辦公軟件教學(xué)

辦公軟件教學(xué)第1頁/共48頁MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。由于Excel與Word之間有很多相似之處，故一些相同的功能在此課將不再重復(fù)論述。簡介：第2頁/共48頁“文件”菜單

“文件”菜單里的“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印預(yù)覽”等與word教程中的“文件”菜單使用相似，故不在此重復(fù)敘述。第3頁/共48頁打印區(qū)域設(shè)置，用于打印工作簿中的被框選的部分，沒有被框選的部分則不會(huì)被打印。

框選需要打印的所有單元格，點(diǎn)擊“文件”菜單下的“打印區(qū)域”，選擇”設(shè)置打印區(qū)域“即可。第4頁/共48頁“編輯”菜單“編輯”菜單中，“撤銷”、“恢復(fù)”、“剪切”、“復(fù)制”等功能在word中已經(jīng)敘述。在Excel中重點(diǎn)敘述，框選部分的功能。第5頁/共48頁1.填充、清除與刪除填充：當(dāng)表格中行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成一個(gè)序列時(shí)，可以運(yùn)用此功能快速填充；清除：用來清除比較多的具有相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、批注等；刪除：用于刪除所選單元格的內(nèi)容，并將其右側(cè)或下側(cè)單元格移動(dòng)以填補(bǔ)其空缺；或用于刪除整行、整列。第6頁/共48頁填充在單元格上也可直接通過拖拽，自動(dòng)填充單元格。若用鼠標(biāo)指向改點(diǎn)，鼠標(biāo)形狀會(huì)變成“+”形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽，則自動(dòng)填充全為1.若拖拽過程，按住ctrl鍵則顯示“2、3、4、5、6……”第7頁/共48頁清除刪除第8頁/共48頁2.查找與替換第9頁/共48頁“插入”菜單

“插入”菜單中的“行”、“列”、“單元格”用于在指定位置插入行列或者單元格。其中，Excel將整個(gè)文件看做一個(gè)工作簿，內(nèi)設(shè)多個(gè)工作表，類似于一本書的書頁。第10頁/共48頁1.插入圖表插入圖表功能是一個(gè)非常重要的功能，可將數(shù)據(jù)已圖表的形式展示出來，更為直觀。點(diǎn)擊“插入”菜單下的“圖表”，跳出“圖表向?qū)А贝绑w。如右圖第一步，選擇合適的圖表類型。（此以柱形圖為例）第11頁/共48頁第二步，框選源數(shù)據(jù)，即框選圖表X、Y軸數(shù)據(jù)的來源點(diǎn)擊此處可修改源數(shù)據(jù)第12頁/共48頁第三步，更改圖表選項(xiàng)，如圖表標(biāo)題、X、Y軸名稱、圖例位置、是否顯示數(shù)值等。第13頁/共48頁第四步，選擇插入圖表的位置。完成此四步，繪制圖表也就完成了。也可用點(diǎn)擊下圖箭頭所指的按鈕。第14頁/共48頁2.插入函數(shù)在“插入”菜單中選擇“函數(shù)”，跳出“插入函數(shù)”窗體，如右圖。此處解釋說明函數(shù)的用法和使用格式第15頁/共48頁除上面說的那種插入函數(shù)的方法，也可直接在單元格中輸入“=”，直接引出函數(shù)；或直接點(diǎn)“fx”按鈕第16頁/共48頁“格式”菜單

第17頁/共48頁1.設(shè)置行：設(shè)置行高第18頁/共48頁按“隱藏”第19頁/共48頁同理設(shè)置列第20頁/共48頁2.工作表第21頁/共48頁工作表重命名設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色第22頁/共48頁3.設(shè)置工作表背景第23頁/共48頁1.數(shù)據(jù)的排序、篩選和分列“數(shù)據(jù)”菜單第24頁/共48頁一、數(shù)據(jù)的排序

Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。

Excel的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)的。排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。第25頁/共48頁具體操作如下：

1.單擊數(shù)據(jù)清單任意一個(gè)單元格，然后選【數(shù)據(jù)】—【排序】命令；

2.通過【主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)【升序】或【降序】單選按鈕；

3.若【主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過【次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；

4.再單擊【確定】，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。第26頁/共48頁對(duì)“人數(shù)”一列進(jìn)行排序前：第27頁/共48頁對(duì)“人數(shù)”一列進(jìn)行排序后：第28頁/共48頁二、數(shù)據(jù)的篩選Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。第29頁/共48頁自動(dòng)篩選的具體操作步驟：A.單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；B.選擇需要的列，從該下拉列表框中選擇需要的數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。C.選擇下拉列表框中的【前十個(gè)】選項(xiàng)，可打開【自動(dòng)篩選前十個(gè)】對(duì)話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項(xiàng)；D.選擇下拉列表框中的【自定義】選項(xiàng)，可打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，自定義篩選條件。E.單擊【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】或【全部顯示】命令，可將自動(dòng)篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復(fù)為篩選前的顯示方式。第30頁/共48頁例：將在5#138教室進(jìn)行的所有考試篩選出來篩選前：第31頁/共48頁篩選后：第32頁/共48頁高級(jí)篩選：高級(jí)篩選能夠完成比較復(fù)雜的多條件查詢，并能將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。第33頁/共48頁三、分列Excel中分列是對(duì)某一數(shù)據(jù)按一定規(guī)則分成兩列以上分列的規(guī)則：固定寬度、分隔符號(hào)第34頁/共48頁分列的操作步驟：選中【數(shù)據(jù)列】——【數(shù)據(jù)】——【分列】——【固定列寬】（如數(shù)據(jù)中間有統(tǒng)一的符號(hào)可以用它做分隔符進(jìn)行分列）——建立分列線——完成

第35頁/共48頁例：將考試時(shí)間中的日期和時(shí)刻分開分列前：第36頁/共48頁分列后：第37頁/共48頁高次冪函數(shù)的求解方法1.在工作區(qū)輸入“xy”在y的下方空格輸入“=”符號(hào)2.然后移動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊x下方空白選定為變量。第38頁/共48頁開始輸入公式，每次需要輸入變量點(diǎn)擊X下方空格第39頁/共48頁公式輸入完成后鼠標(biāo)任意左擊一下，再次移動(dòng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊Y下方的輸入公式處菜單上會(huì)顯示公式第40頁/共48頁點(diǎn)擊菜單欄工具——單變量求解第41頁/共48頁單元格的選定方法1.點(diǎn)擊每個(gè)輸入框右邊的小圖標(biāo)選定第42頁/共48頁方法2.直接輸入:找到單元格的坐標(biāo)直接通過鍵盤輸入第43頁/共48頁第一行的目標(biāo)單元格選擇你輸入公式的單元格第二行的目標(biāo)值輸入你已知