WPS文字教程郵件合并,一鍵打印請(qǐng)柬

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篇一：Word2023郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印

Word2023郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印

Word2023郵件合并功能實(shí)現(xiàn)批量編輯和打印

在工作經(jīng)常會(huì)遇到批量打印信函的問(wèn)題，譬如:學(xué)期終止學(xué)校要給家長(zhǎng)發(fā)一份“成績(jī)通知書(shū)〞；某團(tuán)體開(kāi)會(huì)，要邀請(qǐng)有關(guān)單位及專家學(xué)者參與會(huì)議，需要發(fā)“邀請(qǐng)函〞；某單位召開(kāi)表彰大會(huì)，要給每個(gè)受表彰的人員發(fā)“榮譽(yù)證書(shū)〞下面以制作《成績(jī)通知書(shū)》為例來(lái)談?wù)勗鯓邮褂肳ord2023的“郵件合并〞功能實(shí)現(xiàn)信函的批量打印。

實(shí)現(xiàn)Word2023的郵件合并必需完成三項(xiàng)工作：一、建立數(shù)據(jù)源；二、建立主文檔；三、郵件合并即主文檔與數(shù)據(jù)源的連接。

一、建立數(shù)據(jù)源：

一般用excel來(lái)建立數(shù)據(jù)源比較便利（在excel工作表中不能有表標(biāo)題）。

1、啟動(dòng)程序MicrosoftOfficeExcel2023，該程序啟動(dòng)后系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿，由3張工作表組成。

2、在工作表1第一行各單元格中分別輸入學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、物理、計(jì)算機(jī)、電工、英語(yǔ)、體育、操行評(píng)語(yǔ)、操行等級(jí)、（家長(zhǎng)姓名、通訊地址、郵編等為制作信封或地址標(biāo)簽頁(yè)作準(zhǔn)備）等內(nèi)容，作為列標(biāo)題。然后填寫(xiě)每個(gè)學(xué)生的相應(yīng)數(shù)據(jù)或文本，制作成如下工作表。

3、將上面制作好的工作表保存在E盤(pán)中，文件取名為“學(xué)生成績(jī)通知〞。

二、建立主文檔：

接下來(lái)就是建立主文檔了。

1、啟動(dòng)“Word2023〞程序（方法與啟動(dòng)excel2023類似）。該程序啟動(dòng)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)空白文檔。

2、用該空白文檔制作“學(xué)生成績(jī)通知書(shū)〞的主文檔。包括：輸入漢字、插入表格、漢字和表格的格式設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置以及打印設(shè)置。（如下圖）

三、郵件合并：

郵件合并也就是在主文檔中插入合并域即將主文檔與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)建立連接的過(guò)程。郵件合并的方法有兩種：

方法1、您可以使用“郵件〞選項(xiàng)卡上的命令來(lái)執(zhí)行郵件合并。

方法2、還可以使用“郵件合并〞任務(wù)窗格執(zhí)行郵件合并，該任務(wù)窗格將分步引導(dǎo)您完成這一過(guò)程。若要使用任務(wù)窗格，請(qǐng)?jiān)凇班]件〞選項(xiàng)卡的“開(kāi)始郵件合并〞組中，單擊“開(kāi)始郵件合并〞按鈕，然后單擊“郵件合并分步向?qū)Ж暋Ｔ谥魑臋n中，單擊“郵件〞選項(xiàng)卡中“開(kāi)始郵件合并〞組中的“選擇收件人〞按鈕，從下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表〞。

這里用第一種方法進(jìn)行合并。

單擊“使用現(xiàn)有列表〞，彈出“選取數(shù)據(jù)源〞對(duì)話框，找出E盤(pán)中，文件名為“學(xué)生成績(jī)通知.xlsx〞文件，選中它。

單擊“開(kāi)啟〞按鈕，彈出“選擇表格〞對(duì)話框。

選中數(shù)據(jù)存放的表格sheet1$后，單擊“確定〞按鈕。

將光標(biāo)定位在主文檔中“學(xué)生〞二字后面，單擊“郵件〞選項(xiàng)卡的“編寫(xiě)和插入域〞組中的“插入合并域〞按鈕，彈出下拉列表，在列表中選擇“學(xué)生姓名〞單擊（這樣就在主文檔中學(xué)生姓名的位置插入了“學(xué)生姓名〞的域代碼）。

