大學(xué)生時間管理

大學(xué)生時間管理第1頁/共31頁你是不是覺得自己很努力，完成的事卻不多？是否覺得總是很忙，卻沒有對等的收獲

？第2頁/共31頁大學(xué)生的困惑生活自理問題費用開銷問題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問題缺乏時間管理能力理想與激情的消逝第3頁/共31頁生活自理問題費用開銷問題思鄉(xiāng)情緒情感困惑學(xué)習(xí)壓力人際關(guān)系問題缺乏時間管理能力理想與激情的消逝第4頁/共31頁時間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達(dá)到個體水平的滿意度。有效的時間管理——向時間說不！1、不是讓你變成機器人，而是讓你更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。2、不是讓你有更多的時間，而是讓你能更好地利用已有的時間，享受自覺支配時間的自由感。第5頁/共31頁你有兩個過億的資產(chǎn)頭腦——自助餐限時不限量扶著墻進(jìn)扶著墻出時間——高級大餐沒有最貴只有更貴不管你吃不吃，點了就得買單第6頁/共31頁為什么要時間管理？時間的特性：不可逆轉(zhuǎn)，不會停下來，不能儲存等待；對所有的人公平，有限性；沒有替代品，零彈性，也是無情的。你要么是時間的主人，要么是時間的奴隸一個人連時間都管不了，則什么也管不了第7頁/共31頁

一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完……第8頁/共31頁

上海某公司對500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項能力測試。對時間管理的測試:

如果你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班。今天需要處理7件事情:①處理當(dāng)天緊急事宜,1小時;②有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴,2小時;③和公司總監(jiān)溝通,4小時;④和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時;⑤編寫下一年度的預(yù)算報告,2-3天時間;⑥處理前一天未處理完的事宜,1小時;⑦準(zhǔn)備下午開會的材料,30分鐘。問題:請寫出自己一天的工作流程安排？

第9頁/共31頁程遠(yuǎn)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；總經(jīng)理找談話；回復(fù)客戶投訴信；陪朋友吃午飯；處理緊急文件；接電話；下屬找談話；觀看世界杯足球賽；寫重要會議發(fā)言稿。早上應(yīng)該吃早飯第10頁/共31頁重要的事情媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話;回復(fù)客戶投訴信;準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿;處理緊急文件；第11頁/共31頁不重要的事情陪朋友吃飯；早上吃早飯；接電話；與下屬談話;觀看足球比賽；第12頁/共31頁緊急的事情媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話;回復(fù)客戶投訴信;

陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話；與下屬談話;第13頁/共31頁不緊急的事情準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；觀看足球比賽；

第14頁/共31頁四象限原理又稱艾森豪威爾原理，按照重要性和緊急性把事務(wù)分為重要和緊急的、重要和不緊急的、不重要而緊急的、不重要而不緊急的。A：必須做；B：應(yīng)該做；C：量力而為；D：可以委托別人去做；E：應(yīng)該刪除的工作；一次快速決定事務(wù)處理的優(yōu)先級。第15頁/共31頁第16頁/共31頁事件優(yōu)先管理法（四象限理論）

緊急不緊急重要第一象限[碎石型]第二象限[石塊型]無法預(yù)料但必須重視的!未雨綢繆、重要的!不重要第三象限[細(xì)沙型]第四象限[水型]被動、無奈的!主動、多余的!第17頁/共31頁第一象限：重要而且緊急舉例：考試，上課，早操等學(xué)校正常應(yīng)該做的事情。這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴(yán)重。這類事情是你最重要的事情，而且是當(dāng)務(wù)之急，有的是實現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則和你的生活息息相關(guān)，它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。

第18頁/共31頁第二象限：重要但不緊急舉例：學(xué)習(xí)計劃，背誦英語單詞，考試復(fù)習(xí)、堅持吃早餐等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力。因為我們生活中大多數(shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當(dāng)初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。

第19頁/共31頁第三象限：不重要但緊急舉例：學(xué)生會臨時開會，和朋友約好吃飯，等公交車、考樁等。這個象限里的時間投入是相當(dāng)可惜而且無奈的，忙了半天可能一點效果都沒有，包括你在內(nèi)的很多人都會被假象所迷惑，認(rèn)為‘緊急’的就是‘重要’的。其實‘緊急’和‘重要’一點關(guān)系都沒有。有這樣的事情嗎？你被別人的事情牽著走了，而你認(rèn)為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。

第20頁/共31頁第四象限：不重要而且不緊急舉例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戲，淘寶等。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，僅僅當(dāng)做前三個象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個象限，我們的價值就會大打折扣。很多這樣的事情會在我們的生活中出現(xiàn)，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在手機上的時間都是被浪費掉了。

第21頁/共31頁8個時間管理方法20比80定律6點優(yōu)先法30秒電梯法嚴(yán)格規(guī)定完成期限學(xué)會列清單同一類的事情最好一次把它做完“間作套種”法學(xué)會說"不"第22頁/共31頁80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作第23頁/共31頁如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項目分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。第24頁/共31頁如何處理低價值的活動授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。做正確的事比正確的做事更重要

第25頁/共31頁如何選擇？對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？第26頁/共31頁人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期背誦、學(xué)習(xí)7-8時血液加速流動早餐8-11時精力旺盛，記憶力強學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-12時此時最為清醒決策、解決問題12-14時進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進(jìn)行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后人體各臟器活動開始減慢最適宜休息第27頁/共31頁大多數(shù)人處于這種狀態(tài)知道設(shè)定目標(biāo)很重要,但…知道堅持很重要,但……知道抽煙對身體危害,但…知道鍛煉身體很重要,但…參加過激情澎湃的勵志講座,