程管理(BPM)呢?認(rèn)識(shí)(rènshi)流程建立(jiànlì)流程運(yùn)作流程優(yōu)化流程再認(rèn)識(shí)流程流程管理是從流程角度出發(fā),關(guān)注流程是否增值的一套管理體系第十九頁(yè),共193頁(yè)。怎么(zěnme)理解“增值”?顧客(gùkè)愿意付費(fèi)的就是增值的(哈默)!以顧客(gùkè)為導(dǎo)向,對(duì)關(guān)鍵流程(不是崗位或個(gè)人)建立績(jī)效指標(biāo)。怎么知道哪些環(huán)節(jié)是“增值”的?第二十頁(yè),共193頁(yè)。案例:美容美發(fā)行業(yè)(hángyè)的標(biāo)準(zhǔn)流程客戶(kèhù)接待(jiēdài)進(jìn)門需求無(wú)有分配技師服務(wù)買單送客出門第二十一頁(yè),共193頁(yè)。流程管理的思想(sīxiǎng)原則組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)出為中心而不是以任務(wù)為中心,打破職能界限劃分(huàfēn),盡可能將流程中的跨越職能部門有不同專業(yè)的人員完成的工作環(huán)節(jié)集成起來(lái)合并成單一任務(wù),由單人完成。
要全才還是(háishi)專才?第二十二頁(yè),共193頁(yè)。流程(liúchéng)管理的思想原則MBL(全美第十八大人壽保險(xiǎn)公司):
原來(lái),從顧客填寫保單(bǎodān),到信用評(píng)估,承保,直到開局保單(bǎodān)需要經(jīng)過(guò)三十個(gè)步驟,跨五個(gè)部門,19位員工,最快24小時(shí)完成申請(qǐng)過(guò)程,而正常需要5到25天。而真正有效時(shí)間不到17分鐘,其他99.9%的等候時(shí)間沒有創(chuàng)造任何價(jià)值;
MBL總裁提出將工作效率提高60%的目標(biāo)。你覺得他們會(huì)怎樣做?第二十三頁(yè),共193頁(yè)。流程(liúchéng)管理的思想原則MBL的新做法是掃清原有的工作界限和組織障礙,設(shè)立(shèlì)一個(gè)信職位——專案經(jīng)理(CaseManager)——從接收保單到簽發(fā)保單的全部過(guò)程負(fù)有全部責(zé)任,也具有全部權(quán)力。
建立了共享數(shù)據(jù)庫(kù),和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助系統(tǒng);只有遇到棘手問(wèn)題才請(qǐng)求專家?guī)椭?。成效?/p>
削減了100個(gè)原有職位的同時(shí),每天工作量增加了一倍,處理一份保單直需要4個(gè)小時(shí),即使是較復(fù)雜的任務(wù)也最多需要2—5天。我一個(gè)(yīɡè)人就“搞定”了!第二十四頁(yè),共193頁(yè)。流程管理(guǎnlǐ)的思想原則讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程
不然,即使采購(gòu)一只鉛筆,其間接成本可能高于產(chǎn)品成本
將信息處理工作納入產(chǎn)生信息的實(shí)際工作環(huán)節(jié)中
如:如福特的付款流程利用信息系統(tǒng),將各地分散的資源視為一體,統(tǒng)一(tǒngyī)管理。
如:惠普公司重建采購(gòu)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)系統(tǒng),統(tǒng)一(tǒngyī)通供應(yīng)商簽訂總的采購(gòu)合同,下屬制造單位根據(jù)系統(tǒng)各自發(fā)出訂單。
結(jié)果:發(fā)貨及時(shí)率提高150%,交貨期縮短50%,潛在顧客丟失率降低75%;并且由于折扣,采購(gòu)成本大幅下降。第二十五頁(yè),共193頁(yè)。流程管理的思想(sīxiǎng)原則把決策點(diǎn)下放到業(yè)務(wù)執(zhí)行點(diǎn),在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序;流程多樣化;
如航空旅客登機(jī)流程,商務(wù)(shāngwù)倉(cāng)和經(jīng)濟(jì)倉(cāng)的登機(jī)流程。
單點(diǎn)接觸顧客;信息單點(diǎn)錄入,避免重復(fù)錄入;
第二十六頁(yè),共193頁(yè)。流程管理(guǎnlǐ)與ISO9000體系沖突么?ISO9000強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化;而流程管理是強(qiáng)調(diào)流程的建立和優(yōu)化;
在優(yōu)化的流程上建立規(guī)范;
規(guī)范不是一成不變的,管理規(guī)范平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,當(dāng)環(huán)境變化是需要對(duì)流程進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)(gǎijìn),然后在建立新的規(guī)范。第二十七頁(yè),共193頁(yè)。BPR是怎樣(zěnyàng)提出的?自從亞當(dāng)·斯密在《國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的分析》(即《國(guó)富論》)中首次提出勞動(dòng)分工的原理以來(lái),這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國(guó)汽車業(yè)的先鋒開拓者亨利·福特(HenryFord)一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車生產(chǎn)流水線,大規(guī)模生產(chǎn)(MassProduction)從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。幾乎與福特同時(shí)代的通用汽車公司總裁艾爾弗雷德·斯隆(AlfredSloan)在福特的基礎(chǔ)上將勞動(dòng)分工理論再次向前推進(jìn)一步,斯隆實(shí)際上樹起了勞動(dòng)分工理論發(fā)展的第三個(gè)里程碑。福特根據(jù)勞動(dòng)分工原理化解汽車裝配工作,把它拆成一系列毫不復(fù)雜的任務(wù),使每個(gè)工人的工作都簡(jiǎn)單易學(xué)。然而,人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過(guò)程卻因此而變得復(fù)雜非常,管理方面顯然跟不上高效率工廠系統(tǒng)的需求了。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門的專業(yè)人員之中,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢(shì)。有了這樣完整的工人及管理人員的系統(tǒng)分工,汽車業(yè)才真正稱得上“大規(guī)模生產(chǎn)”。
第二十八頁(yè),共193頁(yè)。BPR是怎樣(zěnyàng)提出的?在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分工規(guī)則受到了挑戰(zhàn)。大規(guī)模生產(chǎn)已越來(lái)越多的被大量定制(MassCustomization)所替代。Hammer和Champy以思想家的口吻開始了對(duì)我們所處的時(shí)代的企業(yè)革命的描述:
“一整套兩個(gè)多世紀(jì)之前擬訂的原則在19世紀(jì)和20世紀(jì)的歲月里對(duì)美國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理和實(shí)績(jī)起了塑造定型的作用。在這本書里,我們說(shuō),現(xiàn)在應(yīng)該淘汰這些原則,另訂一套新規(guī)則了。對(duì)于美國(guó)公司來(lái)說(shuō),不這樣做的另一條路是關(guān)門歇業(yè)?!边@里,Hammer和Champy所說(shuō)的新規(guī)則就是當(dāng)今風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。
第二十九頁(yè),共193頁(yè)。BPR是怎樣(zěnyàng)提出的?影響我們時(shí)代的企業(yè)的三股力量就是:
顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)和變化(Change),簡(jiǎn)稱為“3C”。
80年代初期至今,買賣雙方的關(guān)系發(fā)生了重要變化,現(xiàn)在完全是買方市場(chǎng),顧客主宰著買賣關(guān)系。亨利·福特一世要將黑色的T型車賣給整整一代美國(guó)人的時(shí)代早已結(jié)束了。甚至在市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域,美國(guó)營(yíng)銷學(xué)家E.J.麥卡西于六十年代提出的營(yíng)銷組合“4Ps”也開始讓位于“4Cs”。
第三十頁(yè),共193頁(yè)。傳統(tǒng)(chuántǒng)的職能型的組織的利弊優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化分工拿到一項(xiàng)工作,不管它是否滿足一個(gè)(yīɡè)訂單、開發(fā)一個(gè)(yīɡè)產(chǎn)品或回復(fù)一個(gè)(yīɡè)顧客的詢問(wèn),我們都會(huì)將它分解成一系列簡(jiǎn)單的任務(wù)。這里的假設(shè)是:給簡(jiǎn)單的人簡(jiǎn)單的任務(wù)。缺點(diǎn):關(guān)注的中心“老板“而不是”客戶”
執(zhí)行,監(jiān)督和決策權(quán)嚴(yán)格分離“橫向“流程沒有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào)對(duì)外接口不統(tǒng)一,如銷售部門只負(fù)責(zé)處理銷售問(wèn)題,顧客關(guān)于發(fā)票的問(wèn)題就必須去找財(cái)務(wù)部門。職能部門間界限會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)效工作的存在,而這些工作僅僅是為了滿足公司內(nèi)部(nèibù)的需求第三十一頁(yè),共193頁(yè)?!笆橇鞒虥Q定組織(zǔzhī),而不是組織(zǔzhī)決定流程”強(qiáng)健(qiángjiàn)肥胖(féipàng)有利環(huán)境不利環(huán)境強(qiáng)健的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)強(qiáng)勁肥胖的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)安逸強(qiáng)健的組織在不利環(huán)境斗志高昂肥胖的組織在不利環(huán)境搖搖欲墜“金字塔”“扁平化”第三十二頁(yè),共193頁(yè)。供應(yīng)鏈環(huán)境(huánjìng)下的流程——價(jià)值鏈(Porter)庫(kù)存(kùcún)生產(chǎn)(shēngchǎn)制造銷售售后服務(wù)采購(gòu)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈:零售商分銷商制造商供應(yīng)商外部?jī)r(jià)值鏈:第三十三頁(yè),共193頁(yè)。什么(shénme)是BPR?BPR是一種改進(jìn)思想,它的目標(biāo)是通過(guò)重新設(shè)計(jì)組織經(jīng)營(yíng)的流程,以使得這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而(cóngér)獲得績(jī)效改散的躍進(jìn)。流程重組的結(jié)果應(yīng)該體現(xiàn)在:
T(時(shí)間)Q(質(zhì)量)C(成本)S(服務(wù))四個(gè)方面的改善。注意:重新設(shè)計(jì)不等于(děngyú)拋棄從前;最大化不等于(děngyú)全部;最小化不等于(děngyú)放棄;躍進(jìn)不等于(děngyú)突進(jìn),而應(yīng)逐漸改變。第三十四頁(yè),共193頁(yè)。為什么要實(shí)施(shíshī)BPR?企業(yè)面臨不斷(bùduàn)加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)為保持在中國(guó)市場(chǎng)(shìchǎng)的領(lǐng)先地位,并逐漸發(fā)展具有國(guó)際先進(jìn)水平,企業(yè)應(yīng)把流程重組的重點(diǎn)放在?滿足并超過(guò)客戶需求?超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)水平?只在滿足客戶需求并能取得良好財(cái)務(wù)回報(bào)的領(lǐng)域進(jìn)行投資國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈市場(chǎng)壟斷逐步打破,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者不斷加入,企業(yè)的市場(chǎng)份額將面臨很大的壓力產(chǎn)品/服務(wù)復(fù)雜性提高隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,帶動(dòng)新的服務(wù)日益遍及,產(chǎn)品/服務(wù)的復(fù)雜性提高
日益多樣化的客戶需求由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同,對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求日趨多樣化。國(guó)際企業(yè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)隨著中國(guó)加入世貿(mào),國(guó)際大型跨國(guó)企業(yè)也將加入中國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),尤其是對(duì)高端用戶的競(jìng)爭(zhēng)將非常激烈。同時(shí)跨國(guó)集團(tuán)將帶來(lái)國(guó)際先進(jìn)的管理和營(yíng)銷手段第三十五頁(yè),共193頁(yè)。什么樣的企業(yè)需要(xūyào)實(shí)施BPR?第一類企業(yè):身陷困境,走投無(wú)路,迫于形勢(shì),準(zhǔn)備背水一戰(zhàn);若能借助“重組”,沖出困境,那就能使企業(yè)獲得新生,柳暗花明又一村。這里所謂“困境”,是指成本高出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手幾倍,產(chǎn)品次品率高出別人幾倍,或者顧客對(duì)他們的產(chǎn)品已怨聲載道,到了忍無(wú)可忍的地步?!爸亟M”是企業(yè)唯一的出路,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
第二類企業(yè):當(dāng)前日子還過(guò)得去,暫時(shí)看來(lái)財(cái)政狀況是令人滿意的。換句話說(shuō),公司尚未遇到真正的麻煩,然而公司領(lǐng)導(dǎo)班子似乎有一種感覺,預(yù)見到即將有暴風(fēng)驟雨來(lái)臨,可能給他們帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題,甚至威脅他們成功的基業(yè)。這些公司有遠(yuǎn)見,未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實(shí)施“重組”。
第三類企業(yè):正處于巔峰時(shí)期,不要說(shuō)眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來(lái)也不會(huì)有什么大問(wèn)題。這些公司的領(lǐng)導(dǎo)班子不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進(jìn)取?!爸亟M”被看作提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的好機(jī)會(huì)。把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩得更遠(yuǎn),把競(jìng)爭(zhēng)障礙筑得更高,使自身被市場(chǎng)緊隨者趕超的可能變得更小。正象一句頗費(fèi)思量的妙語(yǔ)所說(shuō):真正卓有成效的公司,其標(biāo)志是舍得丟棄長(zhǎng)時(shí)間有成效的東西。
第三十六頁(yè),共193頁(yè)。讀讀《化為的冬天(dōngtiān)》!華為是一家1988年才在深圳成立的民營(yíng)通訊企業(yè),2000年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)29億元,利潤(rùn)率為19.08%,研發(fā)投入率為13.62%。這些指標(biāo)大大超過(guò)“百?gòu)?qiáng)”中營(yíng)業(yè)收入排老大的中國(guó)普天信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)——465億元的營(yíng)業(yè)收入,利潤(rùn)21.49億元,利潤(rùn)率4.62%;排第二的海爾集團(tuán),406.28億元的銷售收入,利潤(rùn)率為3.36%,研發(fā)投入占收入比為3.86%;排第三的聯(lián)想集團(tuán),利潤(rùn)率3.60%,研發(fā)投入占收入比3.01%。
然而。。。。。。第三十七頁(yè),共193頁(yè)。讀讀《化為的冬天(dōngtiān)》!十年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見,也沒有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來(lái)想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會(huì)到來(lái),大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動(dòng)搖的看法,這是歷史規(guī)律。
均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板。要建立起一個(gè)均衡的考核體系,才能使全公司短木板變成長(zhǎng)木板,桶裝水才會(huì)更多。
不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機(jī)關(guān)。
廟小一點(diǎn),方丈減幾個(gè),和尚少一點(diǎn),機(jī)關(guān)的改革就是這樣??偟脑瓌t是我們一定要壓縮機(jī)關(guān),為什么?因?yàn)槲覀兘ㄔO(shè)了IT。為什么要建設(shè)IT?道路設(shè)計(jì)時(shí)要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學(xué)歷了,否則誰(shuí)也坐不起這個(gè)火車。
面對(duì)變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì)?!叭A為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的?!?/p>
第三十八頁(yè),共193頁(yè)。通過(guò)關(guān)鍵流程再造(zàizào)提高企業(yè)總體管理和服務(wù)水平
總體目標(biāo)?提高企業(yè)的整體服務(wù)和管理水平?建立以客戶為中心,對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)的企業(yè)運(yùn)作模式,從而為提高整體運(yùn)作效率,最大限度滿足客戶不斷變化的需求,為企業(yè)帶來(lái)良好的效益和可持續(xù)(chíxù)的快速發(fā)展打下基礎(chǔ)詳細(xì)目標(biāo)?勾畫企業(yè)未來(lái)即整體管控模式和組織結(jié)構(gòu)?在進(jìn)行客戶細(xì)分、市場(chǎng)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上建立以客戶和市場(chǎng)為中心的業(yè)務(wù)和管理流程體系?確定與流程運(yùn)行相適應(yīng)的崗位設(shè)置(崗位描述)和績(jī)效考核的KPI指標(biāo)體系,首先在分公司設(shè)計(jì)推行,并以此完善分公司激勵(lì)機(jī)制?建立與流程管理相適應(yīng)的基層組織結(jié)構(gòu),并明確與公司管理層的界面與接口?明確新的流程體系(包括業(yè)務(wù)與管理流程)所需的IT支持(但不會(huì)設(shè)計(jì)詳細(xì)的IT系統(tǒng)本身)?在試點(diǎn)范圍內(nèi)使流程操作人員(rényuán)掌握項(xiàng)目成果所需的知識(shí)與技能?較高且穩(wěn)定的投資回報(bào)率與合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)?高素質(zhì)的管理隊(duì)伍與高效率的內(nèi)部管理與決策BPR的目標(biāo)第三十九頁(yè),共193頁(yè)。改進(jìn)(gǎijìn)程度時(shí)間(shíjiān)新流程(liúchéng)開始時(shí)并不一定比現(xiàn)有流程(liúchéng)好,但有巨大的潛力。第四十頁(yè),共193頁(yè)。如何(rúhé)實(shí)施BPR?BPR的核心(héxīn)——客戶滿意度客戶(kèhù)滿意度運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和技術(shù)壓縮科層組織中的管理層級(jí)摒棄職能導(dǎo)向的管理方式第四十一頁(yè),共193頁(yè)。