XX學院周年慶典

XX學院周年慶典XX學院建校10周年慶典策劃書一、活動主題為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學校決定籌備啟動2013年校慶工作。二、指導思想和活動目標風好正是揚帆時，再啟新程創(chuàng)輝煌。今年適逢學校建校10周年，我們將以此為契機，認真回顧總結這10年的辦學經驗，繼續(xù)秉行“明德、博學、創(chuàng)新、篤行”的校訓，傳承“團結自強，艱苦奮斗，敢為人先，開拓創(chuàng)新”的精神和“吃苦耐勞、堅韌不拔，樸實無華、甘于奉獻，同心協力、勇承重載”的品格，努力在人才培養(yǎng)模式上大膽創(chuàng)新，在學科專業(yè)上辦出特色，把學校建設成為多學科協調發(fā)展、特色鮮明的教學型高水平大學，為國家經濟社會發(fā)展作出更大貢獻三、基本活動程序（一）啟動階段（2013年月一一月）1、成立校慶籌備領導機構和工作機構2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定5、在校內外營造迎校慶氛圍務。啟動校慶活動經費籌集工作研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任5、在校內外營造迎校慶氛圍務。啟動校慶活動經費籌集工作研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任（二）籌備階段（2013年月一一校慶日前2個月1.學校內部公關活動（1）制作來賓簽到冊，聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單，做好來賓住宿安排準備工作。2）建設各地校友聯絡點，編輯《校友通訊薄》，設立并公開校友網站。（3）編撰校史，并編印畫冊，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關注校慶。設計確定校慶紀念品，出版發(fā)行校史，同時將校史制成專題片。（4）設計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，相冊，掛歷,保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上湘南學院宣傳內容。一方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了湘南學院，可謂兩全齊美。（5）布置校史陳列館。（6）組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書館，教學樓，食堂，體育館等重修工程。（7）制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇。（8）組織文藝活動排練和師生活動布展①湘南學院10周年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽”。②準備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會。（9）改善全校師生的生活服務設施，相應的開展一些福利性的實際工作，給全校師生發(fā)放獎、助學金等作為慶賀。（10）開展各規(guī)劃項目的具體實施工作。（11）繼續(xù)籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。（12）慶典會場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作。2.學校外部公關活動（1）提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請省市領導、一些社會名流、國內著名學者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應把請柬提前半月送達出席人員手中，請柬中應寫明湘南學院周年校慶活動的時間、方式、地點等具體事項。（2）利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，邀請他們參加湘南學院10周年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業(yè)渠道，提高學校的就業(yè)質量。（3）大量宣傳，爭取新聞報道。在開展的前一階段，讓社會預先知道湘南學院近期舉辦10周年校慶活動，盡可能通過報紙、電視、雜志、廣播加互聯網在全國范圍內各方位、多渠道、深層次宣傳湘南學院，并讓有關人士關注湘南學院的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)商家贊助。（三）慶典階段（校慶日前2個月一一校慶日）.要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識。.舉行13級新生閱兵式，一方面展現新生的朝氣與活力，也象征學校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。.在有條件的情況下進行活動現場電視直播，并開通熱線電話。讓關注教育、關心湘南學院而又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達美好祝愿。.舉辦各種形式的展覽會。①、可以展覽學校的最新學術專著等，讓社會更了解武漢理工大學實力。②、舉辦學生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會知道有優(yōu)秀的湘南學院的學生。而且有專門的公關人員給予講解。．可以舉辦一次人才交流會。邀請各個企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學生。