ERP大集中關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程演示

ERP大集中項(xiàng)目油銷板塊關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及演示

2014年9月演示目的XXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。演示信息演示系統(tǒng)：TS7-800演示及輔導(dǎo)人員：戴龍才系統(tǒng)

業(yè)務(wù)流程ERP銀企直連系統(tǒng)零管系統(tǒng)…SDMMFI/COPM…直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰輔導(dǎo)顧問(wèn)戴龍才直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示人員王峰

輔導(dǎo)顧問(wèn)戴龍才

零售業(yè)務(wù)處理演示人員王峰輔導(dǎo)顧問(wèn)戴龍才目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)情景說(shuō)明綜述：從客戶繳款至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過(guò)程亮點(diǎn)：開(kāi)票通知單的個(gè)人缺省值設(shè)置后創(chuàng)建開(kāi)票通知單時(shí)減少必輸字段輸入；開(kāi)票通知單保存后可直接在創(chuàng)建頁(yè)面進(jìn)行跳轉(zhuǎn)修改或查詢；可在創(chuàng)建開(kāi)票通知單時(shí)查詢客戶的證照、信用情況以及當(dāng)前通知單的價(jià)格分析步驟：財(cái)務(wù)做預(yù)收開(kāi)票員創(chuàng)建定量開(kāi)票通知單、卡單關(guān)聯(lián)保存并提交到審批平臺(tái)審批人員進(jìn)行審批審批完成后自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)單據(jù)處理后續(xù)單據(jù)異常處理油庫(kù)刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬打印出庫(kù)單直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)演示要點(diǎn)個(gè)人缺省設(shè)置：設(shè)置開(kāi)票員常用的訂單類型、組織架構(gòu)等信息開(kāi)票通知單輔助功能默認(rèn)更改：當(dāng)前單據(jù)組織不同于個(gè)人設(shè)置時(shí)可在此進(jìn)行修改；信用查詢：查詢當(dāng)前客戶的信用數(shù)據(jù)；附件查看：查看客戶的三證信息；價(jià)格分析：查當(dāng)前單據(jù)的價(jià)格信息；銷量統(tǒng)計(jì)：查當(dāng)前客戶經(jīng)理所有客戶的銷量情況；審批狀態(tài)：查當(dāng)前單據(jù)在審批平臺(tái)的審批部門、審批人等信息；提貨方式卡單關(guān)聯(lián)：銷售訂單與電子提油卡進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

運(yùn)輸費(fèi)用：針對(duì)配送業(yè)務(wù)可輸入運(yùn)輸費(fèi)用存儲(chǔ)在銷售訂單中用于統(tǒng)計(jì)；開(kāi)票通知單信息跟蹤查看開(kāi)票通知單的憑證流信息、單據(jù)狀態(tài)、審批狀態(tài)、信用狀態(tài)、支付狀態(tài)；業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)審批人員油庫(kù)銷售開(kāi)單刷卡驗(yàn)單對(duì)客戶收款卡單關(guān)聯(lián)自動(dòng)后續(xù)處理開(kāi)票室提交到審批平臺(tái)打印出庫(kù)單ERP審批財(cái)務(wù)做預(yù)收款演示場(chǎng)景財(cái)務(wù)補(bǔ)充崗位角色財(cái)務(wù)收款員演示數(shù)據(jù)客戶編碼：47000019南京公交總公司收款金額：30萬(wàn)演示要點(diǎn)財(cái)務(wù)補(bǔ)充創(chuàng)建定量開(kāi)票通知單并進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)演示場(chǎng)景客戶在財(cái)務(wù)繳完款后到營(yíng)業(yè)室開(kāi)票，開(kāi)票員創(chuàng)建定量開(kāi)票通知單、進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)并提交到審批平臺(tái)崗位角色開(kāi)票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000019業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開(kāi)票點(diǎn)物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：39

