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文檔簡介

TOC\o"1-5"\h\z目 錄總則 4第一章 組織管理制度 5一、 組織設(shè)計基本原則 5第二章 權(quán)限管理制度 7一、 董事長職責(zé) 7二、 總經(jīng)理職責(zé) 7三、 生產(chǎn)副經(jīng)理職責(zé) 8四、 安全副經(jīng)理職責(zé) 9五、 總工程師職責(zé) 9六、 綜合辦公室職責(zé) 10七、 安監(jiān)科長職責(zé) 11八、 生產(chǎn)科長職責(zé) 12九、 供應(yīng)科長職責(zé) 13十、 銷售科長職責(zé) 14十一、車間主任職責(zé) 14十二、班組長職責(zé) 16十三、崗位人員職責(zé) 17第三章識別、獲取法律法規(guī)管理制度 18第四章辦公管理制度 22一、 公司會議管理制度 22二、 門衛(wèi)管理制度 23三、 物資領(lǐng)用管理制度 25四、 物資采購、供應(yīng)管理制度 27五、 采購原輔材料、零部件及外協(xié)加工項目質(zhì)量管理制度 31六、 主要原材料的供應(yīng)及外協(xié)單位的評價規(guī)定 33七、供方評價表 36八、 后勤管理制度 37九、 銷售管理制度 42第五章 安全生產(chǎn)費用管理制度 45第六章 安全生產(chǎn)獎懲管理制度 46第七章安全生產(chǎn)規(guī)章制度評審、修訂制度 52第八章 安全培訓(xùn)教育制度 53第九章 特種作業(yè)人員管理制度 57第十章 安全活動管理制度 62第十一章安全風(fēng)險評價管理制度 66第十二章安全隱患治理管理制度 72第十三章重大危險源安全管理制度 73第十四章變更安全管理制度 75第十五章事故管理制度 81第十六章防火、防爆管理制度 87第十七章消防安全管理制度 91第十八章倉庫、罐區(qū)安全管理制度 96第十九章關(guān)鍵裝置、重點部位安全管理制度 98第二十章生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度 102第二^一章監(jiān)視和計量測量設(shè)施管理制度 104第二十二章安全作業(yè)管理制度 108一、 動火作業(yè) 108二、 受限空間作業(yè) 110三、 臨時用電作業(yè) 111四、 高處作業(yè) 112五、 起重吊裝作業(yè) 113六、 破土作業(yè) 114七、 斷路作業(yè) 115TOC\o"1-5"\h\z八、 設(shè)備檢維修作業(yè) 115九、 高溫作業(yè) 117十、抽加盲板作業(yè) 118第二十三章危險化學(xué)品安全管理制度 118第二十四章檢維修安全管理制度 123第二十五章生產(chǎn)設(shè)施拆除和報廢管理制度 130第二十六章工程、生產(chǎn)承包商管理制度 134第二十七章供應(yīng)商管理制度 139第二十八章職業(yè)危害管理制度 141第二十九章勞動防護(hù)用品管理制度 147第三十章 作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測管理制度一一152第三^一章應(yīng)急救援安全管理制度 159第三十二章安全檢查管理制度 166第三十三章安全標(biāo)準(zhǔn)化自評管理制度 171第三十四章 人事管理制度 172一、 人員聘用制度 172二、 員工傷病待遇制度 173三、 公司考勤管理制度 178四、 勞動紀(jì)律管理制度 180五、 請假休息管理制度 181六、 員工獎懲細(xì)則 183第三十五章 文明生產(chǎn)管理制度 186一、 原材料文明生產(chǎn)管理制度 186二、 崗位文明操作生產(chǎn)管理制度 186三、 動力設(shè)備文明運轉(zhuǎn)管理制度 187四、 車間廠房文明生產(chǎn)管理制度 188五、靜止、運轉(zhuǎn)設(shè)備泄露漏基本管理制度--—188TOC\o"1-5"\h\z六、 計量器具使用與管理制度 189七、 環(huán)境衛(wèi)生、成品堆放管理制度 189八、 安全標(biāo)志管理制度 190九、 安全文明生產(chǎn)考核制度 190第三十六章生產(chǎn)質(zhì)量管理 190一、 原料煤質(zhì)量管理制度 190二、 工藝操作質(zhì)量管理制度 193第三十七章工藝指標(biāo)控制管理制度 194第三十八章不合格產(chǎn)品管理制度 199第三十九章化驗室管理制 200一、 化驗室衛(wèi)生制度 200二、 化驗室安全消防制度 201三、 化驗室玻璃儀器管理制度 202四、 化驗室檢測項目管理制度 202五、 分析數(shù)據(jù)管理制度 204六、 化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度-—204七、 化驗室檢驗和試驗管理制度 206第四十章修正擬定文件管理制度 210一、 擬定文件內(nèi)容分工制度 210二、 技術(shù)性文件管理制度 211第四^一章職工培訓(xùn)教育管理規(guī)定 212第四十二章計量器具管理規(guī)定 214總則寧夏天峰化工有限公司由國有企業(yè)改制為民營企業(yè),企業(yè)性質(zhì)發(fā)生重大變化。這種變化要求我們每位員工要從思想認(rèn)識上有一個根本轉(zhuǎn)變,樹立全新觀念,提高素質(zhì),全面適應(yīng)民營企業(yè)發(fā)展需要。依據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)特點,加強(qiáng)企業(yè)管理工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,按照國家有關(guān)政策、法令、法規(guī),特制定本制度。第一章 組織管理制度一組織設(shè)計基本原則第一條目標(biāo)一致的原則使組織各內(nèi)部在公司整體經(jīng)營目標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo),從而實現(xiàn)組織整體目標(biāo)。第二條效率原則力求維持最少部門,合理配置并利用資源。第三條管理幅度原則1、 根據(jù)管理工作的性質(zhì)確定管理幅度;2、 根據(jù)人員素質(zhì)狀況確定管理制度;3、根據(jù)下級人員職權(quán)合理與明確的程度確定管理幅度;4、 根據(jù)計劃與控制的明確性及其難易程度確定管理幅度;5、 根據(jù)信息溝通的效率與效果確定管理幅度;6、 根據(jù)組織變革的速度確定管理幅度;7、 根據(jù)公司人員分布的相近性確定管理幅度。第四條分級原則實行逐級負(fù)責(zé),下級對上級負(fù)責(zé)。一般情況下不得越級指揮,反之,也不應(yīng)越級報告。第五條授權(quán)原則公司內(nèi)部的授權(quán),以最高層組織開始,自上而下地逐級授權(quán),直至最基層組織,不能越級授權(quán)。第六條職責(zé)的絕對性原則公司內(nèi)部的上級組織職權(quán)授給下級之后,并不減輕上級組織的責(zé)任,沒有一個上級人員能夠因為授權(quán)給下級人員而就對下級不承擔(dān)責(zé)任,上級人員對下級人員的行為是負(fù)責(zé)任的,上級雖然授權(quán)與下級,但又有保留收回授權(quán)的權(quán)利。第七條職權(quán)同職責(zé)對等的原則職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)利,職責(zé)是完成任務(wù)的義務(wù),兩者必須相稱。行使職權(quán)的同時就應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級的同時要給予下級履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán)。要避免有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。第八條統(tǒng)一指揮的原則1、 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。企業(yè)及其每個部門都必須也只能確定一個人負(fù)總責(zé)并實行全權(quán)指揮。2、 正職領(lǐng)導(dǎo)副職。3、 直接上級是唯一的。每個部門和每個人都只接受一個直接上級的領(lǐng)導(dǎo),并僅對該上級負(fù)責(zé)和報告工作,不能多頭領(lǐng)導(dǎo),以免使下級無所適從,造成指揮的混亂。第九條分工原則在可能的范圍內(nèi)由各部單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應(yīng)能力。第十條職能明確原則公司各個組織層次的職能、職權(quán)包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。第十一條平衡的原則各部門職務(wù)的指派應(yīng)達(dá)到平衡,避免忙閑不均。第二章權(quán)限管理制度一、 董事長職責(zé)第一條建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制;第二條組織制定本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;第三條保證本單位安全生產(chǎn)投入的有效實施;第四條督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患;第五條組織制定并實施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案;第六條及時、如實報告生產(chǎn)安全事故。二、總經(jīng)理職責(zé)第一條總經(jīng)理是企業(yè)安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人,直接監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)管理部門,對安全生產(chǎn)、經(jīng)營、計劃、檢查落實企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)、方針、原材料、成品及半成品質(zhì)量的全面管理職責(zé),檢查落實公司董事會及經(jīng)理會議制定、布置的工作計劃、方針、政策及實施完成情況。第二條根據(jù)職責(zé)劃分,對企業(yè)各部門工作布置后完成情況可直接有獎、罰的權(quán)力。第三條企業(yè)安全生產(chǎn)若發(fā)生任何類別事故,根據(jù)事故性質(zhì)可直接按照國家制定的事故有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,對事故單位或個人進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰的權(quán)力。第四條定期研究企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及其他活動決策的職責(zé),隨時可根據(jù)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況調(diào)撥使用經(jīng)濟(jì)費用。加大針對安全生產(chǎn)的投入,確保資金的充裕不挪作他用。第五條按照“三同時”工作內(nèi)容,在新建、改建、擴(kuò)建項目中,有經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和其他指揮的職責(zé)。第六條按照職責(zé)分工,直接監(jiān)督各主管工作職責(zé)范圍內(nèi)副經(jīng)理的全面管理和考核職責(zé)。第七條在管理企業(yè)的同時,認(rèn)真貫徹執(zhí)行制定的安全方針、政策、法律、法規(guī),建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全生產(chǎn)責(zé)任制。三、 生產(chǎn)副經(jīng)理職責(zé)第一條主管生產(chǎn)副經(jīng)理是企業(yè)化工生產(chǎn)第一主要負(fù)責(zé)人,對企業(yè)化工生產(chǎn)、原材料、成品及半成品全面管理職責(zé)。檢查、落實、經(jīng)理會議布置、計劃化工各車間、部門實施任務(wù)完成的情況。第二條執(zhí)行完成公司董事長、總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)并根據(jù)權(quán)限劃分,對生產(chǎn)車間、生產(chǎn)管理各科室工作任務(wù)布置后檢查、落實、完成情況可直接獎罰的職責(zé)。 