BPR的原則(yuánzé)以客戶為中心的目標(biāo)原則強(qiáng)調(diào)客戶滿意,而不是上司滿意的原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部客戶滿意相統(tǒng)一的原則強(qiáng)調(diào)把整個(gè)供應(yīng)鏈納入“客戶滿意”流程體系的原則全面關(guān)注業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化重流程,而不重組織、重部門、重職能的原則使用績(jī)效度量和整體最優(yōu)原則借助最新IT成果,最大限度(xiàndù)實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享基礎(chǔ)上的集成管理自上而下,將企業(yè)員工培養(yǎng)成面向客戶需要的專員強(qiáng)調(diào)高層管理者的推動(dòng)和參與強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)結(jié)、綜合力與示范效應(yīng)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)使組織扁平化,減少?zèng)Q策層級(jí),充分發(fā)揮員工作用強(qiáng)調(diào)企業(yè)上下的團(tuán)隊(duì)合作和并行工作氛圍第四十二頁(yè),共193頁(yè)。學(xué)習(xí)(xuéxí)五角星員工(yuángōng)供應(yīng)商顧客(gùkè)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)咨詢顧問(wèn)第四十三頁(yè),共193頁(yè)。全新流程(liúchéng)的設(shè)計(jì)哪里(nǎli)做(Where)內(nèi)容(nèiróng)(What)如何做(How)為何要做(Why)何時(shí)做(When)誰(shuí)來(lái)做(Who)多少錢(HowMuch)第四十四頁(yè),共193頁(yè)。BPR的程序(chéngxù)和方法實(shí)施(shíshī)推廣內(nèi)部(nèibù)達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)間××周××周××周××周××周目的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工作方法內(nèi)部調(diào)查、專家訪談、討論會(huì)外部客戶訪談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專家訪談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最終結(jié)果細(xì)分企業(yè)主要客戶群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效第四十五頁(yè),共193頁(yè)。實(shí)施(shíshī)推廣內(nèi)部(nèibù)達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)(gǎijìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)間××周××周××周××周××周目的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工作方法內(nèi)部調(diào)查、專家訪談、討論會(huì)外部客戶訪談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專家訪談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最終結(jié)果細(xì)分企業(yè)主要客戶群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效第一階段調(diào)研診斷主要工作--信息收集?訪談企業(yè)管理層?訪談行業(yè)專家和組織管理專家?對(duì)選定的企業(yè)所在的市場(chǎng)的客戶需求進(jìn)行調(diào)研?對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的診斷?對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理流程的診斷?在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行業(yè)績(jī)理念調(diào)查?了解企業(yè)支持現(xiàn)有業(yè)務(wù)與管理流程的組織結(jié)構(gòu)和IT系統(tǒng)現(xiàn)狀第四十六頁(yè),共193頁(yè)。主要方法(fāngfǎ):1、訪談收集信息/數(shù)據(jù)了解企業(yè)找出前進(jìn)中的障礙(zhàngài)建立信任優(yōu)化下一步驟目的(mùdì)關(guān)鍵問(wèn)題解決被訪談?wù)哧P(guān)心的問(wèn)題選擇正確的問(wèn)題類型確定訪談的方式第四十七頁(yè),共193頁(yè)。主要方法(fāngfǎ):2、構(gòu)建問(wèn)題,并解決問(wèn)題陳述(chénshù)議題分解議題(yìtí)(問(wèn)題樹)消除非關(guān)鍵議題制定詳細(xì)計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果建立結(jié)論整理可操作的文檔以周為單位循環(huán)第四十八頁(yè),共193頁(yè)。Step1陳述(chénshù)議題清晰地闡述(chǎnshù)要解決的問(wèn)題一個(gè)好的議題陳述的特點(diǎn)?一個(gè)主要問(wèn)題或可靠性很高的假設(shè)?具體陳述而非籠統(tǒng)說(shuō)明?富有內(nèi)涵(而不是一種事實(shí)的羅列或一種無(wú)可爭(zhēng)議的主張)?行動(dòng)性強(qiáng)?以決策者下一步(yībù)所需的行動(dòng)為重點(diǎn)例:我們是否要更加努力的工作來(lái)提高效率?我們是否可以通過(guò)創(chuàng)新產(chǎn)品、拓展渠道、降低成本來(lái)提高效率?第四十九頁(yè),共193頁(yè)。Step2分解(fēnjiě)議題陳述議題議題/假設(shè)2議題/假設(shè)1議題/假設(shè)3小議題小議題小議題小議題小議題小議題邏輯(luójí)樹為何使用邏輯樹1.將問(wèn)題分成幾個(gè)部分使:?問(wèn)題可被細(xì)分為可被解決的小問(wèn)題?不同部分可有輕重緩急(qīngzhònghuǎnjí)之分?將解決問(wèn)題的責(zé)任分配到每個(gè)人2.保證解決問(wèn)題的完整性?解決小問(wèn)題即可解決整個(gè)大問(wèn)題?所有小問(wèn)題相互不重復(fù)并又包括解決大問(wèn)題的方方面面(沒有重復(fù),沒有遺漏)3.使項(xiàng)目小組共同了解解決問(wèn)題的框架4.協(xié)助重點(diǎn)使用有效的框架及理論第五十頁(yè),共193頁(yè)。Step3消除(xiāochú)非關(guān)鍵議題陳述(chénshù)議題議題(yìtí)/假設(shè)2議題/假設(shè)1小議題小議題小議題小議題議題/假設(shè)3小議題小議題?首先經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲?在最重要的議題上多花功夫?在做一個(gè)高難度項(xiàng)目時(shí),淘汰非關(guān)鍵問(wèn)題能使項(xiàng)目小組有合理的休息時(shí)間解釋第五十一頁(yè),共193頁(yè)。Step4制定(zhìdìng)詳細(xì)的工作計(jì)劃工作計(jì)劃的最佳做法提早-不要等待數(shù)據(jù)搜集完畢才開始工作經(jīng)常-通過(guò)反復(fù)的數(shù)據(jù)分析和信息處理來(lái)加以修改、補(bǔ)充和改善具體-具體分析、明確資料來(lái)源綜合-同項(xiàng)目小組成員一起檢測(cè),嘗試(chángshì)其它假設(shè)里程碑-有序的工作–使用80/20方法按時(shí)交付有意義-只制定將來(lái)2至4周的詳細(xì)工作計(jì)劃。不要寫萬(wàn)寶全書第五十二頁(yè),共193頁(yè)。Step5進(jìn)行(jìnxíng)關(guān)鍵分析評(píng)注?不要拘泥于“數(shù)據(jù)”,追究“我試圖回答(huídá)什么問(wèn)題”?不要在一個(gè)問(wèn)題里面繞圈子?開闊視野?避免鉆“牛角尖”?尋找比“圖書館數(shù)據(jù)”更清晰的指導(dǎo)方向?記住假設(shè)也可能被推翻?檢驗(yàn)?zāi)愕挠^點(diǎn),“準(zhǔn)備扼殺自己的嬰兒”?細(xì)心觀察?尋找突破性觀點(diǎn)原則?以假設(shè)為驅(qū)動(dòng),以結(jié)果為導(dǎo)向?經(jīng)常進(jìn)行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析的比較?盡可能簡(jiǎn)化分析?在仔細(xì)分析前先估算數(shù)量級(jí)?用80/20及簡(jiǎn)便的思維判斷?以專家作為信息來(lái)源?對(duì)新數(shù)據(jù)采取靈活態(tài)度?同項(xiàng)目小組分享(fēnxiǎnɡ)良計(jì)?預(yù)見困難?勇于創(chuàng)新第五十三頁(yè),共193頁(yè)。Step6綜合(zōnghé)結(jié)果并形成結(jié)論確保解決方案適合企業(yè)從企業(yè)的角度考慮問(wèn)題(wèntí)考慮企業(yè)的實(shí)際能力Step7整理(zhěnglǐ)可操作的文檔提供創(chuàng)意發(fā)生改變第五十四頁(yè),共193頁(yè)。實(shí)施(shíshī)推廣內(nèi)部(nèibù)達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)(gǎijìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)間××周××周××周××周××周目的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工作方法內(nèi)部調(diào)查、專家訪談、討論會(huì)外部客戶訪談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專家訪談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最終結(jié)果細(xì)分企業(yè)主要客戶群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效第二階段優(yōu)化改進(jìn)主要工作與企業(yè)管理層進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)共同探討與勾畫符合企業(yè)今后戰(zhàn)略發(fā)展方向所需的管控模式和整體組織結(jié)構(gòu)的選擇方案根據(jù)客戶需求,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),包括客戶的獲取和保留新產(chǎn)品開發(fā)及推廣流程根據(jù)診斷中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),包括財(cái)務(wù)流程、采購(gòu)流程和業(yè)績(jī)與人力資源管理流程。