監(jiān)理日記規(guī)范化勢在必行

監(jiān)理日記規(guī)范化勢在必行（天津**工程監(jiān)監(jiān)理公司，天天津******）???摘要：：監(jiān)理日記作作為監(jiān)理活動動的重要檔案案資料。目前前普遍存在著著不規(guī)范現(xiàn)象象。本文詳細細分析了監(jiān)理理日記現(xiàn)狀及及存在的問題題，提出了具具體的規(guī)范化化建議。???關鍵詞：：監(jiān)理日記；；重要性；問問題；規(guī)范化化；建議???《建設工工程監(jiān)理規(guī)范范》（GB503319－2000）自2001年5月１日起實施施起來，對監(jiān)監(jiān)理行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)行為規(guī)范起起到了極大的的推動作用，無無論對監(jiān)理任任務的承攬、施施工過程監(jiān)理理的實施、以以及監(jiān)理資料料的管理都有有了極大的改改善。2002年度，天津津市監(jiān)理協(xié)會會****了全市范圍圍在建工程項項目監(jiān)理工作作檢查評比，其其結果也充分分證明了這一一點。但同時時也暴露出一一個問題：每每個監(jiān)理企業(yè)業(yè)之間、每個個工程項目之之間，甚至每每位總監(jiān)、每每位專業(yè)監(jiān)理理工程師、每每位監(jiān)理員之之間，其監(jiān)理理日記的寫法法、內(nèi)容、格格式無一類同同，各監(jiān)理單單位對監(jiān)理日日記的管理方方式、深度差差異更大。簡簡言之，監(jiān)理理日記很不規(guī)規(guī)范。經(jīng)筆者者向其他地區(qū)區(qū)同行查詢，此此問題同樣存存在。比起其其他監(jiān)理資料料，如合同、規(guī)規(guī)劃、細則、隱隱蔽記錄、會會議記要等絕大大部分資料日日益規(guī)范的情情況，監(jiān)理日日記的現(xiàn)狀嚴嚴重落后。因因此，應引起起業(yè)內(nèi)同行及及相關部門的的重視．其規(guī)規(guī)范化勢在必必行。???1監(jiān)理理日記是工程程監(jiān)理的重要要文件資料???在監(jiān)理同同行中，相當當一部分人認認為監(jiān)理日記記不如監(jiān)理大大綱、監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、監(jiān)理細細則等文件資資料那樣重要要，它僅是監(jiān)監(jiān)理人員個人人工作記錄而而已，沒必要要對此嚴格要要求。這種觀觀點的產(chǎn)生，是是對監(jiān)理日記記的重要性認認識不足。???1．1對監(jiān)理日記記的要求，建建設工程監(jiān)理理規(guī)范己有明明確的規(guī)定?如（1）規(guī)定專業(yè)業(yè)監(jiān)理工程師師應根據(jù)本專專業(yè)監(jiān)理工作作實施情況做做好監(jiān)理日記記（GB503319－2000第3．2．5第7）；（2）監(jiān)理員應應做好監(jiān)理日日記和有關的的監(jiān)理記錄（GB503319－2000第3．2．6第6）；（3）施工階段段的監(jiān)理資料料包括監(jiān)理日日記（GB503319－2000第7．1．１第21）。規(guī)范中中規(guī)定了監(jiān)理理日記是施工工監(jiān)理資料之之一，專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師和和監(jiān)理員都應應“做好”監(jiān)理日記?？煽梢姡O(jiān)理行行為的規(guī)范化化包括監(jiān)理日日記。???1．