公司人事行政管理規(guī)章制度范本

公司人事行政治理制度第一部分人事治理制度第一章總則第一條為了促進(jìn)公司治理制度化，依照《勞動(dòng)法》及國家和北京市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條公司要建立規(guī)范的人力資源治理與開發(fā)運(yùn)作體系，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推進(jìn)公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展。第三條公司人事工作直接關(guān)系著公司的興衰，有關(guān)人員必須樹立高度責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行人事紀(jì)律，杜絕任何以權(quán)謀私，假公濟(jì)私的行為。第四條公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流淌，統(tǒng)一治理，分級(jí)負(fù)責(zé)。第五條公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)理會(huì)議意見。公司高層經(jīng)理會(huì)議參加人員為公司總經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總務(wù)部主任。第六條公司總務(wù)部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第六條公司總務(wù)部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。第二章招聘錄用制度第一條人員編制確定每年十月，人事行政部依照公司下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。第二條招聘規(guī)劃制定人事行政部依照業(yè)務(wù)打算、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘打算及預(yù)算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)總經(jīng)理審批。第三條招聘需求確定各部門崗位空缺或因職員離職、調(diào)動(dòng)、提升等緣故導(dǎo)致崗位空缺的，由部門經(jīng)理依照工作需要提出申請?zhí)顚憽度藛T需求表》經(jīng)主管總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。第四條招聘的組織與實(shí)施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司所有人員招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施，相關(guān)部門依照招聘活動(dòng)需求配合人事行政部門參與招聘活動(dòng)。第五條招聘程序人事行政專員依照各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位講明書》制定招聘要求講明。人事行政專員通過招聘渠道實(shí)施招聘，招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實(shí)施招聘，招聘費(fèi)用經(jīng)人事行政部審批，報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。人事行政部進(jìn)行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應(yīng)至少是待招人員數(shù)的三倍。初試合格人員由人事行政總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格人員由待聘崗位直接上級(jí)進(jìn)行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關(guān)證件，以及與原單位勞動(dòng)關(guān)系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關(guān)部門為新職員辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放《錄用通知書》。入職第一天雙方簽訂《勞動(dòng)合同》。

第六條應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料第六條應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料應(yīng)包括：個(gè)人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、資歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、戶口人事檔案狀況等。第七條職員試用新職員自進(jìn)入本公司之日起，試用一般為二個(gè)月，最長不超過六個(gè)月。在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關(guān)系調(diào)動(dòng)，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。試用期結(jié)束前二周，由人事行政部發(fā)出《試用期結(jié)束通知單》，部門經(jīng)理對試用期職員進(jìn)行《職員綜合能力考評》，將考評結(jié)果及《試用期結(jié)束通知單》回執(zhí)一并于試用期結(jié)束前一周交回人事行政部，人事行政部進(jìn)行轉(zhuǎn)正或辭退處理。試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)能夠提早轉(zhuǎn)正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級(jí)提出辭退意見，報(bào)人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。有突出才能，長期工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素養(yǎng)強(qiáng)的應(yīng)聘人員，經(jīng)考核，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可免于試用，直接聘為公司正式職員。第八條檔案治理1．