展會分工明細及流程(全面完整版)

展會分工明細流程(全面完整版(可以直接使用，可編輯全面整版資料，歡迎下載）

2021四全國汽車用品（州）交易會暨第四屆車羊剪絨產(chǎn)訂貨會一、組織機構(gòu)：主辦單位：中國汽車用品行業(yè)聯(lián)合會中國汽車維修行業(yè)協(xié)會鄭州市人民政府承辦單位：宏達國際車業(yè)廣場鄭州鑫達實業(yè)二、交易會時間：2008年6月30日——7月2日三、交易會地點：鄭州國際會展中心四、活動內(nèi)容：汽車用品展銷/訂貨/行業(yè)交流/主題活動五、展會流程：6月30日—7月2日09：00—17：00展銷/訂貨/行業(yè)交流6月28日09：00——17：0029日09——21：00參展商全體布展，地點：會展中心一層展館

6月30日08：30——16：30參觀商報到、登記、領(lǐng)參觀證7月1日——2日09：00——16：30參觀商報到、登記、領(lǐng)參觀證、展銷/交流/貨7月2日15：00——21：00撤展六、主題活動時間安排：6月29日09：30---11：002021中國汽車用品流通商頒獎典禮地點：金水陽光生態(tài)園6月30日09：00——9：30開幕儀式會展中心正廣場B館前6月30日13：30---17：40流行趨勢發(fā)布會地點：會展中心軒轅堂6月30日19：00——21：00答謝晚宴地點：會展中心軒轅堂7月1日上午、時間待定2007—2021中國汽車用品行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)大會及頒獎典禮地點：金水陽光生態(tài)園

2021羊絨貨工內(nèi)安表時間節(jié)點4月2日——4月30日

類別展會信息收集設(shè)計制作觀眾邀請及發(fā)布會籌備

工作重點《會刊》信息收集整理《展會快訊》一期內(nèi)容的整理、設(shè)計、制作專業(yè)雜志廣告內(nèi)容提供確定會場室外整體形象模擬效果圖方案展館導視指示系統(tǒng)方案參展指南設(shè)計信息整理制作及會期內(nèi)容數(shù)據(jù)確認全國專業(yè)雜志廣告設(shè)計確定所有主題活動場地各地商會及重點采購商接待賓館費用預(yù)算并簽訂協(xié)議流行趨勢發(fā)布會程序及幻燈片制作所有協(xié)議合作酒店的洽談及協(xié)議的簽署指定運輸、票務(wù)單位、交通單位洽談及協(xié)議簽署綜合服務(wù)部人員的培訓、完成6000組觀眾邀請的信息處理向各地商會發(fā)文組織各省采購團，向13個專業(yè)委員會會員發(fā)文組織參觀采購團流行趨勢發(fā)布會籌備會議溝通接待會議《展會快訊》、展會宣傳資料郵寄(4月份全國專業(yè)市場定點出差方案及觀眾邀請累計1.5萬組會刊封面、封底設(shè)計方案確定

完成到位時間每周整理1次4月日前完成每月18前4月日前4月30日前4月日前每月19前4月日前4前4月日前4月日前4月日前5月日前完成組團工作4月日前4月日前4月日前4月日前

部門與負責人彭毅彭毅趙利彭毅彭毅彭毅趙利趙利周孝文趙月21日）馮贊高峰閆軍聯(lián)合會聯(lián)合會和鑫達會展部閆軍閆軍彭毅

備注傳至策劃部6月15前完成傳至策劃部，便于及時設(shè)計制作傳至媒體廣告招商負責人：高峰展館內(nèi)外方案會展部、策劃部、綜合服務(wù)部共同完成策劃部傳至雜志策劃綜合服務(wù)部審計部、會展部配合完成策劃綜合服務(wù)部、會展部配合策劃綜合服務(wù)部、會展部配合完成策劃綜合服務(wù)部。會展部協(xié)作完成綜合服務(wù)部對協(xié)作，負責人：閆軍策劃綜合服務(wù)部、會展部策劃綜合部、會展部、聯(lián)合會策劃綜合服務(wù)部、會展部策劃部、會展部會刊及證件系列展示公司禮儀公司預(yù)定住宿晚宴

工作證、參展證、布展證、出門證、參觀證、停車證等設(shè)計完畢流行趨勢、入口門樓展示搭建公司價格溝通禮儀公司的聯(lián)絡(luò)比價及確定聯(lián)絡(luò)比價、預(yù)定活動所需住宿、答謝晚宴場地