噸銷售單價(jià)：7600元/噸工廠：JSA1庫(kù)位：Y001棲霞油庫(kù)演示要點(diǎn)個(gè)人設(shè)置后開(kāi)票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認(rèn)值，從而減少開(kāi)票員的輸入銷售價(jià)格低于省公司最低限價(jià)開(kāi)票通知單審批狀態(tài)查詢開(kāi)票通知單卡單關(guān)聯(lián)開(kāi)票通知單審批完成后信息跟蹤查詢審批開(kāi)票通知單演示場(chǎng)景開(kāi)票通知單提交至審批平臺(tái)后，審批人員進(jìn)入審批審批平臺(tái)進(jìn)行審批崗位角色審批人員演示數(shù)據(jù)銷售開(kāi)票通知單號(hào)演示要點(diǎn)查詢審批人員登入審批平臺(tái)進(jìn)行銷售訂單表頭數(shù)據(jù)、行項(xiàng)目查詢并審批審批通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)處理，查詢開(kāi)票通知單憑證流刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬并打印出庫(kù)單演示場(chǎng)景根據(jù)開(kāi)票通知單關(guān)聯(lián)的提油卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬并打印油品出庫(kù)單崗位角色油庫(kù)驗(yàn)票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫(kù)位：Y001棲霞油庫(kù)演示要點(diǎn)查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進(jìn)行發(fā)貨過(guò)賬并打印油品出庫(kù)單目錄直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五直分銷業(yè)務(wù)-網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬收款銷售業(yè)務(wù)演示情景說(shuō)明綜述：確認(rèn)網(wǎng)上銀行到賬至刷卡提油的系統(tǒng)操作全過(guò)程亮點(diǎn)：開(kāi)票通知單保存并提交后，通過(guò)開(kāi)票通知單收款確認(rèn)事務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上銀行到賬信息確認(rèn)，從而確保開(kāi)票通知單能進(jìn)行后續(xù)處理步驟：開(kāi)票員創(chuàng)建定量開(kāi)票通知單保存并提交開(kāi)票室收款員進(jìn)行銀企系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬收款確認(rèn)開(kāi)票員進(jìn)行后續(xù)單據(jù)處理開(kāi)票員對(duì)銷售代保管交貨單進(jìn)行卡單關(guān)聯(lián)油庫(kù)驗(yàn)票員刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬打印出庫(kù)單直分銷業(yè)務(wù)場(chǎng)景-銀企系統(tǒng)收款后定量開(kāi)票演示要點(diǎn)客戶通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬將購(gòu)油款匯至我方賬戶，銀企系統(tǒng)獲取進(jìn)賬清單依據(jù)銀行回執(zhí)進(jìn)行銷售開(kāi)票收款員確認(rèn)到賬

確認(rèn)到賬：根據(jù)銷開(kāi)票通知單進(jìn)行收款確認(rèn)，支付方式為“轉(zhuǎn)賬”，查找銀企系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的收款信息并進(jìn)行確認(rèn)后續(xù)處理：

后續(xù)處理：根據(jù)開(kāi)票通知單、銷售組織相關(guān)信息查詢出通知單并進(jìn)行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)：進(jìn)行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)集成業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)油庫(kù)創(chuàng)建開(kāi)票通知單刷卡驗(yàn)單銀企系統(tǒng)收款確認(rèn)卡單關(guān)聯(lián)后續(xù)處理開(kāi)票室打印出庫(kù)單ERP開(kāi)票通知單收款確認(rèn)銀企系統(tǒng)創(chuàng)建開(kāi)票通知單演示場(chǎng)景開(kāi)票室根據(jù)客戶提交的銀行回執(zhí)單進(jìn)行開(kāi)票崗位角色開(kāi)票員演示數(shù)據(jù)訂單類型：ZSA1客戶編碼：47000018中鐵五局業(yè)務(wù)部門：省公司直銷批發(fā)開(kāi)票點(diǎn)物料編碼：0607020060000359銷售數(shù)量：10