試用人員轉(zhuǎn)正后，人事行政專員將轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正定級(jí)等結(jié)果通報(bào)所在部門及有關(guān)人員，轉(zhuǎn)正人員必須立即著手辦理人事關(guān)系調(diào)入公司等有關(guān)事宜。2．各地辦事處人員由銷售助理在當(dāng)?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進(jìn)行職員檔案治理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的職員，必須向公司提供檔案存放相關(guān)證明。3．公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費(fèi)用由公司承擔(dān)。第九條職位異動(dòng)內(nèi)部職務(wù)調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部人員間進(jìn)行跨部門調(diào)動(dòng)調(diào)配的，由相關(guān)部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個(gè)人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫《職位異動(dòng)表》報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調(diào)安排進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)。人員進(jìn)行本部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動(dòng)申請，填寫《職位異動(dòng)表》，經(jīng)相關(guān)人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。職員的崗位調(diào)整應(yīng)在不損害公司利益，尊重部門及個(gè)人意愿的情況下進(jìn)行。個(gè)人意愿和部門安排有矛盾時(shí)，應(yīng)服從部門安排。崗位調(diào)整時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人檢督職員交接工作。職務(wù)晉升職員職務(wù)晉升或職務(wù)降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫《職位異動(dòng)表》，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部公布任命或免職文件。第十條臨時(shí)用工公司依照需要聘用臨時(shí)性工作人員，由用人部門提出《人員需求申請》，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政總監(jiān)審批。臨時(shí)性工作人職員資支出按相關(guān)費(fèi)用治理規(guī)定審批。臨時(shí)性工作人員聘用依照工作性質(zhì)要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責(zé)權(quán)利。

面試評估表基本情況姓名： 性不： 年齡：應(yīng)聘部門： 應(yīng)聘職務(wù)： 日期：價(jià)容評內(nèi)考察要素權(quán)重評價(jià)等級(jí)勿好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒操縱能力一般工作經(jīng)驗(yàn)與適應(yīng)性對從事過的崗位的認(rèn)識(shí)程度社會(huì)關(guān)系與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應(yīng)性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)與理念專業(yè)知識(shí)與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗(yàn)專業(yè)理念與認(rèn)識(shí)程度對專業(yè)問題的分析推斷能力與專業(yè)相關(guān)的社會(huì)關(guān)系相關(guān)專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)歷與專業(yè)教育治理培訓(xùn)通用知識(shí)與學(xué)習(xí)的廣博程度行為或技能訓(xùn)練語言表達(dá)能力主體明確邏輯性與講服力幽默感與感染力英語口語及寫作推斷與應(yīng)變能力推斷問題是否清晰準(zhǔn)確回答疑難問題的能力品質(zhì)與性格回答問題是否老實(shí)坦白觀點(diǎn)是否公正客觀自信心適度責(zé)任心

團(tuán)隊(duì)觀念潛能評估持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與適應(yīng)同意新觀念與創(chuàng)新意識(shí)業(yè)余愛好與體育鍛煉初試綜合評價(jià)：初試結(jié)論： 口可復(fù)試 口 臨時(shí)留存 口 不予考慮復(fù)試聘用意見：復(fù)試審批人：工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事治理基礎(chǔ)工作。職員出勤情況是考核職員的重要依據(jù)之一?？记谥贫仁且?guī)范公司職員出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤治理考勤實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔(dān)任，公司考勤員由人事行政專員兼任?？记趩T負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本單位職員出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)公司人事行政部。第三條作息時(shí)刻1、公司實(shí)行8小時(shí)工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時(shí)刻：上午8：30至下午17：30分。午餐時(shí)刻：中午12：00—13：00。2、銷售人員執(zhí)行不定時(shí)工作制，在保證完成工作任務(wù)的前提下，不能低于法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)刻，即每周40小時(shí)或每月168小時(shí)。