時間管理與工作統(tǒng)籌技巧昊明課件

時間管理與工作統(tǒng)籌技巧山東昊明太陽能

2009/03/31

電子郵件:luxlux@死神的賬單游戲版權(quán)所有北京春風(fēng)訓(xùn)練冥想86400時間是什么？1是生命2是財富3是資源4是人生最大的資本時間的特性不可增減不可缺少不可貯存不可替代時間——可以管理！時間管理的目的

“三效”——效果、效率、效能。

效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。效果效率效能病因1格局不夠2授權(quán)不足3猶豫不決4半途而廢5故意縱容6擔(dān)心遺忘時間四象限原則（分清輕重緩急）11時間管理與工作統(tǒng)籌技巧

－－－－方法論讓我們先來討論…

準(zhǔn)備:A4白紙,一般書寫筆(紅,黑,藍(lán)筆)請分組每組6-8人；請你寫出每天花在工作最多的時間是什么?請寫出每件工作平均花掉多少你多少時間?每件事情請判斷它是急或不急,重要或不重要；請按照所花時間最多排序下來；每組只要報告10個；

每一組指派一位代表報告

讓我們先來討論…

排序事情時間重要/急12…請排出正確的行事優(yōu)先級

????ABCD重要緊急四象限原則（分清輕重緩急）時間——可以管理！重要，非緊急重要，緊急重要緊急ABCD非重要，非緊急非重要，緊急

事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)!---哥德正確的行事優(yōu)先級

四象限的事件舉例

重要，非緊急重要，緊急重要緊急ABCD非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大A盡量減少C事情多投資時間在B盡量避免D事情

四象限的時間配比

緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果

壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局

緊急

重要

不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果

有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

緊急重要不重要不緊急

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果

短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

偏重第四類事務(wù)，結(jié)果

全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理架構(gòu)

1.兵貴速戰(zhàn)速決2.多花一點(diǎn)時間

去思考…

1.決勝于廟堂

之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事不合理的時間配置

高效能組織

緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

I面對任何事情馬上做拒絕做賦權(quán)給別人做延遲做值得做嗎?需親自做嗎?應(yīng)馬上做嗎?NNN結(jié)論是…大石頭小沙子水杯子理論學(xué)習(xí)的速度與賺錢的速度成正比。學(xué)習(xí)賺錢高低

+：加一點(diǎn)理解

-：減一點(diǎn)冷漠

×：乘一點(diǎn)關(guān)心

÷：除一點(diǎn)猜