第三條檢查落實各車間、生產(chǎn)管理各科室、對安全生產(chǎn)執(zhí)行完成情況。若發(fā)生其它類別的事故,根據(jù)事故性質(zhì),按規(guī)定對事故發(fā)生車間和責(zé)任者行政處分和經(jīng)理處罰的職責(zé)。第四條定期在支持召開公司及安全生產(chǎn)專題會議,針對畫化工生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),研究解決的決策和辦法有權(quán)向總經(jīng)理、董事長建議的職責(zé)。第五條按照“三同時”工作內(nèi)容,對新建、改建、擴(kuò)建項目竣工后,組織有關(guān)單位對項目的驗收。驗收后,根據(jù)驗收質(zhì)量有否定合格權(quán)或停止使用權(quán)力。第六條按照職責(zé)分工,直接監(jiān)督化工生產(chǎn)質(zhì)量體系工作,針對生產(chǎn)運行質(zhì)量、成品、半成品及進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)原材料的質(zhì)量,有直接否定權(quán)、入庫權(quán)和停止使用生產(chǎn)的權(quán)利。 第七條直接監(jiān)督檢查落實各車、科室職責(zé)范圍工作完成和全面考核的職責(zé)。第八條生產(chǎn)的成品、半成品若不合格低于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),直接下達(dá)回收從新工藝深加工指令的職責(zé)。四、安全副經(jīng)理職責(zé)第一條、協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本公司安全生產(chǎn)工作,對分管的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,支持安監(jiān)科開展工作。第二條、組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及有關(guān)文件、結(jié)合本單位的安全生產(chǎn)情況,制定保證安全生產(chǎn)的具體方案,并組織實施。第三條、協(xié)助總經(jīng)理召開安全生產(chǎn)例會,對例會決定的事項負(fù)責(zé)組織貫徹落實。第四條、主持編制、修訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,并組織實施。第五條、組織安監(jiān)科、生產(chǎn)科以及各車間定期開展安全檢查工作。第六條、發(fā)生事故后,應(yīng)迅速查看現(xiàn)場,及時準(zhǔn)確的向上級報告,同時按分工主持事故調(diào)查,確定事故責(zé)任,提出對事故責(zé)任者的處理意見。五、總工程師職責(zé)第一條總工程師是企業(yè)新建、改建、擴(kuò)建、大型設(shè)備安裝等其它項目技術(shù)總負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)人。對主管項目質(zhì)量全面管理職責(zé),檢查落實公司董事會、經(jīng)理會議制定、布置的工作計劃,抓好實施完成情況。第二條根據(jù)工作職責(zé)范圍的劃分,對主管項目、施工、安裝、工作布置后的完成情況,安全生產(chǎn)情況,可直接有獎罰的職責(zé)。第三條企業(yè)各車間的運轉(zhuǎn)設(shè)備及其它靜止設(shè)備,若發(fā)生任何類別的事故,根據(jù)事故性質(zhì),可直接按有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,對責(zé)任單位或責(zé)任者,提出行政和經(jīng)濟(jì)處罰的職責(zé)。第四條定期參加公司組織的生產(chǎn)專題會議,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)管理情況,提出或指出相關(guān)的意見或建議。第五條根據(jù)分管的工作,對企業(yè)新建、改建、擴(kuò)建項目,有審查、核實工程圖紙和技術(shù)資料的職責(zé)。工程項目竣工完成后,有申請組織各單位驗收的職責(zé)。對施工、安裝當(dāng)中根據(jù)項目質(zhì)量合格或不合格,有停工終結(jié)的職責(zé)。第六條針對化工生產(chǎn)線設(shè)施,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的原材料或較大型備品備件的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有直接否定權(quán),入庫權(quán)、退貨權(quán)和不使用安裝的權(quán)力。第七條直接監(jiān)督施工場地安裝落實工作,負(fù)責(zé)施工隊,安裝隊完成任務(wù)全面考核的職責(zé)。六、綜合辦公室職責(zé)第一條綜合辦公室是企業(yè)經(jīng)理決策層專設(shè)全面綜合管理的辦公機(jī)構(gòu)。辦公室對企業(yè)生產(chǎn)制度的打印、收發(fā)文件、辦公用品管理、招工、工資審核、檔案管理、接待人員、外事聯(lián)絡(luò)、勞動保護(hù)用品發(fā)放等一系列工作的管理職責(zé)。第二條辦公室打印的各種文件,必須詳見車間、科室的申請,主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后才能打印,否則有權(quán)拒絕。第三條各單位領(lǐng)用的辦公用品,必須有領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人專人領(lǐng)取,否則有權(quán)拒絕。第四條收發(fā)文件時,按管理制度進(jìn)行分類收發(fā),無論本公司任何單位通知的文件或規(guī)定,必須經(jīng)主任同意,否則不予收發(fā)。第五條招工時按公司規(guī)定的章程執(zhí)行招工,條件不符和要求的有權(quán)拒絕招工。第六條審核各單位工資表,發(fā)現(xiàn)工資表不規(guī)范,各種數(shù)據(jù)不真實、不準(zhǔn)確、有造假工資的現(xiàn)象有權(quán)拒絕審核。第七條辦公室管理各種圖紙、技術(shù)資料、證書和有關(guān)的檔案。外借查看必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自借用查看有權(quán)拒絕。第八條辦公室勞動保護(hù)用品發(fā)放工作,必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,凡是不到期無任何公司經(jīng)理同意不許發(fā)放有拒絕的權(quán)力。七、安監(jiān)科職責(zé)第一條安監(jiān)科是企業(yè)化工生產(chǎn)檢查監(jiān)督全面管理組織機(jī)構(gòu)。安監(jiān)科對企業(yè)化工一線生產(chǎn)原料、成品、半成品的質(zhì)量檢驗分析,安排職工月計劃培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工藝、設(shè)備安全設(shè)施檢查、計量器具使用管理、防火、防爆執(zhí)行情況、環(huán)境保護(hù)區(qū)域檢測等一系列工作管理的職責(zé)。第二條根據(jù)公司經(jīng)理決策會議和主管生產(chǎn)副經(jīng)理布置的工作內(nèi)容,檢查落實科室、化工各車間、各班組及其他部門工作任務(wù)下達(dá)布置后實施檢查完成情況,可直接有獎罰的職責(zé)。第三條檢驗分析工業(yè)原料、成品、半成品,生產(chǎn)崗位工藝氣質(zhì)質(zhì)量抽查合格程度并向客戶使用危化品、使用單位提供出具檢驗分析報告的職責(zé)。第四條組織職工教育培訓(xùn)學(xué)習(xí),并按制度判定化工各車間、崗位人員及其他人員培訓(xùn)期間,掌握理論知識考核合格或不合格的職責(zé)。第五條檢查化工生產(chǎn)車間、崗位、工藝、運轉(zhuǎn)設(shè)備、安全裝置、聲光報警和其它設(shè)施完好情況和隱患,按要求出具隱患通知書安排整改的職責(zé)。第六條檢查生產(chǎn)車間、崗位操作人員、設(shè)備維修工、外協(xié)施工隊和其他工種執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度,技術(shù)規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有違章指揮,違章作業(yè),違反勞動紀(jì)律的行為立即制止,可按規(guī)定處罰的職責(zé)。第七條監(jiān)督崗位人員,計量器具維護(hù)、保養(yǎng)人員使用與管理,若發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定操作、維護(hù)損壞,維修不及時達(dá)不到質(zhì)量要求的有處罰制止使用的職責(zé)。第八條化工現(xiàn)場擺放的消防器具和其它防護(hù)設(shè)施,各車間崗位不按規(guī)定存放保管維護(hù)的、不按要求使用、損壞的,有檢查提出處罰的職責(zé)。第九條深入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,協(xié)助化工各車間解決有關(guān)安全、質(zhì)量存在的問題,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其化工生產(chǎn)或其他作業(yè)現(xiàn)場停止生產(chǎn)或停止作業(yè)的職責(zé)。第十條負(fù)責(zé)公司各類事故:工藝、設(shè)備、人身、防火防爆、質(zhì)量等事故的調(diào)查處理,參加各種事故的鑒定和討論并有權(quán)提出本科室處理意見的職責(zé)。第^一條參加企業(yè)新建、改建、擴(kuò)建,大中修工作的驗收,并有權(quán)針對部分安全設(shè)施和其它安全裝置,是否符合安全生產(chǎn)質(zhì)量要求并有提出建議和意見的職責(zé)。八、生產(chǎn)科職責(zé)第一條生產(chǎn)科是企業(yè)化工指揮生產(chǎn)系統(tǒng)全面管理組織機(jī)構(gòu)。生產(chǎn)科對企業(yè)化工一線生產(chǎn)系統(tǒng)的工藝設(shè)備開、停運轉(zhuǎn),工藝設(shè)備計劃檢修,崗位人員操作,工藝、設(shè)備操作質(zhì)量、工藝指標(biāo)的執(zhí)行、工藝生產(chǎn)月計劃、生產(chǎn)系統(tǒng)加、減量、工藝、設(shè)備安全檢查、工藝各類事故調(diào)查處理、中修的組織驗收等工作的管理職責(zé)。第二條根據(jù)公司決策會議和主管生產(chǎn)副經(jīng)理布置的工作內(nèi)容、檢查、落實本科室指令橫大班、調(diào)度室和化工各車間及班組工作任務(wù)布置后實施完成情況,可直接有獎罰的職責(zé)。第三條落實、檢查工藝系統(tǒng),開、停機(jī)運轉(zhuǎn)、設(shè)備完好率、備機(jī)率、靜動密封泄漏率及化工各車間崗位上的備機(jī)情況考核及監(jiān)督管理的職責(zé)。第四條檢查督促化工各單位是否按科室對工藝設(shè)備月計劃檢修,按計劃時間檢查、維護(hù)本車間的工藝、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理職責(zé)。第五條檢查工藝、設(shè)備的操作人員,按工藝安全操作規(guī)程程序是否保證質(zhì)量合格,不合格的有處罰的職責(zé)。第六條檢查生產(chǎn)指揮系統(tǒng),是否按公司文明生產(chǎn)的管理制度,無“三違”的現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)“三違”有權(quán)制止或處罰的職責(zé)。第七條公司制定下達(dá)的工藝指標(biāo),檢查落實生產(chǎn)各工藝班、崗位,按要求重點控制工藝指標(biāo),有超出范圍或不按照指標(biāo)控制操作工作者有處罰的職責(zé)。第八條指揮生產(chǎn)系統(tǒng),及時調(diào)節(jié)工藝、設(shè)備生產(chǎn)負(fù)荷,檢查工藝、設(shè)備發(fā)現(xiàn)有超溫、超壓不按規(guī)定執(zhí)行者,有處罰的職責(zé)。第九條加強(qiáng)工藝、設(shè)備安全檢查,進(jìn)一步保證化工安全生產(chǎn),針對各車間工藝設(shè)備存在的問題和隱患,達(dá)不到化工安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求者,通知存在問題的車間,安排整改維護(hù)的職責(zé)。