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快捷酒店開業(yè)籌備計(jì)劃書快捷酒店開業(yè)籌備計(jì)劃書一、快捷酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求主要是建立快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體內(nèi)容有:(一)酒店管理人員熟悉酒店區(qū)域并為其確定責(zé)任范圍酒店管理人員到崗后,首先要熟悉整個(gè)酒店的平面布局,并實(shí)查看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定其自己的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)給上級(jí)有關(guān)人員。上級(jí)公司召集有關(guān)人員進(jìn)行討論并做出決定。(二)設(shè)計(jì)這個(gè)酒店的組織結(jié)構(gòu)酒店管理人員要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。(三)制定物品米購(gòu)清單酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅僅依靠指定的采購(gòu)人員,去完成此項(xiàng)工作,難度很大,賓館管理人員應(yīng)協(xié)助其共同完成。制作采購(gòu)清單時(shí),應(yīng)考慮到以下一些問題:1、本酒店的建筑特點(diǎn)。根據(jù)每層樓的房間數(shù)量,管理人員就要考慮某些清潔設(shè)備是一套還是兩套。還要考慮到樓層服務(wù)人員的相關(guān)業(yè)務(wù)量。2、本酒店的裝修標(biāo)準(zhǔn)以及目標(biāo)定位。管理人員應(yīng)從本賓館的實(shí)際出發(fā),考慮國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),參照市場(chǎng)同等級(jí)別的賓館酒店,根據(jù)本賓館目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,對(duì)客房用品進(jìn)行配備。3、行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。管理人員應(yīng)關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品的配備上應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過于傳統(tǒng)和保守。例如:目前可增加非賣品,象避孕套等。在運(yùn)行一段時(shí)期后,可根據(jù)客人需要,適當(dāng)減少不必要的客用物品。4、其他情況。管理人員還要考慮其他相關(guān)因素,如:客房出租率、酒店的資金狀況等。采購(gòu)清單設(shè)計(jì)要規(guī)范,通常要包下列欄目:物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、供貨單位、備注等。此外,考慮到實(shí)際情況,確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。(四)協(xié)助采購(gòu)酒店管理人員不直接擔(dān)任采購(gòu)任務(wù),但此項(xiàng)工作對(duì)今后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,管理人員應(yīng)關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕指定采購(gòu)人員的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所采購(gòu)的物品符合要求。酒店管理人員,要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率應(yīng)隨開業(yè)的臨近而逐漸增高。(五)參與制服的設(shè)計(jì)與制作酒店管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。(六)編寫快捷酒店運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是酒店的工作指南也是員工培訓(xùn)和考核依據(jù)。運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部門。(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)酒店管理人員和有關(guān)的招聘人事部門共同負(fù)責(zé)。在員工的招聘過程中,人事部門根據(jù)飯店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而賓館管理人員則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是酒店開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù)。酒店管理人員從本店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)培訓(xùn)員,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。(八)建立客房檔案開業(yè)前,即開始建立客房檔案,對(duì)日后的管理具有特別重要的意義,收集大量的第一手資料。(九)參與快捷酒店驗(yàn)收酒店的管理人員要參與驗(yàn)收,根據(jù)本店實(shí)際情況,設(shè)計(jì)一份驗(yàn)收檢查表。并對(duì)參與人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,保留一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十)負(fù)責(zé)本店的基建清潔工作酒店管理人員在基建清潔中,扮演著極其重要的角色。組織服務(wù)人員參加基建清潔工作。開業(yè)前的基建清潔工作成功與否,直接影響著對(duì)酒店成品的保護(hù)。酒店管理人員與所有相關(guān)人員以及負(fù)責(zé)人,在開業(yè)前,共同確定基建清潔計(jì)劃,然后由客房服務(wù)人員,對(duì)各參加清潔的人員進(jìn)行清潔知識(shí)和技能培訓(xùn),為其配備所需器皿和清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(十一)快捷酒店的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)5、萬能工負(fù)責(zé):所有工程小修班次安排:8:30——17:006、保衛(wèi)負(fù)責(zé):全店安全工作班次安排:8:00——20:001人20:00——8:001人四、酒店人員入職要求店長(zhǎng)職位要求:熟悉經(jīng)濟(jì)型酒店的運(yùn)作模式和規(guī)范的管理制度;掌握經(jīng)濟(jì)型酒店的專業(yè)知識(shí)和具備豐富的管理理論;普通話流利和熟練的使用電腦;能建立良好的工作制度,并對(duì)其負(fù)責(zé);能掌控全店的營(yíng)運(yùn)情況;2年以上的高星級(jí)酒店或經(jīng)濟(jì)型酒店管理經(jīng)驗(yàn),熟悉各方面業(yè)務(wù),能夠協(xié)調(diào)各部門工作。30歲以上,能夠觀察下屬動(dòng)態(tài),關(guān)系員工思想工作情況;前臺(tái)職位要求:中專以上學(xué)歷,30歲以下;品貌端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,女性身高1.60m以上,男性身高1.70m以上;熟悉前臺(tái)操作系統(tǒng)和收銀軟件;有一年以上工作經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)倒班工作;本地戶口優(yōu)先;客房職位要求:初中以上學(xué)歷,40歲以下;五官端正,身體健康,吃苦耐勞;有酒店客房和公共區(qū)域保潔工作經(jīng)驗(yàn)者;安保職位要求:身體素質(zhì)佳,身高1.75m以上優(yōu)先;具有1年工作經(jīng)驗(yàn)

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