2監(jiān)理日記是是項目監(jiān)理活活動最真實的的記錄一旦項目建建設中業(yè)主方方與承建商之之間對質(zhì)量、進進度、費用等等問題產(chǎn)生異異議、爭議、爭爭端時，必然然要追溯監(jiān)理理活動記錄，以以求證明。此此時，總監(jiān)、專專業(yè)監(jiān)理工程程師和監(jiān)理員員的監(jiān)理日記記將是必不可可少的證明資資料。同時，監(jiān)監(jiān)理日記是監(jiān)監(jiān)理活動最原原始的一線記記錄，其他報報表、文件資資料或多或少少都經(jīng)過加工工整理，不同同程度地降低低了對施工與與監(jiān)理活動的的原汁原味的的反映。有時時工程爭議往往往只有在監(jiān)監(jiān)理日記中才才能找到判證證線索。???1．3監(jiān)理日記是是項目監(jiān)理人人員對施工活活動最全面的的監(jiān)控記錄項目總監(jiān)的的日記記錄項項目監(jiān)理及施施工****的重要活動動：監(jiān)理工程程師記錄本專專業(yè)的監(jiān)控內(nèi)內(nèi)容；監(jiān)理員員記錄各自對對施工一線監(jiān)監(jiān)控活動的內(nèi)內(nèi)容。這樣自自然形成了由由上而下，由由粗到細的監(jiān)監(jiān)理活動記錄錄網(wǎng)絡系統(tǒng)。將將各級監(jiān)理人人員的日記綜綜合起來，便便形成一套詳詳盡的反映監(jiān)監(jiān)理活動最全全面的記錄檔檔案。這一作作用，是其它它監(jiān)理活動的的指導性文件件所不具備的的。???1．4監(jiān)理日記是是反映監(jiān)理工工作水平的窗窗口從監(jiān)理日記記中可以看出出一個監(jiān)理人人員的技術素素質(zhì)和業(yè)務水水平，也可反反映出監(jiān)理企企業(yè)的整體管管理水平。因因為在施工過過程中當一個個問題出現(xiàn)后后，分析是否否合理，判斷斷是否正確，處處理是否得當當，效果是否否良好，只要要日記如實記記載，均可在在其中找到答答案。???1．5監(jiān)理日記是是對承建商施施工活動監(jiān)控控的客觀記錄錄（尤其是監(jiān)監(jiān)理員的記錄錄）通過它可可以反映出承承建商的技術術水平、管理理水平以及信信譽度。因此此，監(jiān)理日記記可對承建商商的合理評價價及以后項目目建設中對承承建商的選擇擇提供依據(jù)。正因為上述原因，監(jiān)監(jiān)理日記不僅僅是建設監(jiān)理理規(guī)范明確要要求要“做好”的監(jiān)理資料料之一，也是是對監(jiān)理企業(yè)業(yè)資質(zhì)審查、項項目評比、IS090000認證及復審審的主要內(nèi)容容之一。然而而，大部分監(jiān)監(jiān)理從業(yè)人員員和監(jiān)理企業(yè)業(yè)領導對監(jiān)理理日記的重視視程度遠遠不不及其他監(jiān)理理文件資料，再?加上規(guī)范及有關文件未做具體規(guī)定和要求，導致了監(jiān)理日記處于目前的不規(guī)范狀態(tài)。???2目前前監(jiān)理日記存存在的問題???在天津市市**年度監(jiān)理理工作檢查評評比中，監(jiān)理理日記存在如如下問題：???（1）名名稱不統(tǒng)一。有有的稱“監(jiān)理日記”，有的稱“監(jiān)理日志”、“監(jiān)理臺帳”、《監(jiān)理記記實》、《監(jiān)監(jiān)?理紀事》等等。???（2）規(guī)規(guī)格不統(tǒng)一。自自規(guī)范實施后后，各地使用用的監(jiān)理表格格基本統(tǒng)一了了，但未對監(jiān)監(jiān)理日記的規(guī)規(guī)范樣式做統(tǒng)統(tǒng)一要求。