第四條出差第四條出差實(shí)行定時(shí)工作制職員出差應(yīng)提早填寫《出差申請表》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤員，隨考勤表定時(shí)交于人事行政部。實(shí)行不定時(shí)工作制職員出差按公司及各部門要求執(zhí)行。第五條遲到、早退和曠工1、 職員比規(guī)定時(shí)刻晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提早離開工作崗位為早退，工作時(shí)刻內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為脫崗。2、 下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)即未達(dá)到工作崗位的。第六條請銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、享受假期：1、國家規(guī)定的各種法定節(jié)假日元旦一天春節(jié)三天五一國際勞動(dòng)節(jié)三天國慶節(jié)三天三八婦女節(jié)半天（女士）2、國家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假；3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎(jiǎng)勵(lì)假等。二、請假程序1、 職員因公外出應(yīng)事先向經(jīng)理報(bào)告。如有專門情況，應(yīng)在事后主動(dòng)向經(jīng)理做出解釋和講明。2、 職員因病或意外事件，無法及時(shí)到單位上班的，應(yīng)電話聯(lián)系請假。并于第二天上班補(bǔ)辦請假手續(xù)。3、 請假填寫《請假申請單》，實(shí)行分級(jí)審批制度。在部門經(jīng)理審批權(quán)限之內(nèi)的報(bào)部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權(quán)限的由總經(jīng)理審批?！墩埣偕暾垎巍妨舸嫒耸滦姓俊５谄邨l加班1、加班是在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)正常完成工作任務(wù)和生產(chǎn)定額后又進(jìn)行的超時(shí)勞動(dòng)。如在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)因責(zé)任問題或個(gè)人緣故未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時(shí)工作，不作為加班。2、原則上不鼓舞加班，對完成工作需要加班的，應(yīng)安排調(diào)休；對工作需要不能調(diào)休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級(jí)不的治理人員不享受加班工資。3、加班的職員填寫《加班申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報(bào)人事行政部。未獲批準(zhǔn)的加班視為無效。第四章培訓(xùn)治理制度第一條目的為規(guī)范職員培訓(xùn)治理，提高職員的業(yè)務(wù)水平、治理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。第二條培訓(xùn)類不1、入職培訓(xùn)：旨在使全體職員了解本公司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)差不多情況、行為規(guī)范、職員的權(quán)利義務(wù)等。2、在職培訓(xùn)：旨在提高職員業(yè)務(wù)水平，及時(shí)掌握新技術(shù)和進(jìn)展動(dòng)向，滿足公司進(jìn)展要求。第三條入職培訓(xùn)1、依照新入職職員情況，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關(guān)部門，組織安排新職員入職培訓(xùn)。2、各部門新職員主管應(yīng)配合入職培訓(xùn)，盡可能安排新職員入職一個(gè)月內(nèi)同意入職培訓(xùn)。3、入職培訓(xùn)內(nèi)容公司簡介/組織結(jié)構(gòu)部門工作職責(zé)及人員介紹人事行政治理制度財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定產(chǎn)品知識(shí)、市場經(jīng)營目標(biāo)本人工作職位講明/崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)第四條在職培訓(xùn)年度培訓(xùn)打算：每年十月前各部門報(bào)送培訓(xùn)需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，依照公司業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r制定年度培訓(xùn)打算和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。培訓(xùn)工作實(shí)施：人事行政專員依照年度培訓(xùn)打算和各部門人職員作安排情況，具體實(shí)施培訓(xùn)工作打算。檢督培訓(xùn)實(shí)施并初審《培訓(xùn)申請表》，打算之內(nèi)報(bào)相關(guān)人員審批執(zhí)行。年度中臨時(shí)出現(xiàn)打算外培訓(xùn)需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓(xùn)打算報(bào)人事行政總監(jiān)審核，再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)培訓(xùn)人員培訓(xùn)后填寫《培訓(xùn)記錄表》交人事行政部匯總以便下一年度改進(jìn)打算。培訓(xùn)內(nèi)容：依照企業(yè)進(jìn)展、各部門需求、部門主管建議、職員進(jìn)展建議等確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)形式：外派培訓(xùn)、外請專家授課、內(nèi)部專家授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導(dǎo)等第五條培訓(xùn)師培訓(xùn)1.公司提倡職員擔(dān)任培訓(xùn)師。培訓(xùn)師名單由人事行政總監(jiān)提出，報(bào)總經(jīng)理審批。2.