合同管理員工作總結(jié)

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回顧過去的工作，目的是總結(jié)閱歷，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服缺乏，更好地做好今后的工作。xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和幫助下，順當(dāng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將xx年的工作匯報(bào)如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；

2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上；

3、幫助處理涉法、涉訴案件；

4、負(fù)責(zé)工程、本錢內(nèi)勤工作；

5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、主要工作表現(xiàn)

1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽

目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備選購等。今年以來簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身，凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約力量關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的消失，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強(qiáng)工程檔案管理

由于以前沒有特地的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的進(jìn)展帶來肯定的影響。檔案是熟悉把握客觀規(guī)律的重要根據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握如今、預(yù)見將來。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)

放在檔案收集上，檔案管理假如收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實(shí)行一些行之有效的方法，比方多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避開工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)

公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰都會(huì)辦，沒有任何技術(shù)含量。我一開頭接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便開頭走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)確定的事與我沒有關(guān)系。但經(jīng)過一段時(shí)間發(fā)覺以前的付款程序有很多的漏洞，比方，有的施工單位人員流淌較頻繁，來領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種狀況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)托付書，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)平安，也維護(hù)公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚(yáng)和好評(píng)。

今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特殊多，來要錢的單位也理直氣壯，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過多年，到如今還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位供應(yīng)付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比方讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次修理和維護(hù)，對(duì)不能修理的雖然已過質(zhì)保期，但經(jīng)過談判，對(duì)方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來為公司節(jié)約的資金近xx萬元。

在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)覺有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬余元。

三、存在的缺乏

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有缺乏。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、修理費(fèi)以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的根據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的關(guān)心和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過去工作存在的缺乏，以更優(yōu)異的工作成果回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

合同管理員工作總結(jié)2

在過去的一年，我還接觸了新的工作領(lǐng)域，那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn)，也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年里，為了能夠更好的完成這些工作，對(duì)于工作中所涉及的學(xué)問更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，在工作中學(xué)以致用，才能為公司奉獻(xiàn)自己的一份力氣。

時(shí)間一晃過，彈指一揮間，在過去的一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持關(guān)心下，嚴(yán)格要求自己，根據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作狀況作如下總結(jié)：

我從來到公司，就始終主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作，我覺得做好這份工作要做到以下幾點(diǎn)：

首先要敬業(yè)。要用主動(dòng)的看法全身心的投入工作，既然選擇了這個(gè)職業(yè)，選擇了這個(gè)崗位，就要全力以赴，盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的看法對(duì)待工作。在工作中要嚴(yán)格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對(duì)我來說都是一項(xiàng)需要細(xì)致對(duì)待的工作，要求我必需仔細(xì)，要做到數(shù)據(jù)精確無誤，這樣才便于以后的最終結(jié)算，才能避開由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所引起的經(jīng)濟(jì)損失。所以，必需要做到仔細(xì)認(rèn)真無過失。三是責(zé)任心。工作對(duì)我們來說就是一種責(zé)任。作為公司的員工，我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對(duì)工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對(duì)于自己的工作，不要拖拖拉拉，要在短時(shí)間內(nèi)確定，更要當(dāng)機(jī)立斷，設(shè)定詳細(xì)時(shí)間支配工作，給自已制定嚴(yán)格的最終期限，不要“明日復(fù)明日”。

要做好這份工作，就要仔細(xì)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)資料，建立臺(tái)賬，這對(duì)于以后的查找、對(duì)比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會(huì)有很大的關(guān)心。每月還應(yīng)準(zhǔn)時(shí)完成各部門各方面要求的相關(guān)表格，仔細(xì)履行崗位職責(zé)。多與各部門主動(dòng)溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)作，打造良好的團(tuán)隊(duì)精神，通過這些可以更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)作用。另外，也要主動(dòng)的與新老職工多溝通、多溝通，共同學(xué)習(xí)探討，營造良好的'學(xué)習(xí)氣氛，把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚(yáng)下去。

除此之外，在過去的一年，我還接觸了新的工作領(lǐng)域，那就是統(tǒng)計(jì)和檔案管理。這兩項(xiàng)工作對(duì)于我來說是新的挑戰(zhàn)，也是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在新的一年里，為了能夠更好的完成這些工作，對(duì)于工作中所涉及的學(xué)問更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，在工作中學(xué)以致用，才能為公司奉獻(xiàn)自己的一份力氣。

合同管理員工作總結(jié)3

同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信譽(yù)”已成為企業(yè)在市場競爭中不行或缺的重要標(biāo)簽。管理層已熟悉到企業(yè)信譽(yù)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的進(jìn)展?jié)摿蛯?，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信譽(yù)好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)?！爸睾贤?、守信譽(yù)”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改良的口號(hào)。

回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)覺在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視熟悉到位

1、轉(zhuǎn)變了以往對(duì)信譽(yù)的淡薄觀念，由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)學(xué)問的培訓(xùn)。

2、轉(zhuǎn)變了以往對(duì)信譽(yù)管理不明晰的狀況，明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財(cái)務(wù)、市場部兼職專管員各一名。

二、加強(qiáng)管理制度到位

為使“守合同重信譽(yù)”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特殊是我們還對(duì)比《合同法》的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信譽(yù)管理水平有了明顯提高。

三、注意質(zhì)量履約到位

1、對(duì)新進(jìn)廠員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定。

2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì)，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。

3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采納質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與間或購貨，針對(duì)常常性的選購，意向供貨方仍啟用xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方，本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審，仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不常常發(fā)生的臨時(shí)性選購，我公司由選購部門考察、詢問、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報(bào)總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后賜予蓋章，在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所實(shí)行的方法進(jìn)行最終的審核通過后按合同要求予以付款。當(dāng)年度除合格供方外，銷售出合同簽訂XXX份，合同金額XXXXX萬元。

4、客戶主要為政府、事業(yè)單位，客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點(diǎn)。今年收入合同XXXX萬元，實(shí)際收入為XXXX萬元；明年收入會(huì)有更大增長，已與XXXXX萬元的年度合同。

回首20xx年的合同管理工作，在各部門的協(xié)作下，取得了肯定的成果，但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大缺乏，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。

展望將來，我們信任在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信譽(yù)管理工作做得更好。

合同管理員工作總結(jié)4

xx年對(duì)于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項(xiàng)目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得；長沙公司銷售額達(dá)七億等等，諸多大事都證明白佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的暖和，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)心和平常工作中同事的細(xì)心關(guān)心都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)進(jìn)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司上下的和諧相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氣氛。體會(huì)到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長，才不過一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同進(jìn)展?，F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下：

1、熟識(shí)公司相關(guān)管理制度以及工作流程：

入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心支配下，選購部同事的幫組下，很快熟識(shí)、把握了選購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并勝利的完成了選購部門資料檔案的移交工作。

2、完成選購部門檔案資料的移交；選購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立：

這項(xiàng)工作為入職以來的重點(diǎn)工作，面對(duì)選購部門繁瑣、冗雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定也許的方向后開頭其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類。主要完成的工作如下：

〔1〕供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立；

〔2〕合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立；

〔3〕過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立；

〔4〕全部文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺(tái)賬的建立；

3、完成本錢部門檔案資料的移交工作；

4、日常事務(wù)的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的準(zhǔn)時(shí)整理；文件的復(fù)印、掃描；郵件的準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中，前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟識(shí)，給個(gè)別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。

5、協(xié)作集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本錢部門的檢查：

雖然本次是對(duì)公司本錢部門的檢查，但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過與集團(tuán)本錢部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。