第十條根據(jù)化工崗位安全操作,由于違反了安全生產(chǎn)管理制度,造成化工生產(chǎn)成品、半成品、減量影響當(dāng)班日產(chǎn)量的工藝操作事故,設(shè)備超負(fù)荷損壞的事故,維修不及時達(dá)不到備機(jī)的設(shè)備質(zhì)量事故有處罰的職責(zé)。第^一條負(fù)責(zé)參加公司各類事故:工藝、設(shè)備、人身等事故的調(diào)查處理并組織發(fā)生事故的班組,開好事故分析會,參加討論事故處理時,有權(quán)提出處理意見的職責(zé)。第十二條按科室計劃組織崗位人員職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育學(xué)習(xí),并按制度針對崗位人員在培訓(xùn)期間,職工掌握的業(yè)務(wù)理論知識考核合格或不合格的職責(zé)。第十三條參加企業(yè)新建、改建、擴(kuò)建、大、中修工作的驗收并有權(quán)針對車間的工藝、設(shè)備和其它設(shè)施是否符合安全生產(chǎn)基本質(zhì)量要求,有提出建議和意見的職責(zé)。九、供應(yīng)科職責(zé)第一條經(jīng)公司董事會、經(jīng)理會議工作布置,計劃各種原材料訂購實施應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)完成。第二條按照工作安排,供應(yīng)科計劃采購材料、備品、備件,經(jīng)產(chǎn)品檢驗若達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符合安全條件有退貨的職責(zé)。第三條儲存各種物資應(yīng)符合管理要求,各種供應(yīng)器材不按規(guī)定歸類、規(guī)格、型號存放的有處罰的職責(zé)。第四條出入庫的各種材料應(yīng)符合供應(yīng)物資管理制度,對化工車間需要領(lǐng)料或領(lǐng)機(jī)械配件無手續(xù),無領(lǐng)料單據(jù),有權(quán)拒絕發(fā)料。十、銷售科職責(zé)第一條經(jīng)公司經(jīng)理會議決策,銷售科負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)的成品、中間產(chǎn)品銷售全面工作的職責(zé)。第二條按照工作職責(zé)和工作安排,銷售科計劃、制定的成品、中間成品銷售任務(wù)。銷售時對方提出成品質(zhì)量不合格負(fù)責(zé)更換。第三條公司生產(chǎn)的成品在場地保管、儲存、堆放時必須按制度、職責(zé)加強(qiáng)管理,若出現(xiàn)質(zhì)量問題有權(quán)提出處罰。第四條轉(zhuǎn)運成品化肥,負(fù)責(zé)運輸過程中的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)違反裝卸制度或工作不負(fù)責(zé)任有權(quán)處罰。第五條對運輸?shù)某善贩柿?,裝車時發(fā)現(xiàn)包裝物存在破包質(zhì)量問題,有負(fù)責(zé)更換包裝物的職責(zé)。十一、車間主任職責(zé)第一條車間主任是企業(yè)生產(chǎn)車間第一主要負(fù)責(zé)人,對車間所管轄工藝、設(shè)備、安全設(shè)施、人員管理、崗位操作、工藝系統(tǒng)來料介質(zhì)深加工、向下工段輸送合格氣質(zhì)、氣量全面管理的生產(chǎn)基層為單元車間一級機(jī)構(gòu)。第二條車間主任對生產(chǎn)車間的工藝系統(tǒng)、設(shè)備開、停運轉(zhuǎn)、執(zhí)行設(shè)備計劃檢修、崗位人員安全操作、工藝、設(shè)備操作質(zhì)量、崗位人員工藝指標(biāo)的執(zhí)行、工藝、設(shè)備安全檢查、車間事故調(diào)查與上報、車間人員安全業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),參加技改項目和大、中修驗收工作的管理職責(zé)。第三條根據(jù)公司主管生產(chǎn)副經(jīng)理和主管安全、生產(chǎn)技術(shù)部布置的工作內(nèi)容,及時向車間副主任、班組長和車間所有人員傳達(dá)、檢查、落實車間布置工作任務(wù)后的實施完成情況,可直接有獎罰的職責(zé)。第四條檢查本車間工藝系統(tǒng)、設(shè)備開、停運轉(zhuǎn)的完好率、運轉(zhuǎn)率、靜、動密封泄漏率及維護(hù)保養(yǎng),抓好備機(jī)管理考核監(jiān)督的職責(zé)。 第五條按生產(chǎn)科制定的設(shè)備計劃檢修日程,車間主任應(yīng)有負(fù)責(zé)敬業(yè)精神,按照計劃安排,抓好本車間設(shè)備維護(hù)檢查保養(yǎng)工作。為化工生產(chǎn)車間所分管的工藝系統(tǒng)、設(shè)備運轉(zhuǎn)供出合格氣質(zhì)、氣量的管理職責(zé)。第六條直接檢查監(jiān)督崗位操作人員、維修人員、班組長執(zhí)行安全生產(chǎn)制度,防止“三違”的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者有權(quán)制止或處罰。第七條檢查落實崗位人員是否按規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行公司制定重點控制的工藝指標(biāo)執(zhí)行情況,有超出范圍或不按指標(biāo)控制操作,造成本工段氣質(zhì)氣量不合格者,有權(quán)制止或處罰。第八條組織本車間管理人員進(jìn)行自查自糾,還要參加公司組織的安全綜合大檢查。針對公司安全綜合檢查,主管科室提出來的隱患內(nèi)容,按通知限改日期應(yīng)及時安排整改工作的職責(zé)。第九條本車間崗位操作、工藝、設(shè)備等發(fā)生其他各種事故,組織本車間管理人員,進(jìn)行分析、研究、組織好車間事故分析會并將討論事故處理,向主管科室或主管經(jīng)理上報的職責(zé),參加公司討論事故會議有權(quán)提出本車間意見或建議的職責(zé)。第十條按安監(jiān)科職工培訓(xùn)教育工作日程計劃,應(yīng)對車間崗位人員、維修人員、維修工進(jìn)行安全、業(yè)務(wù)技術(shù)知識的二、三級培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)期間對職工掌握的安全、業(yè)務(wù)理論知識考核合格或不合格的職責(zé)。第^一條根據(jù)公司在車間崗位新建、改建、擴(kuò)建、大中修的項目,應(yīng)先在車間組織管理人員自查自驗,然后參加公司組織的驗收工作。驗收時有權(quán)針對車間生產(chǎn)特性,提出質(zhì)量要求的建議和意見。第十二條根據(jù)車間管理、生產(chǎn)設(shè)施管理,運行中容易發(fā)生事故的隱患和不利安全生產(chǎn)人員操作的現(xiàn)象和其它問題,可直接向主管科室和主管經(jīng)理反映,提出建議整改。第十三條生產(chǎn)用電負(fù)荷低或高出額定電壓,有調(diào)整生產(chǎn)用電的職責(zé)。第十四條生產(chǎn)車間或崗位上,生產(chǎn)用電低于規(guī)定的指標(biāo),化工車間增開機(jī)械設(shè)備時,有監(jiān)督制止投入運行的職責(zé)。十二、班組長職責(zé)第一條班組長是車間班組安全生產(chǎn)第一主要負(fù)責(zé)人,對班組崗位人員,工藝生產(chǎn)來料介質(zhì)深加工出合格的氣質(zhì)、氣量全面管理的生產(chǎn)基層為單元的班組管理機(jī)構(gòu)。第二條班組長對生產(chǎn)工藝班、設(shè)備維修班和其它班組、工藝、設(shè)備開、停運轉(zhuǎn)、崗位人員的安全操作、工藝、設(shè)備操作質(zhì)量、班組執(zhí)行工藝指標(biāo)、班組安全檢查、班組事故調(diào)查、班組職工培訓(xùn)教育等工作的管理職責(zé)。第三條根據(jù)車間主任、副主任、生產(chǎn)調(diào)度布置的工作內(nèi)容,應(yīng)及時向班組成員傳達(dá)布置工作。同時檢查、落實班組布置工作任務(wù)的實施完成情況。第四條現(xiàn)場協(xié)助、監(jiān)督崗位人員工藝操作,開、停運轉(zhuǎn)設(shè)備的監(jiān)督工作程序。對一些“三違”現(xiàn)象不能保證本班組安全生產(chǎn),影響質(zhì)量的行為可直接處罰。第五條檢查落實班組崗位人員按公司制定的工藝指標(biāo),是否認(rèn)真操作,嚴(yán)格控制,一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)有變化,應(yīng)及時按職責(zé)調(diào)節(jié)改變操作手段的職責(zé)。第六條認(rèn)真搞好交接班的工作,交接班時必須按規(guī)定的程序雙方要交清,工藝、設(shè)備檢查要仔細(xì),防止形式化走過場。接班時發(fā)現(xiàn)上一班生產(chǎn)條件不具備,沒有按規(guī)定的任務(wù)完成,有權(quán)拒絕接班。第七條開展好班組的安全檢查工作,進(jìn)入車間崗位接班前,應(yīng)組織本班組人員先進(jìn)行自查自糾和車間安全檢查提出來的隱患,按車間通知限改日期,及時安排班組人員檢查完成情況。第八條組織班組人員開好事故分析會,查找分析事故原因,分清責(zé)任、吸取教訓(xùn),同時還要參加車間組織的事故調(diào)查工作,有權(quán)提出意見或建議。第九條積極組織班組成員,開展三級(班組)培訓(xùn)教育學(xué)習(xí),按車間學(xué)習(xí)安排,抓好班組成員的安全、業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)期間對班員掌握理論知識的程度進(jìn)行考核合格或不合格的職責(zé)。十三、崗位人員職責(zé)第一條操作人員是崗位安全操作生產(chǎn)第一責(zé)任人,對工藝生產(chǎn)來料介質(zhì)深加工出本崗位合格的氣質(zhì)、氣量,全面管理一個標(biāo)準(zhǔn)崗位。第二條崗位人員對工藝系統(tǒng)、設(shè)備開、停運轉(zhuǎn)、安全操作、工藝、設(shè)備質(zhì)量、崗位執(zhí)行工藝指標(biāo),崗位安全檢查、崗位事故調(diào)查、反對“三違”等工作管理操作監(jiān)控的職責(zé)。第三條根據(jù)車間、班組及當(dāng)班調(diào)度的工作布置、指示,檢查落實本崗位任務(wù)完成情況的職責(zé)。第四條認(rèn)真搞好交接班的工作,對本崗位的工藝系統(tǒng)、運轉(zhuǎn)設(shè)備、其它安全設(shè)施,開、停運轉(zhuǎn)期間重點控制質(zhì)量必須保證的職責(zé)。第五條崗位生產(chǎn)操作,對工藝系統(tǒng)、設(shè)備運轉(zhuǎn)的崗位工藝指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行、精心調(diào)節(jié)。若工藝、設(shè)備發(fā)生變化,威脅人身安全、事故采取措施后仍然有擴(kuò)大的現(xiàn)象,及時按職責(zé)調(diào)節(jié)改變操作手段,通知減量、切氣、停車。第六條接班前認(rèn)真進(jìn)行崗前安全檢查工作,應(yīng)從環(huán)境衛(wèi)生、工藝系統(tǒng)、運轉(zhuǎn)設(shè)備、安全裝置、聲光報警、專用工具、防火、防中毒器材管理的全面檢查。發(fā)現(xiàn)有隱患的部位,影響安全生產(chǎn),應(yīng)立即報告班長安排解決。發(fā)現(xiàn)交班條件不合格,上一班應(yīng)完成交班的任務(wù)沒完成有權(quán)拒絕接班。第七條積極參加車間、班組組織的各類事故調(diào)查活動,在事故調(diào)查分析會上,認(rèn)真吸取事故教訓(xùn),對一些事故的討論處理有權(quán)提出的意見和建議。第八條崗位人員或其他從事施工作業(yè)人員,上班操作或工作施工,接到任何一級有違章指揮,強(qiáng)令冒險作業(yè)的任務(wù)時,可直接拒絕制止接受,并提出和指出、批評、控告。第三章、識別、獲取法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)管理制度公司識別和獲取法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的目的,就是為了識別、獲取、更新適用于本公司在安全生產(chǎn)管理中,進(jìn)一步執(zhí)行新的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,讓廣大干部職工按接受新的觀念、新的法律、法規(guī)和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。