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強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源要想能夠合理分配,并且保證工作的有效進(jìn)行,就需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)里面存在的虛假賬目、挪用資產(chǎn)等違法和違規(guī)的行為。通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以幫忙企業(yè)在面臨危險(xiǎn)時(shí)做到臨危不亂,使企業(yè)在開展中壞賬變少,進(jìn)而走上平穩(wěn)開展的道路。文章中通過(guò)闡述內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵,列舉企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)要遵循的原那么,分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題,最后提出能夠解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵
資金流動(dòng)、固定資產(chǎn)、招商投資、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)和結(jié)算、募集資金、銷售交易額、本錢計(jì)算等是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要業(yè)務(wù),同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的主要任務(wù)就是控制資金。資金是企業(yè)的生命,資金的支出、收入一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,并且要?jiǎng)澐趾脗€(gè)人的職權(quán)。不能擅自合并資金業(yè)務(wù),讓工作人員之間的權(quán)力相互制衡和約束,讓資金流轉(zhuǎn)得更加平安。
企業(yè)中的物資一定要落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,建立問(wèn)責(zé)制度。在實(shí)體物資進(jìn)行出入庫(kù)和調(diào)配的過(guò)程中,預(yù)防出現(xiàn)偷盜和損失的情況。企業(yè)要建立一個(gè)完整的采購(gòu)和付款的程序,一切貨款都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序,采購(gòu)、驗(yàn)收和付款這些環(huán)節(jié)一定要按照會(huì)計(jì)制定的辦法進(jìn)行,防止購(gòu)置時(shí)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在一些虛假的作弊行為,減少給企業(yè)帶來(lái)的損失。
企業(yè)的籌資行為一定要有合理的會(huì)計(jì)控制,制定一個(gè)完整的籌資方案。建立完整的、合理的籌資方式和結(jié)構(gòu),這樣能有效降低籌資過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)資金能夠合理和高效的結(jié)合在一起。此外企業(yè)一定要控制擔(dān)保行為,對(duì)于擔(dān)保的程序和責(zé)任要有一個(gè)明確的規(guī)定,所有擔(dān)保行為嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,一定及時(shí)了解被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況,以防發(fā)生欠款私逃等風(fēng)險(xiǎn)行為,防止企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要遵循的原那么
1.制度合理性原那么
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是企業(yè)的必然要求。設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不可全盤照搬其他單位的會(huì)計(jì)控制制度,一定要根據(jù)自己企業(yè)的情況進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)公司情況制定的制度不僅能幫忙實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),還能讓單位組織內(nèi)部會(huì)計(jì)信息可以迅速的傳達(dá)下去,讓信息流通加快,還能讓每個(gè)人都明確自己的職責(zé)所在。建立和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能夠保證企業(yè)維持著比擬高效的管理水平,還能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制正常進(jìn)行,減少企業(yè)的損失,讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提高。
2.合理規(guī)劃職務(wù)原那么
想做出一套完備有質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,企業(yè)一定要注意下列幾點(diǎn):首先一定要采取措施促進(jìn)會(huì)計(jì)崗位的合理建立,按照科學(xué)的方式設(shè)置企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),要把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到有事發(fā)生直接“問(wèn)責(zé)〞,出了問(wèn)題有人承當(dāng)責(zé)任,這樣能讓各個(gè)部門的工作人員權(quán)利互相制衡,不會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的狀況。同時(shí),要合理制定處分細(xì)那么標(biāo)準(zhǔn)工作人員的行為。
3.內(nèi)部審計(jì)完善原那么
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成局部。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是為了工作實(shí)施起來(lái)更加有效和嚴(yán)密,公司可以實(shí)行“精兵簡(jiǎn)政〞,讓工作處理程序變得靈活一點(diǎn),減少重復(fù)和多余的程序,讓內(nèi)部工作更加高效,員工執(zhí)行時(shí)更容易記住和執(zhí)行。
三、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制法規(guī)不健全
我國(guó)早已建立會(huì)計(jì)控制制度,但是還遲遲未參加我國(guó)的立法。直到進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)的?會(huì)計(jì)法》在條例中明確要求要把企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,第一次把這些條例回升到了法律的層面,而實(shí)際工作中可能并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的操作和遵守。我國(guó)的會(huì)計(jì)工作一般都是按照慣例進(jìn)行,所以法律規(guī)定的操作性也很低,即使后來(lái)又公布了新規(guī)定,明確要求企業(yè)一定要按照新條例進(jìn)行規(guī)劃企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度,但是企業(yè)中還是有一些法律法規(guī)觸及不到的盲點(diǎn):比方一些對(duì)外的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目、實(shí)體投資等,都還沒(méi)有相關(guān)的法規(guī)進(jìn)行約束,我國(guó)的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)還需要不斷的進(jìn)行改革和健全。
2.企業(yè)內(nèi)部不足必要的監(jiān)督機(jī)制
現(xiàn)在企業(yè)的監(jiān)督控制伎倆一般都是形式化的東西,創(chuàng)建一些規(guī)章制度后制作成文件和文本。當(dāng)遇到一些問(wèn)題之后,都是靈活處理,并沒(méi)有按照規(guī)章制度處理,或者按照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事,管理制度形同虛設(shè)。因?yàn)楝F(xiàn)在很多企業(yè)制定的規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)開展形式,不合乎現(xiàn)實(shí)的需要,讓企業(yè)會(huì)計(jì)的控制能力名存實(shí)亡。在企業(yè)中也是領(lǐng)導(dǎo)大事小情都是“主要決策人〞,可能還會(huì)為了企業(yè)的利益讓會(huì)計(jì)做假賬,為了謀取利益做一些不太正當(dāng)?shù)男袨椋确缴陥?bào)出口業(yè)務(wù),騙取國(guó)家的出口退稅款項(xiàng)等違規(guī)操作行為,這些都是忽視法規(guī)的做法。管理部門一定要把監(jiān)督和管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),讓企業(yè)內(nèi)部的政策制定得更適合未來(lái)的開展和運(yùn)營(yíng)。