然后將光標(biāo)定位在要插入語(yǔ)文成績(jī)的單元格中，單擊“插入合并域〞按鈕，在下拉列表中單擊“語(yǔ)文〞（這樣便將“語(yǔ)文〞的域代碼插入到主文檔中語(yǔ)文成績(jī)的位置）；依次類推，把數(shù)學(xué)、物理、計(jì)算機(jī)、電工、英語(yǔ)、體育、操行等級(jí)、操

行評(píng)語(yǔ)的域代碼也插入到主文檔的相應(yīng)位置，單擊“郵件〞選項(xiàng)卡中“編寫(xiě)和插入域〞組的“突出顯示合并域〞按鈕，結(jié)果如下圖所示。

單擊“預(yù)覽結(jié)果〞按鈕，可對(duì)每個(gè)頁(yè)面進(jìn)行預(yù)覽（假使對(duì)預(yù)覽結(jié)果不滿意，還可對(duì)合并域進(jìn)行字體、字形、字號(hào)、行距等格式設(shè)置）。單擊“郵件〞選項(xiàng)卡中“完成〞組的“完成并合并〞按鈕，彈出下拉列表，選擇“編輯單個(gè)文檔〞并單擊它，彈出“合并到新文檔〞對(duì)話框。

選擇“全部〞并按“確定〞按鈕，即每個(gè)人有一份各自內(nèi)容的“成績(jī)通知書(shū)〞，這樣就完成對(duì)“學(xué)生成績(jī)通知書(shū)〞的編輯任務(wù)。若要打印，則單擊“Office按鈕〞菜單中的“打印〞的下拉菜單中的“預(yù)覽并打印文檔〞，彈出“打印〞對(duì)話框，從中對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定〞按鈕即可。

篇二：請(qǐng)柬批量打印方法

引言：掃描后用Word制作請(qǐng)柬模板，使用Excel建立，Word郵件合并批量導(dǎo)入，最終將文字確鑿打印到請(qǐng)柬相應(yīng)位置．

通過(guò)本文你可以學(xué)到：掃描后用Word制作請(qǐng)柬模板使用Excel建立Word郵件合并批量導(dǎo)入最終將文字確鑿打印到請(qǐng)柬相應(yīng)位置

最近，我有一個(gè)十分要好的朋友要走進(jìn)婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當(dāng)然要義不容辭地幫忙。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請(qǐng)柬和一份需要填寫(xiě)的嘉賓名單，讓我?guī)兔Υ蛴?。打印文件?duì)我來(lái)說(shuō)本是一件小事，但如何把字填寫(xiě)到請(qǐng)柬相應(yīng)的位置？這么多人一個(gè)一個(gè)修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，本人思考良久，終究找到一個(gè)可行的方法。其實(shí)，這個(gè)技巧在會(huì)議邀請(qǐng)函、賀卡打印等場(chǎng)合中，都十分實(shí)用。不信你就體驗(yàn)一下吧。

規(guī)范模板巧制作

由于每份請(qǐng)柬只是嘉賓的名字不一樣，其它內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請(qǐng)柬。請(qǐng)柬的框架已經(jīng)印制到請(qǐng)柬上，為了保證我們填寫(xiě)的內(nèi)容能確鑿地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請(qǐng)柬掃描成圖片文件備用。其次步：?jiǎn)?dòng)Word2023（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設(shè)置紙張大小。由于我們的請(qǐng)柬大小不一，所以我們需要設(shè)置紙張大小為請(qǐng)柬的紙張大小。我拿到的請(qǐng)柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件〞命令插入請(qǐng)柬圖片。在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞〞設(shè)為“襯于文字下方〞。將圖片充滿整個(gè)頁(yè)面（見(jiàn)圖1）。