培訓(xùn)師確定后，可參加公司組織的針對培訓(xùn)師培訓(xùn)。培訓(xùn)師培訓(xùn)打算由人事行政專員提出，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核后報(bào)總經(jīng)理審批。培訓(xùn)師培訓(xùn)能夠外派培訓(xùn)，也可請專家授課、內(nèi)部培訓(xùn)。第六條受訓(xùn)者的義務(wù)與違約責(zé)任：1、職員有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中。2、由公司出資派往國外培訓(xùn)的，必須在公司服務(wù)五年；由公司出資參加培訓(xùn)的職員，培訓(xùn)期每滿一個(gè)月（含）或培訓(xùn)費(fèi)用每滿10000元，必須在公司服務(wù)1年。3、《培訓(xùn)協(xié)議》作為勞動(dòng)合同的附件，其中所要求服務(wù)日期超過勞動(dòng)合同結(jié)束日期的，則勞動(dòng)合同期限自動(dòng)續(xù)延。4、職員在規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離開公司，公司有權(quán)要求職員退回培訓(xùn)費(fèi)用。退回費(fèi)用二（總培訓(xùn)費(fèi)用三服務(wù)年限）X未服務(wù)年限其中，總培訓(xùn)費(fèi)用包括：學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)、其他學(xué)雜費(fèi)等。第七條職員培訓(xùn)檔案治理1、 公司為所有職員建立培訓(xùn)檔案，作為職員培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2、 培訓(xùn)人員必須填寫《培訓(xùn)記錄表》，在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)記錄交人事行政部備案。3、 培訓(xùn)檔案要緊內(nèi)容包括參加各類培訓(xùn)的情況（包括參加培訓(xùn)的時(shí)刻、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)數(shù)及培訓(xùn)費(fèi)用等）、培訓(xùn)效果評估及考核信息、相關(guān)證書記錄、相關(guān)論文匯編等。入職培訓(xùn)通知單培訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)部門

歷史背景人事部總辦公司簡介/組織結(jié)構(gòu)人事行政制度各部門職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷表格填寫講明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)建議課程相關(guān)部門受訓(xùn)人所在部門經(jīng)理建議簽名： 日期：人事總監(jiān)最終審核建議簽名： 日期：*此表由人事部填寫發(fā)出到相關(guān)部門，培訓(xùn)時(shí)刻由雙方協(xié)商排定。*所有的課程培訓(xùn)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成。

入職培訓(xùn)課程記錄表受訓(xùn)人所屬部門職位課程名稱培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)部門培訓(xùn)人歷史背景人事部公司簡介/組織機(jī)構(gòu)人事行政制度各部門工作職責(zé)及人員介紹財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定財(cái)務(wù)部相關(guān)費(fèi)用表格填寫講明產(chǎn)品介紹市場部市場經(jīng)營目標(biāo)及現(xiàn)有規(guī)模本人工作職責(zé)本部門崗前相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)其他受訓(xùn)者本人意見及建議簽名： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見簽名： 日期：人事部意見簽名： 日期： 部門培訓(xùn)需求打算表部門： 所屬部門人數(shù)：崗位名稱所需培訓(xùn)內(nèi)容（或課程名稱）培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)形其他培訓(xùn)需求建議：本部門年度培訓(xùn)預(yù)算金額本部門負(fù)責(zé)人： 填寫日期：*本需求表由各部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫后，交部門總監(jiān)審核后，交到人事部統(tǒng)一匯總制培訓(xùn)調(diào)查表姓名： 部門： 職務(wù):來公司日期：從你畢業(yè)后參加工作所同意的培訓(xùn)方式有：公司內(nèi)部人員培訓(xùn)外出參加公開課咨詢公司到公司的內(nèi)訓(xùn)自己參加各種培訓(xùn)班沒有參加過任何形式的培訓(xùn)您所同意的培訓(xùn)課程有: 你希望公司采納哪種方式的培訓(xùn)：內(nèi)部講師培訓(xùn) 咨詢公司到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)外出參加公開課程 自己報(bào)班，業(yè)余學(xué)習(xí)其他形式 你希望參加培訓(xùn)的周期為 一個(gè)月一次 二個(gè)月一次 一季度一次不定期按需要隨時(shí)安排其他形式 你希望培訓(xùn)安排在每周什么時(shí)刻工作日周六/周日其他節(jié)假日你希望通過培訓(xùn)達(dá)到什么目的 提髙治理技能 更新觀念增加知識(shí) 解決問題提髙業(yè)績 職業(yè)進(jìn)展了解其他企業(yè)治理模式你希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容為:治理技能的方面你希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容為:治理技能的方面企業(yè)經(jīng)營治理知識(shí)銷售技能與市場營銷客戶關(guān)系與中意服務(wù)技巧采購及供應(yīng)鏈治理生產(chǎn)成本操縱物料打算和倉儲(chǔ)治理財(cái)務(wù)治理與資本運(yùn)作非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)治理人際風(fēng)格與溝通技巧團(tuán)隊(duì)合作與建設(shè)口預(yù)算治理知識(shí)口人力資源治理知識(shí)行政治理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)灌溉技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)英語其他感謝您的合作！請您在 月 日前交到人事部培訓(xùn)課程申請表每張申請表只可申請一個(gè)課程，如有更改，請通知人事部申請人姓名： 所屬部門： 職位：課程名稱：授課機(jī)構(gòu)：課程日期：由 年 月 日至 年 月 日培訓(xùn)地點(diǎn)：培訓(xùn)緣故：培訓(xùn)形式：所需費(fèi)用：（請附上課程簡章）申請人簽名：部門經(jīng)理/部門上一級(jí)主管審核：（不同意簡述理由）

