機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案處置與管理工作方案

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案處置與管理工作方案

根據(jù)《XX自治區(qū)機(jī)構(gòu)改革方案實(shí)施》精神，不再保留食品藥品監(jiān)督管理局，與自治區(qū)原工商、質(zhì)監(jiān)等部門整合組建自治區(qū)市場監(jiān)督管理廳。設(shè)立自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局，作為自治區(qū)市場監(jiān)督廳的部門管理機(jī)構(gòu)。為切實(shí)做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案處置工作，確保原自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局檔案的完整和安全，確保檔案不因機(jī)構(gòu)改革變動而損失或發(fā)生泄密，根據(jù)自治區(qū)檔案局《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作意見的通知》要求，制定本方案。一、檔案歸屬和流向我局檔案處置工作，以維護(hù)全宗檔案的齊全性和完整性、確保檔案的安全規(guī)范管理、方便檔案查閱利用為原則，自機(jī)構(gòu)變動之日起全宗終止，檔案實(shí)行封口管理，所有檔案按規(guī)范要求整理并數(shù)字化后全部移交自治區(qū)檔案館。二、檔案處置內(nèi)容（一）檔案文書檔案：包括黨務(wù)、行政、執(zhí)法監(jiān)督等過程中形成的全部文書檔案。專業(yè)檔案：包括藥品注冊、藥品注冊換發(fā)、餐飲許可、藥品批發(fā)、藥品認(rèn)證、信息服務(wù)、藥品生產(chǎn)許可證、藥品生產(chǎn)許可證變更、安監(jiān)、安監(jiān)延續(xù)、藥用輔料注冊、藥品生產(chǎn)許可證換發(fā)、藥品生產(chǎn)委托、藥品注冊再注冊、基建檔案等。（二）資料。包括各種業(yè)務(wù)職能活動中形成的資料，以及本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、公開出版發(fā)行物、圖書等。（三）檢索工具：包括紙質(zhì)目錄、電子目錄，全宗卷等。三、實(shí)施步驟檔案處置與管理工作分2個階段進(jìn)行。1.第一階段（2019年6月30日前）。檔案歸集封口管理階段。由局機(jī)構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組保障組負(fù)責(zé)，將原食品藥品監(jiān)督管理局形成的檔案歸集整理封口管理。自2018年11月1日開始之后形成的檔案資料，重新立卷歸檔。由局綜合處負(fù)責(zé)將封口管理的檔案，實(shí)施檔案數(shù)字化。2.第二階段（2019年7月1日至10月31日）。移交和新建階段。由局綜合處將2018年10月31日形成的各類檔案實(shí)施數(shù)字化后整體移交自治區(qū)檔案館。同時，對2018年11月1日之后形成的檔案進(jìn)行整理，并重新申請建立自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局檔案全宗號。

四、工作要求（一）做好收集清點(diǎn)工作。加強(qiáng)各門類檔案的收集與清點(diǎn)，確保文件材料歸檔齊全完整，對職能工作中可能形成的文件材料列出清單，對照清單清查散存在各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個人手上的文件材料，收集清點(diǎn)的檔案形成時間截止到人員劃轉(zhuǎn)結(jié)束之前。檔案收集清點(diǎn)工作要造冊登記，責(zé)任人簽字，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。（二）做好組織鑒定整理。嚴(yán)格按照國家和行業(yè)的有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對所有檔案進(jìn)行鑒定整理，并編好檢索工具，完善全宗卷后移交自治區(qū)檔案館。在機(jī)構(gòu)改革期間，嚴(yán)禁銷毀任何檔案。（三）嚴(yán)格履行檔案處置移交手續(xù)。一是規(guī)范內(nèi)部移交手續(xù)，對散存在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個人手中的檔案，由單位檔案室統(tǒng)一接收，辦理交接手續(xù)。二是規(guī)范向自治區(qū)檔案館移交手續(xù)，移交工作在雙方分管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，確認(rèn)無誤后雙方在交接文據(jù)上簽字，一式三份，由交接雙方分別存入各自全宗永久保管，1份交自治區(qū)檔案局備案。（四）嚴(yán)肅紀(jì)律規(guī)矩。在機(jī)構(gòu)改革過程中，任何單位和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。對機(jī)構(gòu)改革中造成檔案丟失、損毀、泄密的單位和個人，對拒不按國家規(guī)定處置和移交檔案的人員，嚴(yán)格依規(guī)追究責(zé)任。（五）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)對檔案處置工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立自治區(qū)物價局檔案處置工作領(lǐng)