盡盡管大多數(shù)監(jiān)監(jiān)理企業(yè)也對對監(jiān)理日記統(tǒng)統(tǒng)一制訂發(fā)放放，但大小開開本、裝幀、內(nèi)內(nèi)頁格式都不不盡相同。???（3）記記錄內(nèi)容不統(tǒng)統(tǒng)一。由于規(guī)規(guī)范僅是要求求監(jiān)理人員“做好”施工監(jiān)理日日記，而“做好”的標準因監(jiān)監(jiān)理企業(yè)要求求不同及個人人理解不同而而導致日記內(nèi)內(nèi)容五花八門門。如流水帳帳有之——一從上午至至下午把施工工活動、監(jiān)理理活動不分主主次大小全部部羅列；簡記記白描者有之之——僅一句話或或幾句話即構構成一篇監(jiān)理理日記：如“今日一切正正常”，“今日澆混凝凝土，上午7：00開盤至傍晚5：20結束”，“今日各工序序質(zhì)量OK”；……。將任何內(nèi)內(nèi)容都記，以以至把與監(jiān)理理無關的事情情也記入監(jiān)理理日記的有之之。???（4）語語言及文字不不規(guī)范。有的的監(jiān)理日記書書寫了草，錯錯別字連篇：：有的亂涂亂亂畫；有的出出現(xiàn)非專業(yè)語語言和無聊、庸庸俗的不文明明詞句：有的的在日記中做做打油詩等等等。???（5）管管理不一致。管管理水平高的的企業(yè)對監(jiān)理理日記有審核核制度，即監(jiān)監(jiān)理員的日記記由專業(yè)監(jiān)理理工程師審閱閱簽字確認；；專業(yè)監(jiān)理工工程師的日記記由總監(jiān)審閱閱簽字確認。但但大多數(shù)企業(yè)業(yè)和項目監(jiān)理理機構對監(jiān)理理日記的管理理松散，缺少少必要的審查查，其真實性性及水平得不不到保證。???（6）內(nèi)內(nèi)容不系統(tǒng)，缺缺少互證和因因果關系。如如：在專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師日日記中記錄的的進度、質(zhì)量量、費用或其其他問題，在在相應負責的的監(jiān)理員日記記中卻往往找找不到對應記記錄，而理應應作為監(jiān)理員員有更加詳細細的記錄。反反之，監(jiān)理員員日記中記錄錄的某一專業(yè)業(yè)問題，也應應該在專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師的的日記中找到到對應。對一一些重要事件件，從項目總總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師、監(jiān)監(jiān)理員二級人人員的日記中中都應有所記記錄，即形成成上下互證關關系。但現(xiàn)在在大部分施工工監(jiān)理日記未未形成由上至至下的記錄系系統(tǒng)，缺乏必必要的互相注注釋和證明關關系。有的監(jiān)監(jiān)理日記中對對同一個問題題的記錄未形形成P（plan）、D（do）、C（check）、A（action）的循環(huán)閉閉合系統(tǒng)，反反映出有因無無果，有果無無因，無因無無果等種種情情況。???（7）日日記記錄內(nèi)容容不全面，沒沒有形成覆蓋蓋全部監(jiān)理活活動的記錄網(wǎng)網(wǎng)絡，反映不不了監(jiān)理活動動的全貌。???（8）對對監(jiān)理日記歸歸檔要求不一一致。按規(guī)定定，應該把一一個項目全體體監(jiān)理人員的的監(jiān)理日記整整理歸檔并移移交業(yè)主，但但實際中并未未嚴格執(zhí)行。有有的僅把記錄錄較好的選出出幾本歸檔，有有的甚至不向向業(yè)主移交監(jiān)監(jiān)理日記。???3盡快快使監(jiān)理日記記規(guī)范化???為了進一一步提高工程程監(jiān)理水平，規(guī)規(guī)范監(jiān)理行為為，盡快消除除監(jiān)理日記中中出現(xiàn)的不規(guī)規(guī)范現(xiàn)象。