職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法為規(guī)范職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”）合同管理，維護(hù)學(xué)院合法權(quán)益，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。第一章總則第一條本辦法所稱合同，是指以學(xué)院為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的法律文書，包括書面合同及協(xié)議。人事聘用和勞動(dòng)合同的管理辦法另行制定。第二條本辦法所稱合同管理，是指對(duì)合同項(xiàng)目論證、資信調(diào)查、談判、文本起草、會(huì)審、訂立、會(huì)簽與簽署、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、立卷歸檔等進(jìn)行全過程管理。第三條本辦法適用于學(xué)院與其他法人或非法人組織、自然人之間訂立的除人事聘用和勞動(dòng)合同以外的所有合同。第四條學(xué)院合同管理實(shí)行統(tǒng)一授權(quán)、歸口管理、承辦單位負(fù)責(zé)、分工配合的工作機(jī)制。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條學(xué)院合同由合同綜合管理部門、歸口管理部門和合同承辦單位依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。第六條學(xué)院審計(jì)與資產(chǎn)管理處是學(xué)院合同的綜合管理-1-部門，行使管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)院合同事務(wù)。主要職責(zé)為：（一）為院內(nèi)各部門辦理合同事務(wù)提供一般法律咨詢服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，依法提出法律意見。（三）統(tǒng)一保管并按規(guī)定出具學(xué)院法定代表人授權(quán)委托書。（四）負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行備案。第七條學(xué)院各專項(xiàng)職能部門是合同所涉事項(xiàng)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)就合同中涉及本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，提出審核意見及建議。合同歸口管理部門可作為合同承辦單位直接承辦有關(guān)合同。第八條學(xué)院各處室、系部按照各自職責(zé)或?qū)W院授權(quán)，為相應(yīng)合同的承辦單位，受學(xué)院委托參與有關(guān)合同的洽談、審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理等工作。除非學(xué)院另有規(guī)定或作出其他特別指定,下列合同的歸口管理部門、承辦單位分別為：（一）合作辦學(xué)合同。校企合作辦是合作辦學(xué)合同的歸口管理部門，歸口管理合作辦學(xué)合同的審查。合作辦學(xué)合同中對(duì)方當(dāng)事人或合同事項(xiàng)涉外（國(guó)際合作辦學(xué)）的，承辦單位為學(xué)院校企合作辦，其他合同的承辦單位為教務(wù)處、繼續(xù)教育處或相關(guān)教學(xué)系部單位。-2-（二）科研項(xiàng)目合同。科研產(chǎn)業(yè)處是科研項(xiàng)目合同的歸口管理部門，歸口管理科研項(xiàng)目合同及技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)合同的審查?？蒲许?xiàng)目合同承辦單位為科研產(chǎn)業(yè)處和相關(guān)教學(xué)科研單位。（三）融資借貸合同。發(fā)展規(guī)劃與財(cái)務(wù)處是學(xué)院融資借貸合同的歸口管理部門和承辦單位，歸口管理融資借貸合同的審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理。（四）基建合同。擴(kuò)校辦是學(xué)院建筑主體工程建設(shè)、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)與咨詢、基建市政費(fèi)用四類合同的歸口管理部門和承辦單位。負(fù)責(zé)歸口管理上述四類合同的審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理。（五）資產(chǎn)處置合同。審計(jì)與資產(chǎn)管理處是資產(chǎn)處置合同的歸口管理部門和承辦單位，負(fù)責(zé)資產(chǎn)處置合同的審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理。（六）零星拆除裝修及修繕工程合同，后勤管理處是學(xué)院有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)的拆除、裝修和修繕工程合同的歸口管理部門和承辦單位，負(fù)責(zé)歸口管理拆除、裝修和修繕工程合同的審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理。（七）采購(gòu)合同。審計(jì)與資產(chǎn)管理處是采購(gòu)合同的歸口管理部門，依照學(xué)院采購(gòu)管理辦法的規(guī)定，負(fù)責(zé)歸口管理院內(nèi)采購(gòu)合同的審查。