第一條識別獲取范圍程序途徑辦公室根據(jù)識別和管理使用的安全生產(chǎn)、法律、法規(guī)及其它要求管理制度,以及使用使用性進(jìn)行確認(rèn)。1、 公司制定的本程序適用于公司獲取、更新職業(yè)安全健康法律、法規(guī)和其他要求以及適用性的確認(rèn)。2、 辦公室按工作職責(zé)負(fù)責(zé)獲取職業(yè)安全健康法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。經(jīng)常與上級部門聯(lián)系,獲取最新版本的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他安全要求。3、 標(biāo)準(zhǔn)一般從專業(yè)報紙、雜志及上級有關(guān)部門等渠道獲取。從自治區(qū)、吳忠市和本市安全生產(chǎn)監(jiān)督局、公安消防支隊、大隊、區(qū)總工會和市工會等部門獲取區(qū)、市等地方性職業(yè)安全健康法規(guī)和規(guī)定。4、 公司辦公室根據(jù)本公司安全生產(chǎn)管理特點,確認(rèn)適用于本公司職業(yè)安全健康法律、法規(guī)其他要求的適用性規(guī)定。5、 根據(jù)國家行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)確定本公司生產(chǎn)、服務(wù)過程中各類職業(yè)安全健康標(biāo)準(zhǔn)的適用性文件。6、 將收集到的有關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)中的具體適用內(nèi)容及時傳達(dá)相關(guān)科室和生產(chǎn)車間。7、 公司將現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的其他要求及標(biāo)準(zhǔn)更新時,負(fù)責(zé)的科室應(yīng)重新確認(rèn),然后打印下發(fā)科室和生產(chǎn)車間。8、 公司辦公室應(yīng)隨時獲取并每年進(jìn)行一次職業(yè)安全健康法律、法規(guī)適用性評審工作。同時還要負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理。9、 公司安監(jiān)科應(yīng)對獲取和確認(rèn)的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)和其他要求妥善保管建立臺帳、負(fù)責(zé)跟蹤其變化。10、 公司辦公室及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時轉(zhuǎn)發(fā)本公司各有關(guān)科室、生產(chǎn)車間,對過期或作廢的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)文件及時回收,并按《文件管理程序》進(jìn)行管理。11、公司辦公室、安監(jiān)科每一年要進(jìn)行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督各科室、生產(chǎn)車間的目標(biāo)、指標(biāo)、職業(yè)安全健康活動表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。第二條識別、獲取后檢查與落實1、 公司識別、獲取后的法律、法規(guī)、行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和其他安全要求,檢查落實公司各職能科室、生產(chǎn)車間,在執(zhí)行力度上是否認(rèn)真及時按新的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求落實班組和個人。2、 檢查各車間班組和崗位工作人員是否按新識別、獲取的法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真操作,加強(qiáng)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作,防止各種隱患事故的發(fā)生。3、 檢查各職能科室是否按公司新識別、獲取的法律、法規(guī)、國家及地方性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),印發(fā)后能夠認(rèn)真更新或改變安全管理模式,是否按新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)本部門的安全管理。第三條識別、獲取、落實與管理1、 凡是安全生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)、政策、制度,由辦公室、安監(jiān)科積極負(fù)責(zé)利用不同的方式,識別和獲取定期更新。同時還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)容,制定出公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定和措施。2、 凡是工藝、設(shè)備方面的法律、法規(guī),有生產(chǎn)技術(shù)部門積極負(fù)責(zé)利用不同的方式,識別和獲取定期更新。根據(jù)獲取的相關(guān)內(nèi)容,制定出公司安全生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理規(guī)定和措施。3、 凡是上級主管部門下發(fā)有關(guān)勞動保護(hù)方面相關(guān)內(nèi)容,由公司綜合辦公室,積極負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)容和具體要求,制定出公司安全生產(chǎn)勞動保護(hù)方面的措施,報請公司批復(fù)實施執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。4、 國家新發(fā)布的建筑方面的法律、法規(guī)、條例,由公司技改辦公室積極負(fù)責(zé)利用不同方式,識別和獲取定期更新,根據(jù)獲取相關(guān)內(nèi)容,積極負(fù)責(zé)制定出公司建筑施工安全規(guī)定和措施。5、電器、儀表設(shè)施方面識別和獲取的新工藝、新技術(shù)、新裝置,由電氣、儀表車間積極負(fù)責(zé)利用不同的方式,根據(jù)相關(guān)內(nèi)容,制定出可行性專題報告和技術(shù)性文件,報請公司研究討論批復(fù)。第四條識別、獲取后組織宣傳培訓(xùn)1、 安監(jiān)科根據(jù)最新識別和獲取資料,包括制定的相關(guān)安全生產(chǎn)管理規(guī)定,應(yīng)及時向生產(chǎn)車間作業(yè)人員和其他人員定期的開展宣傳教育工作,提高從業(yè)人員和管理人員的安全意識。2、 生產(chǎn)技術(shù)部門,根據(jù)獲取的最新工藝、設(shè)備、人員操作技術(shù)性管理規(guī)定,應(yīng)及時組織生產(chǎn)車間相關(guān)的人員,積極開展技術(shù)性宣傳教育工作,組織相關(guān)的管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快掌握新技術(shù)在工藝操作中的應(yīng)用。3、 公司綜合辦公室,根據(jù)獲取新的勞動保護(hù)法律法規(guī)及規(guī)定,按制定的新措施標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時按制度貫徹實施,按不同崗位特性發(fā)放勞動保護(hù)用品和其它保健品。4、 采用國家建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn),積極根據(jù)公司實際情況,相應(yīng)的進(jìn)行科學(xué)性、系統(tǒng)性的研究規(guī)劃,每年根據(jù)大修時間批量技術(shù)改造,逐步淘汰落后建筑設(shè)施。5、 電儀車間根據(jù)獲取的新工藝、新技術(shù)、新設(shè)施,經(jīng)公司可行性研究批復(fù)后,每年度根據(jù)生產(chǎn)實際情況分期分批的逐步淘汰落后安全性能較差的電器儀表。同時還要向生產(chǎn)車間的崗位人員,及時傳授掌握新電器儀表裝置的使用、操作方法和其他注意事項的培訓(xùn)技術(shù)教育學(xué)習(xí)。第四章辦公管理制度一、公司文件處理制度第一條為使公司文件處理規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實際情況特制定本管理制度。第二條處理公司文件要做到準(zhǔn)確、及時并結(jié)合各類文件行文及處理標(biāo)準(zhǔn)。第三條文件處理工作必須嚴(yán)格遵守公司保密制度和檔案管理制度,確保公司機(jī)關(guān)商業(yè)秘密的安全。第四條公司發(fā)文處理按照下列要求執(zhí)行:一、 發(fā)文種類(一) 請示:用于請求上級指示和批準(zhǔn);(二) 報告:用于上級匯報工作,反映情況;(三) 指示:用于上級對下級布置工作,安排任務(wù)及闡明工作活動的知道原則;(四) 批復(fù):用于答復(fù)下級請示事項;(五) 通知:用于告知相關(guān)事項,傳達(dá)上級指示及要求下級辦理或需要知道的事項;批轉(zhuǎn)下級公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬部門的發(fā)文;(六) 通報:用于表揚好人好事、批評錯誤,傳達(dá)重要事項及需要所屬個部門知道的事項;(七) 決定:用于對某些重大問題、事項或行動做出安排;(八) 決議:用于會議討論過或批準(zhǔn)需要貫徹執(zhí)行的事項;(九) 函:用于平行的或不相隸屬的單位部門之間相互商洽工作,及向有關(guān)主管部門的請示、詢問和答復(fù)問題;(十)會議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項。二、 發(fā)文要求(一) 情況要確實、觀點要明確、文字要精煉、條理要清晰、層次要分明、標(biāo)點符號要正確、篇幅要簡潔凝煉;(二) 引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間;(三) 公文必須使用“寧夏天峰化工有限公司發(fā)文稿紙”字跡要清楚,文面要保持整潔;(四) 發(fā)送傳真件前,附發(fā)文文頭,格式見《寧夏天峰化工有限公司傳真文頭表》;(五) 數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其它用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為“一”、第二層為(一)”、第三層為“1”、第四層為“〈1〉”;(六) 公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)有起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送辦公室會審。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處,應(yīng)退回原擬文部門修改;(七) 公司行政文件,視情況由總經(jīng)理、董事長簽發(fā)。三、 紅頭文件格式(一) 公司紅頭文件由標(biāo)題、主送單位、正文附件、印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位公文字號、主題詞導(dǎo)構(gòu)成;(二) 向上級請示的公文,一般只寫一個主送單位,如果需要上報另一個上級單位時,可以用抄報的形式;(三) 以公司名義對外發(fā)文,一律用“寧天峰化發(fā)[xxxx年]第XXX號”(四) 文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文及單位名稱之后,注明附件的名稱和件數(shù)。四、 文紙型公司發(fā)文一律用A4復(fù)印紙。(一) 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主送、抄送、抄報單位,不得濫發(fā)。按一級抓一級的管理原則,公司行文原則上只發(fā)到各部門,不直接發(fā)到隔級下屬部門;(二) 發(fā)文部門必須按要求填寫收文部門及相關(guān)事宜,收文部門負(fù)責(zé)人收文時需在發(fā)文本上簽字認(rèn)可;(三) 發(fā)文存資料室原件一份備案。