人事部經(jīng)理審核：（不同意需簡述理由）總經(jīng)理核準(zhǔn)：在職培訓(xùn)記錄表受訓(xùn)者體會(huì)及建議部門經(jīng)理日期人事經(jīng)理核查日期*受訓(xùn)者本人填寫本表后，由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可培訓(xùn)結(jié)果再交送人事部存檔。*本表必須填寫完整，不許有遺漏。第五章離職治理制度第一條離職審批程序（一）個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系1、個(gè)人離職須提早三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審批，核實(shí)緣故事實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、《解除合同申請表》得到批準(zhǔn)后，由職員上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》，由交接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)交接物品、文件、工作進(jìn)展清單等。3、到人事部辦理人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。（二）公司方提出解除勞動(dòng)關(guān)系解除條件：1、個(gè)人績效考核不佳的；2、因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等緣故造成必須裁減人員的；3、依照《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)成解除合同條件的；4、因病或工傷的，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；離職程序：公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司須提早三十日以書面形式通知職員；公司對試用期內(nèi)不合格職員能夠隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。1、部門經(jīng)理填寫《解除勞動(dòng)合同申請表》，提出解除理由及意見，報(bào)部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進(jìn)行事實(shí)核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、部門經(jīng)理配合人事行政部進(jìn)行職職員作交接，由職員填寫《工作交接清單》，履行交接手續(xù)。3、職員離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。職員不按公司規(guī)定離職，調(diào)離中對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)峻者將追究法律責(zé)任。第二條職員離職后義務(wù)職員離職后，應(yīng)履行《保密協(xié)議》中相關(guān)條款，保守公司機(jī)密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項(xiàng)。如有違反，對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將直接追究其責(zé)任，并依法要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條其他事宜1．職員調(diào)離或辭職，應(yīng)主動(dòng)辦理有關(guān)手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。人事行政專員負(fù)責(zé)配合離職職員辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。2．公司按規(guī)定結(jié)清職員在公司的工資和其他費(fèi)用，工資結(jié)算日以職員正式離開公司之日為準(zhǔn)。第二部分行政治理制度第一章辦公用品治理制度

第一條打算第一條打算1、人事行政部將統(tǒng)一擬訂公司購買月打算，報(bào)人事總監(jiān)審批后，統(tǒng)一購買。2、各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核操縱預(yù)算，傳真至總部。人事行政部協(xié)助地區(qū)經(jīng)理檢控是否在預(yù)算之內(nèi)，簽署意見。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報(bào)銷。第二條辦公用品的采購1、總部日常消耗性辦公用品每月依打算由人事行政部綜合采購一次。2、凡屬耐耗性辦公設(shè)備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級(jí)等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報(bào)人事行政部審核，進(jìn)行購買。購買同時(shí)，將對方公司名稱及財(cái)務(wù)帳號(hào)通知人事行政部及財(cái)務(wù)部，以便匯入鈔票款。3、 打算外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》，報(bào)人事行政總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。4、各部門如需印制名片，應(yīng)填寫《名片印制申請單》，報(bào)人事行政部統(tǒng)一印制，情況專門者，請?zhí)嵩缟暾堎徺I后，按月度報(bào)銷。