4月日前4月日前4月日前4月日前

彭毅彭毅彭毅閆軍

策劃部、會展部確定搭建公司及初步方案策劃部、審計部晚宴場地及餐飲公司的確定

1、地交接、搭建、入場、布展、配套會展中心全服務(wù)設(shè)施、撤展事宜面對接工作2廣告、會議室、組委會辦公設(shè)施

5月日前

閆軍高峰

策劃綜合服務(wù)部會展部3餐飲配套服務(wù)5月5日——5月31日

晚宴場地聘人培訓工作開幕式程序方案組委會所需設(shè)備宣傳及主題活動方案

確定答謝晚宴活動場地協(xié)議餐飲合作協(xié)議展會所需各類人員的招聘到位接待、交通、酒會、貨運、現(xiàn)場服務(wù)及咨詢?nèi)藛T場館布展服務(wù)人員培訓及演練確定主要邀請人員及程序安排會場組委會所需各類設(shè)備用品統(tǒng)計及聯(lián)絡(luò)相關(guān)公司《展會快訊》二期、展會宣傳資料郵寄針對全國重點專業(yè)市場的上門宣傳推廣（展會宣傳資料、門票等發(fā)放）完成專業(yè)觀眾1.8萬組郵件短信郵件專業(yè)網(wǎng)站、廣場網(wǎng)站匯總聯(lián)合會專業(yè)觀眾組團情況安排接待細節(jié)新聞發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行易損件專業(yè)觀眾聯(lián)系10000組

5月日前5月日前5月5------6月日前5月日前5月日前5月日前55日——6月10日5月日前5月日前5月日前6日

閆軍王德生閆軍高峰、胡霞彭毅、趙利周孝文閆軍高峰閆軍閆軍閆軍趙利聯(lián)合會閆軍聯(lián)合會周孝文聯(lián)合會閆軍

策劃綜合部行政部、策劃部行政部、策劃綜合部、會展部策劃部具體實施策劃部、會展部負責實施和對接策劃綜合服務(wù)部、會展部綜合服務(wù)部、會展部內(nèi)容及時更新策劃綜合部、聯(lián)合會策劃綜合部、會展部策劃綜合部、聯(lián)合會、合作單位工作證、參觀證、參展證活動工作人員名片

彭毅彭毅

策劃部、會展部聯(lián)合會設(shè)計制作

5月日前晚宴方案確

噴繪設(shè)計制作活動指示、導視系統(tǒng)請柬分配及程序安排（金水陽光）餐標確定及協(xié)議簽署

5月日前5月日前

彭毅趙利、高峰閆軍閆軍

策劃部、會展部策劃部、審計部定專題活動

場地對接和全流程接待方案確定專業(yè)委員會、頒獎典禮、高峰論壇方案細節(jié)及分工執(zhí)行流行趨勢發(fā)布會方案細節(jié)及分工執(zhí)行各主要廠家展期會議安排及排期表

5月日前5月31日前

閆軍聯(lián)合會周孝文閆軍高峰王德生

策劃綜合部聯(lián)合會、策劃綜合部、會展部、行政部

展會當日現(xiàn)場接待方案制

6月日前

閆軍、高峰

策劃綜合部、會展部接待方案6月1日——

后勤方案禮儀公司聯(lián)絡(luò)制作類別參展商廣告位的統(tǒng)計

答謝晚宴現(xiàn)場接待方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案拱門等內(nèi)容征集、數(shù)量定條幅、氣球、彩旗內(nèi)容收集、數(shù)量、尺度花籃、植物定購禮炮、音響、舞臺購租（開幕式）演出隊確定定開幕式、發(fā)布會舞臺搭建及價格展會期有廣告位的參展商確定與廣告資料收集

6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前

閆軍閆軍高峰彭毅王德生彭毅彭毅彭毅高峰

策劃綜合部策劃綜合部、行政部配合會展部確定并印制行政部、審計部策劃部、審計部策劃部、審計部策劃部、審計部會展部6月15

匯報會議

召開6月前各項工作進展匯報會議611周一）

聯(lián)合會議

各項事務(wù)的協(xié)調(diào)確定/各職責部門方案的上交日6月15日——

設(shè)計制作相關(guān)人士邀請設(shè)計制作宣傳廣告

開幕背景板、活動宣傳板內(nèi)容確定專業(yè)委員會背景及其他頒獎典禮及其他物料接待處物料（接待說明）展會手提袋、信封相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)邀請主題活動人員邀請剪彩儀式參加人員邀請、確定答謝晚宴背景板答謝晚宴條幅、指示晚宴酒店處活動海報、指示牌專題活動用宣傳條幅、海報、物料道旗安置短信群發(fā)專業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站宣傳大眾媒體宣傳電視、電臺宣傳

6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月日前6月6月11—29

周孝文彭毅彭毅趙利、高峰彭毅趙利聯(lián)合會郭總聯(lián)合會彭毅彭毅閆軍、彭毅彭毅彭毅趙利趙利趙利

內(nèi)容體現(xiàn)周年慶及招商銷售內(nèi)容活動流程、接待牌策劃部策劃部聯(lián)合會、閆軍策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行策劃綜合部配合執(zhí)行6月份體現(xiàn)規(guī)模檔次、全國性和地方特色6月

