材料設(shè)備管理制度

第頁(yè)材料設(shè)備管理制度材料設(shè)備管理制度1

一、材料選購(gòu) 管理制度

1．大宗材料的選購(gòu)

大宗材料的選購(gòu) ，就是針對(duì)特定工程項(xiàng)目所須要的建設(shè)工程材料的選購(gòu) ，這類(lèi)材料需整批購(gòu)入，以便施工項(xiàng)目的綻開(kāi)。

這類(lèi)材料的選購(gòu) 流程為：

（1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員依據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書(shū)》。

（2）《材料預(yù)算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審，復(fù)審過(guò)程中應(yīng)剛好跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問(wèn)題。

（3）《材料預(yù)算書(shū)》復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn)，并將終稿下發(fā)材料選購(gòu) 員正式聯(lián)系選購(gòu) 事宜。

（4）大宗材料的選購(gòu) 應(yīng)采納招標(biāo)的方式進(jìn)行，遵循“貨比三家，就近選購(gòu) ”的原則，并將招標(biāo)狀況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)詢價(jià)結(jié)果比質(zhì)比價(jià)確定供貨廠家。

（5）供貨廠家確認(rèn)后，由選購(gòu) 員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷(xiāo)合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及金額、運(yùn)輸方式和交貨方式、運(yùn)輸費(fèi)用和稅金擔(dān)當(dāng)狀況等所必需事項(xiàng)。

2．小批量材料及工具選購(gòu)

小批量材料及工具的選購(gòu) ，指的是在施工過(guò)程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。

在此材料選購(gòu) 過(guò)程中必需遵循以下流程：

（1）施工小組組長(zhǎng)依據(jù)施工狀況,對(duì)施工過(guò)程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤(pán)查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報(bào)該項(xiàng)目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

（2）主管經(jīng)理依據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》對(duì)各項(xiàng)材料、工具等進(jìn)行審核，審核完畢后，簽字確認(rèn)，交予材料選購(gòu) 員。

（3）選購(gòu) 員依據(jù)所報(bào)《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫(kù)管員對(duì)清單所列材料進(jìn)行劃分，對(duì)庫(kù)存已有的材料，干脆下發(fā)給施工小組，超出庫(kù)存部分或庫(kù)存沒(méi)有的，剛好予以選購(gòu) 并交付施工小組，保證施工正常進(jìn)行。

同時(shí)規(guī)定：

（1）對(duì)于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有肯定的選購(gòu) 循環(huán)周期，每次選購(gòu) 前，由選購(gòu) 員出具選購(gòu) 清單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織選購(gòu) 。

（2）選購(gòu) 員不得選購(gòu) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料選購(gòu) 清單》中所列材料。

（3）選購(gòu) 員有權(quán)對(duì)施工項(xiàng)目所提材料安排提出復(fù)核，并上報(bào)相應(yīng)主管，超量時(shí)可酌情選購(gòu) 發(fā)放。

（4）小批量材料及設(shè)備選購(gòu) ，選購(gòu) 員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費(fèi)結(jié)算和準(zhǔn)時(shí)到貨。

3．后補(bǔ)材料設(shè)備的選購(gòu)

后補(bǔ)材料設(shè)備的選購(gòu) ，是指在施工過(guò)程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時(shí)后補(bǔ)預(yù)算安排的選購(gòu) 。

這類(lèi)材料的選購(gòu) 需遵循以下原則：

（1）下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的運(yùn)用狀況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)材料運(yùn)用狀況進(jìn)行盤(pán)查，確需選購(gòu) 的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)施工狀況復(fù)核后簽字下發(fā)材料選購(gòu) 員，選購(gòu) 員依據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書(shū)》組織選購(gòu) 事宜。選購(gòu) 過(guò)程同大宗材料的.選購(gòu) 。

二、材料運(yùn)用管理制度

1．材料驗(yàn)收

（1）所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書(shū)原件，在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)牌號(hào)及規(guī)格、批號(hào)、國(guó)家平安監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)記，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗(yàn)印鑒標(biāo)記。

（2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū)，且材料標(biāo)記清楚、齊全。

（3）材料的表面質(zhì)量必需符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（4）材料驗(yàn)收后，材料員要?jiǎng)偤脤?duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)注，鋼材和其它金屬材料分類(lèi)遵照種類(lèi)、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標(biāo)識(shí)或加注標(biāo)記，同時(shí)登記造冊(cè)，說(shuō)明其預(yù)算運(yùn)用去處。

