會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別開會，我們并不陌生，我們也開過大大小小各種會，那么會議紀(jì)要與會議記錄有什么區(qū)別呢?下面就和一起來看看吧。會議記錄一、定義會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記那么要求記錄的工程必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。假設(shè)需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄那么要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容復(fù)原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比擬靈活，可以是上行文、下行文和平行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要那么集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)的作用。會議紀(jì)要二、區(qū)別性質(zhì)上：會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書內(nèi)容上：會議紀(jì)要是經(jīng)過加工的會議上達成一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，根本上要做到有言必錄形式上：會議紀(jì)要根本上按照行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式;會議記錄沒有統(tǒng)一格式，多是各單位自定發(fā)分形式上：會議紀(jì)要按公文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開在提煉加工程度上有區(qū)別，會議記錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉;會議紀(jì)要那么是在記錄的根底上，通過執(zhí)筆人的分析綜合后，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要那么是經(jīng)過抽象思維，加工制作之后形成的文章。會議記錄與紀(jì)要三、本質(zhì)區(qū)別會議記錄：記錄會議上的一言一行，不分重點，全盤記錄。會議紀(jì)要：根據(jù)會議記錄，抓出重點，編成會議大綱，強調(diào)會議主要內(nèi)容，重要人物話語意思。會議紀(jì)要的格式寫法一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，根本議程。（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的根本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、方法和要求等），用概括表達的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比擬集中單一，意見比擬統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項表達法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項表達的方法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比擬細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比擬如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否那么，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達會議的過程，切忌記流水帳。稱謂的特殊性會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議記錄的根本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的根本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點會議記錄應(yīng)該突出的重點有：會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;權(quán)威人士或代表人物的言論;會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的性言論;會議已議決的或議而未決的事項;對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比方"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半局部，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求辦理。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理方法》（以下簡稱《條例》、《方法》）所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和表達情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。