公司開業(yè)流程安排

公司開業(yè)流程安排開業(yè)（koiy）Q,開始業(yè)務(wù)活動，多指公司、商鋪、診所等。今日為大家精心準備了公司開業(yè)流程安排，希望對大家有所幫助公司開業(yè)流程安排一，活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱情二，活動整體議程:1，建立籌辦小組2，發(fā)放邀請涵3，現(xiàn)場組織及典禮儀式議程4，安排貴賓招待人員5，現(xiàn)場安全捍衛(wèi)人員6，活動現(xiàn)場部署7，儀式正式進行8，現(xiàn)場服務(wù)舉措9，儀式所有結(jié)束10，撤場、清理三，活動先期籌辦及工作安排1，建立活動籌辦小組，確認小組每一個人的工作分工及責(zé)任并且頒發(fā)通信錄、，以便實時交流。2，制定并發(fā)放現(xiàn)場人職工作證，以保證工作人員的順利出入。3，確立參加活感人員的名單以便做好相應(yīng)的要點保安工作。4，確認現(xiàn)場需用的詳細文字及文字的書寫體。5，準備專業(yè)攝像、拍照設(shè)施，由專業(yè)人士負責(zé)錄制、照相工作小組供應(yīng)拍照、攝像綱要及后期制作內(nèi)容。6，擬定活動議程，講稿、程序安排。7，準備日程安排表格，確認活動內(nèi)容無誤。8，專人安排接送貴賓的車輛并擱置泊車地區(qū)。9，安排電工準備電源，防備電源及備用電源。10，準備音響及備用音響，并安裝調(diào)試。11，鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花，以保證新鮮。12，明確責(zé)任現(xiàn)場的地區(qū)區(qū)分，工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。13，專人負責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實。14，安排專人負責(zé)現(xiàn)場的地區(qū)安全，安排專人負責(zé)現(xiàn)場要點地區(qū)的人員安全。15，專人監(jiān)察宣傳條幅印刷及文字、圖案校正。16，專人監(jiān)察氣球升放及現(xiàn)場部署。17，專人負責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏導(dǎo)工作。18，專人負責(zé)禮物的制作。19，現(xiàn)場彩排操練。公司開業(yè)流程安排第一特別感謝貴公司能夠賜予我們此次合作的時機。在與貴公司首次的接觸中，我們對貴公司有了一個簡單的認識，因為時間較匆促，我們在開業(yè)慶典的策劃上不過做了一個大概的策劃提綱。在進一步對貴公司的認識中，我們會不停的進行完美。一、預(yù)期目標目標一：使****有限公司開業(yè)的信息獲得寬泛的流傳，吸引更多的目標花費集體來關(guān)注此次活動。目標二：加深****有限公司在花費者心目中的印象。目標三：無論是以先期策劃仍是從后期履行上，都要力求做到使這一開業(yè)慶典達到空前驚動的成效。目標四：增強內(nèi)部職工對公司的信心。目標五：在同行業(yè)中做到更大更強，成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍公司目標六：經(jīng)過此次開業(yè)典禮將向媒體及社會各界傳達****有限公司新廠正式開業(yè)的信息及顯現(xiàn)公司實力，預(yù)示公司的發(fā)展將有一個好的初步。此方案設(shè)計及制作方面是中國傳統(tǒng)慶典禮儀的模范，內(nèi)外以紅、黃、金、藍四色為主又能表現(xiàn)節(jié)日的喜慶，同時還顯現(xiàn)了公司的主色彩。建立了公司的品牌形象。此方案的落實與履行需經(jīng)兩方的詳盡交流其實不停的完美，希望與貴公司合作順利。二、開業(yè)慶典的目的1、對內(nèi)作用：經(jīng)過此次開業(yè)慶典的盛大舉行能夠增添職工對公司的信心，增強公司的凝集力。2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既能夠讓更多的集體認識到貴公司的開業(yè)狀況，還能夠增強貴公司在花費者心中的形象。同時還能夠利用此次時機和媒體多一些聯(lián)系。3、同時經(jīng)過此次開業(yè)典禮的盛大舉行擴大在同行業(yè)中的知名度和影響力。三、開業(yè)慶典的主題一個好的主題不單是這場活動能否成功的要點因素，并且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，所以在主題的選擇上，我們?nèi)允且灾袊鴤鹘y(tǒng)的慶典禮儀方式，來慶賀公司的開業(yè)，會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。四、時間流程的安排****有限公司開業(yè)慶典議程策劃案開業(yè)慶典時間：20XX年10月21日，禮拜六9：00~9：30兩方做最后一次檢查，所有現(xiàn)場工作人員須到位（包含電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服飾整齊等）9:30?10:00貴賓進場，到簽各處簽到，會場進口舞獅表演。10:00?10:15由禮儀小姐為貴賓佩戴胸卡和胸花，發(fā)放禮物。10：15~10：30鳴炮響起，主持人宣告開業(yè)典禮開始，主持人介紹列席的貴賓。10：30~10：35公司領(lǐng)致使詞。1035~10：40政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞。