2023年理工達人之炫舞達人街舞大賽暨S.U.N舞團2023年度專場活動策劃方案

哈爾濱理工大學S.U.N舞團2023年度專場活動策劃方案哈爾濱理工大學S.U.N舞團2023年2月12日目錄TOC\o"1-3"\h\u19907活動簡介110604一、活動目的118963二、活動時間131148三、活動地點128901四、主辦單位12337五、承辦單位222250六、協(xié)辦單位214726七、面向?qū)ο?16247八、比賽形式212099九、獎項設置231286十、參加人員211467十一、贊助方329554活動宣傳準備階段331294一、前期宣傳313253二、活動準備317120三、場地準備312846比賽暨專場現(xiàn)場424406一、晚會前期413272二、晚會流程431442活動后期53866附錄612942附錄一：2023年理工達人之炫舞達人暨S.U.N舞團2023年度專場預算64985附錄二：突發(fā)事件采取的緊急處理措施72641附錄三：選手個人評分表89673附錄四：選手評分匯總表9活動簡介一、活動目的為豐富校園課外生活，陶冶學生高尚情操，增進同學們對舞蹈的熱愛與追求，實現(xiàn)同學們踏上舞臺，展現(xiàn)個人才能的夢想；為了讓廣大同學在大學多一些展現(xiàn)自我，超越自我的機會，展現(xiàn)出當代大學生的青春風采和積極向上的精神風貌，讓同學在大學生活中更多一些美好的回憶；讓每一個熱愛舞蹈，揮舞青春，追求夢想的同學能夠有一個難忘的體驗，哈爾濱理工大學S.U.N舞團將繼續(xù)舉辦一年一度的“理工達人之炫舞達人暨S.U.N舞團2023年度專場”校園街舞比賽，為廣大熱愛舞蹈的同學們提供一個綻放光芒的平臺，請全校師生展現(xiàn)S.U.N舞團的成長與發(fā)展，加深舞團在校園中的影響，鞏固社團地位，進而為下一年的宣傳打下良好的基礎。另外本次比賽還會邀請到其他社團以及其他校區(qū)社團代表作為表演嘉賓，以此促進社團與社團之間的交流。此次比賽更是推廣街頭文化，傳承街舞精神的重要途徑之一。二、活動時間2023年5月日晚6：00三、活動地點南區(qū)一號樓陽光大廳四、主辦單位哈爾濱理工大學南區(qū)社團聯(lián)合會五、承辦單位哈爾濱理工大學S.U.N舞團六、協(xié)辦單位七、面向?qū)ο笕w在校師生八、比賽形式全體師生可通過短信形式報名，以及在舞團上課時間親自到場地報名。參賽選手可分為個人和團體表演，舞種poppin,breaking,jazz,hip-hop不限，曲子自備，服裝自備，道具自備?，F(xiàn)場評審從舞蹈表演，音樂，創(chuàng)意，技巧，服裝五個方面進行評分，滿分十分，按分數(shù)從高到低評選出冠亞季軍，其中冠軍將成為2023年度炫舞達人。九、獎項設置冠軍（即“炫舞達人”）獎金200元亞軍精美獎品季軍精美獎品十、參加人員1、到場嘉賓2、參賽選手以及表演嘉賓3、晚會觀眾4、工作人員5、S.U.N舞團全體成員十一、贊助方活動宣傳準備階段一、前期宣傳（比賽開始前半個月）1、制作噴繪，立宣傳板三塊，分別在一號樓展臺，三號樓門口，食堂門口擺放，晚上收回保管2、印制宣傳彩頁進行分發(fā)，盡可能覆蓋到全體學生3、利用校園廣播，人人公共主頁，騰訊微博，新浪微博進行宣傳4、應贊助方要求增加其他宣傳方式二、活動準備（比賽開始前半個月，與宣傳同時進行，以下項目無先后順序）1、審批場地，用電，桌椅2、組織評審團3、確定嘉賓向到場嘉賓發(fā)出請柬4、聯(lián)系并確定表演嘉賓5、完成參賽選手的報名工作6、確定主持人7、準備彩排工作三、場地準備1、比賽現(xiàn)場背景布置2、嘉賓席布置：桌椅擺放，名牌擺放，純凈水擺放3、觀眾席布置：出入口設置4、現(xiàn)場布置：場地范圍圈定，二樓三樓觀看區(qū)布置5、音響、燈光、調(diào)音設備的搬運和擺放6、后勤準備比賽暨專場現(xiàn)場（現(xiàn)場監(jiān)督人員確?