2007版快捷鍵使用及操作技巧整理

Woid2007版快捷鍵使用及操作技巧一、創(chuàng)建新文檔按Ctil+N(new組合鍵二、保存文檔按Ctil+S(save組合鍵三、另存文檔按Ctrl+ALT+S(save組合鍵四、打開文檔按Ctil+O(open組合鍵五、選定文本內(nèi)容用鼠標(biāo)選取(適用對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取方法一：將光標(biāo)置于要定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束位置松開；方法二:按住shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，也可以選中這些文字。句的選取按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方,鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。行的選?。?選定一行文字將鼠標(biāo)移到該行左邊首部，此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文本。（2選擇多行文本方法一：在文檔中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文體；方法二（配合shift鍵:在開始行的左邊單擊選中該行，按住shift鍵,在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。段落的選取方法一：將鼠標(biāo)移到該段落左側(cè)彳寺光標(biāo)改變形狀后雙擊；方法二:在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)（快速按鼠標(biāo)左鍵三次即可選定整個(gè)段落。全文選取方法一：將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)彳寺鼠標(biāo)改變形狀后三擊鼠標(biāo)；方法二:按CtiHA鍵。六、刪除、移動(dòng)和復(fù)制文本刪除文本選定要?jiǎng)h除的文本 “Backspace”（或“Delete”Array復(fù)制文本(l“Ctrl+C” 4yti1+V”(2鼠標(biāo)拖動(dòng)法先選先選定要重復(fù)輸入的文字——同時(shí)按CtH鍵和鼠標(biāo)左鍵一—拖動(dòng)鼠標(biāo)指針(鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)帶有虛線方框的箭頭.光標(biāo)呈虛線狀——將光標(biāo)移動(dòng)到了要插入復(fù)制文本的位置后釋放鼠標(biāo)和CW鍵，就可以實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。移動(dòng)文本(l“Ctrl+X” “Ctrl+V”(2鼠標(biāo)拖動(dòng)法先選中要移動(dòng)的文字——同時(shí)按鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)指針(鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)帶有虛線方框的前頭，光標(biāo)呈虛線狀——當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到了要插入文本的位置后釋放鼠標(biāo).就可以實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)。七、查找和替換查找(1設(shè)置開始查找的位置(如文檔的首部,Woid默認(rèn)從插入點(diǎn)開始查找。(2單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【查找】命令或按C"HF鍵，打開【查找和替換】對(duì)話框。(3在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文本。(4單擊【查找下一處】按鈕，即可在文檔中進(jìn)行查找。如果要繼續(xù)查找,可以再次單擊【查找下一處】按鈕。(5如果要結(jié)束查找,可以單擊【取消】按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。提示：替換(1設(shè)置開始替換的位置。(2單擊【開始】選項(xiàng)卡中的替換命令或CtU十H組合鍵，打開【查找和替換】對(duì)話框。(3在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文本，然后在【替換為】文本框中輸入新的文本。(4若要替換所有查找到的內(nèi)容，則可以單擊【全部替換】按鈕，若是對(duì)查找到的內(nèi)容進(jìn)行有選擇的替換，則應(yīng)單擊【查找下一處】按鈕，逐個(gè)進(jìn)行查找;如果要替換當(dāng)前查找到的文本,則單擊【替換】按鈕.否則單擊【查找下一處】按鈕繼續(xù)查找。八、撤銷和恢復(fù)撤銷按Ctil+Z組合鍵恢復(fù)按Ctrl+Y組合鍵九、邊框和底紋的設(shè)置(添加文章要點(diǎn)說明、注釋時(shí)可用1、添加邊框選中需要添加邊框的文本——選擇【段落】組中的【邊框和底紋】命令一打開【邊框和底紋】對(duì)話框——根據(jù)需要選中所需的線型、顏色和寬度等；如果要為整個(gè)頁面添加邊框.可以選擇對(duì)話框中的【頁面邊框】選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中設(shè)置頁面邊框.然后單擊【確定】按鈕。2、添加底紋選中需要添加底紋的文本——選擇【段落】組中的【底紋】命令——設(shè)置所選文字或段落等的底紋背景色。