第三條領(lǐng)用、出庫登記第三條領(lǐng)用、出庫登記1、物品領(lǐng)取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》由部門經(jīng)理簽字后，到前臺(tái)即可領(lǐng)取。前臺(tái)按月度分部門匯總統(tǒng)計(jì)，以便核查預(yù)算，操縱費(fèi)用。2、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只可領(lǐng)用一次，如壞損能夠舊換新。3、簽字筆，油筆等耗品筆芯可隨時(shí)更換，筆的領(lǐng)取部門經(jīng)理盡量操縱在一季度一領(lǐng)用。4、新職員的辦公用品，人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置，領(lǐng)用金額記入各部門內(nèi)預(yù)算。第四條其他事項(xiàng)1、關(guān)于打印紙、復(fù)印紙等耗材，所有人員均需嚴(yán)格操縱凡不是正式文件，紙張均兩面使用，節(jié)約資源。2、所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類不、品種分不存放。3、公司辦公用品、書籍及物資一律不對公司外借用，專門情況經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可辦理外借手續(xù)。4、發(fā)放辦公用品之儲(chǔ)物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負(fù)全部責(zé)任。辦公用品 月采購申請表填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請人序號(hào)用品名稱數(shù)量價(jià)格備注（如與文具供應(yīng)商為月結(jié)，可提供帳號(hào)由總部匯款）合計(jì)￥

部門經(jīng)理：部門總監(jiān)（超出預(yù)算）:人力資源部審批：總經(jīng)理（超出預(yù)算）：辦公用品_月領(lǐng)用單填表日期：年月日部門名稱部門人數(shù)申請人

固定資產(chǎn)月購買單部門名稱：申請人：申請日期年月日物品名稱數(shù)量可能價(jià)格使用人備注（物品配置及用途）合計(jì)￥ 元（凡在當(dāng)?shù)刭徺I，各辦事處請?zhí)钊霚?zhǔn)確價(jià)格）供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號(hào)部門經(jīng)理審 批部門總監(jiān)審批人事行政總監(jiān)審批總經(jīng)理審批（預(yù)算外）-*各辦事處需要在當(dāng)?shù)刭徺I，請?jiān)敿?xì)填寫表格。*由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應(yīng)商部格外請?jiān)敿?xì)填寫。Y>Lm歐曲糜m*叫堰丹氏——顯&如燉供應(yīng)商名稱供應(yīng)商帳號(hào)申請人上級(jí)主管：人事行政部：1、名片由各辦事處自行印制的（上海、廣州、沈陽），請?jiān)敿?xì)填寫此表后，傳真至總部，由人事行政部審核是否在預(yù)算之內(nèi)，另可由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯帳。2、名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗?yīng)商部分及價(jià)格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。第二章印鑒治理制度第一條治理1、 公司印鑒一律由人事行政部檔案治理員保管，部門印鑒由各部門總監(jiān)授權(quán)專人治理。2、 各辦事處的公章一律由人事行政部檔案治理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事行政部加蓋公章。3、 任何公章不外借，如專門緣故需經(jīng)得人事行政總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出，并于當(dāng)天限時(shí)歸還。第二條使用公章的使用參照文件種類，文件需通過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準(zhǔn)予蓋章；急件請?zhí)嵩缰v明，并電話通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，準(zhǔn)予蓋章。各部門所有需加蓋公章的介紹信、證明、邀請函等對外公文，一律由人事行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，以便查詢。蓋章文件由檔案治理員統(tǒng)一登記造冊。第三條責(zé)任1、人事行政部檔案治理員對印章的正確治理負(fù)有責(zé)任，人事行政總監(jiān)具檢查監(jiān)督權(quán)，并對印章治理最終負(fù)責(zé)。2、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三章文明辦公治理制度第一條職員應(yīng)保證上班著正裝，辦公時(shí)刻不同意穿純休閑類衣服。第二條辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應(yīng)保障良好的辦公環(huán)境。第三條各部門電話要及時(shí)接聽，本人不在情況下，由本部門其他人員代接，以便進(jìn)行轉(zhuǎn)告，電話標(biāo)準(zhǔn)用語為；“你好，***公司”。第四條工作時(shí)刻盡量不打私人電話，專門情況，應(yīng)做到長話短講，不可阻礙公司正常工作秩序。第五條不得在工作區(qū)域用餐、吸煙，專門情況由人事行政部另行安排。第六條個(gè)人或部門使用會(huì)議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。第七條非業(yè)務(wù)人職員作時(shí)刻禁止飲用酒精類飲品。第八條愛護(hù)公司為您配備的辦公家具、設(shè)備及物品，如有損壞請及時(shí)通知人事行政部維修。第九條保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得隨便亂扔、亂放文件、物品等。第十條凡公司內(nèi)部事宜，對無關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密，廢文件應(yīng)及時(shí)清理。第十一條職員下班前，應(yīng)整理個(gè)人辦公桌面，關(guān)閉部門電腦，鎖好抽屜、柜門等方可離開。