筆筆者建議：???3．1??從易入手，首首先統(tǒng)一名稱稱、規(guī)格及款款式。如名稱稱：按規(guī)范，統(tǒng)統(tǒng)稱“監(jiān)理日記”；大?。嚎煽煞窠y(tǒng)一采用用16開本：裝幀幀：推薦牛皮皮紙素色封面面；內(nèi)頁：采采用條格紙，正正反面帶頁眉眉，并注有年年月日、星期期幾、天氣情情況。???3．2規(guī)定各級監(jiān)監(jiān)理日記的內(nèi)內(nèi)容范圍：為為了實現(xiàn)監(jiān)理理日記從項目目總監(jiān)至監(jiān)理理員的上下系系統(tǒng)性以及彼彼此成為互證證關系，提高高資料的檔案案價值和全面面性，根據(jù)監(jiān)監(jiān)理實踐，建建議各級監(jiān)理理日記內(nèi)容范范圍如下：???（1）項項目總監(jiān)日記記的內(nèi)容包括括項目監(jiān)理機機構的主要工工作。業(yè)主方方的相關工作作；承建商方方面的相關工工作；各類會會議；以及與與項目監(jiān)理相相關的其他事事宜。???（2）專專業(yè)監(jiān)理工程程師日記內(nèi)容容，包括本專專業(yè)的進度情情況；質(zhì)量情情況：費用控控制情況：與與本專業(yè)監(jiān)控控工作相關的的其他事宜。???（3）監(jiān)監(jiān)理員日記內(nèi)內(nèi)容，包括：：①施工條件：：氣溫、風、雨雨，施工用水水、電、汽等等外部條件；；②施工力量：：參加施工的的專業(yè)工種和和人員情況；；③物資供應：：到場材料、設設備及驗收情情況；④施工中出現(xiàn)現(xiàn)的質(zhì)量問題題及整改情況況（包括措施施，過程跟蹤蹤及最后結果果等）；⑤施工進度：：作業(yè)計劃完完成情況及原原因分析；③費用控制：：變更、簽證證的發(fā)生及計計量記錄：①其他與施工工監(jiān)理相關的的事項。???3．3制定監(jiān)理日日記的基本規(guī)規(guī)則???（1）監(jiān)監(jiān)理日記不允允許記錄與監(jiān)監(jiān)理工作無關關的內(nèi)容。???（2）語語言簡煉，文文字正確，使使用專業(yè)語言言和規(guī)范文字字。???（3）記記事條理要清清楚、明晰：：尤其是監(jiān)理理員和專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師的的日記，因涉涉及工號多，內(nèi)內(nèi)容廣，所以以要安排好記記錄順序，做做到有條有理理。???（4）每每一個問題記記錄要有現(xiàn)象象、原因分析析、處理措施施、整改結果果。???（5）事事件記錄要求求完整，PDCA循環(huán)閉合，每每一件事要有有因有果，過過程清楚。???（6）對對一般問題，專專業(yè)監(jiān)理工程程師和監(jiān)理員員的記錄要有有呼應，互為為佐證；對重重要問題，總總監(jiān)理工程師師、專業(yè)監(jiān)理理工程師、監(jiān)監(jiān)理員的日記記記錄要形成成由上至下的的記錄系統(tǒng)，保保證互證關系系，最后形成成三級記錄的的互證鏈條。???（7）禁禁止作假，更更不能為了不不正確的目的的修改日記或或“編”寫日記。???（8）杜杜絕事后補記記，養(yǎng)成當日日日記，當日日完成，當日日送審的良好好習慣。???3．4完善對監(jiān)理理日記的管理理???（1）建建立逐級審核核制度。監(jiān)理理員每天的監(jiān)監(jiān)理日記由專專業(yè)監(jiān)理工程程師審閱簽字字確認，專業(yè)業(yè)監(jiān)理工程師師的監(jiān)理日記記由總監(jiān)理工工程師審核簽簽認。???（2）建建立監(jiān)理日記記檢查制度。