工作報告的分類及寫法

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(一)匯報性報告

匯報性報告主要是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報工作、反映狀況的報告。這種報告一般可分為兩種類型：

1.綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到肯定的階段，就工作的全面狀況向上級寫的匯報性的報告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展?fàn)顩r，成果或問題，閱歷或教訓(xùn)以及對今后工作的看法。這種報告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”，是指報告的內(nèi)容要表達(dá)一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內(nèi)的全面工作狀況;所謂“概括精煉”，是指表述內(nèi)容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結(jié)論性、要求性的語言，表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、盼望或要求。

2.專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個問題，向上級領(lǐng)導(dǎo)部門所寫的匯報性報告。其內(nèi)容與綜合性報告差不多，但也有自身的'特點(diǎn)：

內(nèi)容專一:也就是說，一份專題報告只反映某一方面的狀況和問題。除了寫出大事的結(jié)果以外，經(jīng)常把重點(diǎn)放在狀況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。假如是反映成果的報告，則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成果、閱歷和總結(jié)上。也可就某一問題特地提出建議。

針對性強(qiáng):主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中消失的新狀況、新問題，向上級匯報以后可以準(zhǔn)時得到支持或指示;一種是上級部門在支配部署某項(xiàng)工作任務(wù)時，就要求下級單位在肯定期間把工作進(jìn)展?fàn)顩r按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)要求什么，匯報什么，所以針對性較強(qiáng)。

匯報性報告主要便于領(lǐng)導(dǎo)把握狀況，為決策供應(yīng)信息，除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外，一般只予呈送，并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問題。

(二)答復(fù)性報告

答復(fù)性報告是針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門或業(yè)務(wù)管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或狀況。

(三)呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的依據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。

(四)例行工作報告

例行工作報告是下級機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位，因工作需要定期向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門所寫的報告。如財務(wù)部門定期向業(yè)務(wù)主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財務(wù)報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

工作報告的寫法

工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)覺問題，并且找到答案，這是老板喜愛觀察的工作主動的優(yōu)秀員工的報告；而被動型的則是只是簡潔陳述自己完成了老板交待的工作，而不主動思索問題，或者發(fā)覺了問題也提出來了，但并不提出解決方法的。

當(dāng)然，工作報告除了有給老板的，也有給客人或者合作伙伴的，每一種都不一樣，但基本的有以下幾點(diǎn)：個人進(jìn)展觀心得體會

1.工作報告內(nèi)容物理的真實(shí)性：寫工作報告之前，您必需充分的了解您所匯報或者總結(jié)的工作的前因后果和整個內(nèi)容，假如不了解，那請做好調(diào)查或者向同事了解，老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面，這樣會引導(dǎo)他們有一個錯誤的總結(jié)，做一個錯誤的推斷，最終影響了整個項(xiàng)目的進(jìn)展。所以物理的錯誤是肯定不允許發(fā)生的。

2.工作報告不夾雜個人觀點(diǎn)：大多數(shù)狀況下，工作報告盡量陳述一個事實(shí)，一般反對在陳述事實(shí)的時候夾雜個人觀點(diǎn)，我們不否認(rèn)個人的思想是對的，但每個人的思想都是片面的，而且您也不能推斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法，那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。假如您肯定想說明自己的想法，那就請注明，這是您個人的想法。

3.簡潔明白是工作報告的原則：這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡潔的方法是在您的每一段開頭先寫上總結(jié)性的話或者標(biāo)題，段落明確，觀點(diǎn)清楚，這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人，都不會很有耐煩象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的，他們更關(guān)懷的是結(jié)果，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個過程寫下來，我可以明確告知您，即使您寫下來，讀者了不會憐憫您，他只需要一個結(jié)果，這就是您應(yīng)當(dāng)去做的。

4.有解決問題的方法：一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題，有內(nèi)容，肯定有解決問題的方法，假如您只告知老板前面有一個大坑，但不告知他拿這個大坑怎么辦，那就是您的問題了。您或許會說可以修橋，可以填坑等，要看老板預(yù)算多少，我確定不了，那您就錯了，您需要做的是把可以填坑或者修橋的方法寫在報告里，并且最好附上各自的預(yù)算，這樣您的老板肯定會給您的工作加分。

5.有必要的抄送：這種狀況多數(shù)消失在項(xiàng)目