1040~10：45貴賓賀詞。1045~10：50公司代表致感謝詞。1050~10：55舞獅點睛儀式，舞獅表演。1055~11：05剪裁儀式，貴賓集體留影。1105~11：25觀光生產(chǎn)車間。1125~12：00前去酒店。1200~13：00用餐，賞識節(jié)目表演。五、貴公司需要供應(yīng)的資料1、公司簡介（中、英文）我們將利用貴公司所供應(yīng)的資料進行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的'為貴公司服務(wù)。2、公司的組織構(gòu)造圖3、貴公司列席慶典的人員名單（包含所有人員的姓名和職位）我公司會以此來制作列席人員佩戴的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等一定品。4、邀請貴賓的名單我們會以此來制作貴賓在列席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。5、貴公司所邀請的媒體名單貴公司能夠供應(yīng)給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)大將我們的開業(yè)慶典搞得更為熱情，宣傳成效更為弘大。六、我公司主要的工作1、活動策劃書的撰寫關(guān)于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的共同努力下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更為別具特點，以使我們擬定的目標達成的更為出色。2、活動流程圖。在開業(yè)當(dāng)日，我們的活動流程圖會詳盡到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的有關(guān)人員內(nèi)心做好充分的準備。3、先期需要制作的用品（如宣傳單、會場部署成效圖、禮品等）我公司會精心為貴公司制作華麗的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的全部宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置成效圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”4、媒體計劃書的擬定我們在開業(yè)慶典籌辦過程中，為了讓更多的用戶了解我們公司開業(yè)的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行必定的廣告宣傳。關(guān)于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的公布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。5、會場的部署。在會場的部署中我公司基本是從以下三個方面著手準備。（1）周邊街區(qū)周邊街骨干道擱置桿旗、彩旗、指路牌表記，引導(dǎo)貴賓進入主會場。（2）公司門外陳設(shè)標示公司LOGO的刀旗廠房門前設(shè)置升空氣球及拱門公司大門設(shè)置大型拱門公司周圍立刀旗樓體懸掛巨型彩色豎標門口用氣球及花籃裝修主場進口處：軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。（3）慶典活動主場：門內(nèi)建立顯然標示公司LOGO的招待處，向入場者贈予活動宣傳品、禮物及紀念品。建立迎賓和導(dǎo)購小姐。建立導(dǎo)示系統(tǒng)，建立顯然標示公司LOGO的指示牌頂端懸負傷帶。場內(nèi)雙側(cè)建立酒水臺，裝備服務(wù)人員。在會場部署中我們會與開業(yè)慶典的主題相聯(lián)合，但無論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力求做到“仔細、精心、仔細、全面”（4）酒店部署：依據(jù)貴公司所選定的酒店狀況另定。6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）開業(yè)慶典我公司會派有關(guān)人員進行全程追蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。活動策劃編寫、整理、（a制作成彩封紀念冊b編寫刻錄成光盤）在這一階段我公司會依據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則以留作紀念，二則貴公司能夠?qū)⒐獗P贈予給貴賓或是放在大廳里進行演示。以下是我公司的工作排期表格，希望我們兩方在友善的合作中，將我們的計劃成功履行。日期工作內(nèi)容月21日與貴公司做進一步的交流，并對我公司所做的方案進行議論8月21~24日對活動方案進前進一步的修正8月25日與客戶再次確認8月26日與客戶簽署合同8月26日~9月16日準備先期工作所需要的用品月16日~10月10這段時間進行廣告宣傳月18日會場的部署10月21日（再做商議）開業(yè)七、注意事項：制定與會人員，提早計劃須請參加此次活感人員（貴公司準備）請?zhí)钍郊皟?nèi)頁的設(shè)計稿須與活動前 1月確認確認后15天左右成品達成（兩方確認準備）提早10天確認貴賓的資料（如能否安排車，能否代帶花籃、能否安排住宿等）主持人邀請，串連詞的準備提早5天與主持人會面，兩方交流儀式流程（我公司準備）禮物袋的制作，提早1周禮物袋達成。