第五條公司收文處理按下列要求進(jìn)行(一) 外部發(fā)文給公司的文件、資料、信件,均由保衛(wèi)部統(tǒng)一簽收后交辦公室負(fù)責(zé)人開拆、登記、填寫收文單簽批擬辦意見后報總經(jīng)理審批,經(jīng)批示后送相關(guān)部門處理;(二) 需傳閱的文件,由總經(jīng)理批示具體傳閱部門,辦公室負(fù)責(zé)傳閱的進(jìn)行。傳閱人閱畢簽字后由辦公室收回歸檔。原則上傳閱時間為每人一天;(三) 領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳閱后,應(yīng)將該文件交辦公室歸檔;(四) 傳真接受部門在收發(fā)傳真時應(yīng)做好記錄,凡涉及生產(chǎn)、經(jīng)營的重要傳真件應(yīng)立即送交公司相關(guān)部門閱辦,并注意保密。重要傳真件不得隨意放置,處理完畢應(yīng)及時復(fù)印存檔。(五) 收文處理完畢后辦公室統(tǒng)一存檔;(六)文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)。第六條文件處理采用“四小時復(fù)命制”各部門收到文件時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)呈報辦理結(jié)果并退回文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先以書面或口頭形式簡要回復(fù)。第七條加強(qiáng)文件催辦工作。由辦公室對總經(jīng)理批示的收發(fā)文件進(jìn)行督促、催辦以防止積壓或漏辦。二、 公司會議管理制度第一條為及時研討處理公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高效率,協(xié)調(diào)部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定是使用于本公司各種類型的會議。嚴(yán)格規(guī)范會議形式,精簡會議,控制好會議時間,根據(jù)會議內(nèi)容核實必要參加人員,提高會議質(zhì)量。第三條會議的分類一、 董事會:由董事長主持的參加人員為股東及董事、公司重大決策及高層人事任免等事項;二、 總經(jīng)理辦公會議:由總經(jīng)理主持,參與人員為副總以上人員、中層管理人員及相關(guān)人員;三、 公司員工大會:由董事會或總經(jīng)理辦公會議決定需學(xué)習(xí)報告的事項,適時召開員工大會;四、 調(diào)度會議:生產(chǎn)調(diào)度會議,定于周一、三、六早晨8:30在調(diào)度會議室召開,參會人員為生產(chǎn)副總及其它公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室科長、車間主任及生產(chǎn)有關(guān)人員,會議由生產(chǎn)副總或調(diào)度長主持;五、 專題會議:由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集有關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會議通知及會務(wù)工作;六、 黨、團(tuán)會議及員工代表大會將根據(jù)有關(guān)規(guī)定及企業(yè)發(fā)展情況定期召開。三、 電話通訊管理制度第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條各科室打接電話時,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。嚴(yán)禁用辦公電話閑聊或撥打聲訊臺服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對科室負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人處以50—100元罰款。第三條因業(yè)務(wù)需要,撥打長途電話,應(yīng)使用IP電話方式(撥17909),以節(jié)約通話費用。第四條移動電話費用按以下要求標(biāo)準(zhǔn)逐月隨工資報銷。1、 董事長、總經(jīng)理的移動電話費全額報銷;2、 副總經(jīng)理、辦公室主任、其它科室、車間中層管理人員實行定額報銷話費辦法。(見公司移動電話費,固定電話費使用標(biāo)準(zhǔn))。第五條移動電話、固定電話費用由財務(wù)科按月統(tǒng)一支付,超額部分從相關(guān)負(fù)責(zé)人工資中扣除。第六條凡公司報銷移動電話費用者,每日均不得關(guān)機(jī)或拒接電話,防止影響工作,如有發(fā)生,一次扣罰50元。公司移動電話、固定電話費用標(biāo)準(zhǔn)部門或負(fù)責(zé)人移動電話費元/月固定電話費元/月董事長、總經(jīng)理實報實報主管生產(chǎn)副經(jīng)理200100主管銷售副經(jīng)理300500副經(jīng)理15080辦公室主任100100財務(wù)科科長100100供應(yīng)科科長200300生產(chǎn)科科長10050合成車間正、副主任50碳化車間正、副主任50

四、車輛使用管理制度第一條為規(guī)范公司車輛使用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)車輛管理,提高工作效率及工作質(zhì)量,節(jié)省經(jīng)費和開支,特制定本制度。本公司各類車輛均造氣車間正、副主任50電儀車間正、副主任50水汽車間正、副主任50包裝車間正、副主任30原料車間正、副主任30設(shè)備工程師150工藝工程師150為本規(guī)定范圍。第二條公司車輛按用途分為辦公車輛、生產(chǎn)用車輛。車輛維修、保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。辦公用車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)配。第三條公司所有車輛只用于公司生產(chǎn)經(jīng)營公務(wù)活動,各單位用車必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室安排,不允許公車私用。凡借公事私用者,一經(jīng)核實按行車?yán)锍虜?shù)的3倍罰款處理,通報批評。情節(jié)嚴(yán)重者,按解聘(雇)處理。第四條辦公室負(fù)責(zé)全部車輛的日常保養(yǎng)及管理,并對各車輛考核,各車輛每天按派車單準(zhǔn)時出車,并如實填寫派車單,簽名后送主管領(lǐng)導(dǎo)審批,以次作為考核依據(jù)。第五條駕駛員要遵章守紀(jì),文明駕車。每月召開駕駛員聯(lián)組安全教育學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),對無故不參加學(xué)習(xí)者,將給予年終處罰。對全年無事故,油耗材料未超標(biāo),能按時參加學(xué)習(xí)者,無違紀(jì)現(xiàn)象,一次性獎安全獎300元,并參評先進(jìn)個人。第六條車輛實行油料一車制,月初登記月底結(jié)算,駕駛員必須記錄好每天的行車?yán)锍碳昂挠颓闆r,填寫行駛?cè)粘瘫恚瞧谔靻为氂涗?,匯總由辦公室核對,報總經(jīng)理審批后財務(wù)部結(jié)算。車輛外出必須填寫好出車登記,所有車輛離開本市須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條駕駛員放假時對車輛勤保養(yǎng),勤擦拭,保持車容整潔。車輛的維修保養(yǎng)做到:小毛病自修,費用在50元以內(nèi)的,提前做出書面申請報辦公室核準(zhǔn)批準(zhǔn);費用在50-500元,報總經(jīng)理審批后,方可維修。車輛實行定點維修,凡駕駛員自行到修理廠維修的票據(jù)不得報銷。第八條公司員工用車應(yīng)按車價收取費用,但須提前2天申請經(jīng)辦公室審核,按規(guī)定交清用車款憑財務(wù)科收款憑證,辦公室方可開派車單,未經(jīng)允許,不得私自租用給員工。如有違者按使用價格處2倍罰款,并取消行車安全獎,情節(jié)嚴(yán)重者給予解聘(雇)處理。第九條駕駛員違章,須在違章限期三日內(nèi)到交警隊接受處罰。如不及時處理,造成車輛年檢延誤,造成一切損失,一律由駕駛員個人承擔(dān),扣除工資的差價并調(diào)離工作崗位。第十條屬駕駛員違章行駛造成的罰款均由個人承擔(dān)。第十一條駕駛員發(fā)生責(zé)任事故,分別按事故性質(zhì)處罰。因公發(fā)生傷亡事故,根據(jù)責(zé)任大小決定。經(jīng)濟(jì)損失200以下,按照損失的5%—10%處罰;經(jīng)濟(jì)損失1000—5000元以內(nèi)的,按照損失的2%—8%處罰;經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的,按照損失的1%—6%處罰。機(jī)械事故,根據(jù)實際情況按經(jīng)濟(jì)損失的5%—20%處罰。第十二條駕駛員違章駕駛,造成交通事故的,除保險公司承擔(dān)的部分外,其他損失由駕駛員全部承擔(dān)。第十三條駕駛員酒后駕車,或交給無證人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。若造成交通事故,一切損失由駕駛員承擔(dān)。第十四條車輛司機(jī)的手機(jī)應(yīng)保持24小時開機(jī)。第十五條本管理制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,并監(jiān)督執(zhí)行。五、門衛(wèi)管理制度第一條總則:維護(hù)公司資源安全,確保外來人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。第二條范圍:公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。第三條規(guī)范性引用文件下列文件重的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的各方研究是否可使用這些文件的最新版本,凡是不注日期的引用文件,其最新版本均適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!吨腥A人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國治安管理條例》第四條人員出入管理1、 公司員工上班期間嚴(yán)禁無故外出,除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及采購、司機(jī)等外勤人員外,因公外出者,憑有效的出門憑證;因事或因病請假者,憑有效的“請假單”交門衛(wèi)處;因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室有效的出門證明交門衛(wèi)處后方可離開公司O2、 基建及維護(hù)施工人員:外來施工人員如有出入必要,憑個人有效身份證件,在公司辦公室辦理外來人員登記手續(xù),領(lǐng)取臨時出入證,并憑證出入,業(yè)務(wù)結(jié)束后到公司辦公室辦理出入證注銷手續(xù)。3、 政府機(jī)關(guān)人員及參觀人員:如政府機(jī)關(guān)及外單位參觀人員等需進(jìn)入公司時,由公司門衛(wèi)辦理外來人員登記手續(xù)。4、 其他會客人員:原則上在上班時間不得會客,若確有要事,應(yīng)由門衛(wèi)通知該部門領(lǐng)導(dǎo),報經(jīng)辦公室同意后相關(guān)人員至門衛(wèi)值班室會客,會客時間不得超過20分鐘。公司禁止在工作場所會客。5、 應(yīng)聘人員:門衛(wèi)應(yīng)要求辦理外來人員登記手續(xù),而后指示至辦公室面試,在應(yīng)聘完畢后離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)簽注離廠時間。第五條物資出入管理1、 公司物資物資出廠(包括發(fā)往施工現(xiàn)場安裝的和加工產(chǎn)生的廢品),由倉庫開具出庫單報部門主管簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)出庫單核對物品無誤并登記后方可出公司。2、 外來物品供貨商送貨進(jìn)入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。