軟件開發(fā)分公司人事管理制度

人事管理制度第一章總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設,依照國家和哈爾濱市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，參照國內(nèi)企業(yè)人事管理的有關規(guī)章制度，特制定本制度。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高員工素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章編制和定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條公司各職能部門的設置、編制、調(diào)整、撤銷，有各部門提出方案報公司領導批準后，并在人力資源部備案后實施。人力資源部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)領導批準后，在人力資源部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。第三章公司員工招聘管理規(guī)定第一條為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司人事的合理配置.第二條公司的招聘形式為社會公開招聘和內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際工作經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應聘人員。第三條招聘程序.申請：用人部門填寫《人員需求計劃表》經(jīng)部門主管簽字批準后交至人力資源部。.審核：人力資源部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應在一個工作日內(nèi)退回《人員需求計劃表》。申請部門須向公司領導進行審批。批準后再提交給人力資源部。.發(fā)布信息:人力資源部根據(jù)《人員需求計劃表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找合適人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。.面試：人力資源部根據(jù)《人員需求計劃表》對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知人力資源部安排面試。人力資源部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理對應聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作或技術試題作答考查其專業(yè)知識的深度及廣度.人力資源部、用人部門經(jīng)理在《面試評估表》中填寫面試意見..錄用：用人部門決定錄用后，由人力資源部向應聘者發(fā)出錄用通知..員工入職:新員工到人力資源部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件。人力資源部在新員工入職當天發(fā)放新人員工基本辦公用品和辦理新員工考勤。26。2在新員工報到一個工作日內(nèi)為新員工建立員工檔案。6.3在新員工報到一個工作日內(nèi)為新員工安排座位、電腦設備等。6。4在新員工報到一個工作日內(nèi)為新員工向內(nèi)網(wǎng)管理員申請郵箱、內(nèi)網(wǎng)使用IP、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)注冊碼。6。5新員工入職后一個工作日內(nèi)更新員工通訊錄等。6。6新員工錄用后，組織簽訂試用期勞動合同，并進行入職培訓。.試用：員工試用時，如果雙方?jīng)]有異議，則簽訂試用期勞動合同.公司規(guī)定的試用期為三個月，各部門經(jīng)理（主管）有權根據(jù)員工的表現(xiàn)為自己部門的員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。新員工試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。.轉(zhuǎn)正：人力資源部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領取并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，由部門負責人填寫《員工狀態(tài)報告》。8。2人力資源部將待轉(zhuǎn)正員工的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交至所屬部門負責人，由部門負責人簽字批準。經(jīng)總經(jīng)理批準，由人力資源部向待轉(zhuǎn)正員工發(fā)出轉(zhuǎn)正通知.

8。4員工轉(zhuǎn)正當月人力資源部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即簽訂正式勞動合同及養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會保險。8。5員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行.附圖：招聘流程圖預估人力需求第四章試用期人員管理規(guī)定招聘方式試用期。第一條經(jīng)招聘錄用的新員工必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期為三個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)試用期。內(nèi)調(diào)的時期"一經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用期，試方期升遷渠道 推薦 1 皿誣蔭二條試用期內(nèi)，員工內(nèi)調(diào)的時期"一經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用期，試方期升遷渠道 推薦 1 皿誣蔭二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作產(chǎn)可向人力資發(fā)布信，息心