-3-采購(gòu)合同主要承辦單位為審計(jì)與資產(chǎn)管理處以及貨物、工程和服務(wù)的院內(nèi)使用單位。（八）信息化項(xiàng)目合同。信息化辦公室是學(xué)院信息化項(xiàng)目合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)歸口管理信息化項(xiàng)目合同的審查。信息化項(xiàng)目合同的承辦單位為信息化辦公室，其中屬于建筑主體工程建設(shè)的項(xiàng)目，主要承辦單位為擴(kuò)校辦，協(xié)助承辦單位為信息化辦公室。（九）后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)合同。后勤管理處是食堂合作經(jīng)營(yíng)、食堂大宗物資采購(gòu)供應(yīng)、商貿(mào)門面出租合同的歸口管理部門和承辦單位，負(fù)責(zé)歸口管理上述合同的審查、簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理。（十）捐贈(zèng)合同。辦公室是捐贈(zèng)合同的歸口管理部門，根據(jù)學(xué)院授權(quán)對(duì)各類捐贈(zèng)進(jìn)行歸口登記和協(xié)調(diào)管理。捐贈(zèng)合同的承辦單位是審計(jì)與資產(chǎn)管理處、發(fā)展規(guī)劃與務(wù)處和款物的具體接收、使用單位。（十一）其他類合同。按照工作分工或?qū)W院授權(quán)，相應(yīng)的部門、系部為合同承辦單位。未有明確職責(zé)分工的事項(xiàng)合同，由學(xué)院黨委會(huì)或院務(wù)會(huì)確定合同承辦單位。第九條合同承辦單位的主要職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)所承辦合同的可行性分析論證和合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查。-4-（二）負(fù)責(zé)合同的洽談和文本起草，將合同提交歸口管理部門業(yè)務(wù)審核，提交辦公室進(jìn)行法律審查，涉及金額5萬元以上的提交審計(jì)與資產(chǎn)管理處進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審計(jì)，并在審核通過后按程序提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)簽署或院長(zhǎng)授權(quán)簽署；（三）將合同正本及時(shí)提交歸口管理部門備案，提交學(xué)院檔案室存檔。（四）負(fù)責(zé)具體執(zhí)行合同，跟蹤掌握合同履行情況，及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)合同履行過程中發(fā)生的問題，提出解決問題的意見和建議，收集保管合同簽訂及履行過程中形成的有關(guān)資料。（五）處理或協(xié)助處理合同糾紛。合同有主要承辦單位和協(xié)助承辦單位的，一般由主要承辦單位承擔(dān)上述職責(zé)，需要協(xié)助承辦單位承擔(dān)部分職責(zé)或提供有關(guān)配合的，由主要承辦單位進(jìn)行協(xié)調(diào)或申請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)。第十條實(shí)行合同承辦人制度。合同承辦單位須在本單位指定一名合同承辦人，負(fù)責(zé)具體承辦合同有關(guān)事務(wù)，對(duì)合同的程序合法合規(guī)負(fù)責(zé)。合同承辦人應(yīng)為本部門在編在崗正式工作人員。第三章合同的訂立第一節(jié)一般規(guī)定第十一條訂立合同，一律采用書面形式。-5-合同文本原則采用我院統(tǒng)一制定的合同文本。合同業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)為各承辦單位提供合同規(guī)范模板，各類合同規(guī)范模板必須經(jīng)過院黨委會(huì)通過方能使用。各方經(jīng)協(xié)商一致對(duì)合同的修改，補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等，是合同的組成部分。設(shè)備清單、工程量清單、預(yù)算單(書)等文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。一般情況下，應(yīng)在合同中約定合同文本至少由學(xué)院持有兩份，一份用于學(xué)院檔案室歸檔，一份由承辦單位保存。第十二條合同一般應(yīng)包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱、住所，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；（二）標(biāo)的（合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象）；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭(zhēng)議的方法；（九）其他根據(jù)合同的種類、標(biāo)的應(yīng)當(dāng)具備的條款。第十三條合同有關(guān)爭(zhēng)議的解決，一般情況下，雙方協(xié)商解決，如果協(xié)商解決不了，在合同中應(yīng)約定由我院所在地的人民法院管轄，以方便學(xué)院通過訴訟程序來維護(hù)合法權(quán)益。-6-第十四條合同設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)嚴(yán)格依照法律規(guī)定明確擔(dān)保的期限、方式和范圍，應(yīng)根據(jù)擔(dān)保的性質(zhì)進(jìn)行合法性、真實(shí)性審查。