及活躍了活動當天的氣氛，又為學生創(chuàng)造了就業(yè)機會。.舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會參與湘南學院10周年校慶的人士及新聞界了解湘南學院的文藝的高水平。.進行一些輔助性的活動。如：燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等（四）閉幕階段.做好活動結束工作，認真安排賓客的歸程旅途。一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務上體現海南大學三亞學院管理干部的內在形象。.做好信息反饋工作，可進行電話調查問候，了解他們對此公關活動的評價，可以讓他們對我們活動提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一方面我們公關活動可以根據反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。3．加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，包括知識上、經濟上、人才上的來往，為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境；同時，也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五、工作要求1、建校十周年校慶是學院發(fā)展史上的一座里程碑。全院上下要高度重視校慶工作，加強宣傳，積極營造喜迎校慶的良好氛圍。2、六周年校慶活動籌備時間短，工作任務重，校慶辦要根據活動方案進一步細化工作安排，抓好落實。各單位要根據學院的總體方案和要求，以務實、高效的態(tài)度，認真做好各項籌備工作。3、校慶工作，要本著尊重歷史、尊重校友感情的精神，積極主動聯系校友和有關社會方面，通報校慶信息，加強聯絡，增進友誼，團結各方面的校友，共同為辦好湘南學院而努力奮斗。六、傳播與溝通方案籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史，展現辦學成就，展望美好的未來，校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體，以擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。（一）印刷媒體.編撰校史、校友錄、學術報告集，編印畫冊，編輯《校慶專刊》，設計確定校慶紀念品，制作光盤（專題片）。.舉行學生攝影展及校慶征文比賽，記錄在湘南學院自己身邊的點滴。.舉行一些紀念活動，前期要加大宣傳力度，比如在校內張貼廣告（食堂，或者傳單形式都可），什么有獎問答（關于湘南學院的歷史淵源等內容），獎品可以拉些贊助.在各大報紙上不定期刊登慶祝湘南學院10周年慶典廣告，請報社進行專題報道。（二）電視媒體這一部分校方要主動配合媒體造勢，召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度?；顒涌梢圆扇《喾N形式，積極邀請當地政府、企業(yè)家，知名文化參與，以擴大社會影響。分版塊和重點對以下方案進行報道：.校慶禮品、紀念品及校史出版方案.校慶贊助及廣告招商方案.校慶慶祝大會策劃方案.校慶招待酒會策劃方案.校慶文藝晚會策劃方案.校慶校史展覽方案.校慶學術報告及論壇方案.校慶公告宣傳及經費籌集方案.校友動員聯絡發(fā)動方案及捐款儀式方案（三）網絡媒體.為了擴大學校的辦學影響，讓更多的人了解這所名校，大家不僅可以通過網絡了解學校教育教學動態(tài)，了解學校管理方面的最新信息，同時還可以通過留言簿與學校進行面對面的交流。.建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊簿》。設立校友網站將慶祝大會、文藝晚會盛況通過網絡、電視等媒介進行現場直播。3．在海南大學三亞學院網站上大肆宣傳，在各大校報等媒介，發(fā)表大量文章，在論壇上發(fā)表評論，極力宣傳海南大學三亞學院校慶，也可以是征文形式的。.組織學校新聞信息中心，聯合各學生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動的新聞通稿,介紹各活動的主要內容和舉辦時間等。.召開校慶新聞記者招待會，邀請三亞電視臺、南方都市報、人民日報、中國教育報等媒體參加，向他們介紹校慶活動概況并提供新聞通稿。六.經費概算啟動階段費用XX元籌備階段費用XX元慶典階段費用XX元閉幕階段費用XX元領導小組費用XX元推廣宣傳費用XX元七.效果預測1.周年校慶系列活動使廣大校友進一步加深對湘南學院的親切感，加強對母校發(fā)展的關心，同時也會使各類公眾進一步加深對湘南學院的認識和了解。通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使湘南學院人能夠團結一心，眾志成城，為實現學校在二十一世紀的發(fā)展目標而努力奮斗。為了迎接校慶，一方面，挖掘學校歷史輝煌及成就，另一方面，學校在條件允許的情況下，對校園文化進行添加和補充，同時還將學校文化建設進行統(tǒng)一的布置，做到能夠以嶄新的面貌迎接學校6周年的到來。通過這些活動，學院將成功地向全國傳遞下面的信息：學院力求突出發(fā)展成果及自我辦學特色，辦學環(huán)境將進一步優(yōu)化，辦學理念將更加創(chuàng)新，辦學目標將更加明確，海南大學三亞學院的學子們更會是新一代的絕代天驕！2.周年校慶系列活動是校領導重點關注和組織策劃的針對學院整體形象和發(fā)展方向的一次系統(tǒng)性的公關活動。此次活動采取了多種形式向公眾傳達學院開發(fā)的成果和未來的開發(fā)戰(zhàn)