辦公管理制度7篇

1/1辦公管理制度（必備7篇）

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1、公共區(qū)域：包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間；

2、辦公區(qū)域：包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。

3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生，由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務，扣除10元每次，作為公司活動經(jīng)費。

三、制度內(nèi)容

1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

（1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

（2）保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。

（3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

（4）保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。

（5）保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔，工具、物品放在固定（或隱蔽）的地方。

（6）保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈，會議后由行政主管及時清潔整理，保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。

（7）垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌，保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當日衛(wèi)生值班人員負責所有垃圾桶進行清空，并套上干凈的垃圾袋。

（8）行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

（1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回前臺區(qū)域柜子里，不用的物品要及時清理掉。

（2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內(nèi)。

（3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側(cè)，公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。

（4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機（特別記得關閉顯示器）。行政主管負責監(jiān)督檢查，如有違反，罰款10元每次。

（5）宣傳冊、資料：宣傳冊、資料應整齊的擺放到報刊架上，行政主管要定時整理。

（6）飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，無水跡等。下班后，關閉一切電氣設備（飲水機、冰箱除外）。

（7）辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

（8）內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打??；其他低值易耗辦公用品按照計劃采購發(fā)放使用。

3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

（1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

（2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

（3）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

（4）辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。

（5）辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，指定允許吸煙區(qū)域為：會客室、樓梯通道口。如有違反，罰款5元每次。

（6）在樓梯通道口吸完煙后，請將煙頭熄滅丟入垃圾桶，如亂扔煙頭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20元/次，因為未熄滅煙頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。

4、日常衛(wèi)生清掃工作安排

（1）行政主管應負責公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

（2）上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排，當天負責的人員應及時將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈，并監(jiān)督維護辦公室當天的整潔。

（3）每天下班前15分鐘開始，行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

（4）每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。

（5）每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。

四、檢查及考核

每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰當天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。

五、本制度于二0一五年四月一日頒布，自頒布即日起正式實施。

辦公管理制度第2篇辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務管理標準如下:

一、辦公室應保持清潔:

1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。

二、辦公室物品的陳設要井然有序:

1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;

2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;

4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;

5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。

四、嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。

六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。

八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

辦公管理制度第3篇為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

辦公管理制度第4篇辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學校管理，特制定辦公室管理制度。

辦公室的日常管理工作由教研組長具體負責，各位團結(jié)合作下共同管理。

(一)辦公與衛(wèi)生

1.嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規(guī)定請假。

2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的資料，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。

4、辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。

6.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負責關好辦公室的`飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。

8.辦公室內(nèi)可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。

9.愛護公共財產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學校用電安全的有關規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。

(二)文化與環(huán)境

1.重視辦公室文化建設，要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標識。

2.要堅持正確的輿論導向，不說違反四項基本原則和不利于團結(jié)的話語。

3.注意使用輕松、幽默的文明用語，積極推廣普通話。

4.關心愛護學生，不在辦公室大聲訓斥學生，個別輔導和個別談心盡量不在大辦公室中進行。熱情接待好來訪的家長或客人。

5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的個性化，各辦公室負責人有義務帶領自己的團隊開展辦公室環(huán)境特色布置。

6.營造良好的學習氛圍，積極創(chuàng)建“學習型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。

(三)信息與安全

1.學校根據(jù)教學和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。

2.辦公室計算機有辦公室負責人進行管理，辦公室成員都有義務妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。

3.如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調(diào)換計算機部件。

4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動、黃色站點。

5.因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機隨人走”原則。

(四)檢查與獎懲

1.學校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。

2.學校組織有關人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進行檢查(量化打分)，檢查結(jié)果予以公布，對執(zhí)行本制度好的辦公室及時給予表揚，對執(zhí)行制度不力、問題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。

3.學校每學期對檢查結(jié)果進行匯總評比。評比結(jié)果作為評比星級辦公室的重要依據(jù)之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。

4.工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個人當年評優(yōu)、評先實行“一票否決”。

辦公管理制度第5篇1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

4、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

6、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

辦公管理制度第6篇裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度

為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。

儀表規(guī)范

總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。

員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。

頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。

女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。

辦公室規(guī)范

辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正;

電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);

飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

語言規(guī)范

交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。

接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

行為規(guī)范

堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;

上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。

接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。

上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。

吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。

根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。

紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。

嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。

節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。

愛護公司花草樹木,不得人為損壞。

自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權歸行政部。

辦公管理制度第7篇為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理