第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框〞按鈕（如沒(méi)有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖〞）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號(hào)。選擇文本框，雙擊，開(kāi)啟“設(shè)置文本框格式〞窗口，將“填充顏色〞設(shè)為“無(wú)填充顏色〞，“線條顏色〞設(shè)為“無(wú)線條顏色〞，再把文本框移動(dòng)到請(qǐng)柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制、粘貼若干個(gè)，將請(qǐng)柬的其它內(nèi)容填寫(xiě)完整（見(jiàn)圖2）。

第六步：打印樣稿。將請(qǐng)柬放入打印機(jī)打印。打印完后，查看效果，如個(gè)別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請(qǐng)柬.doc〞，備用。

嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)建立好

首先啟動(dòng)Excel2023（其他版本操作類似）。在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw。在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見(jiàn)圖3）。輸入完成后，保存為“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls〞，備用。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)有講求

方才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

開(kāi)啟“請(qǐng)柬.doc〞，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并〞，在右側(cè)的“郵件合并〞窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔〞，在“選擇開(kāi)始文檔〞中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔〞。單擊“下一步：選擇收件人〞，在“使用現(xiàn)有列表〞中選擇“瀏覽〞，選擇“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls〞文件。單擊“下一步：撰寫(xiě)信函〞，在“撰寫(xiě)信函〞中，選擇“其他項(xiàng)目〞，彈出“插入合并域〞窗口，將xm和cw插入到文檔的相應(yīng)位置（插入前請(qǐng)刪除方才輸入的嘉賓姓名和稱謂，見(jiàn)圖4）。單擊“下一步：預(yù)覽信函〞，這時(shí)，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應(yīng)位置。單擊“完成合并〞（在完成合并前，一定要將請(qǐng)柬圖片刪除掉，不然會(huì)將圖片一起打?。?，放入請(qǐng)柬，單擊“打印〞就可以將請(qǐng)柬打印出來(lái)了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了喲。由于激光打印機(jī)對(duì)紙張厚度的限制，假使是紙張較厚的請(qǐng)柬，交給針式打印機(jī)打印就OK了。

篇三：套打的方法——用Word打印請(qǐng)柬

用Word打印請(qǐng)柬

規(guī)范模板巧制作

由于每份請(qǐng)柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請(qǐng)柬。請(qǐng)柬的框架已經(jīng)印制到請(qǐng)柬上，為了保證我們填寫(xiě)的內(nèi)容能確鑿地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請(qǐng)柬掃描成圖片文件備用。

其次步：?jiǎn)?dòng)Word2023（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

第三步：設(shè)置紙張大小。由于我們的請(qǐng)柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請(qǐng)柬的紙張大小。我拿到的請(qǐng)柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件〞命令插入請(qǐng)柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞〞設(shè)為“襯于文字下方〞，使圖片充滿整個(gè)頁(yè)面（見(jiàn)圖1）。第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框〞按鈕（如沒(méi)有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖〞）。在文本框中輸入嘉賓姓名，設(shè)置好字體、字號(hào)。選擇文本框，雙擊，開(kāi)啟“設(shè)置文本框格式〞窗口，將“填充顏色〞設(shè)為“無(wú)填充顏色〞，“線條顏色〞設(shè)為“無(wú)線條顏色〞，再把文本框移動(dòng)到請(qǐng)柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個(gè)，將請(qǐng)柬的其他內(nèi)容填寫(xiě)完整（見(jiàn)圖2）。

第六步：打印樣稿。將請(qǐng)柬放入打印機(jī)打印。打印完后，查看效果，如個(gè)別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請(qǐng)柬.doc〞，備用。

嘉賓數(shù)據(jù)庫(kù)建立好

首先啟動(dòng)Excel2023（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐（見(jiàn)圖3）。輸入完成后，保存為“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls〞，備用。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)有講求

方才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

開(kāi)啟“請(qǐng)柬.doc〞，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并〞，在右側(cè)的“郵件合并〞窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔〞，在“選擇開(kāi)始文檔〞中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔〞。再單擊“下一步：選擇收件人〞，在“使用現(xiàn)有列表〞中選擇“瀏覽〞，選擇“請(qǐng)柬數(shù)據(jù).xls〞文件。單擊“下一步：撰寫(xiě)信函〞，選擇“其他項(xiàng)目〞，彈出“