2．材料復(fù)檢

（1）對(duì)入廠的鋼材，焊材等托付相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)運(yùn)用。

（2）對(duì)復(fù)檢結(jié)果登記造冊(cè)以便查驗(yàn)。

3．材料保管

（1）材料庫(kù)所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書(shū)或復(fù)檢報(bào)告、登帳建卡。

（2）經(jīng)確認(rèn)合格的材料，材料員要?jiǎng)偤米龊脴?biāo)記。

（3）合格、待驗(yàn)或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

4．材料領(lǐng)取和發(fā)放

各施工單位材料領(lǐng)取時(shí)，須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放根據(jù)到貨后便交付施工項(xiàng)目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的運(yùn)用，但施工方必需出具材料詳細(xì)用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并比照技術(shù)人員所提材料安排，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫(kù)管員處登記材料領(lǐng)取狀況。

材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé)：

（1）施工部門(mén)、班組或任何個(gè)人不得運(yùn)用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料狀況予以懲罰。

（2）施工部門(mén)、班組和個(gè)人須根據(jù)工具和設(shè)備的運(yùn)用規(guī)程操作，不當(dāng)操作或有意損毀的，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，按損毀材料的雙倍價(jià)值予以懲罰。

（3）材料員和庫(kù)管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無(wú)節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。奢侈嚴(yán)峻的，發(fā)覺(jué)一次，罰款五十。

（4）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)工具和設(shè)備發(fā)放狀況登記造冊(cè)，剛好盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，并將信息反饋給材料員，材料員適時(shí)了解工具設(shè)備運(yùn)用狀況，以便對(duì)必需消耗品剛好補(bǔ)充庫(kù)存。

（5）材料員需定時(shí)對(duì)施工區(qū)內(nèi)材料剩余狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并比照預(yù)算狀況剛好與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，從而剛好了解施工進(jìn)度及材料運(yùn)用狀況，協(xié)調(diào)技術(shù)員限制材料的運(yùn)用量，盡量達(dá)到少奢侈、低損耗，使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。

（6）材料員需定時(shí)與施工人員對(duì)下料狀況進(jìn)行核實(shí)，做到對(duì)材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料運(yùn)用狀況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)覺(jué)按損耗狀況相應(yīng)懲罰。

（7）材料員在發(fā)放材料時(shí)，需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對(duì)材料下料狀況進(jìn)行比照，依據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量運(yùn)用電子排版放料，以求材料的最大運(yùn)用額度，限制邊角料的尺寸及重量，削減廢料的產(chǎn)生。

（8）每次須要下料施工前，施工員需提前對(duì)材料運(yùn)用狀況告知材料員，材料員依據(jù)進(jìn)貨批次，規(guī)格及庫(kù)存狀況整理出單據(jù)，對(duì)于已到材料或有庫(kù)存的，通知施工員，施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對(duì)于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員根據(jù)實(shí)際狀況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無(wú)料可下的請(qǐng)況。

（9）技術(shù)人員必需將明確的工程材料運(yùn)用安排交與材料員留檔，材料員依其運(yùn)用安排選購(gòu) 和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。

（10）材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料運(yùn)用臺(tái)帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料運(yùn)用狀況作出記錄，比照?qǐng)D紙及詳細(xì)零部件規(guī)格及預(yù)料耗材量對(duì)施工下料狀況作出記錄，監(jiān)督下料過(guò)程，杜絕超量運(yùn)用現(xiàn)象，限制材料運(yùn)用額度，對(duì)材料的運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保障安排內(nèi)的材料物盡所用，工程順當(dāng)進(jìn)行。

（11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料運(yùn)用安排》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料運(yùn)用臺(tái)帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對(duì)比》，對(duì)每一項(xiàng)工程的材料運(yùn)用狀況統(tǒng)籌歸納，并對(duì)兩算對(duì)比狀況作出詳細(xì)歸納和分析，對(duì)超量的部分必需做出相應(yīng)的說(shuō)明和說(shuō)明，以便查驗(yàn)。

5．材料入庫(kù)及庫(kù)管員的職責(zé)

（1）材料，設(shè)備，及工具入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤(pán)查，確保物品夠數(shù)且完好，對(duì)于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫(kù)，列明清單上報(bào)經(jīng)理后確定處理方案。

（2）材料設(shè)備入庫(kù)后，須擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)管理。保障庫(kù)內(nèi)整齊，有序，并利于材料搬運(yùn)。

（3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)剛好，庫(kù)管員對(duì)工人借用狀況定期盤(pán)點(diǎn)，丟失的，上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