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)控制制度也不足科學(xué)性和合理性,可能在實(shí)際工作中發(fā)揮不了什么作用,一般只有一種情況是會(huì)考慮會(huì)計(jì)工作:那就是一旦發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象尋找補(bǔ)救措施或者是設(shè)法逃避懲辦的時(shí)候,企業(yè)就只重視金錢利益的得失,不重視單位風(fēng)控的本錢和會(huì)計(jì)的控制能力,這在無(wú)形之中會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失,并且讓會(huì)計(jì)基本沒(méi)法去全面掌控。
企業(yè)監(jiān)督機(jī)制一般都不健全,職權(quán)劃分非常混亂。一旦發(fā)生問(wèn)題就會(huì)只注重隨機(jī)處理并不按照規(guī)章制度辦事,制度基本不能發(fā)揮效用,讓制度本身自帶的威嚴(yán)名存實(shí)亡。產(chǎn)生問(wèn)題后因?yàn)槁殭?quán)錯(cuò)亂而不能問(wèn)責(zé)到個(gè)人,這些都給會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行帶來(lái)了不可估量的后果。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊
現(xiàn)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的門檻比擬低,一般持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人便可以應(yīng)聘上崗。很多工作人員可能沒(méi)有很高的業(yè)務(wù)水平,在工作中也是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行摸索,加上后期的知識(shí)儲(chǔ)藏缺乏,不能根據(jù)企業(yè)的狀況作出正確的規(guī)劃,不能對(duì)國(guó)家的政策和法規(guī)作出靈活的處理和判斷,就會(huì)造成企業(yè)的內(nèi)部賬目的完成工作非常滯后,完功效率也會(huì)比擬低。重要的是,也沒(méi)有體現(xiàn)會(huì)計(jì)應(yīng)該兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作目前都是依賴會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的,會(huì)計(jì)人員要依靠從業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估??墒且恍┕ぷ魅藛T的個(gè)人素質(zhì)并未到達(dá)要求,在實(shí)際工作中這項(xiàng)評(píng)估工作也沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,該環(huán)節(jié)工作就會(huì)因?yàn)槿藛T素質(zhì)問(wèn)題被擱置了。四、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
1.完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
現(xiàn)在企業(yè)需要充沛調(diào)動(dòng)各個(gè)工作人員,參與到制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中去。因?yàn)閱T工才是最了解企業(yè)的人,通過(guò)民主討論,不僅能讓讓各部門的員工接受規(guī)定,還能做到全盤了解。在建立會(huì)計(jì)控制制度中,大家積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,制定出來(lái)的會(huì)計(jì)控制條例一定是最合乎企業(yè)開展的。建立制度的過(guò)程中一定要考慮到企業(yè)內(nèi)部控制的要求,做到讓每個(gè)員工機(jī)構(gòu)之間可以互相監(jiān)督和制約,讓會(huì)計(jì)工作變得有序、準(zhǔn)確,為了企業(yè)的健康穩(wěn)健的開展提供強(qiáng)大支持動(dòng)力。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的重要辦法。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算管理部門的信息做到準(zhǔn)確無(wú)誤、會(huì)計(jì)目標(biāo)的明確安頓是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制強(qiáng)化的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)對(duì)多種財(cái)務(wù)控制管理的風(fēng)險(xiǎn)因素的有效躲避。會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制監(jiān)督機(jī)制如果流于形式就會(huì)引發(fā)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督能力虛空。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立起標(biāo)準(zhǔn)有序的控制流程,保證設(shè)計(jì)流程的清晰合理,與此同時(shí),如果加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,也會(huì)改善控制制度的內(nèi)容產(chǎn)生的片面化問(wèn)題,幫忙實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容集中和豐盛。會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制加強(qiáng)也可以有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)值的真實(shí)性和可靠性,在注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制靈活性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制制度效用的有效發(fā)揮,保證會(huì)計(jì)控制制度對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息準(zhǔn)確性的提高,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)督監(jiān)督機(jī)制從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理能力的提高。
3.提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)屬于一種專業(yè)性要求較高的職業(yè),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力提高的重要根底。企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體會(huì)計(jì)工作人員能力的辦法多樣,可以在企業(yè)的會(huì)計(jì)人才選拔入手,增加篩選的條件,招收更多專業(yè)素質(zhì)較高,會(huì)計(jì)工作能力較強(qiáng),同時(shí)擁有一定企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才。與此同時(shí),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)還可以和“引進(jìn)來(lái)走出去〞理論相結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員能力培養(yǎng)和提高,可以通過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)整體提高會(huì)計(jì)人員綜合能力水平。通過(guò)公司的新媒體資源加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力培訓(xùn),組織進(jìn)行會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)專題講座和互動(dòng)研究交流,讓局部會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)研究能力較強(qiáng)的老員工向新員工傳授自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),幫忙提升個(gè)人的專業(yè)會(huì)計(jì)操作能力,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要辦法。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,當(dāng)代經(jīng)濟(jì)不斷開展,行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是越發(fā)劇烈,企業(yè)要想在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景中健康、穩(wěn)步地開展,就一定要完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在很多問(wèn)題,為了解決內(nèi)部控制的問(wèn)題,在實(shí)際工作中可能要設(shè)置更多的環(huán)節(jié),在此根底上就會(huì)增加更多的崗位,這樣就需要增加運(yùn)
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