編寫詳盡的流程說(shuō)明書明確新的業(yè)務(wù)和管理流程對(duì)于企業(yè)組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)的需求根據(jù)新的業(yè)務(wù)和管理流程的需求設(shè)計(jì)與完善組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目組成員及企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門干部和員工進(jìn)行技能培訓(xùn)第五十五頁(yè),共193頁(yè)。第二階段優(yōu)化改進(jìn)(gǎijìn)業(yè)務(wù)流程-------------------------------------------------------面向用戶和市場(chǎng)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的流程,體現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向,用戶為中心(zhōngxīn)的流程?客戶獲取與保留?網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃建設(shè)?網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維?新產(chǎn)品研發(fā)與推廣管理流程-------------------------------------------------------支撐業(yè)務(wù)流程,面向內(nèi)部管理,體現(xiàn)效益為中心和企業(yè)文化的核心取向的流程戰(zhàn)略規(guī)劃?計(jì)劃(jìhuà)財(cái)務(wù)管理?人力資源與業(yè)績(jī)管理?采購(gòu)管理企業(yè)流程流程重組(BPR)本質(zhì)是要提高流程的整體性,提高效率,強(qiáng)化市場(chǎng)導(dǎo)向,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)第五十六頁(yè),共193頁(yè)。第二階段優(yōu)化改進(jìn)——流程(liúchéng)重組的優(yōu)先原則中遠(yuǎn)期目標(biāo)立即采取行動(dòng)暫時(shí)忽略不作特別努力小大小大效果(xiàoguǒ)(改進(jìn)潛力)經(jīng)濟(jì)效益增加客戶滿意度增加市場(chǎng)應(yīng)變加快業(yè)務(wù)和管理瓶頸消除可行性可操作性資源(zīyuán)要求時(shí)間范圍加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)改善職工培訓(xùn)優(yōu)化滾動(dòng)投資第五十七頁(yè),共193頁(yè)。一、關(guān)鍵(guānjiàn)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生(chǎnshēng)訂單處理(chǔlǐ)訂單提供服務(wù)帳務(wù)管理售后服務(wù)客戶群細(xì)分重點(diǎn)客戶管理產(chǎn)品組合定價(jià)試用并改善全面推廣確定客戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題升級(jí)改造系統(tǒng)計(jì)劃系統(tǒng)建設(shè)1.客戶的獲取和保留2.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)和維護(hù)3.新產(chǎn)品開發(fā)及推廣戰(zhàn)略規(guī)劃財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)和人力資源管理采購(gòu)流程管理流程第五十八頁(yè),共193頁(yè)。分析(fēnxī)流程每一步的:主要活動(dòng)主要決策主要信息需求業(yè)績(jī)測(cè)量方法第二階段優(yōu)化改進(jìn)(gǎijìn)第五十九頁(yè),共193頁(yè)。2、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(zhǐbiāo)(KPI)考核流程制定(zhìdìng)修改KPI設(shè)定目標(biāo),簽訂(qiāndìng)業(yè)績(jī)合同進(jìn)行業(yè)績(jī)審核產(chǎn)生個(gè)人業(yè)績(jī)行動(dòng)計(jì)劃?明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)?研究制定關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)?聽取反饋意見,進(jìn)行必要修改?形成一套關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)系統(tǒng)?制定目標(biāo),起草經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)合同?審批并簽訂關(guān)鍵崗位人員的業(yè)績(jī)合同?進(jìn)行業(yè)績(jī)審核之前的準(zhǔn)備?召開每季度的業(yè)績(jī)審核會(huì)議,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,挖掘失敗原因或成功經(jīng)驗(yàn),尋求解決方案?根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,提出策略方向上的調(diào)整?各層面的領(lǐng)導(dǎo)人員在戰(zhàn)略大方向的指導(dǎo)下,修改本部門/單元的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定下期的行動(dòng)計(jì)劃?為下一期的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成做準(zhǔn)備第六十頁(yè),共193頁(yè)。第四層KPI第三層KPI第二層KPI第一層KPI業(yè)務(wù)(yèwù)1a業(yè)務(wù)(yèwù)1b事業(yè)部2事業(yè)部1YYYXXX分公司ABC集團(tuán)(jítuán)業(yè)務(wù)1cZZZ費(fèi)用收入事業(yè)部1的自由現(xiàn)金流事業(yè)部1的投資資本回報(bào)率事業(yè)部1的任務(wù)完成率XXX的自由現(xiàn)金流XXX的投資資本回報(bào)率XXX的任務(wù)完成率ABC集團(tuán)的自由現(xiàn)金流ABC集團(tuán)的投資資本回報(bào)率ABC集團(tuán)的任務(wù)完成率原則:?公司每一層面均有一套自己的KPI?將下層的KPI匯總即為上一層領(lǐng)導(dǎo)層的KPI,所以上一層領(lǐng)導(dǎo)可以完全通過(guò)對(duì)下一層KPI的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)管理?通過(guò)透明的KPI管控,容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源所在建立企業(yè)各層面的KPI體系第六十一頁(yè),共193頁(yè)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估(pínɡɡū)矩陣高中底底中高能力(nénglì)潛力?可簡(jiǎn)單地描述為“有能力(nénglì)晉升二級(jí)”?可明確地包括諸如領(lǐng)導(dǎo)能力(nénglì)、智力、價(jià)值觀等特有品質(zhì)業(yè)績(jī)?基于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估打分,ABC或五分制?強(qiáng)調(diào)(qiángdiào)結(jié)果,成就經(jīng)常使用硬性等分,以使每個(gè)分類都達(dá)到一定的百分比超級(jí)明星10-15%中堅(jiān)力量25-30%表現(xiàn)尚可者25-40%業(yè)績(jī)不佳者15-25%失敗者5-10%失敗者表現(xiàn)尚可保留原位業(yè)績(jī)不佳警告并有針對(duì)性的支持表現(xiàn)尚可考慮發(fā)展超級(jí)明星快速發(fā)展足夠薪酬中堅(jiān)力量中堅(jiān)力量第六十二頁(yè),共193頁(yè)。第三階段實(shí)施規(guī)劃主要工作:制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃成果:1新流程推廣實(shí)施的原則2新流程推廣實(shí)施進(jìn)程安排并包括詳細(xì)(xiángxì)的可操作的實(shí)施步驟3新流程推廣實(shí)施主要階段性成果4新流程推廣實(shí)施的目標(biāo)最終成果5新流程推廣實(shí)施的關(guān)鍵里程碑6新流程推廣實(shí)施評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)7新流程推廣實(shí)施主要負(fù)責(zé)人與職責(zé)權(quán)限第六十三頁(yè),共193頁(yè)。實(shí)施手冊(cè)的描述:“幫助企業(yè)發(fā)生變化”詳細(xì)的推廣計(jì)劃(jìhuà)及具體內(nèi)容工作日歷——安排每天的工作關(guān)鍵會(huì)議內(nèi)容月度實(shí)施效果評(píng)估表實(shí)施的關(guān)鍵挑戰(zhàn)和所需的支持第三階段實(shí)施規(guī)劃XX填寫經(jīng)理填寫主任填寫流程舉措名實(shí)施時(shí)間執(zhí)行情況實(shí)施結(jié)果遇到困難可能解決方法復(fù)查結(jié)果方法建議建議批復(fù)解決時(shí)間最終結(jié)果第六十四頁(yè),共193頁(yè)。影響(yǐngxiǎng)BPR成敗的因素分析1、BPR成功(chénggōng)的關(guān)鍵因素高層管理人員的介入和公司上下的支持項(xiàng)目小組直接向最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),沒有中間層次各職能部門對(duì)項(xiàng)目小組的支持配合勇于實(shí)踐的態(tài)度迅速實(shí)施設(shè)計(jì),要理解設(shè)計(jì)肯定是不完善(wánshàn)的,要在實(shí)踐中逐步修改;在設(shè)計(jì)中勇于打破舊框架的限制現(xiàn)實(shí)的預(yù)期:對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題和機(jī)會(huì)的透徹理解前瞻性的戰(zhàn)略眼光,分享遠(yuǎn)景對(duì)設(shè)計(jì)的擁有感固定人員專職參與充足的預(yù)算第六十五頁(yè),共193頁(yè)。