第六條車輛管理1、 對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行登記,對車況不良的車輛加強(qiáng)檢查,并做好相應(yīng)措施。2、 監(jiān)督公司員工的車輛停放,維持停放秩序。3、 對進(jìn)入公司的外來車輛,如有損壞公司財物,應(yīng)報公司辦公室,責(zé)其照價賠償。4、 車輛離開,應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,是否有貨帶出,若有必須出具物資門單據(jù),根據(jù)車輛進(jìn)入登記核對無誤后,方可放行。第七條安全1、 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室。2、 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管。3、 值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),門衛(wèi)室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛(wèi)用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。4.上班時集中精力,不干與工作無關(guān)的事,不打瞌睡,不將熟人帶入傳達(dá)室內(nèi),更不能把傳達(dá)室當(dāng)作娛樂場所。搞好門衛(wèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)公司中可疑人員,應(yīng)及時查問,并當(dāng)即報告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。第八條考核未按規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當(dāng)月收入20元。若因此造成公司物資流失的,按《損失賠償制度》規(guī)定承擔(dān)賠償。六、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費管理制度第一條為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費的管理,合理使用、節(jié)省開支,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。第二條各項費用,具體規(guī)定如下一、業(yè)務(wù)招待費1、 業(yè)務(wù)招待范圍(1) 副總經(jīng)理以上高層管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要招待來客,原則上一律安排工作餐,具體標(biāo)準(zhǔn)另訂;(2) 有關(guān)辦公生產(chǎn)職能部門等科室需要招待來客,須向主管經(jīng)理請示,批準(zhǔn)后一律到公司食堂吃工作餐,工作餐具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定;(3) 特殊情況需要到外面招待來客,須向總經(jīng)理請示,招待標(biāo)準(zhǔn)另行確定。銷售業(yè)務(wù)招待費,由總經(jīng)理批準(zhǔn);2、 業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn):凡來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,需要招待的一律到公司食堂吃工作餐;3、 各單位要嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn),凡費用超支的從部門負(fù)責(zé)人工資中扣回。業(yè)務(wù)招待費單位限額(元/月)總經(jīng)理600銷售副總400生產(chǎn)副總200副經(jīng)理200

公司辦150財務(wù)科200供應(yīng)科300生產(chǎn)科150二、辦公費:1、 領(lǐng)取辦公費用范圍:副總經(jīng)理以上辦公室,各車間、科室;2、 辦公費用標(biāo)準(zhǔn):副總經(jīng)理以上高層管理人員及各車間科室領(lǐng)用辦公費標(biāo)準(zhǔn)。附:辦公費使用標(biāo)準(zhǔn);3、辦公費的領(lǐng)?。河韶攧?wù)根據(jù)各單位辦公工作的實際需要確定購買有關(guān)辦公用品的種類,各單位根據(jù)需要按規(guī)定到財務(wù)科開票后到辦公室領(lǐng)取辦公用品。各部門辦公費用超支的,從部門負(fù)責(zé)人工資中扣回超支部分。辦公費用使用標(biāo)準(zhǔn) 、人)夕.三、差旅單位限額(員/月)費:1、 因工作需要,公司安排員工到區(qū)內(nèi)外辦事,由主管經(jīng)理審批,按有關(guān)差費標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費;2、 公司安排車輛到區(qū)內(nèi)外辦事者一律不報車票費用,只報每天伙總經(jīng)理50副經(jīng)理40公司辦50生產(chǎn)科30供應(yīng)科20銷售科20財務(wù)科20碳化車間20合成車間20造氣車間20水汽車間20電儀車間20原料車間10包裝車間10食補(bǔ)助部分。具體標(biāo)準(zhǔn)另訂。

3、各部門差費超標(biāo)的,由部門自行解決,公司概不承擔(dān).附:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)(一)本市境內(nèi)出差 小壩、葉盛、瞿靖、蔣頂、廣武、峽口每人每天伙食補(bǔ)助費20元,報往來車票。(二)自治區(qū)境內(nèi)出差1、 吳忠、靈武、永寧、中寧每人每天伙食補(bǔ)助費30元,報往來車票,無住宿補(bǔ)助費;2、 其它市縣(含新井煤礦),每人每天伙食補(bǔ)助費30元;住宿標(biāo)準(zhǔn):一般工作人員100元,公司高層管理人員200元。(三)自治區(qū)境外出差1、 乘坐車、船、飛機(jī)住宿等級標(biāo)準(zhǔn)及伙食補(bǔ)助;2、 表列中的“其它交通工具”不包括出租小汽車。表列中的“特殊地區(qū)”是指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南及江南地區(qū)省會城市,表列中的食宿標(biāo)準(zhǔn)是最高限額,報銷僅在此內(nèi),超出部分自理;3、 乘坐公司車輛出差,只報住宿、伙食標(biāo)準(zhǔn);4、 需乘坐特殊工具,由總經(jīng)理批示。\其它交通工具補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)\其它交通工具補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)項目職火車輪船飛機(jī)一般地區(qū)特殊地區(qū)務(wù)\務(wù)\住宿E伙食宿壬伙食總軟普實2142經(jīng)理席等艙通艙報00000000副軟 普實1831總經(jīng)理席等艙通艙報6000020其硬 普實1628他人員席等艙通艙報000200本和管理費用,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定物資款用管理規(guī)定。七、物資領(lǐng)用管理制度第一條為了強(qiáng)化物資管理,防止公司財物的不合理使用和流失,降低生產(chǎn)成第二條物資領(lǐng)用原則:堅持以修為主、以換為輔的原則,合理使用物資。第三條材料出庫的審批范圍和程序1、凡化工維修、制作、加工、技改等使用的所有大件材料,均由使用單位申請,主管生產(chǎn)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,請示董事長后,庫房按審核后的數(shù)量發(fā)貨;2、 凡化工維修、制作、加工、技改等使用的特殊材料,如各種管材、角鋼、閥門、電解銅、電子元件、焊條、洗滌劑、銅條、軸承等特殊用品,由使用單位申請,生產(chǎn)主管經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;3、 公司工具領(lǐng)用,由使用單位申請,主管生產(chǎn)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用工具:交舊領(lǐng)新,庫房建檔建卡。4、 生產(chǎn)過程中需要的工藝物資由使用單位申領(lǐng),生產(chǎn)科長簽字,主管生產(chǎn)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理同意;主要生產(chǎn)物品:各種機(jī)械油、液壓油、鹽、銅、酸、脫碳液、添加劑、手電筒、電池、樹脂、催化劑、防腐用品等;5、 化工安全保護(hù)用品、包裝用線袋口子、口繩、縫包機(jī)及其配件、包裝物等由使用單位申領(lǐng),生產(chǎn)科長簽字,主管經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理同意方可領(lǐng)用;6、 機(jī)關(guān)單位領(lǐng)用相關(guān)物資,均參照以上程序辦理;7、 嚴(yán)格材料、物品領(lǐng)用規(guī)定,任何單位和個人不按程序領(lǐng)用物資或弄虛作假,自作主張領(lǐng)用,假公濟(jì)私,一經(jīng)查實,除追回物資外,相關(guān)主要責(zé)任人員一律處罰100元;8、 庫房管理人員要堅持原則,未經(jīng)審批領(lǐng)用,一律不予發(fā)貨。特殊情況例外,但事后補(bǔ)全領(lǐng)用手續(xù)。違者,按工作失職論處并處罰100元。第四條交舊領(lǐng)新物資的品種范圍1、 交舊領(lǐng)新的物資,需辦理完正常手續(xù)之后,方可領(lǐng)用。品種有:各種軸承、大小銅套、活塞、各類工器具等。(新增部分除外);2、 舊件確因事故擊碎和腐損消失的,由車間申請,生產(chǎn)科確認(rèn),報主管生產(chǎn)經(jīng)理審核,庫房以此為憑據(jù),可以發(fā)貨。八、物資采購供應(yīng)管理制度第一條為加強(qiáng)公司物資和供應(yīng)內(nèi)部管理,規(guī)范物資管理中采購、入庫、付款等審批程序以及建立健全購銷比價的約束激勵機(jī)制,使物資采購工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,杜絕漏洞,降低消耗、節(jié)約資金、提高效益,特制定物資采購審批管理制度。第二條對原材料及備品備件等物資采購實行比價管理,大宗物資采購需集體商議,按照“董事長、總經(jīng)理、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)的程序”各自把關(guān)。通過比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)等措施,進(jìn)一步降低采購成本,實現(xiàn)公司采購效益最大化。第三條嚴(yán)格制度管理,強(qiáng)化物資比價計劃管理制度1、 強(qiáng)化物價管理程序,各用料單位在每月20日前將下月用料計劃向生產(chǎn)科申報并由生產(chǎn)科審核后報主管經(jīng)理審批,由總經(jīng)理審批后送供應(yīng)科(急件材料隨時報送),采購員經(jīng)常檢查庫存材料,并審核填寫“計劃材料匯總統(tǒng)計表”,并填寫完整的購貨通知單一式兩份,簽章后交供應(yīng)科長?!坝昧嫌媱潯敝袘?yīng)寫明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。必要時注明供貨單位或廠家;2、 采購員據(jù)“購貨通知單”(含急用材料)擇優(yōu)選擇三家以上購貨產(chǎn)地、質(zhì)量和價格,25日前填寫完整的“材料訂購審核單”一式多份。采購員、供應(yīng)科長均簽字后交分管經(jīng)理。然后送總經(jīng)理、董事長備案,并經(jīng)主管財務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)貨。大量材料,使用資金置在萬元以上的采購需經(jīng)董事長會上比價核準(zhǔn);第四條物資采購實行定點管理,對生產(chǎn)用大宗物資原則一律從定點單位按合同采購。特殊情況不在定點單位采購的,除按規(guī)定的審批程序外,需遵循下列幾點。1、 采購員必須嚴(yán)格按“材料訂購審批單”中主管經(jīng)理批準(zhǔn)的采購內(nèi)容于月后5日前將物資采購到庫,未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)的物資(包括原料、燃料、材料、企業(yè)管理用品等)不得采購。