合同管理的自查報告-1

第第頁合同管理的自查報告

合同管理的自查報告1

1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信狀況和履約技能等方面進(jìn)行審查，是否有對方相關(guān)資料，是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))

2、各部門在執(zhí)行合同過程是否根據(jù)合同規(guī)定辦理，詳細(xì)描述一下比如“對方有違約我方如何處理”，“合同需要變更如何處理”等

3、合同履行過程中，是否親密留意合同對方資信狀況、履約技能、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生改變，假設(shè)發(fā)覺合同存在重大錯誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)峻違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時，應(yīng)實時與合同對方的'法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)覺的問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時，應(yīng)采用相關(guān)措施，并馬上以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到，開展闡述。

4、如發(fā)生合同糾紛，如何處理?

5、本部門日常合同管理工作如何管理，如是否建立合同臺賬、對合同履行狀況、糾紛是否登記、處理;對本部門全部合同每月是否自查，存在狀況是否有實時上報。

6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等

7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收狀況

6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實狀況

8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的狀況及落實狀況

合同管理的自查報告2

一、嚴(yán)格審查，履約到位

目前****合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備收購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。依據(jù)公司《合同管理方法》，****根據(jù)重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份〔不包含未回收部分〕，標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到****的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參加洽談、起草，并報公司討論確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。

在合同招投標(biāo)過程中，合同條款根據(jù)標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再依據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約技能關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保技能關(guān)。由于****重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未涌現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設(shè)，提高水平

****編制完成《****合同管理方法》、《****經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實施細(xì)那么》、《****合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，依據(jù)公司合同管理實際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、爭論，確定了****合同全面管理、全程掌握、分工協(xié)作的原那么，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了具體的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，****設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，留意保持合同檔案的完整性〔合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料〕，按時更新合同履行狀況，以便能實時、精確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險

根據(jù)公司《合同管理方法》，****進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的涌現(xiàn)；依法檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人員處理合同中涌現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為。

簽訂合同時一律運(yùn)用合同示范文本，針對不同的合同類型，依據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)托付制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險。

四、存在的不足

今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。

一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；

二是完善合同履行制度，對需罰