噸銷售單價(jià)：8200元/噸工廠：JSA1庫(kù)位：Y001棲霞油庫(kù)演示要點(diǎn)個(gè)人設(shè)置后開(kāi)票通知單銷售架構(gòu)字段帶出默認(rèn)值，從而減少開(kāi)票員的輸入銷售價(jià)格高于省公司最低限價(jià)開(kāi)票通知單審批狀態(tài)查詢開(kāi)票通知單信息跟蹤查詢開(kāi)票通知單收款確認(rèn)演示場(chǎng)景開(kāi)票室收款員根據(jù)客戶提供的銀行回執(zhí)查詢銀企收款確認(rèn)信息進(jìn)行開(kāi)票通知單收款確認(rèn)崗位角色開(kāi)票室收款員演示數(shù)據(jù)開(kāi)票通知單號(hào)銷售組織：JS01銷售部門：JS01演示要點(diǎn)收款確認(rèn)選擇系統(tǒng)支付方式：%查詢銀企系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證并進(jìn)行收款確認(rèn)查詢開(kāi)票通知單支付狀態(tài)后續(xù)處理演示場(chǎng)景開(kāi)票通知單收款確認(rèn)后由開(kāi)票員進(jìn)行開(kāi)票通知單后續(xù)處理崗位角色開(kāi)票員演示數(shù)據(jù)開(kāi)票通知單號(hào)演示要點(diǎn)輸入開(kāi)票通知單號(hào)選中進(jìn)行后續(xù)處理直至銷售代保管交貨單產(chǎn)生卡單關(guān)聯(lián)演示場(chǎng)景開(kāi)票通知單后續(xù)處理完成后進(jìn)行電子提單與銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)崗位角色開(kāi)票員演示數(shù)據(jù)銷售代保管交貨單演示要點(diǎn)根據(jù)后續(xù)處理產(chǎn)后的銷售代保管交貨單號(hào)與電子提單進(jìn)行關(guān)聯(lián)刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬并打印出庫(kù)單演示場(chǎng)景根據(jù)銷售代保管交貨單關(guān)聯(lián)的提油卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)單發(fā)貨過(guò)賬并打印油品出庫(kù)單崗位角色油庫(kù)驗(yàn)票員演示數(shù)據(jù)工廠：JSA1庫(kù)位：Y001棲霞油庫(kù)演示要點(diǎn)查找已關(guān)聯(lián)的代保管交貨單進(jìn)行發(fā)貨過(guò)賬并打印油品出庫(kù)單目錄直分銷業(yè)務(wù)-銀企系統(tǒng)收款后定量開(kāi)票一二直分銷業(yè)務(wù)-預(yù)收定量開(kāi)票附件零售業(yè)務(wù)處理三功能4四功能5五零售業(yè)務(wù)處理演示情景說(shuō)明綜述：本流程演示零管系統(tǒng)通過(guò)接口將加油站每日零售數(shù)據(jù)傳入ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)進(jìn)行加油站賬面庫(kù)存和財(cái)務(wù)記賬處理的全過(guò)程亮點(diǎn)：地市公司按不同支付方式進(jìn)行加油站銷量匯總創(chuàng)建銷售訂單、交貨單、系統(tǒng)發(fā)票，并對(duì)現(xiàn)金銷售訂單類型按單站進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證拆分；大大減少了零售數(shù)據(jù)上載過(guò)程產(chǎn)會(huì)的單據(jù)數(shù)量步驟：每日零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理零售數(shù)據(jù)處理查詢加油站銷售明細(xì)報(bào)表查詢現(xiàn)金銷售訂單會(huì)計(jì)憑證拆分顯示零售業(yè)務(wù)處理演示要點(diǎn)按相同利潤(rùn)中心進(jìn)行訂單查詢現(xiàn)金銷售訂單會(huì)計(jì)憑證拆分到單站查詢現(xiàn)金銷售訂單虛擬匯總銷售小組會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)完成清賬查詢集成業(yè)務(wù)流程零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)上載處理日結(jié)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP零售數(shù)據(jù)處理查詢零管部ERP零管系統(tǒng)零售數(shù)據(jù)異常處理零售數(shù)據(jù)上載處理演示場(chǎng)景根據(jù)零管系統(tǒng)導(dǎo)入到ERP中的零售數(shù)據(jù)進(jìn)行零售數(shù)據(jù)上載處理崗位角色零售數(shù)據(jù)上載員演示數(shù)據(jù)銷售組織：HE02銷售部門：HEA1演示要點(diǎn)按銷售部門、日期進(jìn)行零售數(shù)據(jù)上載零售數(shù)據(jù)上載異常處理演示場(chǎng)景針對(duì)零售數(shù)據(jù)上載處理過(guò)程中出現(xiàn)的異常導(dǎo)致處理不成功的情況，進(jìn)行異常處理，直致處理完成崗