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得給外單位代購物資;2、 采購員不準(zhǔn)帶現(xiàn)金外出購貨,凡采購員借現(xiàn)金購貨,財務(wù)科長不予簽字,出納員不予付款,如有違反每次罰出納200元;3、 物資到庫后,如數(shù)量不符,由采購員負(fù)責(zé)追回,質(zhì)量不合格由采購員負(fù)責(zé)退貨,因數(shù)量質(zhì)量原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失由采購員全部賠償;4、 對代用物資和突發(fā)性臨時急用物資,有關(guān)單位必須填寫書面“臨時購貨計劃”由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,供應(yīng)科長安排盡快購貨,急用物資需在2日內(nèi)購貨到位。口頭通知不予采購,口頭通知造成的誤差由用料單位負(fù)責(zé),并賠償損失;5、供應(yīng)科每月出物資采購情況報表多份,報董事長、總經(jīng)理、分管經(jīng)理,未按程序辦理,由供應(yīng)科承擔(dān)損失責(zé)任。第五條驗收入庫并建立驗收單制度1、 物資到庫,由對口采購員及時通知保管員,保管員據(jù)“購貨通知單”和用料單位的技術(shù)人員,必須進(jìn)行現(xiàn)場驗收?;瘷C(jī)配件等、化工原料等,有關(guān)消防等原材料均由生產(chǎn)科參與驗收,有關(guān)勞動保護(hù)等原材料由辦公室參與驗收。未盡責(zé)者對企業(yè)或生產(chǎn)造成損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,無“購貨通知單”的物資保管員可拒絕入庫,用貨單位技術(shù)員作為驗收人要通過量尺過稱、化驗、試壓等手段核對“材料訂購審批單”“購貨發(fā)票”和物資名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、總價完全一致后,負(fù)責(zé)完整地填寫“入庫驗收單”,并提交生產(chǎn)科長和相關(guān)科長審核簽字負(fù)責(zé)。生產(chǎn)科長和相關(guān)科長簽字后,庫管員再次審核物資的名稱、數(shù)量、單價、總金額與“材料訂購審批單”和“購貨發(fā)票”一致無誤后,簽字負(fù)責(zé),最后由采購員簽字;2、 庫管員根據(jù)填寫內(nèi)容完整、簽字完整的“入庫驗收單”和“購貨發(fā)票”點貨入庫并填寫完整“入庫單”,庫管員、采購員均需在“入庫單”上簽字,上述憑證缺項不全,庫管員拒絕辦理入庫手續(xù)。驗貨短斤少兩,采購員負(fù)責(zé)追回。貨質(zhì)差,采購員負(fù)責(zé)辦理退貨。在退貨、追貨過程中影響的臺時由供應(yīng)科承擔(dān);3、 以上程序任何環(huán)節(jié)發(fā)生問題,相應(yīng)責(zé)任者另負(fù)10—20%責(zé)任處罰。第六條付款1、 物資驗收合格,入庫手續(xù)辦完后,采購員填寫完整“匯款申請單”,采購員簽字,供應(yīng)科長簽字后,憑“入庫單”、“購貨發(fā)票”和“材料訂購審批單”征得主管財務(wù)的經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。財務(wù)科長按照《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》依照總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款內(nèi)容簽字安排匯款事宜;2、 財務(wù)科在安排付款時不得使用現(xiàn)金或現(xiàn)金支票的手段辦理付款。沒有“匯款申請單”或有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同,財務(wù)科長不予簽字安排付款。未經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的“匯款申請單”無效。第七條出庫1、 各單位領(lǐng)料,必須填寫完整的“材料出庫單”其中必須要領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人、庫管員、主管經(jīng)理全部簽字,否則庫管員不予發(fā)貨。未作入庫手續(xù)的物資,庫管員不予發(fā)放;2、 各單位領(lǐng)用工具,由生產(chǎn)科根據(jù)公司“工具領(lǐng)用規(guī)定”收舊批新,舊工具要辦理入庫手續(xù),登記備案;3、 大修、技改物資出庫時,除上述簽章和程序外,需生產(chǎn)科在“出庫單”上加蓋“大修材料專用”章或“技改材料專用章”否則庫管員不予發(fā)貨;4、 外單位借用或者調(diào)劑物資必須憑填寫完整的“物資調(diào)撥證提貨單”該“提貨單”必須經(jīng)提貨人、庫管員、業(yè)務(wù)主管、出納員、總經(jīng)理簽字齊全,庫管員方可發(fā)貨。涉外加工零配件也必須履行上述正常的驗收和出入庫手續(xù);5、 物資根據(jù)需要可分另出庫,不得為圖方便整體出庫。分另出庫的切割工作由用料單位承擔(dān)。如用料單位違章將整體材料強(qiáng)行出庫,由供應(yīng)科按照整體價值的兩倍通知財務(wù)科從領(lǐng)料單位的工資總額中扣回。屬庫管員不負(fù)責(zé)任,造成整體材料出庫損失,由庫管員按上述辦法賠償;6、 下列材料和配件需經(jīng)主管經(jīng)理和生產(chǎn)科長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用:(1) 管材,角鐵,鋼板;(2) 閥門,各種管件(分制管件);(3) 各種銅、鋁、不銹鋼材、型材板等;(4) 各種電氣元件:包括開關(guān)、插座、燈頭、燈泡、燈管、電線等;(5) 各類焊條焊工手套等;(6) 煤油、柴油、油漆、乳膠、粉合劑等;(7) 拖把、掃帚、條帚、棉紗及代用品;(8) 布匹、毛氈、塑料帶、紗布帶、砂紙、砂輪片;(9) 木螺釘、合頁、箱扣、鋼釘、鐵絲、據(jù)條等;(10) 以上各類材料,各單位確需使用,必須由庫管員開“出庫單”負(fù)責(zé)人簽字,并寫明用途等,生產(chǎn)科長審批簽字后方可領(lǐng)用,否則,發(fā)現(xiàn)一次除追回材料外,罰責(zé)任者100—200元;(11) 生產(chǎn)過程中使用的工藝物資如:電解銅、觸煤、脫碳液添加劑等由生產(chǎn)科長和主管經(jīng)理審批簽字。第八條強(qiáng)化物資管理,堵塞物資流失1、 各庫的物資(包括露天庫)要實行“四號定位”要分種類、分型號擺放整齊,大宗物資要做到成行成垛、上蓋下墊、掛牌標(biāo)示。庫存物資要做到名稱、規(guī)格型號和數(shù)量標(biāo)示準(zhǔn)確、標(biāo)簽齊全,帳、卡、物資全四對口,對小型零配件要“五五擺放,成串成方”。抽查一次不合格停發(fā)全科月產(chǎn)量獎;2、 每月對各庫房盤點一次,(包括露天庫),盤點工作必須于27日前完成,盤點工作結(jié)束后,由財務(wù)科科長負(fù)責(zé)將“盤點表”報送總經(jīng)理,并匯報盈虧情況;3、 在盤點中發(fā)現(xiàn)物資長短現(xiàn)象,由財務(wù)科如實反映總經(jīng)理。對于長庫物資,由財務(wù)科及時督促有關(guān)人員辦理入庫手續(xù),并上報登記。對短庫物資及時報總經(jīng)理會議研究處理;4、 對于發(fā)新收舊的材料、零配件及廢舊設(shè)備、管道、閥門等物資均由供應(yīng)科負(fù)責(zé)回收后辦理入庫手續(xù),建立相應(yīng)的廢舊物資帳冊,并由財務(wù)科及時登記上帳。廢舊物資的處理必須由公司經(jīng)理辦公會議研究,報董事長批準(zhǔn);5、 公司內(nèi)部由于機(jī)構(gòu)、人事變動、帳目、財產(chǎn)必須在財務(wù)科監(jiān)督下,按財產(chǎn)移交手續(xù)交接清楚,對財產(chǎn)損失等問題依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定予以賠償處理。第九條嚴(yán)格考核,明確職責(zé)1、 對物資管理程序中發(fā)生的單據(jù),憑證各簽字者需自持一份,并妥善保管;2、 建立主要原材料的檔案管理。采購廠家、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、規(guī)格型號、采購日期及采購人以及使用日期、使用部位、對使用時間內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,依次追究采購人員、驗收人員的相關(guān)責(zé)任;3、管理人員、員工玩忽職守給公司造成損失者,除承擔(dān)上述經(jīng)濟(jì)處罰夕卜,根據(jù)情節(jié)輕重給予辭退、解聘(雇)處理。對問題特別嚴(yán)重者,要追究其法律責(zé)任。九、采購原輔材料、零部件及外協(xié)加工項目的質(zhì)量管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,嚴(yán)格把好原輔材料質(zhì)量關(guān),促進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量更上一個新臺階,特制定本制度。二、 適用范圍適用于公司對所有原、輔材料零部件及外協(xié)加工項目的質(zhì)量控制。三、 職責(zé)、化驗室是本公司原、輔材料質(zhì)量化驗的檢驗部門,負(fù)責(zé)公司原、輔材料質(zhì)量檢驗、化驗工作。、技術(shù)部門負(fù)責(zé)對原、輔材料零部件及外協(xié)加工項目質(zhì)量控制進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、 工作程序、對大宗原材料及定額消耗材料,專項技改、大修工程所需物資逐步建立招標(biāo)制度,并做好原始記錄。、物資采購過程中,必須貨比三家,選擇合格供方,降低采購成本,并做好原始記錄。、供應(yīng)科負(fù)責(zé)對供方單位的調(diào)查、推薦、評定,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定合格供方。原則上所有物資在合格供方中選購,特殊情況下經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示可在合格供方外的單位采購。一般材料實行定點采購。、質(zhì)檢員對公司產(chǎn)品所需的原、輔材料零部件及外協(xié)加工項目按圖樣、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件或定貨合同的規(guī)定,進(jìn)行檢驗、試驗、驗收,經(jīng)檢驗、試驗、驗收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。、若某些檢驗、試驗、驗收項目本公司無法完成,可由試驗室委托有資格的單位進(jìn)行,并對所委托單位的檢驗、試驗、驗收能力、資質(zhì)等進(jìn)行評價。、檢驗、試驗、驗收結(jié)束后,質(zhì)量檢驗員及時做好狀態(tài)標(biāo)識,經(jīng)檢驗對不符合規(guī)定要求的原、輔材料零部件及外協(xié)加工項目應(yīng)做好記錄,原則上按退貨處理,具體執(zhí)行《不合格品控制程序》。、對于無標(biāo)準(zhǔn)、又無明確指導(dǎo)性文件,也無生產(chǎn)廠合格證的或其采購產(chǎn)品不在合格供方評價范圍內(nèi)的,質(zhì)量檢驗員有權(quán)拒絕驗收檢查。、質(zhì)量檢驗員應(yīng)做好檢驗記錄,確保檢驗記錄完整準(zhǔn)確。、采購過程中嚴(yán)禁任何損害公司利益的行為,違者一律嚴(yán)肅處理。十、主要原材料的供方及外協(xié)單位的評價規(guī)定一、 目的對供方(含外包方)的評價和選擇、采購信息、采購產(chǎn)品驗證及采購過程進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。二、 適用范圍適用于對供方的選擇、評價,采購信息和采購產(chǎn)品驗證的控制。三、 職責(zé)1、 生產(chǎn)科、供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購的控制,組織對供方的評價與選擇,提出采購需求和實施生產(chǎn)性物資的采購。2、 生產(chǎn)科、供應(yīng)科參與供方的評價與選擇的評審,負(fù)責(zé)對原材料和配件等生產(chǎn)性物資的檢驗和驗證,并負(fù)責(zé)采購的生產(chǎn)性物資的不合格品控制。