（兩方確認準備）活動儀式當(dāng)日資料準備，須提早5天達成，當(dāng)日與禮物一起發(fā)放貴賓（兩方確認準備）物料的準備，提早15天確認所有制作的款式，提早1周所有制作物實樣達成（兩方確認準備）表記牌與會人員人姓名、單位、職務(wù)提早 10天告之我公司（兩方確認準備）場所存案：如遇不行抗天氣因素，須提早 5天做好室內(nèi)方案的準備，場所的物件的清理（貴公司）剪彩貴賓的名單，講話稿、能否帶翻譯須提早 1周確認（貴公司準備）、活動前4天確認酒店的部署成效（背景，汽球、藝術(shù)拱門）八、實行的細節(jié)人員安排：大門進口處4位禮儀，2邊各2位，2位迎賓引導(dǎo)貴賓進入會場簽各處簽到，4位禮儀現(xiàn)場發(fā)放禮物，配帶胸花，貴公司須有專人協(xié)調(diào)貴賓人員配帶胸卡，如貴賓同時坐大巴士到來，將迎賓的4位更改為2位，引導(dǎo)及簽各處各增添1位。觀光工廠時：因為此時人流量比較大，分批觀光，分中方與外方兩批觀光，間隔十分鐘，觀光時大廳進口處2位禮儀引導(dǎo)，拐彎處各2位，車間進口處2位引導(dǎo)，2位引導(dǎo)貴賓上車。余下兩位依據(jù)現(xiàn)場須要靈活，觀光路線處設(shè)有顯然的箭頭指示。（所有禮儀小姐的分配由須活動儀式開始前定位好，履行時對講分配）應(yīng)急舉措：一、備用電源220伏，380伏各兩路線供音響系統(tǒng)，背景燈。二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立刻換立式話筒，播放器，DVDVCD各一臺以備播放背景音樂時出現(xiàn)問題。三、設(shè)施的突發(fā)狀況，我公司設(shè)施工作人員（電工，及貴公司電工一定同時在場辦理突發(fā)狀況）四、場所的存案，如活動前2天收聽當(dāng)每日氣狀況有狂風(fēng)或暴雨狀況，應(yīng)立刻采納室內(nèi)方案五、貴公司消防器械活動當(dāng)日須抽出一小部分供慶典現(xiàn)場部分使用（滅火器）公司開業(yè)流程安排一、策劃思路鑒于背景剖析的特點，本商場可看引領(lǐng)地區(qū)花費的龍頭，所以第一要漸漸進步著名度和美名度，在花費者心中形成優(yōu)秀的花費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要先期宣傳活動來培育花費者的認知度。自然開業(yè)當(dāng)日才是重中之重?！伴_業(yè)”要保證“首戰(zhàn)必勝”是所有重生項目的首要題目，特別貿(mào)易日益強烈的今日，所以要做到：既有熱情的現(xiàn)場氛圍，又有實實在在的先期活動宣傳，就需要各樣慶典活動擁有驚爆性和著名度，作到先發(fā)制人，站穩(wěn)腳跟。二、活動原則：1、一定在開業(yè)慶典活動的氣概上創(chuàng)造規(guī)模，追求熱情氛圍和吸引力。2、經(jīng)過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。3、要有連續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易于流傳。4、促銷活動確實能讓顧客感覺"優(yōu)惠"，終極增添本商城的美譽度。5、本項目策劃方案應(yīng)當(dāng)便于操控實行，并擁有風(fēng)險可控性。三、活動目標經(jīng)過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達成進步商場著名度、促使招商以及吸引花費者的目的。四、先期預(yù)備方案開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。開業(yè)前一周或十天，向周圍居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)松開業(yè)宣傳資料。開業(yè)前一周或3天，在商城周圍擱置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，創(chuàng)造喜慶氛圍。為正式剪彩做預(yù)熱工作。開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，保證開業(yè)當(dāng)日的客流量。五、項目實行方案1.活動因素活動名稱：卓威國際體育城活動時間：XX年xx月活動地址：卓威國際體育城活感人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀貴賓、周圍居住區(qū)居民、攔截過往散客等活動目標：經(jīng)過成功舉辦開業(yè)活動，達成進步商場著名度、促使招商以及吸引花費者的目的。2.組織活動內(nèi)容a、商場外氛圍裝修b、現(xiàn)場部署：舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮儀組織等c、演出節(jié)目：軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來連續(xù)開業(yè)氛圍d、 先期宣傳工作：1） 宣傳車進進縣（郊）區(qū)巡回演藝宣傳促銷2） 商場pop海報、展板等，創(chuàng)造喜慶喧鬧的氛圍e、 后期宣傳工作：連續(xù)三天（每日下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氛圍。以上方案由我公司經(jīng)過多方面的議論確立，請各位領(lǐng)導(dǎo)賜予指導(dǎo)，籌辦此次慶典活動儀式，我們認為第一在指導(dǎo)思想上要按照“熱情”、“節(jié)約”與“周密”三原則.所謂”熱情”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中創(chuàng)造出一種高興、喜慶、盛大而令人激