第二節(jié)合同立項(xiàng)、洽談與起草第十五條任何合同都須審批立項(xiàng)。凡合同涉及經(jīng)費(fèi)屬預(yù)算外開支的事項(xiàng)須按學(xué)院有關(guān)規(guī)定報(bào)學(xué)院黨委會(huì)審批立項(xiàng)。第十六條凡合同涉及經(jīng)費(fèi)屬預(yù)算內(nèi)開支的事項(xiàng)按照以下規(guī)定審批立項(xiàng)：預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)按有關(guān)程序?qū)徟?，首先由申?bào)部門提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)費(fèi)歸口管理部門審批后由業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，再由規(guī)財(cái)處審批經(jīng)費(fèi)、支付方式是否符合相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)；審計(jì)與資產(chǎn)管理處審核是否進(jìn)行預(yù)算審計(jì)和按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)；最后由主管國(guó)資院領(lǐng)導(dǎo)審批，金額超過5萬元的還需院長(zhǎng)審批。以上含基建項(xiàng)目合同，且20萬元以上的基建項(xiàng)目立項(xiàng)須提交黨委會(huì)議審批。凡屬涉外、資產(chǎn)原值單項(xiàng)10萬（含）以上、批量20萬元（含）以上的處置、投資、捐贈(zèng)、國(guó)內(nèi)合作辦學(xué)、與外單位科研合作等重要合同立項(xiàng)由黨委會(huì)或院務(wù)會(huì)審批。第十七條合同協(xié)商洽談和簽訂之前，合同承辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同所涉項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證；審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和履約能力，要求對(duì)方當(dāng)事人出具能夠證明-7-其身份、資信的有關(guān)文件，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保。第十八條在合同談判、洽商過程中，應(yīng)當(dāng)遵守法律對(duì)要約和承諾的規(guī)定。對(duì)談判、洽商過程中往來的電報(bào)、電傳、信函、圖表、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等電文數(shù)據(jù)資料，要妥善保存。第十九條合同承辦單位及其承辦人應(yīng)當(dāng)在談判和洽商過程中，組織起草合同文本，原則采用我院統(tǒng)一制定的合同文本，合同承辦單位及其承辦人對(duì)修改我院合同規(guī)范模板的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第三節(jié)合同審查與審批第二十條合同在簽訂之前，合同承辦單位應(yīng)將合同文本送審稿及與合同有關(guān)的文書材料提交業(yè)務(wù)審核、經(jīng)濟(jì)審計(jì)和法律審查。在將合同文本送審稿報(bào)送審核時(shí)，承辦單位應(yīng)書面說明合同目的、合同洽談的背景和過程、合同的具體承辦人、相關(guān)歸口管理部門的意見、可行性分析論證情況、合同執(zhí)行的預(yù)期與設(shè)想等情況。第二十一條業(yè)務(wù)審核。合同文本送審稿涉及下列事項(xiàng)的，分別由下列主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審核：（一）涉及人事管理的，須由組織人事處進(jìn)行審核；（二）涉及財(cái)務(wù)管理的，須由規(guī)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核；-8-（三）涉及資產(chǎn)管理的，須由審計(jì)與資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核；（四）涉及基建及維修的，須有擴(kuò)校辦或后勤管理處進(jìn)行審核；（五）涉及人才培養(yǎng)與教育的，根據(jù)具體內(nèi)容，須由教務(wù)處、學(xué)生處或繼續(xù)教育處進(jìn)行審核；（六）涉及科研工作的，須由科研產(chǎn)業(yè)處進(jìn)行審核；（七）涉及國(guó)際合作與交流的，須由辦公室進(jìn)行審核（涉外合作辦學(xué)由校企合作辦審核）；（八）涉及安全保衛(wèi)的，須由保衛(wèi)處審核；（九）涉及信息化建設(shè)的，須由信息化辦公室審核；（十）涉及其他事項(xiàng)的，如部門實(shí)行目標(biāo)管理的，按照管理權(quán)限由其相應(yīng)歸口管理部門進(jìn)行審核。第二十二條歸口管理部門對(duì)合同文本送審稿進(jìn)行業(yè)務(wù)審核時(shí)，主要審核合同的可行性、經(jīng)濟(jì)性，合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合同事項(xiàng)的有效管控，合同的業(yè)務(wù)管理責(zé)任等。第二十三條經(jīng)濟(jì)審計(jì)。涉及使用資金5萬元以上合同，合同承辦單位須提請(qǐng)審計(jì)部門做經(jīng)濟(jì)審計(jì)。