2、BPR的失敗(shībài)原因不適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目發(fā)起人強(qiáng)調(diào)削減(xuējiǎn)成本“一切為我做”的工作態(tài)度過(guò)分集中于狹窄的技術(shù)范疇財(cái)務(wù)危機(jī)相互矛盾的管理機(jī)制第六十六頁(yè),共193頁(yè)。3、我們(wǒmen)應(yīng)該:注重(zhùzhòng)在“突破性”重組和連續(xù)性改造中尋找平衡注重(zhùzhòng)BPR戰(zhàn)略性和執(zhí)行中戰(zhàn)術(shù)性的統(tǒng)一注重(zhùzhòng)將IT、人力資源的基礎(chǔ)組織因素同BPR的根本性目標(biāo)結(jié)合起來(lái)第六十七頁(yè),共193頁(yè)。警惕IT黑洞——IT導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)變(zhuǎnbiàn)的五個(gè)層次局部運(yùn)用(yùnyòng)內(nèi)部集成——減少內(nèi)部自動(dòng)化孤島內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)——重新設(shè)計(jì)不一定導(dǎo)致IT運(yùn)用(yùnyòng)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)范圍重新設(shè)計(jì)第六十八頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì):漸進(jìn)的生產(chǎn)流程改進(jìn)某汽車配件廠軸承(zhóuchéng)生產(chǎn)車間,有三條生產(chǎn)線蜿蜒在車間里,周圍堆滿了裝著半成品的籮筐。停工兩天后,當(dāng)180名工人來(lái)到車間時(shí),他們發(fā)現(xiàn)機(jī)器被分組擺在一個(gè)個(gè)“小單元“里,成堆的零件不見了,地面上畫滿了標(biāo)志物流方向的不同的線條。改造后,生產(chǎn)顯得生產(chǎn)率提高了30%,流程占用的空間縮小一半,在制品庫(kù)存降低20%,部分工作合并后,與出的工人安排到其他部門。零件(línɡjiàn)柜機(jī)床一機(jī)床三機(jī)床四機(jī)床二焊接上漆車間沖壓機(jī)原來(lái)的生產(chǎn)流程第六十九頁(yè),共193頁(yè)。改造(gǎizào)過(guò)的生產(chǎn)流程焊接(hànjiē)上漆車間(chējiān)沖壓機(jī)零件柜1234第七十頁(yè),共193頁(yè)。成功(chénggōng)的案例英國(guó)施樂(lè)公司“特殊訂單”處理時(shí)間(shíjiān)112天減至24小時(shí)倫敦西林頓醫(yī)院改造護(hù)理流程,血液檢查在5分鐘內(nèi)完成美國(guó)電報(bào)電話公司重新設(shè)計(jì)訂單處理流程,在縮減35%人員的同時(shí),將交貨提前期從8—12周減少到7天以內(nèi)。路透集團(tuán)欠款回收時(shí)間(shíjiān)從120降至38天,發(fā)表準(zhǔn)確率提高了98%,有的新服務(wù)甚至可以在15分鐘內(nèi)完成第七十一頁(yè),共193頁(yè)。案例:柯達(dá)(電子(diànzǐ))重組流程柯達(dá)電子(上海)有限公司(ɡōnɡsī)是美國(guó)柯達(dá)公司(ɡōnɡsī)(Kodak)在上海的全資子公司(ɡōnɡsī),1996年3月建成投產(chǎn),現(xiàn)有員工400多人。該公司(ɡōnɡsī)主要負(fù)責(zé)柯達(dá)相機(jī)的生產(chǎn),其銷售則由柯達(dá)公司(ɡōnɡsī)上海總部負(fù)責(zé)。該公司(ɡōnɡsī)產(chǎn)品主要有APS相機(jī)、CBIO相機(jī)與一次性相機(jī)等。公司(ɡōnɡsī)成立之初,采用了傳統(tǒng)的以職能為取向的組織結(jié)構(gòu)模式。第七十二頁(yè),共193頁(yè)。案例:柯達(dá)(電子(diànzǐ))重組流程在這個(gè)(zhège)組織結(jié)構(gòu)中,整個(gè)公司生產(chǎn)運(yùn)作由執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),其下屬的生產(chǎn)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、品管部經(jīng)理及物料部經(jīng)理,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的生產(chǎn)、工藝過(guò)程和成本控制、質(zhì)量管理及物料管理的采購(gòu)與庫(kù)存。該公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。
物料計(jì)劃、生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé);物料的采購(gòu)與出貨由物料部經(jīng)理負(fù)責(zé);工藝過(guò)程與成本控制由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);品質(zhì)管理則由品管部經(jīng)理負(fù)責(zé)。各產(chǎn)品生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)分別由不同的部門經(jīng)理負(fù)責(zé),而無(wú)人對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程負(fù)責(zé)。結(jié)果,運(yùn)作過(guò)程中,問(wèn)題(wèntí)叢生,矛盾不斷,生產(chǎn)效率有限。各部門負(fù)責(zé)人都以做好本身工作為己任,對(duì)其他部門的工作則漠不關(guān)心,他們都單個(gè)地對(duì)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行經(jīng)理再對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。各部門之間的矛盾由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào),整個(gè)流程出現(xiàn)了問(wèn)題(wèntí)同樣由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)處理解決,從而使顧客滿意的工作反倒落到了執(zhí)行經(jīng)理人員的身上,也就是說(shuō),顧客對(duì)產(chǎn)品的滿意度與顧客滿意度的制造者--各部門經(jīng)理無(wú)關(guān),卻成了執(zhí)行經(jīng)理的事務(wù)。第七十三頁(yè),共193頁(yè)。案例:柯達(dá)(電子(diànzǐ))重組流程柯達(dá)電子(diànzǐ)(上海)有限公司流程重組后的產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖
柯達(dá)電子(上海)有限公司流程(liúchéng)重組后的組織結(jié)構(gòu)圖
第七十四頁(yè),共193頁(yè)。案例:柯達(dá)(電子(diànzǐ))重組流程
重組流程(liúchéng)給柯達(dá)(電子)帶來(lái)的變化責(zé)任擴(kuò)大,工作強(qiáng)度提高。權(quán)力的擴(kuò)大。避免了經(jīng)理人員之間的矛盾,部門間的摩擦消除。工作效率提高。顧客成為第一服務(wù)對(duì)象。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)力度提高。
原工程部經(jīng)理、現(xiàn)為APS經(jīng)理講到:“重組流程(liúchéng)前,我們是傳聲筒,充其量是執(zhí)行經(jīng)理的'手'和'腳'的功能,執(zhí)行其身體的局部職能;重組流程(liúchéng)后,我們似乎成了以前的一個(gè)執(zhí)行經(jīng)理。重組流程(liúchéng)使執(zhí)行經(jīng)理分身有術(shù)。”第七十五頁(yè),共193頁(yè)。案例:柯達(dá)(電子(diànzǐ))重組流程
流程局部重組的分析
重組的范圍窄。牽涉面小,在該公司的局部流程重組中,所牽涉的人只是與生產(chǎn)有關(guān)的人員,并不涉及財(cái)務(wù)、人事等職能部門人員。重組流程的方式(fāngshì)簡(jiǎn)單,只是把強(qiáng)行分開的流程參與者們歸并到一起,對(duì)流程的執(zhí)行者充分授權(quán)。實(shí)施阻力小。結(jié)論:局部流程重組的力度是有限的,其效率也不可能很大,其持久性也很難保證。據(jù)一些流程中人的反映,他們現(xiàn)在的工作干勁與重組開始實(shí)施時(shí)相比,有明顯的減弱。可見,系統(tǒng)重組是必然的。第七十六頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究一:發(fā)廊服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化客戶(kèhù)接待(jiēdài)進(jìn)門需求無(wú)有分配技師服務(wù)買單送客出門原有流程:會(huì)計(jì)總店第一分店無(wú)錫店店長(zhǎng)主管前臺(tái)主管收銀員清潔員發(fā)型師技師助理學(xué)員前臺(tái)接待員
總經(jīng)理相應(yīng)的組織:第七十七頁(yè),共193頁(yè)。案例研究一:發(fā)廊服務(wù)(fúwù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