（4）材料、設(shè)備外調(diào)運(yùn)用完好，入庫(kù)時(shí)應(yīng)交庫(kù)管員驗(yàn)收，否則按未歸還處理。

（5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開(kāi)前將平安帽等勞保物品交還入庫(kù)，庫(kù)管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

（6）庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房所存材料、工機(jī)具登記建冊(cè)，對(duì)借用及領(lǐng)取狀況分別建立《工機(jī)具借用臺(tái)賬》、《材料領(lǐng)用臺(tái)帳》、《消耗品入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫(kù)及發(fā)放臺(tái)賬》，對(duì)損壞及報(bào)廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報(bào)廢清單》，定期上報(bào)經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。

（7）庫(kù)管員需依據(jù)《工機(jī)具借用臺(tái)帳》定時(shí)對(duì)工機(jī)具的借用狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，借用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的，剛好進(jìn)行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具運(yùn)用狀況需結(jié)算清晰。

（8）庫(kù)管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的運(yùn)用狀況，對(duì)于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。

6．材料代用

當(dāng)所用原材料的牌號(hào)、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時(shí)，應(yīng)辦理“材料代用申請(qǐng)單”，經(jīng)原設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。

7．設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)

（1）熟識(shí)各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及運(yùn)用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的學(xué)問(wèn)。

（2）駕馭生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對(duì)機(jī)械設(shè)備常常進(jìn)行檢查，確保機(jī)械設(shè)備完好和運(yùn)用平安。

（3）按相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。

（4）定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。

（5）大型設(shè)備如機(jī)床，焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌，注明設(shè)備狀況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人，盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。

（6）編制相應(yīng)的管理書(shū)目，包括財(cái)產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗(yàn)日期、運(yùn)用單位等項(xiàng)目。

材料設(shè)備管理制度2

設(shè)備、材料入庫(kù)制度設(shè)備、材料入庫(kù)的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料選購(gòu) 安排清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫(kù)手續(xù)：

（一）設(shè)備（材料）入庫(kù)制度

1、由專業(yè)工程師編制，項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）選購(gòu) 清單是設(shè)備（材料）入庫(kù)的的主要憑證。

2、選購(gòu) 工程師接到選購(gòu) 清單后，必需按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)保管員。選購(gòu) 清單由選購(gòu) 工程師和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管，并作為項(xiàng)目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù)之一。

3、設(shè)備（材料）進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，必需有專業(yè)工程師、選購(gòu) 工程師、倉(cāng)庫(kù)管理員三方共同對(duì)選購(gòu) 的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無(wú)誤后，由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字，選購(gòu) 工程師憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔，不得遺失。

4、隨設(shè)備（材料）進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由選購(gòu) 工程師統(tǒng)一保管，工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí)，供應(yīng)給資料員編入竣工資料存檔。

（二）、設(shè)備（材料）出庫(kù)制度

1、設(shè)備（材料）的出庫(kù)必需由施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備（材料）。

2、設(shè)備（材料）出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員和設(shè)備（材料）領(lǐng)用人必需對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后，在設(shè)備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

3、自行施工時(shí)，材料領(lǐng)用實(shí)行用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。

4、分包工程由我方供應(yīng)設(shè)備（材料）時(shí)，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。

5、設(shè)備（材料）的出庫(kù)手續(xù)必需由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員，倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備（材料）。

6、設(shè)備（材料）出庫(kù)單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。

7、由甲方（業(yè)主）供應(yīng)的設(shè)備（材料）的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。

(三)、甲方（業(yè)主）自行選購(gòu) 的設(shè)備（材料）入庫(kù)管理程序

1、材料員依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師供應(yīng)的由甲方（業(yè)主）選購(gòu) 的設(shè)備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉(cāng)庫(kù)辦理設(shè)備（材料）出庫(kù)手續(xù)。

2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證，型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥當(dāng)保管。

3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)，應(yīng)在設(shè)備（材料）交接確認(rèn)書(shū)上予以注明。交接確認(rèn)書(shū)由材料員負(fù)責(zé)填寫(xiě)（附表格1），由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認(rèn)。

4、由甲方（業(yè)主）供應(yīng)的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù)一旦辦理完出庫(kù)手續(xù)，則要按我方自行選購(gòu) 的設(shè)備（材料）統(tǒng)一保管。

物資交接確認(rèn)書(shū)

