G工廠行政管理制度-1

Word版本，下載可自由編輯G工廠行政管理制度G工廠行政管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，1、行政/總部部的工作職能是什么?(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的...

1、行政/總部部的工作職能是什么?

(1)防火防盜與突發(fā)大事的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

(5)全廠的伙食供給與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與平安檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與平安檢查、維護(hù)。

(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工平安的保障與維護(hù)。

(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的選購(gòu)。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些?

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)支配涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

(4)對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作浮現(xiàn)異樣狀況時(shí)未能準(zhǔn)時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與收拾的資料失實(shí)造成嚴(yán)峻后果負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)機(jī)密文件和文書（檔案）管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或走失、損壞負(fù)責(zé),對(duì)印鑒、（介紹信）管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

3、辦公室的收拾、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么?

辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境干凈、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。收拾、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場(chǎng)所,專人管理。

②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。

③全部文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí);

④全部文字資料都要按取用便利的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)章,準(zhǔn)時(shí)銷毀無用文字資料;

⑥倡導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)處置,養(yǎng)成不積累文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期收拾、整頓、檢查。

(2)辦公用具的收拾、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并規(guī)定使用規(guī)章(如用后放回原處等);

②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場(chǎng)所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④提倡“單一”原則,實(shí)用的物品在身邊應(yīng)惟獨(dú)一套(件);

⑤常常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):

①在收拾、整頓的基礎(chǔ)上保持常常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實(shí)施常常性清掃、清潔活動(dòng)。

④常常性的檢查和訂正。

4、怎樣檢查員工健康?

(1)員工身體檢查普通每年舉辦一次。

(2)普通檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)光,分離至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治