鴻啟電子公司人力資源管理各項工作指引書-考勤管理工作指引

工作指引文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-021OF6制訂日期封面頁頁版次200X.03.14A1分發(fā)對象管制編號分發(fā)單位匯簽管制編號分發(fā)單位匯簽A-0□管理代表F-1□人事課B-0□營銷部F-2□總務(wù)課C-0□資材部F-3□安全課C-1□生管課G-0□生產(chǎn)部C-2□采購課G-1□注塑課C-3□倉儲課G-2□二次加工課C-4□采購工程課G-3□加工課D-0□品保部H-0□信息部E-0□工程部I-0□財務(wù)部F-0□管理部J-0□進(jìn)出口部目錄頁次頁版本1/6A12/6A13/6A14/6A15/6A16/6A1核準(zhǔn)管理處部門主管制定部門羅良琴人事課【管制文件嚴(yán)禁自行影印,如需影印請洽文管中心】文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-022OF6制訂日期修訂頁頁版次200X.03.14A1修訂記錄修訂日期修訂版次修訂內(nèi)容修訂原因變更單號200X.03.14A1新版發(fā)行//【管制文件嚴(yán)禁自行影印,如需影印請洽文管中心】文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-023OF6制訂日期本文頁版次200X.03.14A11.目的為加強公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣、準(zhǔn)時出勤，特制定本規(guī)定。2.范圍公司所有陸籍員工3.朮語：遲到：員工擅自于上班時間后出勤即為“遲到”。早退：員工擅自于下班時間前下班即為“早退”。曠工：員工擅自離開崗位30分鐘，又未辦理請假手續(xù)者以曠工論處〔曠工最小值為半天〕4.職責(zé)：人事課5.流程圖：請見第3頁6.程序：6.1加班單、出勤日報表須準(zhǔn)確反映各單位人員加班的實際狀況。6.2出勤6.2.1工作時間：公司實行每周六天，每天8小時工作制，上班時間上午4小時，下午4小時﹝具體上班時間依班別而定﹞。6.2.2遲到、早退、曠工6.2.2.1員工擅自于上班時間后出勤者即為“遲到”，于下班時間前下班者即為“早退”，超過30分鐘未出勤且未辦理請假手續(xù)者即為“曠工”。6.2.2.2遲到、早退在10分鐘以內(nèi)﹝含﹞扣20元，11~30分鐘﹝含﹞以內(nèi)扣50元；時間超出30分鐘，又未辦理請假手續(xù)者以曠工論處﹝曠工最小值為半天﹞，曠工扣雙倍工資及全勤獎。6.2.2.3全年累計曠工三天或三次者以自動離職或開除處理。6.3出勤統(tǒng)計6.3.1出勤統(tǒng)計分為兩種：刷卡和書面考勤6.3.1.1刷卡：如有不符要求，嚴(yán)懲不怠【管制文件嚴(yán)禁自行影印,如需影印請洽文管中心】文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-024OF6制訂日期本文頁版次200X.03.14A1所有員工(司機、報關(guān)員除外)上下班必須按時按規(guī)定打卡，不得有如下情形：早晨打卡后就餐再上班者、未到下班時間先就餐后打卡者、下午打上班卡后回宿舍休息者。6.3.1.2除12H制人員及生產(chǎn)部直接人員外，其它人員每天上下班必須打4次卡，需加班人員則為6次。6.3.1.3因公(或卡鐘)未能及時打卡者，必須在一日內(nèi)經(jīng)部門最高主管確認(rèn)后到人事課蓋章?！昂灴ā贝螖?shù)超過三次將給予罰款20元，以示警誡。6.3.1.4一廠上班員工必須在一廠打卡，二廠上班員工則在二廠打卡。6.3.1.5不得有打連卡現(xiàn)象，兩次打卡間隔時間不少于15分鐘。6.3.1.6各部門當(dāng)日出勤狀況由部門填報「出勤日報表」﹝附表十﹞，經(jīng)部門最高主管確認(rèn)后于上午9：00前交人事統(tǒng)計全廠當(dāng)日出勤狀況。6.3.1.7人事單位于統(tǒng)計完當(dāng)日出勤狀況后，呈管理部主管簽核存盤。6.4加班6.4.1加班種類6.4.1.1平時加班：系指員工平常工作日﹝超出8小時﹞之加班；6.4.1.2假日加班：系指員工周休日之加班；6.4.1.3節(jié)日加班：系指員工法定節(jié)日﹝元旦、五一、國慶、春節(jié)﹞之加班。6.4.2加班申報6.4.2.1部門平時之預(yù)計加班須于當(dāng)日16：30以前以「加班申請單」提出，節(jié)(假)日之預(yù)計加班時數(shù)須于休假前一工作日提出，并由公司最高主管核決，平時之預(yù)計加班時數(shù)由部門理級主管簽核；所有簽核之預(yù)計加班單應(yīng)于下班前交人事單位核查。6.4.2.2加班完畢填寫實際加班時數(shù)由部門理級主管簽核（節(jié)假日之加班需簽至公司最高主管），并于兩天內(nèi)將加班單送人事單位會簽確認(rèn)，無人事確認(rèn)之加班單視為無效加班。6.4.2.3各部門當(dāng)月之加班單由各部于月底統(tǒng)計成月報「加班匯總表」，于每月28日前交人事單位作業(yè)?！竟苤莆募?yán)禁自行影印,如需影印請洽文管中心】文件編號考勤管理工作指引頁次WI-HRD-025OF6制訂日期本文頁版次200X.03.14A16.4.3加班時間的計算6.4.3.1加班起始時間一般為：非假日18：00，節(jié)假日08：00起。6.4.3.2加班時數(shù)之計算不得含蓋休息時間，加班時數(shù)須超過0.5小時以上始準(zhǔn)視為加班，加班時數(shù)計算之最小值為0.5小時。6.4.4晚間加班23：00以后者，公司可安排夜宵。6.5調(diào)班6.5.1公司因產(chǎn)能調(diào)節(jié)，可安排員工調(diào)班：即安排先休假后補班或安排假日上班后續(xù)補休。6.5.1.1當(dāng)月之調(diào)班均以當(dāng)月結(jié)案為原則。6.5.1.2先安排上班當(dāng)月未能補休者，原上班時數(shù)以加班計算。6.5.1.3安排工作日先休假當(dāng)月未能補班者，以欠班扣薪計算：8H制人員欠班扣薪=本薪/30.5/8*欠班時數(shù)12H制人員欠班扣薪=(本薪+工作加給)/30.5/12*欠班時數(shù)6.5.2所有調(diào)班須由生物管書面通知人事，再由人事公告全廠。6.5.3人事及調(diào)班部門作好相關(guān)記錄。7.質(zhì)量記錄7.1「出勤日報表」7.2「加班申請單」7.3「加班匯總表」【管制文件嚴(yán)禁自行影印,如需影印請洽文管中】工作指引文件編號人力資源加班申報流程圖頁次WI-HRD-026OF6制訂日期本文頁版次200X.03.14A1流程圖:申請單位副總經(jīng)理人事單位申請單位相關(guān)窗體名稱窗體保存單位加班申請單呈核預(yù)定填寫加班申請單呈核預(yù)定填寫節(jié)假