編號(hào)：

接收項(xiàng)目部：工程名稱：

材料設(shè)備管理制度3

為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料（設(shè)備）的領(lǐng)用發(fā)放管理，確保材料（設(shè)備）發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行，特制定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料（設(shè)備）領(lǐng)用管理制度，內(nèi)容如下。

一、領(lǐng)料申請(qǐng)

1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車(chē)間領(lǐng)料申請(qǐng)單”，至物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

2.物資倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)“車(chē)間領(lǐng)料申請(qǐng)單”，將票號(hào)輸入造船決策支持系統(tǒng)，自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“，進(jìn)系統(tǒng)驗(yàn)證可用后發(fā)放。

二、倉(cāng)庫(kù)發(fā)放

1.倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)領(lǐng)料憑證核對(duì)無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要精確,不得超出憑證的數(shù)量。

2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量具體核對(duì),清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯(cuò)。

3．屬（XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)限制程序》中常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目）的出庫(kù)物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫(kù)）檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后方可發(fā)放。

4.屬船東檢查閱歷收合格后的入庫(kù)物資，發(fā)放時(shí)按規(guī)定要求：

A供應(yīng)有效技術(shù)文件、配套備附件、測(cè)量設(shè)備和其他保障資源。

B供應(yīng)按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗(yàn)狀況等文件。C供應(yīng)有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行狀況。在發(fā)料前通知檢查員（必要時(shí)通知船東）到現(xiàn)場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫(kù)）檢驗(yàn)單》上簽字認(rèn)可后發(fā)放。

5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù)，進(jìn)口設(shè)備動(dòng)用拆套必需經(jīng)主管安排員簽字后，方可發(fā)料。

6.物資發(fā)出后剛好銷(xiāo)賬，填單登帳注銷(xiāo)，一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬，賬目不得隨意涂改。

7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部物資，禁止以白條抵庫(kù)。

8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下：

領(lǐng)用人要求數(shù)量（個(gè)）與倉(cāng)庫(kù)存放成套物資數(shù)量（套）領(lǐng)用不匹配時(shí)，

原材料、配套產(chǎn)品依據(jù)設(shè)計(jì)部下發(fā)的托盤(pán)表，嚴(yán)格根據(jù)托盤(pán)表數(shù)量發(fā)放，每次記好段號(hào)，逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成批（套）物資發(fā)出后出賬，填單登帳。機(jī)電設(shè)備依據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放，要求主體或附件逐項(xiàng)簽字確認(rèn)后組織發(fā)貨，直至成套物資（主體）發(fā)出后出賬，填單登帳。

9.物資倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄，剛好出賬，確保賬物相符。

材料設(shè)備管理制度4

工程部甲供材料、設(shè)備選購(gòu) 及管理工作程序

1.目的:

1.1確保選購(gòu) 材料(設(shè)備)101%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

1.2確保選購(gòu) 材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。

1.3嚴(yán)格按選購(gòu) 合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。

2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

3.職責(zé):

3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出選購(gòu) 材料(設(shè)備)在美觀及運(yùn)用功能等方面的要求,并供應(yīng)甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。

3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的選購(gòu) 資料打算、選購(gòu) 實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查選購(gòu) 材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。

3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)限制選購(gòu) 材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的選購(gòu) 。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《選購(gòu) 合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。

4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。

4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備運(yùn)用安排,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)選購(gòu) 工作安排》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

4.5全部甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。

4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂選購(gòu) 合同并報(bào)請(qǐng)審批。

5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:

5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必需檢查供貨廠商的法人托付書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品愛(ài)護(hù)措施是否到位。

5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間安排要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按選購(gòu) 合同規(guī)定處理。

5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派特地人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨安排要求。

5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必需做到101%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參與),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。

5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、協(xié)作狀況,填寫(xiě)《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評(píng)分表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

6.相關(guān)文件:

6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件選購(gòu) 合同》

6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

7.相關(guān)表單

7.1《甲供材料(設(shè)備)選購(gòu) 工作安排》

7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》

7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核狀況評(píng)分表》

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材料設(shè)備管理制度5

為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理，照實(shí)反映材料選購(gòu) 、調(diào)撥、運(yùn)用狀況，削減流通費(fèi)用，降低材料選購(gòu) 成本，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制訂本方法。為削減公司資金占用量，建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存，通過(guò)集中招標(biāo)選購(gòu) ，確定大型供應(yīng)商，通過(guò)本方法進(jìn)行調(diào)撥、保管、運(yùn)用。

一、材料安排：選購(gòu) 部依據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料安排，于每月20日前編制次月材料需求安排，報(bào)工程部復(fù)核，總經(jīng)理