ERP大集中關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程演示

ERP大集中項(xiàng)目油銷板塊關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及演示

2014年9月演示目的XXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。演示信息演示系統(tǒng)：TS7-800演示及輔導(dǎo)人員：戴龍才系統(tǒng)

業(yè)務(wù)流程ERP銀企直連系統(tǒng)零管系統(tǒng)…SDMMFI/COPM…直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰輔導(dǎo)顧問戴龍才直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰

輔導(dǎo)顧問戴龍才

零售業(yè)務(wù)處理演示人員王峰輔導(dǎo)顧問戴龍才目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)情景說明綜述：從客戶繳款至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過程亮點(diǎn)：開票通知單的個(gè)人缺省值設(shè)置后創(chuàng)建開票通知單時(shí)減少必輸字段輸入；開票通知單保存后可直接在創(chuàng)建頁面進(jìn)行跳轉(zhuǎn)修改或查詢；可在創(chuàng)建開票通知單時(shí)查詢客戶的證照、信用情況以及當(dāng)前通知單的價(jià)格分析步驟：財(cái)務(wù)做預(yù)收開票員創(chuàng)建定量開票通知單、卡單關(guān)聯(lián)保存并提交到審批平臺(tái)審批人員進(jìn)行審批審批完成后自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)單據(jù)處理后續(xù)單據(jù)異常處理油庫刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬打印出庫單直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示要點(diǎn)個(gè)人缺省設(shè)置：設(shè)置開票員常用的訂單類型、組織架構(gòu)等信息開票通知單輔助功能默認(rèn)更改：當(dāng)前單據(jù)組織不同于個(gè)人設(shè)置時(shí)可在此進(jìn)行修改；信用查詢：查詢當(dāng)前客戶的信用數(shù)據(jù)；附件查看：查看客戶的三證信息；價(jià)格分析：查當(dāng)前單據(jù)的價(jià)格信息；銷量統(tǒng)計(jì)：查當(dāng)前客戶經(jīng)理所有客戶的銷量情況；審批狀態(tài)：查當(dāng)前單據(jù)在審批平臺(tái)的審批部門、審批人等信息；提貨方式卡單關(guān)聯(lián)：銷售訂單與電子提油卡進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

運(yùn)輸費(fèi)用：針對配送業(yè)務(wù)可輸入運(yùn)輸費(fèi)用存儲(chǔ)在銷售訂單中用于統(tǒng)計(jì)；開票通知單信息跟蹤查看開票通知單的憑證流信息、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)、信用狀態(tài)、支付狀態(tài)；業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)審批人員油庫銷售開單刷卡驗(yàn)單對客戶收款卡單關(guān)聯(lián)自動(dòng)后續(xù)處理開票室提交到審批平臺(tái)打印出庫單ERP審批財(cái)務(wù)做預(yù)收款演示場景財(cái)務(wù)補(bǔ)充崗位角色財(cái)務(wù)收款員演示數(shù)據(jù)客戶編碼：47000019南京公交總公司收款金額：30萬演示要點(diǎn)財(cái)務(wù)補(bǔ)充創(chuàng)建定量開票通知單并進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)演示場景客戶在財(cái)務(wù)繳完款后到營業(yè)室開票，開票員創(chuàng)建定量開票通知單、進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)并提交到審批平臺(tái)崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000019業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開票點(diǎn)物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：39

噸銷售單價(jià)：7600元/噸工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點(diǎn)個(gè)人設(shè)置后開票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認(rèn)值，從而減少開票員的輸入銷售價(jià)格低于省公司最低限價(jià)開票通知單審批狀態(tài)查詢開票通知單卡單關(guān)聯(lián)開票通知單審批完成后信息跟蹤查詢審批開票通知單演示場景開票通知單提交至審批平臺(tái)后，審批人員進(jìn)入審批審批平臺(tái)進(jìn)行審批崗位角色審批人員演示數(shù)據(jù)銷售開票通知單號(hào)演示要點(diǎn)查詢審批人員登入審批平臺(tái)進(jìn)行銷售訂單表頭數(shù)據(jù)、行項(xiàng)目查詢并審批審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)處理，查詢開票通知單憑證流刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬并打印出庫單演示場景根據(jù)開票通知單關(guān)聯(lián)的提油卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬并打印油品出庫單崗位角色油庫驗(yàn)票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點(diǎn)查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進(jìn)行發(fā)貨過賬并打印油品出庫單目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示情景說明綜述：確認(rèn)網(wǎng)上銀行到賬至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過程亮點(diǎn)：開票通知單保存并提交后，通過開票通知單收款確認(rèn)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上銀行到賬信息確認(rèn)，從而確保開票通知單能進(jìn)行后續(xù)處理步驟：開票員創(chuàng)建定量開票通知單保存并提交開票室收款員進(jìn)行銀企系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬收款確認(rèn)開票員進(jìn)行后續(xù)單據(jù)處理開票員對銷售代保管交貨單進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)油庫驗(yàn)票員刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬打印出庫單直分銷業(yè)務(wù)場景-銀企系統(tǒng)收款后定量開票演示要點(diǎn)客戶通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬將購油款匯至我方賬戶，銀企系統(tǒng)獲取進(jìn)賬清單依據(jù)銀行回執(zhí)進(jìn)行銷售開票收款員確認(rèn)到賬