第十二條最后離開公司人員，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、公用設(shè)備、照明電源鎖好門以后再離開。第四章前臺(tái)及來賓接待治理制度電話接聽第一條前臺(tái)應(yīng)在上班前預(yù)備好，做好前臺(tái)衛(wèi)生，迎候職員上班。第二條前臺(tái)在接轉(zhuǎn)電話時(shí)要做到迅速、準(zhǔn)確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當(dāng)事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧鬧和閑談，不做與工作無關(guān)的其他情況。第三條前臺(tái)不得隨意離開座位，有事請讓其他人員關(guān)心接聽。來賓接待第四條所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)才準(zhǔn)許進(jìn)入工作區(qū)域。第五條前臺(tái)對待客人，要禮貌大方，熱情周到；問清是否有預(yù)約，并通知被找職員；并主動(dòng)送茶水，客人離開后，及時(shí)收拾茶杯。第六條關(guān)于一般來賓，一般安排在公司會(huì)議室內(nèi)接待。第七條關(guān)于貴賓來訪，依照接見對象，由接見對象安排接待地點(diǎn)，前臺(tái)協(xié)助指路。第八條關(guān)于面試人員，會(huì)議室同意的條件下，盡量安排在會(huì)議室接待。第九條關(guān)于來公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安排接待。第十條未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，人事行政部有權(quán)拒絕接待參觀，對公司職員擅自帶人來公司參觀，前臺(tái)有權(quán)制止并通知上級(jí)拒絕參觀。第五章檔案室文件借閱治理制度第一條目的北京山谷藍(lán)/泰科曼有限公司的檔案及文件是每位職員勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是公司的寶貴財(cái)寶，是進(jìn)一步開展經(jīng)營治理工作的依據(jù)。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于檔案人員治理和公司職員借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。第三條借閱要求1、公司工作人員借閱檔案文件時(shí)，應(yīng)講明利用目的，與本人工作無關(guān)的檔案文件不予提供。2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，歸還時(shí)須經(jīng)檔案人員清點(diǎn)無誤后，方可注銷。3、檔案和文件能夠成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。4、借出的檔案文件原則上一日內(nèi)歸還，專門情況需報(bào)部門總監(jiān)審批。5、借閱者對所借檔案文件應(yīng)按期歸還，妥善保管和愛護(hù)6、借閱者對所借檔案文件應(yīng)注意保密，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。丟失檔案文件應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部。7、公司職員應(yīng)在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。8、對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。9、公司職員不得私自向外單位或個(gè)人提供檔案文件，如有上述行為，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第六章公司檔案室治理規(guī)定第一條目的為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和治理服務(wù)。第二條差不多要求1、檔案庫房治理應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則保管條件應(yīng)符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高和氣潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。2、 對檔案庫房的治理，差不多達(dá)到溫度、濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。第三條技術(shù)保障1、檔案庫房應(yīng)配備滅火器，門、窗應(yīng)用阻燃材料制成。2、檔案庫房的門窗應(yīng)密封良好，以防灰塵進(jìn)入。3、 檔案室溫度操縱在14C~24C；相對濕度操縱在45~60%。4、 檔案室照明宜選用白熾燈，使用日光燈時(shí)必須加罩過濾紫外線。第四條治理方法1、 檔案室由檔案治理員治理。2、 檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用家用電器，檔案人員要掌握滅火器的使用方法，下班切記關(guān)燈、鎖門。3、 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。4、 檔案室應(yīng)定期投放滅鼠藥和防蛀防霉劑，驅(qū)殺和抑制各種害蟲霉菌。5、 非檔案人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案室。6、 檔案應(yīng)裝入卷盒，排列整齊、美觀，便于利用。7、檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。不得在庫房內(nèi)吃東西和存放食品。8、磁盤、光盤等專門介質(zhì)的檔案應(yīng)存放在防磁柜中。9、庫房治理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管狀況，發(fā)覺問題及時(shí)處理。第七章公司電腦治理制度第一條公司電腦使用1、 公司落實(shí)電腦治理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦日常使用治理工作，由公司配置筆記本電腦的職員，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。2、 未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他電腦