客戶(kèhù)接待(jiēdài)進(jìn)門需求無(wú)有分配技師服務(wù)買單送客出門原有流程:客服中心售后服務(wù)客戶咨詢客戶跟蹤第七十八頁(yè),共193頁(yè)。案例研究二:凈水配送公司(ɡōnɡsī)業(yè)務(wù)流程重組某上市公司下屬的水業(yè)公司是一家凈水生產(chǎn)和配送公司。有一個(gè)生產(chǎn)中心,22個(gè)水站,大部分是直營(yíng)的。其配送體系分兩個(gè)階段:生產(chǎn)中心到各個(gè)水站的內(nèi)部供應(yīng)體系(面包車)水站到客戶的配送體系(人工)每個(gè)水站的服務(wù)(fúwù)范圍:半徑2公里服務(wù)(fúwù)水平:2小時(shí)內(nèi)送到戰(zhàn)略目標(biāo):建立起自己的物流配送體系(tǐxì),不但在物流成本進(jìn)一步降低的同時(shí)使服務(wù)水平進(jìn)一步提高,還要讓物流網(wǎng)絡(luò)成為增值的網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為:他們現(xiàn)在的服務(wù)已經(jīng)在同行業(yè)前茅,但距離戰(zhàn)略目標(biāo)還很遠(yuǎn),按目前的做法,已經(jīng)無(wú)法在改進(jìn)了。你覺得:他們下一步應(yīng)該怎樣做?第七十九頁(yè),共193頁(yè)。案例研究二:凈水配送公司(ɡōnɡsī)業(yè)務(wù)流程重組生產(chǎn)(shēngchǎn)車間水站客戶電話(diànhuà)訂水送水送水補(bǔ)水第八十頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究二:凈水配送公司業(yè)務(wù)流程重組供應(yīng)商財(cái)務(wù)部工廠(gōngchǎng)質(zhì)檢(zhìjiǎn)汽配水店銷售部客戶廣宣訂水組織配送管理庫(kù)存請(qǐng)求補(bǔ)水質(zhì)檢缺貨采購(gòu)耗材庫(kù)存生產(chǎn)運(yùn)輸計(jì)劃補(bǔ)貨配送付水票匯總收款付款業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)第八十一頁(yè),共193頁(yè)。案例研究二:凈水配送(pèisònɡ)公司業(yè)務(wù)流程重組生產(chǎn)(shēngchǎn)車間水站客戶(kèhù)電話訂水送水送水統(tǒng)一補(bǔ)水客服中心控制中心第八十二頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究三:軟件公司分銷中心流程重組北京(běijīnɡ)廣州上海成都(采購(gòu)(cǎigòu)中心)(子公司)經(jīng)銷商經(jīng)銷商客戶客戶客戶采購(gòu)需求虛擬業(yè)務(wù)客戶客戶第八十三頁(yè),共193頁(yè)。案例研究三:軟件(ruǎnjiàn)公司分銷中心流程重組北京(běijīnɡ)廣州上海成都(采購(gòu)(cǎigòu)中心)(分銷中心)經(jīng)銷商經(jīng)銷商客戶客戶客戶需求虛擬業(yè)務(wù)也軟件業(yè)務(wù)整合供應(yīng)鏈一體化整合需求信息共享,實(shí)行VMI第八十四頁(yè),共193頁(yè)。案例研究四:某石化集團(tuán)物流流程(liúchéng)重組供應(yīng)(gōngyìng)公司儲(chǔ)運(yùn)(chǔyùn)廠銷運(yùn)部生產(chǎn)廠客戶1、物流資源分散,利用率不高2、物流管理職能分散,服務(wù)效率不高3、重商流、輕物流,整體營(yíng)銷能力減弱4、產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)流程邊界模糊不清,物流成本難以控制5、信息傳輸不暢,量值失真6、周邊地區(qū)物流企業(yè)蠶食公司業(yè)務(wù)現(xiàn)象日趨嚴(yán)重現(xiàn)狀分析:供應(yīng)商第八十五頁(yè),共193頁(yè)。案例研究四:某石化集團(tuán)物流流程(liúchéng)重組物流公司部門(bùmén)職能設(shè)計(jì)第八十六頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司部門(bùmén)職能設(shè)計(jì)第八十七頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司部門(bùmén)職能設(shè)計(jì)第八十八頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司(ɡōnɡsī)部門職能設(shè)計(jì)第八十九頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司(ɡōnɡsī)組織結(jié)構(gòu)拓展第九十頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司(ɡōnɡsī)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)銷運(yùn)部第九十一頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)四:某石化集團(tuán)物流流程重組物流公司(ɡōnɡsī)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)第九十二頁(yè),共193頁(yè)。案例研究四:某石化集團(tuán)物流流程(liúchéng)重組供應(yīng)公司:一方面,大宗原材料的采購(gòu),組織其直接采購(gòu)進(jìn)廠;另一方面,供應(yīng)公司在供應(yīng)超市運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,包括供應(yīng)商選擇(資格考評(píng)、招標(biāo)等)、辦理與供應(yīng)商的結(jié)算。生產(chǎn)廠:生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn),生產(chǎn)的產(chǎn)成品存放于物流公司倉(cāng)庫(kù)。銷運(yùn)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和產(chǎn)品市場(chǎng)的開拓及企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及產(chǎn)品客戶的管理及市場(chǎng)的預(yù)測(cè)等工作。物流公司:負(fù)責(zé)產(chǎn)品及物資的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理,包括異地庫(kù)及供應(yīng)超市的管理、配送網(wǎng)絡(luò)的建立、庫(kù)存的平衡(pínghéng)、運(yùn)輸計(jì)劃的申請(qǐng)、制定和實(shí)施、產(chǎn)品的配送等,其最終目的是改進(jìn)物流服務(wù),提高物流效率。邊界(biānjiè)設(shè)計(jì)第九十三頁(yè),共193頁(yè)。案例研究四:某石化集團(tuán)物流流程(liúchéng)重組接口(jiēkǒu)關(guān)系圖第九十四頁(yè),共193頁(yè)。案例研究四:某石化集團(tuán)物流流程(liúchéng)重組產(chǎn)品銷售-運(yùn)輸流程(liúchéng)(一站式服務(wù))第九十五頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究四:某石化集團(tuán)物流流程重組供應(yīng)超市(chāoshì)采購(gòu)流程第九十六頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究四:某石化集團(tuán)物流流程重組配送(pèisònɡ)流程第九十七頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)五:海爾的價(jià)值鏈“革命”“改造高速路上疾馳(jíchí)的重型卡車”海爾和一幫國(guó)際車手在高速路上賽車,突然大家要到一個(gè)更高的高速平臺(tái)上“搶道”,我們沒有機(jī)會(huì)(jīhuì)停下來(lái)?yè)Q輛好車,就只能改造正在疾駛的跑車。海爾就是要靠這輛改造的跑車跳躍到更新的高速平臺(tái)上去!-所謂更新的高速平臺(tái),就是新經(jīng)濟(jì)。第九十八頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)五:海爾的價(jià)值鏈“革命”“海爾革命”步驟·變革醞釀:因新經(jīng)濟(jì)和國(guó)際化需要,簡(jiǎn)單提出市場(chǎng)鏈思想和BPR思路。·變革啟蒙:集團(tuán)內(nèi)部單位實(shí)體間轉(zhuǎn)向服務(wù)意識(shí)?!そY(jié)構(gòu)調(diào)整:由直線行政職能的“金字塔結(jié)構(gòu)”轉(zhuǎn)向項(xiàng)目小組式“矩陣式結(jié)構(gòu)”?!PR1:把每個(gè)事業(yè)部下屬(xiàshǔ)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售、進(jìn)出口業(yè)務(wù)拆分出來(lái),整合成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的法人實(shí)體物流、商流、資金流和海外推廣四個(gè)本部(BPR)。·BPR2:把集團(tuán)原來(lái)的所有職能管理資源(人力、信息、技術(shù)、研發(fā)、設(shè)備等)全部拆分并整合成獨(dú)立經(jīng)營(yíng)服務(wù)公司?!こ聵I(yè)部制:把矩陣式的結(jié)構(gòu)徹底轉(zhuǎn)變成橫縱的流程型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)SST
(索酬、索賠和跳閘)。·檢驗(yàn)市場(chǎng)鏈:初步檢驗(yàn)“市場(chǎng)鏈”模式,搭建信息平臺(tái)。·e化市場(chǎng)鏈:以BOM報(bào)表為基礎(chǔ),全員市場(chǎng)鏈工資,推廣SBU制;進(jìn)一步提升信息系統(tǒng)?!は乱徊??第九十九頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究五:海爾的價(jià)值鏈“革命”“海爾革命(gé〃mìng)”評(píng)估革命性
1市場(chǎng)反映速度加快
2與用戶的距離縮短
3采購(gòu)與銷售成本降低、效率提高
4管理集約化和市場(chǎng)化
5減少了原料和成品庫(kù)存
6改變了行政性的企業(yè)制度
7精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)和人員風(fēng)險(xiǎn)性
1整體職能與專業(yè)職能的矛盾
2集權(quán)、受權(quán)、分權(quán)的矛盾
3整體決策與分散決策的矛盾
4信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)矛盾
5業(yè)務(wù)流程咬合僵硬
6決策機(jī)構(gòu)變革和產(chǎn)權(quán)革命缺失下一步
1開展大規(guī)模按需定制
2開展大規(guī)模按單采購(gòu)
3開展大規(guī)模網(wǎng)上銷售
4向服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型
5新經(jīng)濟(jì)企業(yè)第一百頁(yè),共193頁(yè)。案例研究(yánjiū)五:海爾的價(jià)值鏈“革命”張瑞敏談“物流革命”·對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),80年代制勝的武器是質(zhì)量管理;90年代制勝的武器是流程再造(BPR);2000年制勝的武器是滿足個(gè)性消費(fèi)的速度!
·要用現(xiàn)代物流的時(shí)間消滅空間(kōngjiān),用現(xiàn)代商流的空間(kōngjiān)消滅時(shí)間!