力＜一;批準后，、人力資源部辦理有關交矗續(xù)后, 嚕碎辭給公司造成損失者目標人選司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關規(guī)定，升遷渠道源部出具意見，，經(jīng)總經(jīng)理方可離職?！咳缫虿桓娑肪科浞韶熑?。。目標人選筆^/復試發(fā)現(xiàn)員工填寫虛假信息者；筆^/復試發(fā)現(xiàn)員工填寫虛假信息者；p—第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下菊情況之一者，公司可隨時予以辭退:1..違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；.不能勝任本職工作者;.此前在其他單位受過嚴重處罰者；,發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。第五章員工正式聘用的規(guī)定第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結(jié)，經(jīng)所在部門和人力資源部簽署意見，報公司總經(jīng)理批準.第二條經(jīng)批準可以聘用的員工，人力資源部與其辦理正式勞動合同、勞動保險手續(xù)及其他相關手續(xù).第三條員工被正式聘用后，按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇，其工作按所聘職務或公司領導的安排進行。第四條公司有權根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋.第六章員工培訓制第一條總則.凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關培訓，包括職前培訓及在職相關技術培訓等..通過職前培訓及在職技術培訓，使員工深入了解公司和和業(yè)務開展情況，培養(yǎng)積極的競爭意識，提高技術能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識匱乏而導致職業(yè)生涯的危機..公司倡導知識共享，提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗、所學到的新知識、新觀念等通過內(nèi)部網(wǎng)公布或團隊學習等形式貢獻出來，以實現(xiàn)資源共享、共同成長。第二條職前培訓.職前培訓由人力資源部組織，在新員工報到后進行，時間一般為一天。.職前培訓程序為以下幾個階段：2。1公司人力資源部的培訓；2.2各部門的培訓。.由人力資源部進行培訓的內(nèi)容為：3。1了解公司概況和目前的發(fā)展狀況；3.2明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標；3。3了解公司的機構(gòu)設置和組織；3。4了解公司的各項管理制度；3。5了解公司各部門的業(yè)務范圍；3.6了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。.各部門培訓的內(nèi)容為：了解各部門的業(yè)務范圍和職責；了解本部門的例行業(yè)務和臨時性業(yè)務；了解本部門工作計劃和發(fā)展計劃；了解本部門的各項管理制度；4。5熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。.各部門的培訓負責人和現(xiàn)場培訓負責人必須是新進員工的未來主管，培訓計劃表由人力資源部負責和各部門負責人擬定.第三條在職員工的培訓.在職員工的培訓形式主要為團隊學習，由人力資源部負責組織和管理。.人力資源部每月月初和月末進行員工學習需求調(diào)查，月初調(diào)查主要針對學習內(nèi)容進行統(tǒng)計，而月末調(diào)查主要針對團隊學習效果、滿意度以及下個月學習要求進行統(tǒng)計。.根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓申請，可由公司內(nèi)部提供培訓資源的，應由先進行內(nèi)部培訓，確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓需求的情況下，挑選適當?shù)耐庥栙Y料進行培訓。第七章員工辭職和辭退制度第一條員工辭職.公司員工辭職需提前三十天提出書面申請。.辭職處理程序2。1員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》.2.2在收到《辭職申請表》后一個工作日內(nèi)，由員工所在部門、人力資源部就辭職原因、對公司的看法和希望等與辭職人談話.如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知人力資源部。2。3員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《移交清單》。第二條員工辭退.出現(xiàn)下列情況之一，公司有權辭退員工，對被辭退員工公司不給于任何補償。1。1在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關行業(yè)公司兼職的；在工作業(yè)績上弄虛作假的..出現(xiàn)下列情況之一，公司可辭退，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關規(guī)定給予一定的補償金.2。1因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的；2。2不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；2.3公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化，致使員工富余的。.員工辭退程序3。1部門提出辭退請求，填寫《解雇人員申報表》，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準后上報人力資源部；3。2人力資源部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達成一致意見；3.3一個工作日內(nèi)，人力資源部向被解聘員工出具《解聘通知》，并簽署《解除勞動合同協(xié)議書》；3.4被解聘人在最后一個工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《移交清單》和有關資料；3。5員工離開公司一個月內(nèi)，人力資源部辦理離職員工社會保險轉(zhuǎn)離手續(xù)。第三條公司員工無論辭退、辭職，必須填寫《移交清單》，工作交接應由交接雙方共同進行，人力資源部負責監(jiān)交，部門經(jīng)理負責監(jiān)督并簽字