；顒诱＿M行，再分簽到，領掌，催場，禮儀，調(diào)音五個小組）一、晚會前期12:00——14:00工作人員準時到現(xiàn)場進行布置，準備舞臺背景及嘉賓席布置14:00——15:30比賽選手到場傳伴奏15:30——16:00比賽選手走臺16:00——17:00嘉賓陸續(xù)到場，在入口處簽到17:00——17:30工作人員輪換就餐17:30——17:45工作人員就位17:45——18:00最后確認檢查18:00——20:00比賽暨舞團專場二、晚會流程1、倒計時十秒鐘，比賽開始2、18:00——18:05S.U.N小開場舞，主持人上場3、18:05——18:20主持人致開幕詞，介紹嘉賓4、18:20——18:25嘉賓致辭5、18:25——18:30嘉賓表演一6、18:30——18:501——5號選手進行表演，評委打分7、18:50——19:00嘉賓表演二，此時工作人員在臺下統(tǒng)計結果8、19:00——19:206——10號選手進行表演，評委打分9、19:20——19:30嘉賓表演三，此時工作人員在臺下統(tǒng)計結果10、19:30——19:352023年炫舞達人表演11、19:35——19:40評委代表表演12、19:40——19:45主持人宣布比賽結果13、19:45——19:50為獲獎選手頒獎14、19:50——20:00S.U.N舞團大齊舞15、20:00謝幕共計120分鐘20：00后送走嘉賓，觀眾離場，工作人員清理現(xiàn)場活動后期1、清點物品，原物歸還2、整理活動資料，向社團聯(lián)合會匯報3、將活動的影像資料剪輯，在公共主頁上進行回顧報道附錄附錄一：2023年理工達人之炫舞達人暨S.U.N舞團2023年度專場經(jīng)費預算活動名稱2023年理工達人之炫舞達人暨S.U.N舞團年度專場預算內(nèi)容項目單價（元）數(shù)量總計用途備注展板噴繪50/張3張150前期宣傳打印0.1/張500張50前期宣傳氣球8/袋15袋120比賽場地布置舞團紀念品5/個30個150比賽紀念冠軍獎品200/個1個200冠軍獎品（現(xiàn)金）亞軍季軍獎品25/個2個50亞軍季軍獎品礦泉水1/瓶50瓶50嘉賓用設備租借費（燈光音響麥克調(diào)音臺）：1500元舞臺由贊助商提供：約4000元**合計：2270元負責人簽字：審核人簽字：填表日期：2023年2月12日附錄二：突發(fā)事件采取的緊急處理措施1、活動期間一旦發(fā)生火災、群體性打架斗毆、坍塌、墜臺等事件（故）時，主辦者要立即向?qū)W校報告，任何人不得干涉或延誤。及時疏散人群，切斷電源。2、參與活動的成員未全部到場，要立刻聯(lián)系，明確原因，及時向主持人反饋情況（在聯(lián)系負責人的時候一定要注意言語的禮貌）。3、參與活動的成員中途離場，則需要及時找人，明確原因，做好溝通，讓其盡快回到活動現(xiàn)場。4、觀眾因某些原因過于激動，立刻制止，并將其引導出場。5、關于影音設備原則上要求所有設備在活動正式開始之前必須都進行過測試，必須保證其正常運作；但是事先也要準備備用的設備。6、若停電第一時間聯(lián)系保衛(wèi)處明確原因，及時恢復供電；如果無法恢復則需要向所有參與活動者致歉，及時疏散。附錄三：選手個人評分表選手個人評分表序號：姓名：學院：班級：表演得分：技巧得分：創(chuàng)意得分：音樂得分：服裝得分：總分