全國專業(yè)雜志宣傳

按原計劃27日

定總分工表分工會

制定詳細的總詳細分工表展會期間總分工大會午餐定制

6月18日前6月18日6月20日前

周孝文周孝文閆軍

主要負責人參加責任到人策劃綜合部餐飲交通展臺搭建

人員接送車輛的聯(lián)絡(luò)、跟車人員確定標準展臺搭建門楣等參展商特裝展臺搭建

6月22—27日

閆軍高峰

活動當日會展中心、會展部、聯(lián)合會設(shè)施完備會場設(shè)施的調(diào)試、完善實地演練6月27日前

周、閆、高、彭、胡、趙

各部門負責人

后勤服務(wù)布展現(xiàn)場氛圍營造布置

各環(huán)節(jié)物料準備、接待處的搭建、辦公室交接安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生參展企業(yè)全布展現(xiàn)場氣氛營造布置（氣球、條幅、拱門、彩旗）活動各類指示牌的安置參展商已定廣告位布置參展廠家進場布展程序執(zhí)行/協(xié)調(diào)

6月27日前6月27日前6月28、298：30—18：00

閆、趙、高高峰高峰彭毅彭毅彭毅高峰

會展部、綜合部會展部主會場會展中心室內(nèi)場地布置劃部及合作單位策劃部、合作單位、會展中心策劃部及合作單位6月28

現(xiàn)場接待及發(fā)證、住宿開業(yè)典禮現(xiàn)場布置

閆軍彭毅

桌椅、須知張貼舞臺搭建，背景噴繪布張掛、29日

專題場地布置

專題活動現(xiàn)場氛圍布置活動所需各類物料備置

6月28、29

彭毅聯(lián)合會晚宴現(xiàn)場布置

流行趨勢發(fā)布會布置答謝晚宴現(xiàn)場布置

6月29日

拱門、條幅、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)

高峰協(xié)調(diào)維護

6月28、29緊急事務(wù)處理展現(xiàn)場衛(wèi)生清潔

高峰高峰后勤

6月28、29安全防護主持人開場白組委會領(lǐng)導講話

周孝文開幕儀式

燃禮炮剪彩

9—9:30

周孝文

詳見開幕式流程演出活動政府領(lǐng)導致歡迎詞

彭毅彭毅開展

展銷、交流、訂貨

9—17：006月30日

宣傳促銷主題活動

宏達宣傳資料的發(fā)放促銷活動（抽獎）流行趨勢發(fā)布會答謝晚宴各廠家新產(chǎn)品發(fā)布會參觀商報到、登記參觀商憑證領(lǐng)取參展證

招商部于經(jīng)理閆軍閆軍閆軍閆軍閆軍客戶接待

參觀商憑證領(lǐng)取午餐票、晚宴請貼

09—16:30

閆軍重點客戶的跟蹤交流被邀重點人士接待、安排

高峰于濟強王德生

展會調(diào)研客戶接送拍照晚宴現(xiàn)場

客戶的接送（由展館至金水陽光生態(tài)園）活動現(xiàn)場拍照、錄象晚宴現(xiàn)場接待安排

策劃綜合部、閆軍彭毅閆軍

現(xiàn)場秩序安全維護

活動主會場秩序主會場外區(qū)域秩序主持人開場白領(lǐng)導講話

19：0000

策劃部

見詳細方案答謝晚宴晚宴開始晚宴收尾各項工作

閆軍閆軍開展現(xiàn)場協(xié)調(diào)

展銷、交流、訂貨客戶接待現(xiàn)場總協(xié)調(diào)緊急事務(wù)處理

9：00—17：007月1日

宣傳促銷主題活動客戶接待現(xiàn)場秩序場地清潔

招商招展宣傳資料的發(fā)放及現(xiàn)場交流促銷活動（抽獎）聯(lián)合會頒獎典禮中國汽車用品行業(yè)發(fā)展論壇重點客戶的跟蹤回訪交流

高峰于濟強高峰于濟強

具體安排見主題活動案7月2日

開展接待撤展

展銷、交流、訂貨與7月日相同參展商的貨品撤展

9：00—15：0015—21：00

高峰、閆軍日

7月3—

后期維護

客戶回訪、各類信息統(tǒng)計歸檔成績鞏固

閆軍、高峰、于濟強8

班干部職責分工123456789123451收把作業(yè)及23456、聯(lián)系各12

3457123"…45671234……51234567123

4.維1231234561、負23、長2、31.、點點點督、

展布之展劃程發(fā)布時：2021-02-1517:18:33在展會現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會功能，只有一條路——功夫在展外由在展會上尋找目標變?yōu)閷⒁延心繕随i定將展會由招商大會變?yōu)楹灱s大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程：展會布劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。展會布展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場會展的規(guī)模展品的選擇評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。展會布展策劃流程三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。展會布展策劃流程五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。展會布展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下