3、 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供方的審批。四、 程序1、采購物資的分類、采購物資是產(chǎn)品的組成部分,并直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量。為了確保采購物資不僅符合規(guī)定要求,同時確保在合同情況下也符合特定顧客要求。本公司對供方提供的生產(chǎn)性物資進(jìn)行分類,以便對供方實行不同控制方式和不同控制程度進(jìn)行控制。、根據(jù)采購物資對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響程度的大小,將其分為重要物資、一般物資。重要物資:指構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的原材料。包括:原料煤、鋼材、主要設(shè)備、設(shè)施、化工原料。一般物資:指雖構(gòu)成最終產(chǎn)品的一部分,但對最終產(chǎn)品質(zhì)量無重大影響的一般性原材料。包括:砂子、石子2、 供方選擇原則(1) 、通過供方的評價來選擇供方,以確保采購物資的質(zhì)量。同時確保實行定點采購,避免采購的盲目性和隨意性。(2) 、對已建立供貨渠道的供方,在初選時要符合以下七個原則:質(zhì)量保證、價格合理、交貨及時、服務(wù)周到、先近后遠(yuǎn)、環(huán)境狀況良好或領(lǐng)導(dǎo)有改善環(huán)境意識、在滿足質(zhì)量條件下優(yōu)先選擇環(huán)境表現(xiàn)好的供方。(3) 、對新增的供方除要符合以上原則外,還要滿足如下條件:a) 具有合法營業(yè)執(zhí)照,必要時應(yīng)有相關(guān)資格證明材料。b) 具備相應(yīng)的生產(chǎn)、加工、貯存條件;c) 具有良好的質(zhì)量信譽(yù)和資信狀況。3、 供方的初選(1) 、供應(yīng)科收集有能力供應(yīng)本公司物料的供方基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)簡介、產(chǎn)品說明、質(zhì)檢報告、認(rèn)證證書等)。(2) 、根據(jù)供方提供物資類別、供方選擇原則來初選供方。一般情況下,重要物資要初選二家以上、一般物資要初選一家以上的供方。(3) 、對供方按如下方法初選:(a) 、對已建立供貨渠道的供方,生管部根據(jù)以往進(jìn)貨檢驗記錄、收集到的供方基本資料情況,來核實其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時效、服務(wù)質(zhì)量、價格合理等方面的信息,從中初選供方。(b) 、對新增的供方:重要物資新增供方,由生產(chǎn)科、供應(yīng)科組織質(zhì)檢部對其進(jìn)行書面評估、樣品評估,必要時可到供方進(jìn)行實地評估,以此初選供方。一般物資新增供方,由生產(chǎn)科、供應(yīng)科組織對其進(jìn)行書面評估、樣品評估,對無法送樣的供方可只進(jìn)行書面評估,以此初選供方。、三類初步評估方法樣品評估:由供應(yīng)科請供方提供樣品,交化驗室進(jìn)行樣品檢驗。樣品檢查合格時,由主管部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。檢查不合格時,可將檢查結(jié)果通知供方,再進(jìn)行第二次送樣檢驗,如再判定不合格則不予合作。書面評估:對于無法送樣之供方,應(yīng)進(jìn)行書面評估,生產(chǎn)科、供應(yīng)科應(yīng)詳細(xì)審核相關(guān)供方的資料,選擇符合本公司要求的供方的詳細(xì)資料決定是否定為供方。實地評估:需實地評估供方,對供方的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理能力和環(huán)境狀況進(jìn)行實地了解與評估,對符合本公司要求的供方,隨同其評估資料報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4、供方的評價與選擇(1)、本公司對供方的評價和選擇,以會議形式進(jìn)行。由生產(chǎn)主管牽頭,生產(chǎn)科、供應(yīng)科對初選供方進(jìn)行評價。評價內(nèi)容包括以下內(nèi)容:公司規(guī)模;生產(chǎn)能力、技術(shù)水平;公司環(huán)境;銷售能力或貨源渠道(中介商)。五、合格供方的質(zhì)量跟蹤與重新評定1、進(jìn)貨物資經(jīng)檢驗或驗證為不合格品時,按《不合格品控制程序》進(jìn)行處置。若整批不合格,供應(yīng)科通知供方不合格的質(zhì)量狀況,并限期進(jìn)行整改;若到期無明顯改進(jìn),連續(xù)二批出現(xiàn)嚴(yán)重不合格,應(yīng)取消其合格供方資格。

2、化驗室、供應(yīng)科對供方的到貨物資質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計,傳遞給生產(chǎn)科,作為供方復(fù)評的依據(jù)之一。i^一 供方調(diào)查評價表供方名稱地址電話傳真聯(lián)系人本公司主要的米購產(chǎn)品:供方簡介及質(zhì)量能力評價:供應(yīng)科簽名: 日期:首次供貨樣品檢測結(jié)果及結(jié)論:化驗室簽名: 日期:小批量試用加工適用性結(jié)果及結(jié)論:生產(chǎn)科簽名: 日期:小批量試用檢測結(jié)果及結(jié)論:化驗室簽名: 日期:評定結(jié)論:總經(jīng)理簽名: 日期:十二、后勤管理制度一、員工宿舍衛(wèi)生管理制度第一條為了使員工有一個衛(wèi)生、舒適、安全的住宿環(huán)境,以便更好地投入工作,特制定本制度。第二條宿舍衛(wèi)生要求1、 門窗玻璃要擦洗干凈,用品要擺放整齊;2、 墻壁、地面要保持干凈,室內(nèi)無亂釘、亂貼現(xiàn)象;3、 床鋪要保持整潔衛(wèi)生,被褥枕頭要折疊整齊并經(jīng)常拆洗,擺放規(guī)范;4、 床鋪除放床上用品外,其他東西不得亂放(包括衣服),床下物品擺放整潔;5、 嚴(yán)禁在宿舍門前亂倒污水、垃圾、剩飯菜(倒入指定垃圾池中);6、 嚴(yán)禁在宿舍門前扔果皮紙屑、嚴(yán)禁大小便;7、 每天按時打掃宿舍門前衛(wèi)生,并保持干凈整潔。第三條每天早晨8點以前,宿舍值勤人員必須把本宿舍垃圾掃出宿舍,并例入垃圾池內(nèi),違者罰值勤人員5元。第四條星期五下午4—5點,由后勤管理人員對員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查。第五條檢查宿舍衛(wèi)生時,不開門每人罰款5元,室內(nèi)臟亂衛(wèi)生不打掃罰值勤人員10元。公廁不打掃罰清潔人員10元。第六條每周五衛(wèi)生檢查結(jié)果在生產(chǎn)區(qū)黑板上公布,作為月終評選先進(jìn)的依據(jù)。第七條員工對宿舍管理有意見和建議,可以直接向公司辦公室反映,也可以通過書面形式向總經(jīng)理舉報。二、員工宿舍管理規(guī)定第一條為使職工宿舍能有一個安全、衛(wèi)生、舒適的環(huán)境,特制定本制度。第二條凡在職工宿舍居住的男、女職工,都要互相團(tuán)結(jié)、互相幫助,共同維護(hù)職工宿舍的安全、衛(wèi)生。第三條凡是居住在職工宿舍的男、女職工,均不得進(jìn)行各種賭博活動,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人50元。第四條凡是居住在職工宿舍的男、女職工,均不得進(jìn)行酗酒鬧事、打架斗毆等惡劣行為。不得在夜晚午休時間高聲喧嘩或進(jìn)行妨礙他人休息活動,違反一次處罰當(dāng)事人50元。第五條公司對房間的文明衛(wèi)生每月評比,對于打架賭博、損壞公物、亂倒垃圾的宿舍,給予50元罰款,并對該房間的住宿人員通報批評。第六條住宿員工要愛護(hù)室內(nèi)公物和公共設(shè)施,講究文明,不得留宿本公司以外人員。發(fā)現(xiàn)有留宿現(xiàn)象的,一次罰款50元。確需住宿的需經(jīng)保衛(wèi)科同意方可住宿。第七條宿舍內(nèi)禁止使用電爐子,違者處罰該房間所有住宿人員各50元。損壞宿舍內(nèi)設(shè)施的,對其處罰50元。第八條換宿舍由公司統(tǒng)一進(jìn)行,不得隨意更換。第九條早晨8點以后,晚上6點以前(夏季早5點一晚9點)宿舍內(nèi)不準(zhǔn)開燈。晝夜開長明燈的,對該宿舍每位員工罰10元。宿舍內(nèi)不準(zhǔn)擅自更換大燈泡及電器線路。第十條宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐子、電炊具,宿舍內(nèi)不準(zhǔn)起灶做飯,違者除沒收用具外,并給予100元罰款,造成嚴(yán)重后果的,根據(jù)情節(jié)從重處罰。第十一條宿舍內(nèi)發(fā)生重大問題或出現(xiàn)重大隱患,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時向后勤負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室反映。三、綠化美化管理規(guī)定第一條公司成立綠化、美化環(huán)境管理小組,由辦公室負(fù)責(zé)人任組長,配合一名后勤管護(hù)人員,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)綠化、草坪、花卉種植,除草、澆水、修剪、施肥、打藥等管護(hù)工作。第二條種植一年以上的各種樹木,成活率保證達(dá)到90%以上(不包括長青樹),當(dāng)年我植樹木成活率保證80%。人為損壞的,看護(hù)人員要查清損壞原因,由損壞者負(fù)責(zé)栽活,并繳納(按樹木單價)50—500元押金(待成活后退還押金),并罰管護(hù)人員10元。屬于公司員工損壞的,由員工全部賠償,如查不出損壞者,由看護(hù)人員賠償樹木價值的50%,管護(hù)小組負(fù)責(zé)人賠償10%。外單位車輛壓壞道牙、樹木者應(yīng)視情節(jié)輕重予以賠償。第三條管護(hù)人員應(yīng)對所有樹木、草坪、花卉認(rèn)真管護(hù),按時澆水、施肥、修剪、打藥、除草。由于管理不善,責(zé)任心不強(qiáng),出現(xiàn)荒草和旱死等現(xiàn)象,對管護(hù)人員罰款5—50元。第四條管護(hù)人員要盡職盡責(zé)。管護(hù)的樹木草坪、花卉成活率達(dá)到100%,并受到公司領(lǐng)導(dǎo)及員工好評的管護(hù)人員,年終獎勵200元。第五條公司環(huán)境境綠化、草坪、花卉督促檢查工作考核,由后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。四、 辦公樓管理規(guī)定第一條為了搞好辦公樓的使用管理工作,創(chuàng)造良好的辦公條件。特制定本規(guī)定。第二條辦公樓門衛(wèi)由公司保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,要加強(qiáng)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作,凡來客必須詢問,先進(jìn)行登記,然后方可允許辦理業(yè)務(wù)工作。第三條保持辦公樓的衛(wèi)生清潔、整齊。后勤負(fù)責(zé)每天按時供水,及時按要求清理打掃樓道,水房及廁所衛(wèi)生。各工作人員大小便后要隨時沖洗,嚴(yán)禁往下水道扔垃圾。第四條嚴(yán)禁在辦公樓道、樓梯及其它地方隨地吐痰,亂扔果皮雜物,亂潑污水。第五條要節(jié)約用水、用電,嚴(yán)禁長流水、長明燈。嚴(yán)禁用電爐做飯、燒水、取暖,做到隨手關(guān)好水龍頭,關(guān)好電燈開關(guān)。第六條愛護(hù)公物,下班鎖好門,關(guān)好窗。保護(hù)好門窗玻璃。嚴(yán)禁在辦公樓墻壁亂涂、亂畫、亂張貼宣傳物品等。第七條不經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)在宿舍和辦公樓內(nèi)讓外來人員留宿。第八條文明辦公。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吵鬧或高聲喧嘩,酗酒猜拳行令,擾亂、干擾正常的工作秩序。第九條墻面統(tǒng)一布置,室內(nèi)擺放整齊。做到窗明幾凈,地面清潔。不準(zhǔn)在辦公桌椅上和墻壁等物品上亂寫、亂畫、亂掛、亂刻字

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