·網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè),沒有現(xiàn)代物流就意味著沒有物可流!·不按單采購(gòu),采回來(lái)的東西不知道放哪兒;不按單制造,造出來(lái)的是庫(kù)存;不按單銷售,就是在處理庫(kù)存!·物流是什么?是企業(yè)管理革命,是速度革命!革命不是請(qǐng)客吃飯!·現(xiàn)代物流讓海爾一手抓住用戶需求,一手抓住供應(yīng)鏈,合在一起就是海爾的核心競(jìng)爭(zhēng)力!第一百零一頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究五:海爾的價(jià)值鏈“革命”改革取得成果
辭掉第三方物流
各事業(yè)部物流拆分整合成集團(tuán)物流
搭建物流信息系統(tǒng)平臺(tái)
物流和商流、生產(chǎn)是收費(fèi)服務(wù)關(guān)系
按用料和成品銷售與供應(yīng)商結(jié)算
物流公司可對(duì)外做第三方物流集團(tuán)對(duì)外統(tǒng)一物流形象,容易和供應(yīng)商講價(jià)供應(yīng)商數(shù)量減少,質(zhì)量提高不必提前付錢給供應(yīng)商庫(kù)存資金和倉(cāng)庫(kù)面積大大減少采購(gòu)、配送周期縮短,成本降低物流成了集團(tuán)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。改革前導(dǎo)致結(jié)果分別采用第三方物流沒有物流信息系統(tǒng)平臺(tái)各個(gè)公司物流獨(dú)立分散物流、生產(chǎn)、銷售不是彼此制約供應(yīng)商繁多臃腫,責(zé)任感不強(qiáng)總部常要查看不同公司的成堆的物流報(bào)表集團(tuán)采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,很難講價(jià)物流占用流動(dòng)資金多,庫(kù)存較多第一百零二頁(yè),共193頁(yè)。案例(ànlì)研究五:海爾的價(jià)值鏈“革命”革命把海爾帶入“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”。這場(chǎng)革命有些像“打土豪,分田地”的土改,打散了過(guò)去各單位“小而全”的各種功能,采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、分銷等都在企業(yè)內(nèi)部(nèibù)專業(yè)化運(yùn)營(yíng)。如果這個(gè)大方向是對(duì)的,革命就不會(huì)像請(qǐng)客吃飯一樣輕松。生產(chǎn)單位將采購(gòu)和分銷的權(quán)利讓渡給物流和商流公司,多樣化產(chǎn)品的采購(gòu)和分銷都集中到一個(gè)大實(shí)體手中。那么,物流部和商流部將如何有效管理多樣化產(chǎn)品的采購(gòu)和分銷?單純管理冰箱或空調(diào)與同時(shí)管理冰箱和空調(diào)終究是兩回事情。海爾電子商務(wù)本部部長(zhǎng)梁旭說(shuō):BPR以后,采購(gòu)和配送的復(fù)雜程度增大;市場(chǎng)鏈取代了原來(lái)的行政命令,部門間的責(zé)任心一時(shí)松懈??照{(diào)生產(chǎn)就曾因此出現(xiàn)送料不及時(shí)的情況。按照新規(guī)則,空調(diào)產(chǎn)品部就向物流索賠。但即使是賠了錢,生產(chǎn)不照樣耽誤了嗎?張瑞敏不會(huì)不明白“世界上很多損失不是錢能夠補(bǔ)償?shù)模 彼髻r案例越多,集團(tuán)的“內(nèi)耗”就越殘酷?,F(xiàn)在物流本部處理的是上萬(wàn)種產(chǎn)品的采購(gòu)和配送,他們(tāmen)真的了解所有產(chǎn)品采購(gòu)配送特性嗎?革命之后,各個(gè)工廠具備的采購(gòu)專業(yè)性缺失后,繁雜的任務(wù)常導(dǎo)致采購(gòu)不合格、送料不及時(shí)、供應(yīng)商選擇欠佳等一堆問(wèn)題;還有,由于權(quán)力分化,各自更加關(guān)注切身利益,一旦“扯皮現(xiàn)象”發(fā)生,供應(yīng)商、物流、生產(chǎn)、商流、資金流等都要牽扯進(jìn)來(lái),解決起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力”第一百零三頁(yè),共193頁(yè)。討論(tǎolùn):馬士基物流為什么重組?馬士基物流全球總部位于丹麥哥本哈根,在70多個(gè)國(guó)家設(shè)有200多個(gè)辦事處,員工超過(guò)3,500人。馬士基物流從八十年代末開始(kāishǐ)進(jìn)入中國(guó),總部設(shè)在上海,在沈陽(yáng),天津,青島,北京,武漢,廈門,深圳和廣州等地設(shè)有分公司,還在大連,南京,寧波,重慶,福州及哈爾濱設(shè)有辦事處。作為世界物流業(yè)中的先行者,馬士基物流的宗旨就是在全球范圍內(nèi)為客戶提供經(jīng)濟(jì)高效,一步到位,完善的集運(yùn)服務(wù)。服務(wù)范圍涉及供應(yīng)鏈管理,空運(yùn),海運(yùn)代理,報(bào)關(guān)代理,內(nèi)陸運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ)及物流分撥2001年底,兼管物流的馬士基海陸總裁蘇恩深在年終總結(jié)中說(shuō):利潤(rùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期,基本(jīběn)不賺錢,接近成本線,但是并沒有虧損。第一百零四頁(yè),共193頁(yè)。討論(tǎolùn):馬士基物流為什么重組?近兩年隨著中國(guó)物流市場(chǎng)迅猛成長(zhǎng),客戶對(duì)服務(wù)的要求也日趨多樣化。以前客戶要求馬士基提供的多是單項(xiàng)物流服務(wù),如今綜合性的整合服務(wù)要求大大增多,尤其是近600家跨國(guó)客戶———它們的出口業(yè)務(wù)占了馬士基物流業(yè)務(wù)80%以上,它們要求馬士基物流提供產(chǎn)品從出廠、包裝、陸運(yùn)、海運(yùn)直至到銷售商手上的整合式物流服務(wù),而且要求整個(gè)供應(yīng)鏈都要透明,可以隨時(shí)了解貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)———這要求更高效(ɡāoxiào)、更專業(yè)的管理。盡管馬士基物流的業(yè)務(wù)保持了30%的增長(zhǎng),尤其去年收購(gòu)DSL后獲得了沃爾瑪這個(gè)大客戶(kèhù)使物流業(yè)務(wù)量一下子猛增了60%,但近兩年越來(lái)越多的客戶(kèhù)———包括一些原本關(guān)系很好的大客戶(kèhù)———都提出了強(qiáng)烈的“砍價(jià)”要求,馬士基物流的服務(wù)價(jià)格也大大下滑,使得原本期望的大塊利潤(rùn)大幅縮水。這也會(huì)促使馬士基高層求變。第一百零五頁(yè),共193頁(yè)。討論:馬士基物流如何(rúhé)重組?重組集中在兩個(gè)層面展開:業(yè)務(wù)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變和公司組織架構(gòu)的分離以前是以區(qū)域?yàn)楦拍畹臋M向管理,公司的四大業(yè)務(wù)都?xì)w到當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理手里;以后,則是以業(yè)務(wù)為概念的縱向管理,四塊業(yè)務(wù)的當(dāng)?shù)亟?jīng)理都直接向各自的最高業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。出口物流、進(jìn)口及國(guó)內(nèi)物流,還是國(guó)際海運(yùn)貨代,或是空運(yùn),它們不光獨(dú)立處理自己的業(yè)務(wù),還將逐步擁有自己的財(cái)務(wù)部門和人力資源部門,到最后,在“政策成熟的時(shí)候”,它們都將注冊(cè)成為(chéngwéi)獨(dú)立的公司。這個(gè)目標(biāo)最晚將在2005年全部完成。到那時(shí),如果客戶需要空運(yùn)或其他單項(xiàng)服務(wù),就直接找馬士基空運(yùn)公司或其他馬士基業(yè)務(wù)公司;如果需要多站多環(huán)節(jié)的整合服務(wù),則可以找重組后的馬士基物流公司,由后者做出整合服務(wù)方案,向集團(tuán)內(nèi)或者集團(tuán)外其他公司采購(gòu)各項(xiàng)服務(wù),打包后賣給這些客戶?!蹦菚r(shí)的馬士基物流,就已經(jīng)悄然地實(shí)現(xiàn)了“變身”,從一個(gè)第三方物流公司,蛻變?yōu)橐粋€(gè)“第四方物流公司”。第一百零六頁(yè),共193頁(yè)。運(yùn)作管理(guǎnlǐ)系列講座瓶頸(pínɡjǐnɡ)管理(TOC)第一百零七頁(yè),共193頁(yè)。給大家(dàjiā)介紹一本小說(shuō)——《TheGoal》《目標(biāo)》――突破人生大困境的故事一位廠長(zhǎng)每天辛苦工作到深夜,但企業(yè)卻仍然虧損。太太也不諒解他的苦衷。有一天大清早,頂頭上司突然來(lái)廠為客人催貨,順便告訴他如果不能在三個(gè)月內(nèi)將企業(yè)轉(zhuǎn)虧為盈的話,就要把這個(gè)廠子關(guān)掉。而他的太太覺得與整天只會(huì)忙于工作的先生相處,生活沒有樂(lè)趣,有一天也突然離家出走,不知去向。這位廠長(zhǎng)如何來(lái)解開這個(gè)事業(yè)和家庭同時(shí)陷入困境的難題?《目標(biāo)》(TheGoal)是一本奇特但有趣的書。書的內(nèi)容敘述一位廠長(zhǎng)在面對(duì)事業(yè)和家庭的雙重壓力下,如何以系統(tǒng)思考的方式領(lǐng)導(dǎo)他的部下一步步地解開約束(打破生產(chǎn)的瓶頸),終于在短短不到三個(gè)月的期間將企業(yè)從虧損轉(zhuǎn)變?yōu)橘嶅X,保住了企業(yè),以及六百名員工的工作。同時(shí),經(jīng)過(guò)與太太溝通,使她了解了先生的處境,終于回心轉(zhuǎn)意,為家庭的共同目標(biāo)團(tuán)聚在一起。