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保密檔案管理制度(1)保密檔案管理制度(1)保密檔案管理制度(1)V:1.0管理制度精選整理保密檔案管理制度2020-4-1保密檔案管理制度(2015年12月版本)目錄總則2目的2適用范圍2權(quán)責(zé)部門2保密辦法2密級的分類2公司保密范圍3部門保密范圍3保密期限6文件保密措施6文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限6U盤管理辦法7網(wǎng)絡(luò)信息管理7員工泄密處理7權(quán)利與義務(wù)8注意事項8生效日期8附件9U盤使用管理表格9文件復(fù)印/領(lǐng)用管理表格10檔案借閱審批單11總則目的為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。適用范圍公司全員。公司全員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司秘密的員工,例如:管理人員、財務(wù)人員、客服人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。權(quán)責(zé)部門董事局、法務(wù)部、行政部負責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。督查小組按照本制度執(zhí)行監(jiān)督。總裁負責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準。保密辦法公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。密級的分類公司所有文件都需標注其密級。公司文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級:絕密是指最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害的,僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。機密是指重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害的,僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。秘密是指一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的,僅限于公司內(nèi)部員工知悉。公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的,不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。公司保密范圍公司商業(yè)機密。公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司所掌握的尚未公開的各類信息。公司工資薪酬福利待遇。其它經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。部門保密范圍董事局保密范圍公司發(fā)展決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、可行性報告等——機密文件;部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件??偛棉k保密范圍(1)公司發(fā)展決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方向、可行性報告等——機密文件;(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。財務(wù)部保密范圍公司財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號——機密文件;預(yù)算文件——機密文件;各類合同——機密文件;賬本、賬套、憑證——機密文件;客戶出入金資料——機密文件;客戶信息——機密文件;(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。人事部保密范圍(1)公司未公布的人事調(diào)動、人事任免——機密文件;(2)公司機構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等——秘密文件;(3)公司各級員工的個人薪金收入情況——機密文件;(5)各類合同、保密協(xié)議——機密文件;(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。行政部保密范圍商家報價單——秘密文件;與商家合同(采購單)——秘密文件;供應(yīng)商、產(chǎn)品資料——秘密文件;物料入庫(出庫)單——秘密文件;部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。產(chǎn)品部保密范圍(1)購貨合同類文件——機密文件;(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件??头勘C芊秶?jīng)紀商資料——機密文件;經(jīng)紀人資料——機密文件;會員資料——機密文件;部門經(jīng)手或保管的其它機密文件。企劃部保密范圍活動策劃方案——秘密文件;公司內(nèi)部資料——秘密文件;對經(jīng)紀商、經(jīng)紀人內(nèi)部通告、文件——秘密文件;部分注冊信息——機密文件;網(wǎng)站、微信后臺功能——機密文件;部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。法務(wù)部保密范圍合同類文件——機密文件;部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件?;鸩勘C芊秶窘M織、管理文件——秘密文件;融資條件、決議等資料——機密文件;客戶信息、合同、協(xié)議、投資計劃、定價政策類——機密文件;部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。招商部保密范圍公司客戶的資料——機密文件;公司銷售合同——機密文件;(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。保密期限秘密及以上級別文件保密期限為5年,特殊情況另外標明。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,自行銷毀。文件保密措施對于公司的保密級文本文件、資料和其他物品由各部門負責(zé)人保管;對于公司各類電子版保密級文件由各部門負責(zé)人或部門負責(zé)人指定人員保管,并對文件采取加密措施,公司員工需按級別查閱文件以防止泄露,員工禁止在未授權(quán)情況下以任何形式拷貝公司文檔及資料。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總裁批準。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準在公共場所談?wù)摴久孛?;不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報督察小組;督察小組接到報告,應(yīng)立即上報并作出處理。督察小組對各部門保密文件及保密措施進行不定期檢查。文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限員工查閱公司比自己級別高級別的文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機密文件:公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件:部門負責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準的人員。嚴禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單,機密文件必須交由總裁批準,秘密文件由部門或部門負責(zé)人簽字批準。除總裁以外人員不得翻閱絕密文件,更不得留存文本文件和電子文件,以防止泄露。部門負責(zé)人級別人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機密文件,跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件須經(jīng)該部門負責(zé)人同意。部門負責(zé)人級別以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件,須經(jīng)本部門負責(zé)人批準及文件保管部門負責(zé)人同意。部門負責(zé)人級別人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門負責(zé)人級別以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的,須經(jīng)部門負責(zé)人批準。公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。U盤管理辦法公司員工未經(jīng)批準不得使用除公司發(fā)放的U盤外的任何移動存儲設(shè)備。U盤需編號并配在相應(yīng)的電腦上,員工不得私自將U盤帶出公司。如需外借或?qū)盤帶出公司,需填寫U盤使用管理表格(請查閱附件)。網(wǎng)絡(luò)信息管理公司將實行上網(wǎng)行為監(jiān)控、文件分級設(shè)密并定期更改密碼、設(shè)定部門文件出入口、網(wǎng)絡(luò)流量分級、以及全員固定內(nèi)網(wǎng)溝通。所有人員上班時間不可使用除釘釘外的各類社交軟件(個別需要使用工作QQ人員除外)。員工泄密處理出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣工資1000元以上2000元以下:泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失并按公司《員工保密協(xié)議》約定的條款執(zhí)行:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違反公司規(guī)章制度提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密制度的。6.權(quán)利與義務(wù)公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展空間,努力創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的環(huán)境;員工需嚴格遵守本保密制度,防止泄漏公司秘密;員工未經(jīng)批準、不準復(fù)印、摘抄、隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等;員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;非經(jīng)公司書面同意,不得利用公司秘密進行各類經(jīng)營活動;員工應(yīng)妥善謹慎保管和處理公司及客戶機密信息資料及固定資產(chǎn),如有遺失應(yīng)立即報告并采取補救措施挽

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