涉及使用資金2-5萬元的合同，合同承辦單位須提交審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)備案。第二十四條法律審查。學(xué)院5萬元以上合同、重大和復(fù)雜項(xiàng)目須提請(qǐng)辦公室組織法律審查，主要審查合同的合法-9-性、嚴(yán)密性與合程序性。第二十五條對(duì)重要合同文本送審稿，歸口管理部門或承辦單位應(yīng)當(dāng)召開由有關(guān)部門及專家參加的合同文本審查會(huì)，進(jìn)行會(huì)商審查。第二十六條合同文本審核部門應(yīng)對(duì)審核的合同文本送審稿出具書面審核意見，并須由審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員簽字。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，上述語(yǔ)言的使用，視為對(duì)合同文本送審稿的否定。第二十七條實(shí)行合同文本會(huì)簽制度。任何合同文本都須審批后方可正式簽訂。首先由承辦單位的合同承辦人對(duì)合同文本提出申請(qǐng)，承辦單位負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)費(fèi)歸口管理部門審批后由業(yè)務(wù)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批，再由規(guī)財(cái)處審批經(jīng)費(fèi)、支付方式是否符合相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)；審計(jì)與資產(chǎn)管理處審核是否進(jìn)行預(yù)算審計(jì)和按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)；5萬元以上合同、重大和復(fù)雜項(xiàng)目還需法律顧問簽署意見。5萬元以下由承辦單位分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，5萬元（含）以上由院長(zhǎng)審批。凡屬涉外、資產(chǎn)原值在單項(xiàng)10萬元（含）以上、批量萬元（含）以上的處置、投資、捐贈(zèng)、國(guó)內(nèi)合作辦學(xué)、與外單位科研合作等重要合同文本經(jīng)院黨委會(huì)或院務(wù)會(huì)通過后由院長(zhǎng)簽署。-10-第四節(jié)合同簽訂第二十八條實(shí)行合同分級(jí)授權(quán)簽署制度。萬元以下由承辦單位分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署并加蓋學(xué)院合同專用章，5萬元（含）以上由院長(zhǎng)簽署并加蓋學(xué)院合同專用章。凡屬涉外、資產(chǎn)原值在單項(xiàng)10萬元（含）以上、批量萬元（含）以上的處置、投資、捐贈(zèng)、合作辦學(xué)、與外單位科研合作的重要合同由院長(zhǎng)簽署并加蓋學(xué)院合同專用章。以上合同簽署，確需變更簽署人或印章的，須申請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)專項(xiàng)授權(quán)。嚴(yán)禁在空白合同書上加蓋任何印章。第二十九條我方在合同上簽字之前，原則上應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方當(dāng)事人先行在合同上簽字蓋章，或者雙方同時(shí)簽字蓋章。不得將學(xué)院已簽字、蓋章而對(duì)方未簽字、蓋章的合同，全部交給對(duì)方或郵寄對(duì)方簽字、蓋章，防止造成學(xué)院被動(dòng)。特殊情況，需書面報(bào)告申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)同意方可執(zhí)行。第三十條合同的末頁(yè)應(yīng)當(dāng)載有合同正文條款，否則應(yīng)標(biāo)明“此頁(yè)無正文”字樣，以示末頁(yè)僅為簽字蓋章頁(yè)。第四章合同的履行第三十一條合同承辦單位及其承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，隨時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)和學(xué)院黨委會(huì)議報(bào)告合同執(zhí)行進(jìn)度，保證合同得到全面、及時(shí)和正確的履行。-11-第三十二條合同生效后，除法律另有明文規(guī)定或合同有約定外，不得擅自改變或轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)。如對(duì)方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)學(xué)院向其發(fā)出書面函件督促其履約。如因?qū)Ψ竭`反合同而使學(xué)院受到損失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。履行合同的職能部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤檢查，如果發(fā)現(xiàn)我方不能履行合同，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)立即將相關(guān)情況報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)和歸口管理部門，并積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。