小說(shuō)里的主角羅哥(AlexRogo)在故事結(jié)尾時(shí)因業(yè)績(jī)出眾,晉升到一個(gè)更高的職位。這是一個(gè)皆大歡喜的結(jié)局。第一百零八頁(yè),共193頁(yè)。給大家介紹(jièshào)一本小說(shuō)——《TheGoal》《目標(biāo)》這個(gè)故事里的廠長(zhǎng)羅哥憑借他的老師鐘納(Jonah,在《圣經(jīng)》中指先知先覺的人)的指引和質(zhì)問(wèn),不斷地思考,打破了平常在管理上已成習(xí)慣但不易察覺的迷思。從層層迷霧里走出,到達(dá)豁然開朗的“另一村”。當(dāng)廠長(zhǎng)和部下再回頭檢討,為何他們可以在短短時(shí)間內(nèi)即可獲得顯著的改進(jìn)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)原來(lái)所采取的方法和步驟,只不過(guò)是一些普通常識(shí)(commonsense)而已。但是,為何這些看起來(lái)沒有什么特別的常識(shí),卻要大費(fèi)心思,得來(lái)卻是那么不尋常(uncommon)呢?廠長(zhǎng)在改善的過(guò)程中,不斷地向老師鐘納請(qǐng)教。鐘納并沒有給他具體的方法和建議,他反而以尖銳或基本的問(wèn)題來(lái)反問(wèn)廠長(zhǎng),激發(fā)他更深入地思考問(wèn)題的決心。一旦確定核心問(wèn)題所在,廠長(zhǎng)即邀請(qǐng)部下集思廣益,想出許多方法,并改變現(xiàn)行的管理制度及政策。這種教導(dǎo)的方式,書中稱之為“蘇格拉底式”(以古希臘哲學(xué)家為名)的方法。與禪宗所使用的棒喝、頓悟等“直見人心”的作法相似。而通過(guò)眾人提出解決方法的方式,又可化解導(dǎo)入階段可能遭遇的阻力,使改善得到眾人的支持,順利付諸實(shí)現(xiàn)。第一百零九頁(yè),共193頁(yè)。一.企業(yè)(qǐyè)真正的目標(biāo)到底是什么?根據(jù)我們通常的經(jīng)驗(yàn),在同一環(huán)境下呆得越久,越是對(duì)一些基本的觀念和做事的方法,視為理所當(dāng)然,以至于碰到問(wèn)題時(shí)再也不會(huì)認(rèn)真的思考深究。故事中,廠長(zhǎng)與多年不見的老師鐘納意外地在機(jī)場(chǎng)的候機(jī)室相逢。聊天中廠長(zhǎng)向老師夸說(shuō)企業(yè)因?yàn)槭褂脵C(jī)器人,效率提升了36%之后,老師即推論出廠長(zhǎng)所經(jīng)營(yíng)的是一個(gè)沒有效率的企業(yè),不但不能如期出貨,連存貨包括原料和半成品都堆到屋頂。廠長(zhǎng)很驚訝為何老師會(huì)知道這一些,而老師鐘納卻說(shuō)在許多企業(yè)也曾看到類似的情況發(fā)生,這不是唯一的案例。鐘納接著問(wèn)廠長(zhǎng)為何他認(rèn)為使用機(jī)器人就會(huì)帶來(lái)很大的改善。廠長(zhǎng)答說(shuō)因?yàn)闄C(jī)器人提高了生產(chǎn)力。鐘納又問(wèn):“生產(chǎn)力究竟是什么?”廠長(zhǎng)答說(shuō):“應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)來(lái)衡量工作(gōngzuò)上的成效。公司的目標(biāo)之一是提高效率,只要提高效率就有生產(chǎn)力?!闭f(shuō)到這,鐘納即斷言廠長(zhǎng)根本不曉得企業(yè)的目標(biāo)是什么,任何企業(yè)的目標(biāo)都應(yīng)該只有一個(gè)。鐘納問(wèn)廠長(zhǎng):“你們企業(yè)的目標(biāo)是什么?”廠長(zhǎng)答:“我們的目標(biāo)是發(fā)揮最大的效率,生產(chǎn)出產(chǎn)品?!辩娂{認(rèn)為這答案不對(duì)。接著再問(wèn):“你們真正的目標(biāo)是什么?”廠長(zhǎng)忽然間感到茫然,不知如何回答?;氐狡髽I(yè)后,廠長(zhǎng)思索著企業(yè)的目標(biāo)是那一個(gè)?降低成本、提高效率、提高質(zhì)量、提高銷售量、增加產(chǎn)量…。
(采購(gòu)發(fā)揮成本效益、培養(yǎng)和雇傭好的人才、生產(chǎn)高科技、高品質(zhì)的產(chǎn)品、銷售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、爭(zhēng)取市場(chǎng)占有率)這些只是達(dá)到目標(biāo)的方法。到底一個(gè)企業(yè)的真正目標(biāo)是什么?第一百一十頁(yè),共193頁(yè)。TheGoal:Tomakemoneynowandinthefuture!約束理論認(rèn)為,任何企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該只有一個(gè),那就是在現(xiàn)在和將來(lái)賺錢(tomakemoneynowandinthefuture)。這不過(guò)是個(gè)普通常識(shí),但是每天在企業(yè)里所做的許多事,卻與此無(wú)關(guān),甚至于背道而馳。前面所述的采用機(jī)器人即為一例。此外,保持人員忙碌,沒事找事做,提高機(jī)器利用率,以大批量生產(chǎn)來(lái)降低單位成本,節(jié)省單位人工成本…等手段也可能違背“賺錢”的目標(biāo),甚至于造成(zàochénɡ)虧損。然而我們一向都是這樣做,不知有何不妥。第一百一十一頁(yè),共193頁(yè)。二.什么(shénme)是TOC?TOC是英文TheoryofConstraint的首字母縮寫,中文譯作"約束理論"。簡(jiǎn)單來(lái)講,TOC就是關(guān)于進(jìn)行(jìnxíng)改進(jìn)和如何最好地實(shí)施這些改進(jìn)的一套管理理念和管理原則,可以幫助企業(yè)識(shí)別出在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中存在著哪些制約因素──TOC稱之為"約束",并進(jìn)一步指出如何實(shí)施必要的改進(jìn)來(lái)一一消除這些約束,從而更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。圖1-1TOC是關(guān)于識(shí)別和消除"約束(yuēshù)"的管理理念和管理原則第一百一十二頁(yè),共193頁(yè)。圖1-2TOC的組成(zǔchénɡ)結(jié)構(gòu)圖第一百一十三頁(yè),共193頁(yè)。三.TOC的形成歷史和發(fā)展(fāzhǎn)現(xiàn)狀約束理論根植于OPT(OptimizedProductionTechnology)。OPT是Goldratt博士和其他三個(gè)以色列籍合作者創(chuàng)立的,他們?cè)?979年下半年把它帶到美國(guó),成立了CreativeOutput公司。OPT管理理念和規(guī)則(如"鼓-緩沖器-繩子"的計(jì)劃、控制系統(tǒng))成熟起來(lái)。1986年后半年,Goldratt博士和RobertE.Fox共同創(chuàng)立Goldratt研究機(jī)構(gòu),經(jīng)過(guò)十年發(fā)展演進(jìn)出我們今天所知的TOC。
TOC首先是作為一種制造管理理念出現(xiàn)?!禩heGoal》、《TheRace》這兩本最初介紹TOC的書引起了讀者的廣泛興趣和實(shí)施這套理念的熱情。TOC最初被人們理解為對(duì)制造業(yè)進(jìn)行管理、解決瓶頸問(wèn)題的方法,后來(lái)幾經(jīng)改進(jìn),發(fā)展出以"產(chǎn)銷率、庫(kù)存、運(yùn)行費(fèi)"為基礎(chǔ)的指標(biāo)體系,逐漸形成為一種面向增加產(chǎn)銷率而不是傳統(tǒng)的面向減少成本的管理理論和工具,并最終覆蓋到企業(yè)管理的所有職能方面(注:產(chǎn)銷率指單位時(shí)間內(nèi)企業(yè)獲取的利潤(rùn)額,是TOC對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的關(guān)鍵度量標(biāo)準(zhǔn),下文有更進(jìn)一步介紹)。1991
年,當(dāng)更多的人開始知道和了解TOC的時(shí)候,TOC又發(fā)展出用來(lái)邏輯化、系統(tǒng)化解決問(wèn)題的"思維過(guò)程"(ThinkingProcess,即TP)。所以,今天的TOC,就象當(dāng)年的OPT在管理理念和軟件兩個(gè)方面共同發(fā)展一樣,它既是面向產(chǎn)銷率的管理理念,又是一系列的思維工具。
第一百一十四頁(yè),共193頁(yè)。TOC的形成(xíngchéng)歷史和發(fā)展現(xiàn)狀企業(yè)的制造部門單靠自己是無(wú)法大規(guī)模增加產(chǎn)銷率的。這需要營(yíng)銷、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等其他的部門的共同配合,使整個(gè)企業(yè)成為一個(gè)系統(tǒng)整體。因此就需要高層管理人員不斷發(fā)展和實(shí)施一套為整個(gè)企業(yè)所接受的基于產(chǎn)銷率的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(ThroughputbasedOperatingStrategy,簡(jiǎn)稱TOS)。
第一百一十五頁(yè),共193頁(yè)。四.TOC的前身:最優(yōu)生產(chǎn)(shēngchǎn)技術(shù)(一)瓶頸(pínɡjǐnɡ)(Bottlenecks)與非瓶頸(pínɡjǐnɡ)(Non-bottlenecks)資源所謂(suǒwèi)瓶頸(或瓶頸資源),指的是實(shí)際生產(chǎn)能力小于或等于生產(chǎn)負(fù)荷的資源。第一百一十六頁(yè),共193頁(yè)。生產(chǎn)能力小于市場(chǎng)需求的資源,按OPT的定義不一定為瓶頸。OPT的管理思想是首先抓“重中之重”,使最嚴(yán)重的制約因素凸現(xiàn)出來(lái),從而(cóngér)從技術(shù)上消除了“避重就輕”、“一刀切”等管理弊病發(fā)生的可能。短期的效果是“抓大放小”,長(zhǎng)期的效果是大問(wèn)題、小問(wèn)題都沒忽略,而且企業(yè)整體生產(chǎn)水平和管理水平日益提高。瓶頸資
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