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文檔簡介

第十二章檔案管理秘書辦公室：李總：小王，你幫我找一下上個月合肥天則公司來我們公司時雙方談判的會議記錄。王俐：好的。我馬上送過去。（過了好久，王俐也沒找到，她與小胡兩人一起找，還是沒找到。）（李總打來電話）：小王，怎么回事，這么慢？王俐：對不起，李總，我忘記放哪去了……李總：這怎么行？你事后未歸檔嗎？王俐：我記不清了……李總：這些檔案是很有用的，難道你不清楚么？我現(xiàn)在要和對方談具體問題，沒有憑據(jù)豈不麻煩？……小胡：看看這是不是？王俐：是了，哎呀，李總，找到了！在我的辦公臺下壓著呢！李總：趕緊送過來，以后要多學(xué)學(xué)如何管理檔案方面的知識！相關(guān)知識一、檔案的作用：檔案是單位中最原始、最可靠的信息，主要有單位文件、手稿、書信、合同、憑證、賬簿、報(bào)表、圖表、照片、錄音、錄像等，發(fā)揮著憑證和參考作用。檔案的收集：辦理完畢的有價值的文字和影音材料。三、檔案的分類：１，按時間：年度分類法、時期分類法。２，按來源：組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法。３，按內(nèi)容：問題分類法、實(shí)物分類法、地理分類法。常用的是按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類三種。四、檔案檢索：檢索工具包括：歸檔文件目錄文件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注分類目錄；人名索引，由人名和檔號兩部分組成，按姓氏筆劃、漢語拼音字母順序或四角號碼方法排列。全宗指南；電子檔案檢索。六、檔案保管檔案庫房安排：合理安排，如盡可能集中等；日常管理：建立管理制度；溫濕度（紙質(zhì)溫度１４—２０度，相對濕度為５０—６５）。流動中的保護(hù)；安全檢查和庫房衛(wèi)生。實(shí)訓(xùn)題王俐受到了李總的婉轉(zhuǎn)批評，對檔案工作開始留意起來，一天，她發(fā)現(xiàn)辦公室文件柜底部有一幅字，打開一看，是一位名人為風(fēng)光公司所題，但這位名人王俐知道他后來在政治上犯了錯誤，且已不在人世，這幅字到底如何處理？說出理由。一天，王俐發(fā)現(xiàn)那位已辭職的陳紀(jì)的一份獎

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