第五章合同的變更與終止第三十三條變更和解除合同，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定或雙方約定的條件。第三十四條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：（一）合同主體變更，應(yīng)當(dāng)征得合同各方同意；（二）合同中有擔(dān)保條款的，變更合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)原擔(dān)保方同意并簽章予以確認(rèn)；（三）合同經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的，變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；（四）合同經(jīng)過公證的，變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)有管轄權(quán)的公證機(jī)構(gòu)公證；（五）變更或解除合同的通知或答復(fù)應(yīng)當(dāng)在法定或約定-12-的期限做出，并有效送達(dá)合同相對(duì)方；（六）變更或解除合同的協(xié)議或通知應(yīng)當(dāng)采用書面形式；（七）法律法規(guī)有特別規(guī)定的應(yīng)當(dāng)按法律規(guī)定辦理。第三十五條變更或解除合同參照本辦法規(guī)定的合同簽訂程序進(jìn)行。第六章法定代表人授權(quán)委托第三十六條除本辦法和學(xué)校其他規(guī)范性文件授權(quán)外，院內(nèi)任何部門、單位和個(gè)人，不得以學(xué)院或本部門、本單位名義對(duì)外簽訂任何合同，特殊情況需要簽訂的，需經(jīng)院長(zhǎng)書面授權(quán)。本辦法和學(xué)院規(guī)范性文件明確規(guī)定由特定人代表學(xué)院簽訂合同的，院長(zhǎng)保留隨時(shí)親自在合同上簽字的權(quán)利。學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理與合同相關(guān)的法人授權(quán)委托事宜，提供授權(quán)委托書格式文本，負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的出具、編號(hào)及備案工作。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全授權(quán)委托書保管使用制度，嚴(yán)格使用程序，避免出現(xiàn)不當(dāng)使用的情況。簽訂合同時(shí)需要學(xué)院提供法定代表人身份證明書的，比照授權(quán)委托書的出具與使用辦法進(jìn)行管理；需要學(xué)院提供法人組織機(jī)構(gòu)代碼證的，由學(xué)院辦公室按規(guī)定程序?qū)徍宿k理。第三十七條除本辦法和學(xué)院其他規(guī)范性文件授權(quán)外，需要申請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)授權(quán)委托或院長(zhǎng)決定授權(quán)委托簽訂合同的，合同承辦單位及其承辦人應(yīng)到學(xué)院辦公室填寫授權(quán)委托申請(qǐng)-13-書，并由合同承辦單位報(bào)院長(zhǎng)簽署。第三十八條對(duì)外出具學(xué)院法定代表人授權(quán)委托書，應(yīng)載明委托代理人姓名、職務(wù)、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限，并由法定代表人簽名，加蓋學(xué)院印章。授權(quán)代理事項(xiàng)和權(quán)限必須具體明確，不得籠統(tǒng)使用“全權(quán)代理”字樣。第七章合同用印、編號(hào)、備案及存檔第三十九條學(xué)院合同統(tǒng)一使用學(xué)院合同專用章，專用章由學(xué)院審計(jì)與資產(chǎn)管理處保管。如合同對(duì)方特別要求使用學(xué)院行政印章，須對(duì)方書面明示方可使用。第四十條使用合同專用章和學(xué)院行政印章必須嚴(yán)格遵照本辦法規(guī)定的程序，印章管理部門只能對(duì)完成本辦法規(guī)定的審批和簽署程序的合同加蓋印章，并加蓋騎縫章。第四十一條審計(jì)與資產(chǎn)管理處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同專用章使用的管理，建立健全專用章保管使用制度，嚴(yán)格使用程序。嚴(yán)禁攜帶學(xué)院行政印章和合同專用章外出簽訂合同。第四十二條學(xué)院辦公室對(duì)加蓋印章后的合同文本應(yīng)當(dāng)編號(hào)、登記、留存?zhèn)浒浮＞幪?hào)格式：，字母后六位為年月，后四位為全年的合同編號(hào)，如：（表示：職院20**年1月簽署的20**年第1號(hào)合同）。第四十三條學(xué)院辦公室印章管理人員在合同蓋章時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立合同用印臺(tái)賬，并留存?zhèn)浞莺贤环莺秃贤瑢徍灡怼?14-第四十四條合同專用章若有遺失，辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)登報(bào)聲明作廢，對(duì)責(zé)任人應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。第四十五條合同承辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同文本及其他合同資料的管理