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Word版本，下載可自由編輯X公司印章管理制度X公司印章管理制度之相關(guān)制度和職責，某公司印章管理制度第一條為規(guī)范和鄭重公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的平安,特制定本制度。其次條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代...

某公司印章管理制度

第一條為規(guī)范和鄭重公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的平安,特制定本制度。

其次條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必需平安牢靠,原則上全部的印章均應置于保險柜內(nèi),并注重隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經(jīng)理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領(lǐng)導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領(lǐng)導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放記下表》上舉行記下。

第五條印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交記下表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時光等信息。如印章保管人員必需外出辦事或因事因病請假時,須請示總經(jīng)理同意由指定暫時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。

第六條任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特別狀況除外),需財務負責人書面對總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。

第七條需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外),印章記下項目包括:用印時光、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(允諾、證實等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條違背本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外;還將追公司

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