十、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的項(xiàng)目——單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕——實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的插入。2、更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的樣式選擇要更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式的段落——單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕右邊的下拉箭頭——選擇需要項(xiàng)目符號(hào)類型。3.刪除項(xiàng)目符號(hào)選擇要?jiǎng)h除其項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本——重新單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕，即可刪除其項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。十一、使用格式刷工具格式刷用來復(fù)制格式。選中這些文字——單擊【格式刷】按鈕——鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀一—用這把刷子刷過的文字格式就變得和選中的文字一樣了。還可以復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式：（1把光標(biāo)定位在段落中——單擊【格式刷】按鈕——鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子形狀——然后選中另一段——該段的格式就會(huì)變得和前一段的一模一樣。（2如果有好幾段，則先設(shè)置好一個(gè)段落的格式——然后雙擊【格式刷】按鈕（這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式——單擊【格式刷】按鈕或按Esc鍵即可退出格式刷編輯狀態(tài)。十二、插入表格【插入】——【表格】組的【表格】——【繪制表格】）此時(shí)光標(biāo)變成筆狀，按住鼠標(biāo)左鍵可以在文檔中繪制表格）如果想擦除表格的某條邊框線，可以單擊【繪圖邊框】組中的【擦除】按鈕（此時(shí)光標(biāo)變成橡皮狀，在要擦除的邊框線上拖動(dòng)鼠標(biāo).即可擦除該邊框線）【繪圖邊框】組還可以設(shè)置表格折線型、精細(xì)、邊框顏色等參數(shù)。十三、修改表格1、選擇單元格（1）將鼠標(biāo)指針指向單元格的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊.即可選中一個(gè)單元格。（2）將鼠標(biāo)指針指向行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊.即可選中一行。（3）將鼠標(biāo)指針指向列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針改變形狀后單擊.即可選中一列。（4）要連續(xù)選中幾個(gè)單元格、幾行或幾列，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式。十四、插入圖片、文字框1、圖片在插入圖片后，woid2007會(huì)自動(dòng)在功能區(qū)出現(xiàn)圖片的【格式】選項(xiàng)卡。有關(guān)于圖片的工具都會(huì)集中呈現(xiàn)在選項(xiàng)卡上，分為“調(diào)整”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個(gè)組。Word2007之中重點(diǎn)加強(qiáng)了前兩個(gè)組的內(nèi)容。（1）調(diào)整：主要是剝離了舊版圖片工具中的亮度、對(duì)比度等功能，增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具，采用直接點(diǎn)擊和下拉菜單選擇相結(jié)合的操作。（2）圖片樣式：這是WOM2007圖片處理新增的最為出彩的功能，它使用了文字樣式功能，對(duì)圖片的樣式預(yù)設(shè)了幾十種風(fēng)格，這個(gè)功能一定會(huì)使圖片的表現(xiàn)力更加出色。操作上與前述工具類似，選定圖片后直接點(diǎn)擊目的樣式，鼠標(biāo)移動(dòng)就可以預(yù)覽不同樣式的效果。右側(cè)的“形狀邊框”則可以對(duì)圖片框線作進(jìn)一步處理.而在“圖片效果”中更是有多達(dá)幾十種圖片樣式。圖片效果分為“預(yù)設(shè)”、“陰影"、"映像''、“發(fā)光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉(zhuǎn)”等種繁多十分精彩的預(yù)設(shè)樣式,每一項(xiàng)都有更加說細(xì)的個(gè)性設(shè)置，有了這們的工具，基本不需要擔(dān)心自己需要的效果出不來了。（3）圖片排列：圖片排列功能基本保留了舊版的內(nèi)容.將幾個(gè)常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能。另外，在角落的下拉鍵頭可以有更多細(xì)節(jié)供您設(shè)置。（4）圖片大?。簣D片大小的調(diào)整基本沒有變化.面板突出了裁減的工具，工具欄還增加了位置排列的內(nèi)容，在排版上更加方便。2.文本框（1）將光標(biāo)置于要插入文本框的地方’然后單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【文本框】按鈕。