確認(rèn)到賬：根據(jù)銷開票通知單進(jìn)行收款確認(rèn)，支付方式為“轉(zhuǎn)賬”，查找銀企系統(tǒng)對應(yīng)的收款信息并進(jìn)行確認(rèn)后續(xù)處理：

后續(xù)處理：根據(jù)開票通知單、銷售組織相關(guān)信息查詢出通知單并進(jìn)行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)：進(jìn)行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)集成業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)油庫創(chuàng)建開票通知單刷卡驗(yàn)單銀企系統(tǒng)收款確認(rèn)卡單關(guān)聯(lián)后續(xù)處理開票室打印出庫單ERP開票通知單收款確認(rèn)銀企系統(tǒng)創(chuàng)建開票通知單演示場景開票室根據(jù)客戶提交的銀行回執(zhí)單進(jìn)行開票崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000018中鐵五局業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開票點(diǎn)物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：10

噸銷售單價(jià)：8200元/噸工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點(diǎn)個(gè)人設(shè)置后開票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認(rèn)值，從而減少開票員的輸入銷售價(jià)格高于省公司最低限價(jià)開票通知單審批狀態(tài)查詢開票通知單信息跟蹤查詢開票通知單收款確認(rèn)演示場景開票室收款員根據(jù)客戶提供的銀行回執(zhí)查詢銀企收款確認(rèn)信息進(jìn)行開票通知單收款確認(rèn)崗位角色開票室收款員演示數(shù)據(jù)開票通知單號(hào)銷售組織：JS01銷售部門：JS01演示要點(diǎn)收款確認(rèn)選擇系統(tǒng)支付方式：%查詢銀企系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證并進(jìn)行收款確認(rèn)查詢開票通知單支付狀態(tài)后續(xù)處理演示場景開票通知單收款確認(rèn)后由開票員進(jìn)行開票通知單后續(xù)處理崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)開票通知單號(hào)演示要點(diǎn)輸入開票通知單號(hào)選中進(jìn)行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)演示場景開票通知單后續(xù)處理完成后進(jìn)行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)崗位角色開票員演示數(shù)據(jù)銷售代保管交貨單演示要點(diǎn)根據(jù)后續(xù)處理產(chǎn)后的銷售代保管交貨單號(hào)與電子提單進(jìn)行關(guān)聯(lián)刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬并打印出庫單演示場景根據(jù)銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)的提油卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過賬并打印油品出庫單崗位角色油庫驗(yàn)票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫位：Y001棲霞油庫演示要點(diǎn)查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進(jìn)行發(fā)貨過賬并打印油品出庫單目錄直分銷業(yè)務(wù)-銀企系統(tǒng)收款后定量開票一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收定量開票附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五零售業(yè)務(wù)處理演示情景說明綜述：本流程演示零管系統(tǒng)通過接口將加油站每日零售數(shù)據(jù)傳入ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)進(jìn)行加油站賬面庫存和財(cái)務(wù)記賬處理的全過程亮點(diǎn)：地市公司按不同支付方式進(jìn)行加油站銷量匯總創(chuàng)建銷售訂單、交貨單、系統(tǒng)發(fā)票，并對現(xiàn)金銷售訂單類型按單站進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證拆分；大大減少了零售數(shù)據(jù)上載過程產(chǎn)會(huì)的單據(jù)數(shù)量步驟：每日零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理零售數(shù)據(jù)處理查詢加油站銷售明細(xì)報(bào)表查詢現(xiàn)金銷售訂單會(huì)計(jì)憑證拆分顯示零售業(yè)務(wù)處理演示要點(diǎn)按相同利潤中心進(jìn)行訂單查詢現(xiàn)金銷售訂單會(huì)計(jì)憑證拆分到單站查詢現(xiàn)金銷售訂單虛擬匯總銷售小組會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)完成清賬查詢集成業(yè)務(wù)流程零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)上載處理日結(jié)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP零售數(shù)據(jù)處理查詢零管部ERP零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)異常處理零售數(shù)據(jù)上載處理演示場景根據(jù)零管系統(tǒng)導(dǎo)入到ERP中的零售數(shù)據(jù)進(jìn)行零售數(shù)據(jù)上載處理崗位角色零售數(shù)據(jù)上載員演示數(shù)據(jù)銷售組織：HE02銷售部門：HEA1演示要點(diǎn)按銷售部門、日期進(jìn)行零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理演示場景針對零售數(shù)據(jù)上載處理過程中出現(xiàn)的異常導(dǎo)致處理不成功的情況，進(jìn)行異常處理，直致處理完成崗